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摘 要:外文期刊是教学、生产、科研工作的重要参考资料,是高校教师和学生了解国外最新科技动态、科技水平和成就的主要情报来源。本文就外文期刊的现状粗浅谈谈高校如何利用有限的资金选订期刊,如何挖掘出现有期刊的潜力,扩大服务等问题。
关键词:外文期刊 管理 利用
中图分类号:G64 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2011)02(b)-0052-01
外文期刊是国外科技情报的载体,它能及时反映当今世界科技现状和发展水平。发挥外文期刊的作用,对高校教学、科研发展有着重大的意义。随着高校学科建设的发展,对外文期刊的需求量也越来越大。近年来,尽管外文期刊(尤其是原版期刊)价格逐年上涨,图书经费严重不足,但几乎所有高校图书馆对订购外刊仍非常重视。
1 影响我馆外刊利用率的主要因素
1.1 对外文期刊的情报信息意识不强及采购人员的专业水平不高
有部分读者认为国内期刊尚且翻阅不过来,哪有功夫去啃外文期刊,而且我国目前科研设备和水平与发达国家有差距,参阅这些资料不是十分必要。如果采购人员业务水平不高或缺乏相关的专业知识,对读者的阅读需求了解的不深,他所采购的文献难以做到与专业人员需求相适应,这样就会直接影响到文献的利用率。前几年,书刊价格偏低,经费相对充裕的情况下,外文期刊的订购原则是有关专业期刊尽量订全,保证了期刊的连续性。但现在书刊价格猛涨,资金短缺。
1.2 图书馆员实际工作能力、信息能力薄弱
高校图书馆工作人员有的学历和职称实际上与自身的工作能力并不相符,高校图书馆员一味地重学历而忽视自身的工作能力,对开展工作是不利的。图书馆的工作主要是长期的工作经验和实际的工作能力。对书库、书架、读者借阅情况的熟悉,这些都很重要。在中文期刊和外文期刊工作的馆员,由于了解读者的阅览需求,对订阅期刊有绝对的权威,这也是保持期刊连续性的重要保证。目前各高校图书馆外刊工作人员多数未经过专业培训,业务素质不高。
1.3 读者方面的因素也是占很大一部分原因
我院教师的教学、科研任务较重,尤其是一线教师肩负着教学的重任。到馆查阅资料的时间表较少。而且大部分高校师生外文阅读能力一般。读者有限的外文阅读能力是外刊利用率低下的原因之一。据统计,有60%以上的学生在毕业前从未借阅过一次外刊。语言障碍,使得读者阅读兴趣不大。另外图书馆缺少一个具有标准而又完整体系的检索工具,馆藏期刊的深度提示不够,部分读者的外语水平,吸收新知识的迫切性和文献检索能力是影响外刊的取用。现高校文献检索与利用的教学多偏重于介绍检索工具及其使用方法,很少注意引导读者开发和利用外文文献方面的教育,以致有的学生虽然懂得了几种检索工具的使用方法,但如何通过查找有关文献索取原文,却显得力不从心,最终不能达到利用文献的目的。
2 如何加强外文期刊的科学管理、努力提高外文利用率
2.1 合理订购,保证重点学科需要
为订购资金的合理使用,需要采取优选的订购方案。应对馆藏外文期刊进行定种、评价和筛选,对本院主要专业论著等引用外文期刊的情况进行调查,并向有关专家、教授咨询,制定出实用的购刊计划。如优先订购参考价值高的刊物,几年不到齐的刊物不订购,和本院专业关系不大(个别人用的)期刊不订或少订。保证所订购的期刊能够有使用价值,并得到充分的利用。另外,图书馆工作人员还应对期刊利用情况调查分析,定期给予适当的调整,提高外文期刊的利用率。在订购外刊时,广泛听取教师及读者意见,做了大量调查工作,有效提高了外文期刊的馆藏质量。
2.2 加强期刊的科学管理,加强二次文献的开发及利用
期刊的科学管理需要有一个完整的目录体系,为读者提供基本的查阅条件。但是单纯地利用常规的分类书名目录来提示馆藏期刊是远远不够的,因为常规目录只提示期刊的外部特征,不能使读者了解每种、每册期刊所含的具体学术信息,这就需要建立完善的检索体系。要编制馆藏期刊篇名索引及主题目录,编制二次文献,以进一步提示馆藏期刊,使读者节省大量查找资料的时间,达到充分利用馆藏期刊之目的。把迅速、准确地把信息提供给读者,使他们及时地了解课题的国外研究新动向。
2.3 提高图书馆工作人员的素质
