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在中职院校管理工作中，固定资产管理与财务档案管理是不可缺少的重要组成部分。中职院校固定资产管理及财务档案管理工作受多种因素影响，本文主要从中职院校固定资产管理系统诸多要素、关于中职院校财务档案以及资料整理方面进行探讨，希望可以给中职院校固定资产管理与财务档案的整理提供参考性价值。
一、中职院校固定资产管理概述
中职院校国有资产当中最重要的组成部分就是固定资产，在较大程度上影响着中职院校教学、科研事业以及后勤保障服务等活动。通常情况下，中职院校固定资产账务管理主要是包括中职院校存在的价值较为昂贵的设备，使用时间已经超过一年以上，在使用期间维持着设备的原有状态。即使单位价值没有满足相关标准要求，但是使用期限达到一年以上的设备也可以称之为固定资产。一般中职院校的固定资产都是由专人进行负责，并且进行分级管理。现阶段，大多数中职院校都是实行事业单位财务会计制度，因此选用的会计标准规范也是关于事业单位的财务规范，这就要求在对固定资产管理时需要严格按照事业单位的财务规范相关标准规定严格执行。
二、建立中职院校固定资产管理系统
中职院校固定资产管理系统主要是以中职院校的实际管理方式为基础，创建具有实效性的管理系统模式。中职院校固定资产管理系统最大的特点在于操作简单、通用性强，可以普遍应用在各行业领域的固定资产管理以及后勤管理等工作中。中职院校固定资产管理主要包括类型管理、仓库管理、权限管理、中职院校资产管理以及其他资产管理等。
1.建立基础信息库
中职院校各个部门之间需要设立专门的资产管理人员，该管理人员需要负责自身所在部门设备信息以及人员信息等，在记录地点名称以及部门名称时需要注重规范性，并且需要按照样式模板进行整合，整合之后需要上交给资产管理部门。需要注意的是，针对单位、人员以及地点的编号都是由资产管理部门负责，管理人员在实际整理时不需要填写以上内容。其次就是地点名称的问题，现阶段有些中职院校的地点名称还存在模糊不清情况，则需要按照其使用职能来进行编号，例如教研室、微机室等。
2.资产变动管理
如果将固定资产录入到资产管理系统当中，在财务部门进行审核之前，可以进行相应的删除和修改，此时不会将修改详情上传到变动表当中。但是如果财务部门已经对该资产进行审核，就不能随意进行修改，如果需要变动资产使用者或者改变其现状时，需要在专门管理资产变动部门进行变更，此外还需要进行记账审核。需要注意的是，导致固定资产价值产生变化的变动情况，例如维修显示屏设备、配件交换、装修建筑等，需要将变动申请表上交到财务部门进行审核批准。如果是一般资产变动，例如变动资产的使用部门以及存储地点等，只需将变更材料上交到归口部门进行审核。如果在上交变更材料時没有通过审核，就不能进行相应的变动。
三、财务档案管理
财务档案管理是中职院校最重要的资料管理内容之一，它直接影响着固定资产管理工作，能够使学校固定资产管理工作实现制度化和规范化，二者相互影响，相辅相成。资料管理工作当中最重要的就是进行分类，这样既可以方便查阅，也方便应用。在科研任务当中最重要的就是资料整理工作，能够长期服务于学校的科研工作以及后勤管理工作等。学校财务档案资料主要是包括学校的经济交易活动资料以及全面反映学校发展现状的相关文件资料。学校财务档案管理需要由专业部门负责，并且需要在查阅之后及时归档。财务档案管理以及资料管理属于学校发展当中需要长久保存的资料文件，在借阅期间需要严格按照相关制度制定，不能进行随意丢失和销毁。档案资料管理人员需要定期对财务档案资料进行全面整理，并且需要按照编号排列整齐，并且需要在装订线封签处盖章。此外还需要不断对档案资料管理进行改进。管理人员在整理立卷时需要遵循规范化原则，要由档案资料管理部门进行统一化管理，在借阅时需要严格按照相关标准规定办理手续，如果发现档案资料短缺情况需要立即查找。
四、资料管理
针对学校资料管理工作需要建立专门的制度进行保障，相关管理人员要严格记录学校的各项会议资料、来往行文以及内部文件等，要对其进行等级保存。针对完成办理的资料，也应当对其进行定期清理和统一收件。针对学校各个部门完成工作任务之后的内容资料，管理人员需要及时收录相应的文件资料。此外，管理人员还需要严格检查同一件事情产生的所有文件资料，检验其完整性，要对学校内部各个机构的文件种类进行分类管理，要详细检查文件资料的正文、附件以及底稿等，要对处理结束的文件检查其实效性。针对学校内部产生的文件资料进行随办随归，对于办理完成的文件资料以及未完成办理的文件需要进行有效整理归类、登记在册，这样能够提升文件资料管理的有序性以及安全性。文件资料管理人员要主动对学校各部门文件资料整理工作进行宣传和服务，有效指导各机构工作人员处理各项文件资料工作，认真、及时整理各工作环节产生的文件资料。
