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摘要：随着时代的发展和社会的进步，企业会越来越注重人事档案的重要性，而且人事档案在人力资源管理中起到关键的作用。人事档案管理的好坏决定了人力资源的配置和企业的发展。为了企业的更好发展就要求我们在人事档案上做足工作，只有这样企业才能更好地发展。
关键词：人力资源管理；人事档案；管理
中图分类号：G271文献标识码： A
引言
人事档案记录着企业中个人的职业经历、德才业绩和工作表现
，是一个以个人为基础保存起来的文字、表格、图像等形式的历史记录，具有很高的价值和参考依据。人力资源管理是一种管理员工关系的方法，注重开发企业职员的潜能，对于增强企业的核心竞争力有至关重要的作用。人事档案管理在人力资源管理中起着很重要的作用，人事档案管理是人力资源管理过程中产生的各种信息的载体，同时人事档案中的信息是人力资源管理过程中有效识别、选拔、使用人才的重要依据。两者有着密不可分的关系，两者的健康发展会相得益彰。
一、人力资源管理和人事档案管理
所谓人力资源管理，其实就是结合一定物力的人力，通过科学措施进行合理培训、组织以及调配，确保物力、人力可以保持在最佳比例状态，并运用对人思想、心理以及行为等进行控制、协调以及引导，充分发挥人的主观能动性，做到人尽其才、事得其人、人事相宜，最终实现组织目标。从根本上说，人力资源管理的中心是“人”。所谓人事档案管理，其实就是国家机构与社会组织等在进行相关人事活动中逐渐形成，以此反映与记述德才能绩、个人经历及工作表现等材料。人事档案管理具有真实性、动态性、现实性以及机密性等特点，是历史的、全面地对人才进行考察与了解，对人才进行正确选拔与任用的重要依据。就某种意义而言，人力资源管理与人事档案管理具有隶属关系，在企业人力资源管理中，人事档案管理是其重要环节，同时也是对个人进行全面考察的重要依据和合理管理的重要措施。以要想对人力资源管理进行合理配置，最大限度地使人力资源管理价值得以实现，就一定要对人事档案管理予以完善。人力资源管理的基础是人事档案中的有效信息。因此，人事档案管理质量直接影响着人力资源管理的有效性。
二、人力资源管理中人事档案管理的重要性
在人力资源管理中，人事档案所提供的信息是其识、选、用人才的依据，所以，人力资源管理和人事档案管理关系非常密切。
1、为开发人力资源提供可靠、真实的数据与信息
通过相关人事档案能够对员工人生轨迹进行动态分析，掌握员工过去与现在，并对员工发展潜力进行预测。人事档案能够将具有价值的相关信息提供给企业，帮助企业及时挖掘人才，防止对人才的埋没与压制，人事档案虽然作用各异、类型不同，然而，如果对其进行系统利用整合，则可以为有效使用人才其中可靠依据。利用人事档案中的相关信息，可以做到人才使用时的扬长避短，充分发挥人才效力。
2、有利于合理配置人力资源
通过人事档案能够对员工信息进行深入性了解，进而科学管理企业员工。人事管理有效性能够实现人力资源信息共享，企业中配置资源时，依照人才不同的特点与能力，做到因事择人，以人治事，使人才优势得到充分发挥，在各系统、部门以及组织中促进人才有序、合理流动，最终促进企业发展。
3、更规范、科学地预测人力资源需求
企业组织内部是影响人力资源需求的主要因素，有效分析人力资源档案有助于企业对人才需求进行及时了解，最终对人才资源计划予以合理制定。
三、人事档案管理的不足对人力资源开发产生的影响
人力资源管理随着社会的发展和时代的变迁出现了新的发展趋式，而当前人事档案管理存在的许多不足，已经不能完全适应人力资源发展的需求，并对其发展产生了负面影响，主要体现在以下几方面：
1、人事档案管理材料失真现象妨碍了人力资源的合理配置
