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摘要:伴随我国社会主义的进步以及我国新时代的快速发展,城市以及乡村的建造也在热火朝天的进行中,通过这种社会背景之下,住房和城乡建设档案的相关工作又迎接了发展过程中最关键的时期。在对城乡的建造过程以及设计的工作中,将工作过程中比较重要的内容通过文件的方式展开更加恰当的收集以及科学的整理,而这个收集整理的过程以及方式被统称为城市建设的档案管理。相关的城市建设档案管理工作是通过对档案的采集、归纳以及保存等为一体的工作。本文通过住房和城乡建设档案管理方法进行讨论分析。
关键词:住房;城乡建设;档案管理
目前伴随我国城市化建造的飞速发展,相关的建设工程在城市中不断的出现,同时这也对有关城市建设档案管理工作具有了更加严格的要求,相关城市建设档案是城市以及乡村在建造过程中最基本的资料,城市建设档案不但真正的记录了每个城市的原始地貌情况、城市中不同的建筑、城市中各种管道、电线以及管路系统等,并且城市建设档案也是相关工程建造以及之后的维修护理等关键依据。
一、目前档案管理工作中所出现的问题
(1)对于相关档案管理工作的宣传力度不够深入
相关档案管理工作需要城市建造过程中所有资料及时的进行合理的收集以及正确的归纳,为城市在之后的建造过程提供真实的资料。档案管理工作需要面对的是不同城市中所有的单位以及个人,档案管理工作需要得到双方共同的合作。但是就目前来说,很少有建设单位及时自觉的将竣工报告交到相关的档案管理单位。并且,因为我国对这方面工作宣传力度不到位,广大群众对于社会观念比较薄弱,最终阻碍有关建设管理档案工作的顺利进行[1]。
(2)在相关档案采集过程中所出现的问题
在相关档案采集过程中主要是以下两种问题:首先相关工作人员在档案采集过程中出现遗漏的问题;其次,相关工作人员在采集档案过程中出现内容不够正确的现象。因为一些已经有记录的城市建设档案中依旧存在相关图纸资料不足以及还没有审批等相关问题,最终导致相关档案工作无法正常有序的开展。
二、增加住房和城乡建设档案管理的方法
(1)设置相关的机构,配备专业的工作人员
当我国机构在改革之后,相关系统中的档案量在快速的上涨,需要落实施行的档案方法、法令以及准则等,具有非常多的种类,并且这种比较基层的单位分散的比较广泛、数量也特别多。通过这种现象,应该及时的抓住改革所带来的机遇,设置相关的机构,配备比较专业的工作人员,要保证这个工作人员的素质能力比较高、责任心比较强。对相关工作人员展开更加专业的培训,并且把相关工作列为对工作人员年终考核的主要内容。在考核中,对工作表现比较好的相关工作人员予以不同形式的奖励。真正做到明确机构、明确专业工作人员、明确相关人员的责任,有助于城市中相关档案管理工作与相关的事业共同进步,共同和谐发展[2]。
(2)增加对相关档案管理的收集以及归纳工作
首先,要对不同方式的档案展开更加合理的收集。伴随我国科学技术的快速发展,档案信息的承载物也已经不再受限于纸质的形式,所以在正常开展相关的档案收集时,要对不同形式的档案展开合理的收集,构造出更加健全的网络平台,相关的工作人员要做好对于电子档案的采集以及归纳,并且以相关网络平台当做采集的基础,有效提升档案管理的有效性,相关工作人员要增加对档案采集时的检查力度,保证有关档案采集的准确性以及完整程度,并且将纸质形式转变为电子的形式。其次,相关工人员要根据档案管理的要求,增加相关档案采集的分类,将相关档案管理工作变得更加科学、合理[3]。
(3)提升相關档案管理工作人员的素质
工作人员是相关档案管理工作是否正常运转的关键性因素,相关工作人员的专业能力高低对档案管理的效果具有特别大的影响,所以要做好相关的档案管理工作,就要对相关工作人员拥有更加严格的要求,尽可能的提升相关管理人员的综合素质。同样这也是提升相关档案管理工作有效性的主要方法,所以相关档案管理单位要及时的对相关工作人员做好更加专业的培训,向相关工作人员普及有关档案管理的新方法,增加工作人员对于档案管理的工作能力。最终提高整个档案管理部门的管理效果[4]。
(4)设立相关的管理制度,增加监管力度
为了提高对城市档案管理的长期有效性,档案管理部门必须要设立更加完善的管理机制。比如对于相关工作人员的奖励以及惩罚的规章制度以及相关档案部门内部工作人员的晋升制度等。不断完善档案管理工作的内容,比如档案的采集、档案的审查等。确立城市以及乡村一体化的档案管理制度,增加不同部门之间的交流。对我国市级以及县级的相关建设档案认真做好审查,确保核心建设项目档案的完整程度,有助于城市在未来发展中,提供更加有帮助的参考凭证,展现出档案管理所带来的巨大作用[5]。
结束语:
通过以上描述,在目前我国社会主义经济快速发展的影响下,相关档案管理工作必须要依据更加先进的管理能力,及时的转变相关档案管理的观点,通过不同的管理方式,将档案室变成有用的信息资源管理处,把所有的档案变成更加有用的资源,工作人员要增加对相关档案工作的重视程度,帮助我国住房以及城乡建设档案管理工作的顺利进行。
参考文献
[1]青岛市城乡建设档案管理办法[J].青岛市人民政府公报,2020(Z5):1-3.
[2]封尧.《青岛市城乡建设档案管理办法》颁布实施[J].城建档案,2020(08):11.