培养专业人才,做好参考咨询工作是提高外刊利用率的重要环节。图书馆应配备一定数量的懂专业知识及一定外语水平的管理人员。来解答读者的咨询,期刊工作人员的素质高低与期刊开发利用情况是成正比的。馆员要强化情报意识。图书馆的工作人员要经常宣传与推荐有科研价值的外文资料,并主动帮助读者查找参考文献。在这方面可以组织报告会,请留学生、专家和教授谈国外科技发展的新动向和新形势,还可以开学术研讨会,提出有研究价值的新观点,新课题并召集读者座谈会,互相传递情报信息,交流学习体会。
2.4 开展馆际协作,实现资源共享
采取院内资源共享的措施。与各系资料室联网,如在拥有外文期刊最多的一个系,在订购期刊时图书馆和他们互通有无,相互协作,避免种次、内容的重复,同时各自掌握一份期刊目录,既方便读者又节省经费。由于各种原因,任何一所高校图书馆都不可能全部收藏各种文献。这就需要和那些与本馆专业相近的图书馆、兄弟院校和科研部门紧密配合,对所订期刊进行协调,形成更大的专业藏刊体系,以达到资源共享的目的。为了实现资源共享,除互相交换出版物,互赠馆藏目录外,还给有关单位发放阅览证,以满足他们的阅读需要。另外开展代查、代译、代复印等业务。
2.5 对读者有针对性的服务,保证读者服务质量
学校图书馆外文期刊实行全面开架,读者可以及时查找自己所需资料。开架这种管理方式,它能节省读者的时间,有时还能给他们带来意想不到的发现,可大大降低拒借率。对不同的读者进行针对性较强的服务,如专科生由于刚进校外语水平有限,外刊管理人员应为其提供简单的外刊和必要的工具书。等到他们的外语水平有了一定的提高,管理人员再帮助读者推荐相关的文章,使他们阅读目标相对集中。对于教师,待外刊到馆后,要提前通知有关专业的教师、科研项目人员及时到外文书库借阅。
总之,影响外文期刊利用率的因素很多,这就要求我们在工作中要多思考,给读者方便的信息检索,就能进一步提高外文期刊的利用率。真正好的图书馆,不在于它的藏书量有多少,而在于它的利用率的高低,正确处理好藏与用的关系,提高外刊的订购质量,加强外刊的科学管理,并且注重提高期刊工作人员的业务素质及外语水平,切实提高为读者服务的质量。
参考文献
[1] 吴涛．论网络环境下高校外文期刊的协调采购与资源共享［J］．图书馆,2001.
[2] 丁英风.高校图书馆外文期刊工作的困境与出路[J].图书馆理论与实践,1998.
[3] 付培立．关于外文期刊的开发与利用［J］．图书馆论坛,2005.
[4] 罗艳玲,肖菲.网络环境下高校图书馆期刊资源的利用[J].图书馆杂志,2001.
关键词:外文期刊 管理 利用
中图分类号:G64 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2011)02(b)-0052-01
外文期刊是国外科技情报的载体,它能及时反映当今世界科技现状和发展水平。发挥外文期刊的作用,对高校教学、科研发展有着重大的意义。随着高校学科建设的发展,对外文期刊的需求量也越来越大。近年来,尽管外文期刊(尤其是原版期刊)价格逐年上涨,图书经费严重不足,但几乎所有高校图书馆对订购外刊仍非常重视。
1 影响我馆外刊利用率的主要因素
1.1 对外文期刊的情报信息意识不强及采购人员的专业水平不高
有部分读者认为国内期刊尚且翻阅不过来,哪有功夫去啃外文期刊,而且我国目前科研设备和水平与发达国家有差距,参阅这些资料不是十分必要。如果采购人员业务水平不高或缺乏相关的专业知识,对读者的阅读需求了解的不深,他所采购的文献难以做到与专业人员需求相适应,这样就会直接影响到文献的利用率。前几年,书刊价格偏低,经费相对充裕的情况下,外文期刊的订购原则是有关专业期刊尽量订全,保证了期刊的连续性。但现在书刊价格猛涨,资金短缺。
1.2 图书馆员实际工作能力、信息能力薄弱
高校图书馆工作人员有的学历和职称实际上与自身的工作能力并不相符,高校图书馆员一味地重学历而忽视自身的工作能力,对开展工作是不利的。图书馆的工作主要是长期的工作经验和实际的工作能力。对书库、书架、读者借阅情况的熟悉,这些都很重要。在中文期刊和外文期刊工作的馆员,由于了解读者的阅览需求,对订阅期刊有绝对的权威,这也是保持期刊连续性的重要保证。目前各高校图书馆外刊工作人员多数未经过专业培训,业务素质不高。
1.3 读者方面的因素也是占很大一部分原因