档案的基本特征是真实性，如果缺少了真实性，档案就失去档案管理的实际意义，人事档案如果缺少了真实性那么了就失去了档案的利用价值和使用价值，失真的人事档案就失去了严肃性和实效性。我们在工作中有时会发现人事档案中年龄不是根据实际年龄填写，而是根据某些对本人有利条件去填写的，这样填写满足了个人需求，但失去了档案真实性，有的人事档案还出现了涂改现象，还有在一个时间出现两种工作经历的现象。以上出现的种种情况使档案失去了真实性、严肃性、权威性，使得人力资源在人员配置计划、退休解聘计划、补充计划不能准确制定，必将对目前的人员配置和对未来人力资源的供求预测造成负面的影响，从而使组织错过发现人才、利用人才好机会。
2、人事档案材料分散、缺失，破坏了档案整体性，影响了人力资源的利用效力
人事档案在归档过程中应是一个承前启后，完整的载体，但由于长期以来，宣传力度不够，认为档案不像济效益那么重要，同事也有其它原因，导致人事档案零散、衔接不上，缺少投档案件。还由于工作变动、调转，致使一些档案材料滞留在原单位；学生在就业时，档案滞留在原学校，在就业后，取得学历、文凭放在自己家中。当今社会人才流动性大，各单位为引进高素质人才时，采取了多种的吸引人才措施，包括引进人才重新建立人事档案。弃掉原有档案，重新建立新的档案，破坏了人事档案的完整性、统一性、客观性、真实性，档案不是一个完整的载体从而降低人力资源的效力。
3、人事档案管理落后，制约了人力资源管理的发展
随着社会的发展，时代的变迁，原档案管理模式已落后，现代人力资源管理要求人事档案管理具有科学化、电子化，及时有效提供各种有效的信息材料来补充人事档案，更好的为人力资源管理提供有效的服务。但是现在人事档案管理有很多还处于传统管理模式上，基本上以手写、手工操作和检索为主，管理人员满足于现有状态，缺乏创新精神和竞争意识，不求精益求精，无法为人力资源管理提供更好有效的服务。
四、完善人事档案管理工作，为人力资源管理服务
1、提高人事档案管理人员的专业化水平
企业要注重人事档案管理人员的专业水平，聘请专业的人事档案管理人员，提高企业人事档案管理的水平，同样要求人事档案管理人员要不断汲取专业知识，不断发展，适应新的现代化人事档案管理制度。并要积极加强与企业各部门的联系，随时了解员工动态。这样就可以为人力资源管理带来及时有效的数据，还可以满足现代化企业要求，适应现代员工变动频繁的要求，更好地为人力资源管理服务。
2、建立科学化的人事档案系统
建立科学化的人事档案系统不仅可以提高企业人力资源管理水平，还可以化配置企业员工，发挥企业人才的作用。所以一定要更新企业人事档案管理制度，去除掉那些不符合公司实际、落后又繁琐的制度，建立适合公司实际情况的人事档案管理系统，促进企业人事档案管理的科学化、规范化水平。此外，就是要保证员工真实的人事档案和档案的完整性，坚决避免雷同的人事档案材料和内容，发挥人事档案在人力资源管理中的积极作用。
3、领导阶层要树立建立科学化的人事档案理念
建立科学化的人事档案管理系统，需要企业领导层的大力支持和高度重视。如果企业领导层没有建立科学化的人事档案制度的意识，甚至觉得人事档案没有那么重要，那么建立科学化的人事档案制度的希望几乎是零，所以企业领导层一定要明白建立现代化的、科学化的人事档案的重要性，积极招聘专业的人事档案管理人员，改变落后的人事档案思想和制度。这样就会加快企业建立科学化的人事档案管理制度的进程，更好地为企业人力资源管理服务，提高企业管理水平，最大化地发挥企业人才的巨大作用。
人事档案是一个组织或者企业对人才进行了解、考察以及合理使用的重要依据，企业基本的人事档案特性对企业人力资源管理具有决定性作用。真实、规范以及健全的人事档案管理对企业建立和开发人力资源具有重要意义。所以，一定要对人事檔案管理作用进行充分发挥，最终促进企业人力资源和谐、健康发展。
参考文献
