浅析如何加强财会管理促进电大事业发展

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  【摘  要】在市场经济条件下,电大之间的竞争日趋激烈,财会是电大发展的重要决定性因素。电大要想在激烈的市场竞争中占取更多份额,提高电大的市场竞争力,必须高度重视财会工作。基于此,论文对目前我国财会内控监督存在的问题进行了分析,并提出了完善电大财会内控监督机制的措施。
  【Abstract】Under the condition of market economy, the competition between TV universities is becoming increasingly fierce. Finance and accounting are the decisive factors in the development of TV university. If TV university wants to occupy more shares in the fierce market competition and improve its market competitiveness, it must attach great importance to finance and accounting work. Based on this, this paper analyzes the problems existing in the internal control and supervision of finance and accounting in China, and puts forward some measures to improve the internal control and supervision mechanism of finance and accounting in TV university.
  【关键词】财会管理;电大;内控;监督
  【Keywords】financial and accounting management; TV university; internal control; supervision
  【中图分类号】F810.6                                             【文獻标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069(2021)06-0030-02
  1 引言
  会计人员的素质影响着电大的良好运营和发展,会计人员的当前状况存在很多问题,例如,工作者综合素养不足、专业技能有待提升,等等。为此,需要进一步提高财会工作人员的思想道德品质,定期或者不定期对其进行培训,培养适合时代发展的复合型人才。在新的管理标准上,财会人员的自身管控显得十分重要。只有配置高素质的财会工作者才可提升财会工作的实效。
  2 财会管理的现状
  当前,会计人员在日常工作中存在许多问题。首先,我国大多数会计人员均为初级职称,其专业技能无法满足基础财务需求;其次,财会工作者的职业素养不足,常常在领导的指令下开展多种违规操作;再次,新时期的社会进步致使社会各级部门对财会工作者提出更高的综合素养要求,该类别人员不仅需要增强其业务技能,扩大知识面,还需要定期开展财会知识继续教育;最后,财会工作者的管理水准低,有时很难实现高效的管理目标。分析种种现状可知,现阶段势必要快速提升财会工作者的素质和加强对会计工作的管理。
  3 财会管理的问题
  3.1 工作协调性不足
  分析当前电大的实际发展情况可知,电大内部运营有着综合性以及复杂性等特质,主要源于财务部门的工作贯穿于电大发展的各个环节,且能够对电大所进行的经济行为、动机、目标以及结果作出预测,帮助决策者获取更加精准的信息,为管理者正确决策提供数据支持。电大在社会主义市场经济结构的影响下,电大发展与市场诉求之间具有较强的差异性。若电大发展与外部拓展之间存在无效沟通,那么管理部门的协作性会降低,财务部门的财务管理职责很难一一落实到业务部门中,财务管理实效根本无法发挥出来。
  3.2 监督体系不完善
  在电大运营过程中,监督管理体系是电大各项工作开展的重要保障。只有构建完善的监督管理体系,才能够确保电大违法违规行为的减少,衡量电大的运行状态以及预期发展方向,将各类信息数据定期反馈到职能部门,为后续信息数据的完善提供合理支撑。以当前我国所出台的法律法规可知,针对财会管理工作的指标性管理策略以及执行性举措存在较大空白区域,电大的监督管理机制根本无法落实到财务管控当中。部分电大对其财务管理的监督存在形式化问题,主要源于财务管理中存在较多重要信息,有时很难对其进行把控和分析,无法对财务业务处理做好规范,甚至会影响财务管理工作的质量。
  3.3 缺乏可靠的内部控制系统
