档案网络化管理的特点和注意事项

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随着计算机技术的飞速发展,网络越来越深入到人们生活的各个领域,档案网络化管理逐渐被推广应用。因此,有必要对档案网络化管理的特点和注意事项进行认真的探讨。一、档案网络化管理的特点(一)管理对象数字化。网络化管理不会改变档案的性质和内容,其变化主要反映在对其实体和信息内容的管理与使用方式上。档案的载体会进一步多样化,进一步趋向非直观化,以“机读档案”为典型代表的适于计算机等现代化信息技术处理、管理的载体形式将日趋取得统治地位。传统的档案管理对象以纸质载体档案为 With the rapid development of computer technology, the network has been deepened into all fields of people’s life more and more, and the network management of archives has been gradually popularized and applied. Therefore, it is necessary to seriously discuss the characteristics and precautions of networked management of archives. First, the characteristics of the file network management (A) management of digital objects. Network management will not change the nature and content of archives, and its changes are mainly reflected in the way of management and use of its entities and information contents. The carrier of archives will be further diversified and will further tend to be non-visualized. The carrier form suitable for the processing and management of modern information technology such as computers represented by “machine-readable file” will become increasingly dominant. Traditional file management object to paper carrier file as
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