[1]任胜云，范利.从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J].云南档案，2009（7）
[2]罗玲，吴婷.人事档案在人力资源管理中的应用与研究[J].管理与财富，2009（12）
关键词：人力资源管理；人事档案；管理
中图分类号：G271文献标识码： A
引言
人事档案记录着企业中个人的职业经历、德才业绩和工作表现
，是一个以个人为基础保存起来的文字、表格、图像等形式的历史记录，具有很高的价值和参考依据。人力资源管理是一种管理员工关系的方法，注重开发企业职员的潜能，对于增强企业的核心竞争力有至关重要的作用。人事档案管理在人力资源管理中起着很重要的作用，人事档案管理是人力资源管理过程中产生的各种信息的载体，同时人事档案中的信息是人力资源管理过程中有效识别、选拔、使用人才的重要依据。两者有着密不可分的关系，两者的健康发展会相得益彰。
一、人力资源管理和人事档案管理
所谓人力资源管理，其实就是结合一定物力的人力，通过科学措施进行合理培训、组织以及调配，确保物力、人力可以保持在最佳比例状态，并运用对人思想、心理以及行为等进行控制、协调以及引导，充分发挥人的主观能动性，做到人尽其才、事得其人、人事相宜，最终实现组织目标。从根本上说，人力资源管理的中心是“人”。所谓人事档案管理，其实就是国家机构与社会组织等在进行相关人事活动中逐渐形成，以此反映与记述德才能绩、个人经历及工作表现等材料。人事档案管理具有真实性、动态性、现实性以及机密性等特点，是历史的、全面地对人才进行考察与了解，对人才进行正确选拔与任用的重要依据。就某种意义而言，人力资源管理与人事档案管理具有隶属关系，在企业人力资源管理中，人事档案管理是其重要环节，同时也是对个人进行全面考察的重要依据和合理管理的重要措施。以要想对人力资源管理进行合理配置，最大限度地使人力资源管理价值得以实现，就一定要对人事档案管理予以完善。人力资源管理的基础是人事档案中的有效信息。因此，人事档案管理质量直接影响着人力资源管理的有效性。
二、人力资源管理中人事档案管理的重要性
在人力资源管理中，人事档案所提供的信息是其识、选、用人才的依据，所以，人力资源管理和人事档案管理关系非常密切。
1、为开发人力资源提供可靠、真实的数据与信息
通过相关人事档案能够对员工人生轨迹进行动态分析，掌握员工过去与现在，并对员工发展潜力进行预测。人事档案能够将具有价值的相关信息提供给企业，帮助企业及时挖掘人才，防止对人才的埋没与压制，人事档案虽然作用各异、类型不同，然而，如果对其进行系统利用整合，则可以为有效使用人才其中可靠依据。利用人事档案中的相关信息，可以做到人才使用时的扬长避短，充分发挥人才效力。
2、有利于合理配置人力资源
通过人事档案能够对员工信息进行深入性了解，进而科学管理企业员工。人事管理有效性能够实现人力资源信息共享，企业中配置资源时，依照人才不同的特点与能力，做到因事择人，以人治事，使人才优势得到充分发挥，在各系统、部门以及组织中促进人才有序、合理流动，最终促进企业发展。
3、更规范、科学地预测人力资源需求
企业组织内部是影响人力资源需求的主要因素，有效分析人力资源档案有助于企业对人才需求进行及时了解，最终对人才资源计划予以合理制定。
三、人事档案管理的不足对人力资源开发产生的影响
人力资源管理随着社会的发展和时代的变迁出现了新的发展趋式，而当前人事档案管理存在的许多不足，已经不能完全适应人力资源发展的需求，并对其发展产生了负面影响，主要体现在以下几方面：
1、人事档案管理材料失真现象妨碍了人力资源的合理配置