  从目前来看,我国大多数电大在改革现代业务的过程中已经完成了内部控制系统的建设。但是,由于电大的实际情况和我国内部控制的历史很短,因此,没有成功案例参考。因此,在内部控制系统开发过程中,尽管大多数组织都有内部监控系统,但是它们只是停留在表面上,没有明确的分工,也没有实施该系统。关于内部监控的研究还不够,这也是财务管理中最重要的问题之一。财务和会计监督主要是在事后进行,因为缺乏先前的行政管理,并且未涉及运营预算或筹款活动。   3.4 人员专业技能不足
  随着社会经济的迅速发展,我国对财务人员的需求逐年增加。因此,会计人员只有具有较高的专业知识水平,才能更好地促进经济发展。但是,实际情况是大多数会计人员只专注于学习理论知识,而没有提高他们的实践技能。结果便是许多会计师在完成任务时缺乏判断力和管理账户能力。这种情况导致会计人员无法有效地使用计算机财务软件,并且还阻碍了会计效率和质量的提高。各个机构的财务人员几乎没有业务经验积累,财务处理和会计标准不够标准化,不足以胜任会计工作。由于历史原因,相关会计理论甚至还没有得到系统研究,甚至有些单位的财务人员将余额、收入、支出和其他业务也包括在“临时存款”账户当中。
  3.5 资金使用效率较低
  在电大运营过程中,电大资金的管控十分重要,这是电大开展任何活动的保障。若是缺乏资金,电大很容易陷入运营危机。在社会主义市场经济的影響下,市场竞争愈加激烈,电大势必要提升对财会信息的管控质量,提高资金使用效率,确保电大的正常运转。但部分电大对财会信息管理重视不足,并未对电大资金做好严格管控,资金配置能力差,浪费问题频发。部分情况下大多数的资金浪费在存货的购置上,致使资金使用流转性不足。
  4 加强财会管理的有效措施
  4.1 提升思想道德素质
  在电大的运营过程中,会计管理者的思想道德素养与其业务能力息息相关。只有思想意识达到更高水准,才能够确保将所学到的知识合理应用,确保电大工作的有序开展。财会工作者需要定期或者不定期进行个人知识提升,积极学习一些先进技术与方法,坚定自己的道德底线,尤其是面对金钱时的自我控制。会计师只有坚守个人道德底线,敢于自我检查和反思,并敢于自律、自重和做好日常工作,做到诚实客观,才能使工作独立顺利地开展。
  4.2 加强审计工作
  首先,聘请高素质的审计人员。在市场经济条件下,电大之间的竞争不断加剧,财会管理水平对电大的发展具有重要影响。因此,需要提高审计人员的素质和知识水平,这也是推动电大健康发展的重要保证。其次,确保审计工作的独立性。这就要求电大成立审计部门,组织专门的人员来处理复杂的审计工作,并确保审计人员不会同时在电大中负责其他工作。
  4.3 规范财会工作
  为实现财会工作的规范化管理,主要任务是学习和掌握规范化的准则。会计人员应将标准化准则研究与规章制度研究相结合,了解标准与规章制度之间的内在联系,找出差距并加以调整。对于未来工作的方向,将标准化准则的学习与个人工作实践相结合,克服惯性问题和不良习惯,并建立严格的标准和合理的工作程序。
  4.4 完善财会管理机制
  市场经济在不断发展,经济体制也在不断变化。此时,会计行业的机制也在不断完善,电大需要谨慎行事并实施内部会计控制以减少财务损失。通过采用适当的机制,可以确保会计信息的可信度。将其用作电大决策的参考,以确保员工在电大运营时不会出现欺诈行为。发生非法行为时,必须通过适当的惩罚机制加以处理,以确保会计信息的真实性和准确性。
  4.5 提高财会人员地位
  基层会计人员处于工作繁忙和责任重大的最前沿。因此,领导要把思想政治工作与对职工生活和职工实际工作的关心结合起来,作为实现财务会计工作规范化管理的重要环节。部门负责人应与会计人员进行经常性的交谈、沟通、交换意见,认真听取会计人员的意见和建议,关注其成长和进步,解决日常工作中的实际困难和生活中的问题,这将促进标准化财务和会计工的顺利发展。
  4.6 提高财会团队的职业素质
  社会对会计师提出了极高的要求,他们不仅具有财会专业知识,而且还必须满足整体发展要求。为电大现有的会计人员提供定期的培训和评估,为会计人员组织知识讲座,举办知识竞赛和其他活动。聘请会计人员时,应提高就业门槛,并应增加福利待遇,以吸引出色的会计工作者。员工进入电大工作,这是会计团队为电大可持续发展作出贡献的有效途径。会计人员必须努力学习,并不断提高其知识水平和整体素质。
  5 结语
  综上所述,现阶段国家愈加重视财会管理工作。为进一步提升电大发展水平,需要提升电大财会工作者的综合素养,增强其个人思想道德素质以及专业能力,配置合理的人员开展电大各项工作。另外,财会工作者应当提升其自我的法律素养,利用法律法规增强自身的管控职能。只有这样,会计师才能适应时代潮流,提高财会工作质量,提高电大的综合实力。
  【参考文献】
  【1】杨淑菊.加强企业财会内控监督机制的措施[J].中国市场,2015(22):141+153.
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