综上所述，在进行中职院校固定资产管理以及财务档案资料管理时，首先需要按照自身发展情况分析固定资产管理的重要意义，其次要建立中职院校固定资产管理系统，主要包括基础信息库、资产变动管理等，并且建立财务档案资料管理制度，在档案借阅时要严格按照相关标准规定执行。只有做好以上工作，才能从根本上提升中职院校固定资产管理以及财务档案资料管理的工作水平。（作者单位为吉林省工程技术学校）
一、中职院校固定资产管理概述
中职院校国有资产当中最重要的组成部分就是固定资产，在较大程度上影响着中职院校教学、科研事业以及后勤保障服务等活动。通常情况下，中职院校固定资产账务管理主要是包括中职院校存在的价值较为昂贵的设备，使用时间已经超过一年以上，在使用期间维持着设备的原有状态。即使单位价值没有满足相关标准要求，但是使用期限达到一年以上的设备也可以称之为固定资产。一般中职院校的固定资产都是由专人进行负责，并且进行分级管理。现阶段，大多数中职院校都是实行事业单位财务会计制度，因此选用的会计标准规范也是关于事业单位的财务规范，这就要求在对固定资产管理时需要严格按照事业单位的财务规范相关标准规定严格执行。
二、建立中职院校固定资产管理系统
中职院校固定资产管理系统主要是以中职院校的实际管理方式为基础，创建具有实效性的管理系统模式。中职院校固定资产管理系统最大的特点在于操作简单、通用性强，可以普遍应用在各行业领域的固定资产管理以及后勤管理等工作中。中职院校固定资产管理主要包括类型管理、仓库管理、权限管理、中职院校资产管理以及其他资产管理等。
1.建立基础信息库
中职院校各个部门之间需要设立专门的资产管理人员，该管理人员需要负责自身所在部门设备信息以及人员信息等，在记录地点名称以及部门名称时需要注重规范性，并且需要按照样式模板进行整合，整合之后需要上交给资产管理部门。需要注意的是，针对单位、人员以及地点的编号都是由资产管理部门负责，管理人员在实际整理时不需要填写以上内容。其次就是地点名称的问题，现阶段有些中职院校的地点名称还存在模糊不清情况，则需要按照其使用职能来进行编号，例如教研室、微机室等。
2.资产变动管理
如果将固定资产录入到资产管理系统当中，在财务部门进行审核之前，可以进行相应的删除和修改，此时不会将修改详情上传到变动表当中。但是如果财务部门已经对该资产进行审核，就不能随意进行修改，如果需要变动资产使用者或者改变其现状时，需要在专门管理资产变动部门进行变更，此外还需要进行记账审核。需要注意的是，导致固定资产价值产生变化的变动情况，例如维修显示屏设备、配件交换、装修建筑等，需要将变动申请表上交到财务部门进行审核批准。如果是一般资产变动，例如变动资产的使用部门以及存储地点等，只需将变更材料上交到归口部门进行审核。如果在上交变更材料時没有通过审核，就不能进行相应的变动。
三、财务档案管理
财务档案管理是中职院校最重要的资料管理内容之一，它直接影响着固定资产管理工作，能够使学校固定资产管理工作实现制度化和规范化，二者相互影响，相辅相成。资料管理工作当中最重要的就是进行分类，这样既可以方便查阅，也方便应用。在科研任务当中最重要的就是资料整理工作，能够长期服务于学校的科研工作以及后勤管理工作等。学校财务档案资料主要是包括学校的经济交易活动资料以及全面反映学校发展现状的相关文件资料。学校财务档案管理需要由专业部门负责，并且需要在查阅之后及时归档。财务档案管理以及资料管理属于学校发展当中需要长久保存的资料文件，在借阅期间需要严格按照相关制度制定，不能进行随意丢失和销毁。档案资料管理人员需要定期对财务档案资料进行全面整理，并且需要按照编号排列整齐，并且需要在装订线封签处盖章。此外还需要不断对档案资料管理进行改进。管理人员在整理立卷时需要遵循规范化原则，要由档案资料管理部门进行统一化管理，在借阅时需要严格按照相关标准规定办理手续，如果发现档案资料短缺情况需要立即查找。
四、资料管理
针对学校资料管理工作需要建立专门的制度进行保障，相关管理人员要严格记录学校的各项会议资料、来往行文以及内部文件等，要对其进行等级保存。针对完成办理的资料，也应当对其进行定期清理和统一收件。针对学校各个部门完成工作任务之后的内容资料，管理人员需要及时收录相应的文件资料。此外，管理人员还需要严格检查同一件事情产生的所有文件资料，检验其完整性，要对学校内部各个机构的文件种类进行分类管理，要详细检查文件资料的正文、附件以及底稿等，要对处理结束的文件检查其实效性。针对学校内部产生的文件资料进行随办随归，对于办理完成的文件资料以及未完成办理的文件需要进行有效整理归类、登记在册，这样能够提升文件资料管理的有序性以及安全性。文件资料管理人员要主动对学校各部门文件资料整理工作进行宣传和服务，有效指导各机构工作人员处理各项文件资料工作，认真、及时整理各工作环节产生的文件资料。
综上所述，在进行中职院校固定资产管理以及财务档案资料管理时，首先需要按照自身发展情况分析固定资产管理的重要意义，其次要建立中职院校固定资产管理系统，主要包括基础信息库、资产变动管理等，并且建立财务档案资料管理制度，在档案借阅时要严格按照相关标准规定执行。只有做好以上工作，才能从根本上提升中职院校固定资产管理以及财务档案资料管理的工作水平。（作者单位为吉林省工程技术学校）