[3]赵立军.住房保障档案管理的几点思考[J].黑龙江档案,2020(03):61-62.
[4]刘娜.住房保障档案管理的问题及对策分析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2019(10):37-38.
[5]陈洪波.新时期住房保障业务档案管理实践研究[J].兰台内外,2019(18):39-40.
关键词:住房;城乡建设;档案管理
目前伴随我国城市化建造的飞速发展,相关的建设工程在城市中不断的出现,同时这也对有关城市建设档案管理工作具有了更加严格的要求,相关城市建设档案是城市以及乡村在建造过程中最基本的资料,城市建设档案不但真正的记录了每个城市的原始地貌情况、城市中不同的建筑、城市中各种管道、电线以及管路系统等,并且城市建设档案也是相关工程建造以及之后的维修护理等关键依据。
一、目前档案管理工作中所出现的问题
(1)对于相关档案管理工作的宣传力度不够深入
相关档案管理工作需要城市建造过程中所有资料及时的进行合理的收集以及正确的归纳,为城市在之后的建造过程提供真实的资料。档案管理工作需要面对的是不同城市中所有的单位以及个人,档案管理工作需要得到双方共同的合作。但是就目前来说,很少有建设单位及时自觉的将竣工报告交到相关的档案管理单位。并且,因为我国对这方面工作宣传力度不到位,广大群众对于社会观念比较薄弱,最终阻碍有关建设管理档案工作的顺利进行[1]。
(2)在相关档案采集过程中所出现的问题
在相关档案采集过程中主要是以下两种问题:首先相关工作人员在档案采集过程中出现遗漏的问题;其次,相关工作人员在采集档案过程中出现内容不够正确的现象。因为一些已经有记录的城市建设档案中依旧存在相关图纸资料不足以及还没有审批等相关问题,最终导致相关档案工作无法正常有序的开展。
二、增加住房和城乡建设档案管理的方法
(1)设置相关的机构,配备专业的工作人员
当我国机构在改革之后,相关系统中的档案量在快速的上涨,需要落实施行的档案方法、法令以及准则等,具有非常多的种类,并且这种比较基层的单位分散的比较广泛、数量也特别多。通过这种现象,应该及时的抓住改革所带来的机遇,设置相关的机构,配备比较专业的工作人员,要保证这个工作人员的素质能力比较高、责任心比较强。对相关工作人员展开更加专业的培训,并且把相关工作列为对工作人员年终考核的主要内容。在考核中,对工作表现比较好的相关工作人员予以不同形式的奖励。真正做到明确机构、明确专业工作人员、明确相关人员的责任,有助于城市中相关档案管理工作与相关的事业共同进步,共同和谐发展[2]。
(2)增加对相关档案管理的收集以及归纳工作
首先,要对不同方式的档案展开更加合理的收集。伴随我国科学技术的快速发展,档案信息的承载物也已经不再受限于纸质的形式,所以在正常开展相关的档案收集时,要对不同形式的档案展开合理的收集,构造出更加健全的网络平台,相关的工作人员要做好对于电子档案的采集以及归纳,并且以相关网络平台当做采集的基础,有效提升档案管理的有效性,相关工作人员要增加对档案采集时的检查力度,保证有关档案采集的准确性以及完整程度,并且将纸质形式转变为电子的形式。其次,相关工人员要根据档案管理的要求,增加相关档案采集的分类,将相关档案管理工作变得更加科学、合理[3]。
(3)提升相關档案管理工作人员的素质
工作人员是相关档案管理工作是否正常运转的关键性因素,相关工作人员的专业能力高低对档案管理的效果具有特别大的影响,所以要做好相关的档案管理工作,就要对相关工作人员拥有更加严格的要求,尽可能的提升相关管理人员的综合素质。同样这也是提升相关档案管理工作有效性的主要方法,所以相关档案管理单位要及时的对相关工作人员做好更加专业的培训,向相关工作人员普及有关档案管理的新方法,增加工作人员对于档案管理的工作能力。最终提高整个档案管理部门的管理效果[4]。
(4)设立相关的管理制度,增加监管力度
为了提高对城市档案管理的长期有效性,档案管理部门必须要设立更加完善的管理机制。比如对于相关工作人员的奖励以及惩罚的规章制度以及相关档案部门内部工作人员的晋升制度等。不断完善档案管理工作的内容,比如档案的采集、档案的审查等。确立城市以及乡村一体化的档案管理制度,增加不同部门之间的交流。对我国市级以及县级的相关建设档案认真做好审查,确保核心建设项目档案的完整程度,有助于城市在未来发展中,提供更加有帮助的参考凭证,展现出档案管理所带来的巨大作用[5]。
结束语:
通过以上描述,在目前我国社会主义经济快速发展的影响下,相关档案管理工作必须要依据更加先进的管理能力,及时的转变相关档案管理的观点,通过不同的管理方式,将档案室变成有用的信息资源管理处,把所有的档案变成更加有用的资源,工作人员要增加对相关档案工作的重视程度,帮助我国住房以及城乡建设档案管理工作的顺利进行。
参考文献
[1]青岛市城乡建设档案管理办法[J].青岛市人民政府公报,2020(Z5):1-3.
[2]封尧.《青岛市城乡建设档案管理办法》颁布实施[J].城建档案,2020(08):11.
[3]赵立军.住房保障档案管理的几点思考[J].黑龙江档案,2020(03):61-62.
[4]刘娜.住房保障档案管理的问题及对策分析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2019(10):37-38.
[5]陈洪波.新时期住房保障业务档案管理实践研究[J].兰台内外,2019(18):39-40.