档案的基本特征是真实性，如果缺少了真实性，档案就失去档案管理的实际意义，人事档案如果缺少了真实性那么了就失去了档案的利用价值和使用价值，失真的人事档案就失去了严肃性和实效性。我们在工作中有时会发现人事档案中年龄不是根据实际年龄填写，而是根据某些对本人有利条件去填写的，这样填写满足了个人需求，但失去了档案真实性，有的人事档案还出现了涂改现象，还有在一个时间出现两种工作经历的现象。以上出现的种种情况使档案失去了真实性、严肃性、权威性，使得人力资源在人员配置计划、退休解聘计划、补充计划不能准确制定，必将对目前的人员配置和对未来人力资源的供求预测造成负面的影响，从而使组织错过发现人才、利用人才好机会。
2、人事档案材料分散、缺失，破坏了档案整体性，影响了人力资源的利用效力
人事档案在归档过程中应是一个承前启后，完整的载体，但由于长期以来，宣传力度不够，认为档案不像济效益那么重要，同事也有其它原因，导致人事档案零散、衔接不上，缺少投档案件。还由于工作变动、调转，致使一些档案材料滞留在原单位；学生在就业时，档案滞留在原学校，在就业后，取得学历、文凭放在自己家中。当今社会人才流动性大，各单位为引进高素质人才时，采取了多种的吸引人才措施，包括引进人才重新建立人事档案。弃掉原有档案，重新建立新的档案，破坏了人事档案的完整性、统一性、客观性、真实性，档案不是一个完整的载体从而降低人力资源的效力。
3、人事档案管理落后，制约了人力资源管理的发展
随着社会的发展，时代的变迁，原档案管理模式已落后，现代人力资源管理要求人事档案管理具有科学化、电子化，及时有效提供各种有效的信息材料来补充人事档案，更好的为人力资源管理提供有效的服务。但是现在人事档案管理有很多还处于传统管理模式上，基本上以手写、手工操作和检索为主，管理人员满足于现有状态，缺乏创新精神和竞争意识，不求精益求精，无法为人力资源管理提供更好有效的服务。
四、完善人事档案管理工作，为人力资源管理服务
1、提高人事档案管理人员的专业化水平
企业要注重人事档案管理人员的专业水平，聘请专业的人事档案管理人员，提高企业人事档案管理的水平，同样要求人事档案管理人员要不断汲取专业知识，不断发展，适应新的现代化人事档案管理制度。并要积极加强与企业各部门的联系，随时了解员工动态。这样就可以为人力资源管理带来及时有效的数据，还可以满足现代化企业要求，适应现代员工变动频繁的要求，更好地为人力资源管理服务。
2、建立科学化的人事档案系统
建立科学化的人事档案系统不仅可以提高企业人力资源管理水平，还可以化配置企业员工，发挥企业人才的作用。所以一定要更新企业人事档案管理制度，去除掉那些不符合公司实际、落后又繁琐的制度，建立适合公司实际情况的人事档案管理系统，促进企业人事档案管理的科学化、规范化水平。此外，就是要保证员工真实的人事档案和档案的完整性，坚决避免雷同的人事档案材料和内容，发挥人事档案在人力资源管理中的积极作用。
3、领导阶层要树立建立科学化的人事档案理念
建立科学化的人事档案管理系统，需要企业领导层的大力支持和高度重视。如果企业领导层没有建立科学化的人事档案制度的意识，甚至觉得人事档案没有那么重要，那么建立科学化的人事档案制度的希望几乎是零，所以企业领导层一定要明白建立现代化的、科学化的人事档案的重要性，积极招聘专业的人事档案管理人员，改变落后的人事档案思想和制度。这样就会加快企业建立科学化的人事档案管理制度的进程，更好地为企业人力资源管理服务，提高企业管理水平，最大化地发挥企业人才的巨大作用。
人事档案是一个组织或者企业对人才进行了解、考察以及合理使用的重要依据，企业基本的人事档案特性对企业人力资源管理具有决定性作用。真实、规范以及健全的人事档案管理对企业建立和开发人力资源具有重要意义。所以，一定要对人事檔案管理作用进行充分发挥，最终促进企业人力资源和谐、健康发展。
参考文献
[1]任胜云，范利.从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J].云南档案，2009（7）
[2]罗玲，吴婷.人事档案在人力资源管理中的应用与研究[J].管理与财富，2009（12）