科技管理信息化的基本问题及发展对策研究

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  进入21世纪以来,经济全球化发展更为迅速,伴随着科技竞争愈演愈烈,将科技与经济发展紧紧联系在了一起。经济的发展推动着科技的进步,科技成就促进经济的飞越。科技管理信息化是近年来科技发展和管理所提出的全新的建设理念,为了能够促进科技与经济的协调发展,强化科技强国的战略地位,就要对科技领域进行管理和控制。本文就对科技管理信息化的基本问题及发展对策展开深入的探讨与研究。
  随着社会的不断进步,科技的发展也较为迅速。科技管理工作是对科技研发和科技成果的综合性管理,对于科技的发展有着重要的意义。由于近年来我国对科技的发展越来越重视,致使科技管理已被划入了重点的建设和管理对象。科技管理信息化建设工作,是科技管理的必然趋势。但在进行科技管理信息化建设的过程中,由于各部门之间不能进行统筹规划,使得信息化建设存在一些有待解决的问题。这就需要我们进一步的去认清问题的真相,并及时的进行解决。
  一、科技管理信息化的基本问题
  科技管理信息是指对科技管理工作所呈现出的信息化特点,并对此展开全方位的管理和控制,通过科技管理的信息化,可以反射出在科技工作中出现的众多问题。在进行科技管理信息化的同时,可提高科技生产部门的生产效率,推动监督管理的实施,提升管理水平和管理力度,对管理模式起到优化作用,并且提高资金的使用效率,扩大生产内需,通过信息化的管理方法,还可促进科技管理的数字化发展进程。与此同时,科技管理的信息化还可对科技创新能力产生影响,推动产品的研发和生产,使科技成果转化为实际的商品,促进经济发展的同时,带动科技的经济内需的扩充,对社会的和谐发展起到推动作用。
  通常情况下,进行科技管理信息化建设,不仅要有政府的政策支持,还需要大量的资金投入,但由于科技管理中的各部门之间缺乏沟通,致使很多项目投资产生重复,反之,一些项目的建设得不到应有的资金支持,使得发展的重点有所偏移。对于投资,我们需要注意一下几点:
  首先,需明确的知道科技的发展以及管理信息化建设离不开资金的支持,不论将科技管理信息化建设当做是科研项目还是一项部门的建设,都需要政府以及相关部门给予资金的投入。由于我国经济的地区发展不均衡,致使在不同的区域范围内的投资金额存在较大差异,是由实际的发展情况所决定的,因此,投入的资金范围较难确定。
  其次,要知道对科技管理信息化建设的投资是必然的,但并不需要给予过大的资金投入,索要做出的做大投资是时间。可以说,时间作为一种重要的无形成本,对科技管理信息化建设尤为重要,因此,时间的成本是昂贵的。将时间做好统筹安排也是科技发展中的必要环节。如规划不当,则很有可能导致投资重复,造成资金的浪费。例如,在同一个科技展厅中安放多台具有相同功能的仪器设备,或是具有同一种服务系统,这都是属于重复投资。
  伴随着时代的不断推进,使得信息化和科学技术发展迅速。由上述可知,时间作为重要的投资载体,在宏观上已经被众人所认可,但却也是容易被忽略的重要因素。因此,如想要降低在科技管理信息化建设中的实际成本,就要将实际成本转化为概念成本,强化时间成本在科技管理信息化建设的重要地位。在进行时间投资的同时,也要加强对投资的控制管理,避免产生成本浪费。时间成本的节约,对科技管理信息化建设的实际投资也有所缓解。近年来,信息化建设已逐渐步入正轨,科技管理信息化建设也已进入了成熟阶段。
  二、科技管理信息化的发展策略
  时间成本投资虽已成为科技管理信息化建设中的重要投资部分,但仍存在投资过盛的问题,这就需要在进行投资的过程中,合理的制定投资计划,并根据实际的建设内容来进行时间投资,将投资量控制在合理范围之内,这样才能够对信息化建设成本进行有效控制。在实际的科技管理信息化建设中,调研、建设进度、建设系统等都需耗费大量的时间来完成。
  现如今,一种具有柔性特点的科技管理体系逐渐的投入应用当中,这种管理体系不仅能够降低时间成本的投入,也可对投资进行长期有效的管理。柔性管理体系是指根据不同部门的建设要求,制定出具有针对性的工作内容,使科技信息化的建设时间不超过3个月。这种模式能够完全适应科技管理信息化的建设眼球,并且根据管理体系的建设来实现管理信息化的柔性建设。这样的管理体系的应用,不仅能够提高建设践履,还能够对建设过程中的投资问题进行有效化解。
  随着社会和经济的不断进步,科技管理工作的范围和程度也会发生相应的变化,所以,在进行新业务信息化建设的时候,也要进行时间的管理。例如随着社会对于技术资本的认可,要对专利的申请加大扶持,有些地区根据自己的实际情况,则是要对科技产业和循环经济进行支持,落后的管理模式在新项目出现的时候,会采用开发新的科技管理系统的方式,这样不仅会造成信息的孤立,影响信息化的综合性功能的实现,还可能会影响到科技管理的效率和发展。面对新项目的出现,我们不应该进行盲目的新项目建设,而是应该在原有信息管理系统的基础上进行现有资源的合理利用,使信息化的优势得到最大的发挥,不仅有利于综合性的管理,还能极大的减少新业务信息化的时间。
  任何系统都不可能一直适应发展的需求,科技管理系统也是,需要定期进行升级和维护的工作。由于科技的发展非常的迅速,管理系统很可能会出现不适用的情况,老式的处理办法,就是进行大规模的升级开发,一旦软件开发不能满足需求就开发新软件来进行应对,由科技发展的特性决定,这样做的话,每隔几年就要进行新系统的开发。现在,我们已经研究出了通过系统升级来进行应对的办法,一些专业的科技管理平台商会对管理系统进行及时的升级更新,既能满足科技发展的需求,又能做到降低维护的时间。以上三种办法,能够实现科技管理信息化工作中的时间投入的降低,实现信息化进程的加速。
  三、结论
  综上所述,科技管理工作的有效执行影响着科技的进步和发展,良好的科技管理信息化建设是实现这一目标的有力保证。实现科技管理信息化既要注重其功能也要注重回报率,通过科学的手段对投入进行调控,不仅能够保证信息化建设的顺利实现,还能使信息化管理的优势得到充分的发挥。
  (作者单位:黑龙江省计算中心)
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