我院教师的教学、科研任务较重,尤其是一线教师肩负着教学的重任。到馆查阅资料的时间表较少。而且大部分高校师生外文阅读能力一般。读者有限的外文阅读能力是外刊利用率低下的原因之一。据统计,有60%以上的学生在毕业前从未借阅过一次外刊。语言障碍,使得读者阅读兴趣不大。另外图书馆缺少一个具有标准而又完整体系的检索工具,馆藏期刊的深度提示不够,部分读者的外语水平,吸收新知识的迫切性和文献检索能力是影响外刊的取用。现高校文献检索与利用的教学多偏重于介绍检索工具及其使用方法,很少注意引导读者开发和利用外文文献方面的教育,以致有的学生虽然懂得了几种检索工具的使用方法,但如何通过查找有关文献索取原文,却显得力不从心,最终不能达到利用文献的目的。
2 如何加强外文期刊的科学管理、努力提高外文利用率
2.1 合理订购,保证重点学科需要
为订购资金的合理使用,需要采取优选的订购方案。应对馆藏外文期刊进行定种、评价和筛选,对本院主要专业论著等引用外文期刊的情况进行调查,并向有关专家、教授咨询,制定出实用的购刊计划。如优先订购参考价值高的刊物,几年不到齐的刊物不订购,和本院专业关系不大(个别人用的)期刊不订或少订。保证所订购的期刊能够有使用价值,并得到充分的利用。另外,图书馆工作人员还应对期刊利用情况调查分析,定期给予适当的调整,提高外文期刊的利用率。在订购外刊时,广泛听取教师及读者意见,做了大量调查工作,有效提高了外文期刊的馆藏质量。
2.2 加强期刊的科学管理,加强二次文献的开发及利用
期刊的科学管理需要有一个完整的目录体系,为读者提供基本的查阅条件。但是单纯地利用常规的分类书名目录来提示馆藏期刊是远远不够的,因为常规目录只提示期刊的外部特征,不能使读者了解每种、每册期刊所含的具体学术信息,这就需要建立完善的检索体系。要编制馆藏期刊篇名索引及主题目录,编制二次文献,以进一步提示馆藏期刊,使读者节省大量查找资料的时间,达到充分利用馆藏期刊之目的。把迅速、准确地把信息提供给读者,使他们及时地了解课题的国外研究新动向。
2.3 提高图书馆工作人员的素质
培养专业人才,做好参考咨询工作是提高外刊利用率的重要环节。图书馆应配备一定数量的懂专业知识及一定外语水平的管理人员。来解答读者的咨询,期刊工作人员的素质高低与期刊开发利用情况是成正比的。馆员要强化情报意识。图书馆的工作人员要经常宣传与推荐有科研价值的外文资料,并主动帮助读者查找参考文献。在这方面可以组织报告会,请留学生、专家和教授谈国外科技发展的新动向和新形势,还可以开学术研讨会,提出有研究价值的新观点,新课题并召集读者座谈会,互相传递情报信息,交流学习体会。
2.4 开展馆际协作,实现资源共享
采取院内资源共享的措施。与各系资料室联网,如在拥有外文期刊最多的一个系,在订购期刊时图书馆和他们互通有无,相互协作,避免种次、内容的重复,同时各自掌握一份期刊目录,既方便读者又节省经费。由于各种原因,任何一所高校图书馆都不可能全部收藏各种文献。这就需要和那些与本馆专业相近的图书馆、兄弟院校和科研部门紧密配合,对所订期刊进行协调,形成更大的专业藏刊体系,以达到资源共享的目的。为了实现资源共享,除互相交换出版物,互赠馆藏目录外,还给有关单位发放阅览证,以满足他们的阅读需要。另外开展代查、代译、代复印等业务。
2.5 对读者有针对性的服务,保证读者服务质量
学校图书馆外文期刊实行全面开架,读者可以及时查找自己所需资料。开架这种管理方式,它能节省读者的时间,有时还能给他们带来意想不到的发现,可大大降低拒借率。对不同的读者进行针对性较强的服务,如专科生由于刚进校外语水平有限,外刊管理人员应为其提供简单的外刊和必要的工具书。等到他们的外语水平有了一定的提高,管理人员再帮助读者推荐相关的文章,使他们阅读目标相对集中。对于教师,待外刊到馆后,要提前通知有关专业的教师、科研项目人员及时到外文书库借阅。
总之,影响外文期刊利用率的因素很多,这就要求我们在工作中要多思考,给读者方便的信息检索,就能进一步提高外文期刊的利用率。真正好的图书馆,不在于它的藏书量有多少,而在于它的利用率的高低,正确处理好藏与用的关系,提高外刊的订购质量,加强外刊的科学管理,并且注重提高期刊工作人员的业务素质及外语水平,切实提高为读者服务的质量。
参考文献
[1] 吴涛．论网络环境下高校外文期刊的协调采购与资源共享［J］．图书馆,2001.
[2] 丁英风.高校图书馆外文期刊工作的困境与出路[J].图书馆理论与实践,1998.
[3] 付培立．关于外文期刊的开发与利用［J］．图书馆论坛,2005.
[4] 罗艳玲,肖菲.网络环境下高校图书馆期刊资源的利用[J].图书馆杂志,2001.