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在编辑过长或过宽的Excel工作表时,常常需要向下或向右滚动屏幕,此时顶端标题行或左端标题行也会相应滚动,不能始终在屏幕上显示,让你搞不清要编辑的数据对应标题的信息。你可以试试以下三种方法,它们能够帮助你锁定标题栏,让标题栏始终处于可见状态(操作以Excel 2010为例)。
冻结窗格法
窗格是文档窗口的一部分,以垂直或水平条为界限并由此与其他部分分隔开。在Excel中,窗格可以用来查看工作表的两个区域并锁定一个区域中的行或列。Excel提供的“冻结窗格”功能,可以选择在工作表中滚动时仍可见特定行或列,具体使用方法如下。
第一步:把需要锁定表格标题栏的工作表切换为当前工作表。
第二步:如果要锁定表格顶部的标题栏,则需单击标题栏下面一行的行号,以选定该行。如果要锁定表格左侧的标题栏,则需单击标题栏右面一列的列标,以选定该列。如果要同时锁定表格顶部和左侧的标题栏,则需单击两个标题栏相交处右下方的单元格,比如顶部的标题栏占用了工作表的第1至3行,左侧的标题栏占用了工作表的A列和B列,则应单击C4单元格。
第三步:单击“视图”选项卡,在“窗口”组中,单击“冻结窗格”,然后单击“冻结拆分窗格”(如图1)。如果是仅要冻结首行或首列,则可以不必理会现在选定的是哪一个单元格,直接单击“冻结窗格”,然后单击“冻结首行”或“冻结首列”即可。
之后,无论你怎样滚动工作表,标题栏都不会因表格移动而滚出屏幕的可视区域,这大大方便了大工作表的编辑工作。如果要取消对标题栏的锁定,请在“视图”选项卡“窗口”组中,单击“取消冻结窗格”命令。
分割框法
除了“冻结窗格”功能外,Excel还提供给用户两个可以用来拆分编辑窗口的“分割框”。一个在垂直滚动条的顶端,一个在水平滚动条的右端。请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的“分割框”,当鼠标指针变为分割指针即“双箭头”后(如图2),将“分割框”向下拖至所需的位置,并释放左键。此时,Excel编辑窗口被拆分为上下两部分,这就是两个“窗格”。在下面的“窗格”任一处单击,你就可对表格进行编辑操作,而不用担心上面窗格中的表格标题栏会移出屏幕可视范围之外了。同理,使用水平滚动条右端的“分割框”,可以把窗口分为左右两个窗格,以冻结左侧的标题栏。
表包含标题法
在Excel中,你还可以通过创建包含标题的表的方式,以在任何时候都能够看到表格的标题行,具体操作如下。
第一步:在工作表上,选择包含标题行及数据的单元格区域。
第二步:单击“插入”选项卡,在“表格”组中,单击“表格”。
第三步:选中“表包含标题”复选框(如图3),单击“确定”按钮。
之后,当向下滚动表格时,所选择区域的第一行将出现在Excel工作表的列标上。以上三种锁定表格标题栏的方法,就由你自己根据需要和喜好选择使用吧。
Office
加油站
问:如果在Word 2007中设置了自动编号,那么编号总与正文有很大的距离,看起来相当不顺眼。有时候我会挨个修改,但这样太麻烦了,有没有简单的方法?
答:如果不喜欢太大的间距,可以修改自动编号的样式:在设置了自动编号后,用鼠标右击插入的自动编号,在快捷菜单中选择“调整列表缩进”,在 “调整列表缩进量”窗口的“编号之后”下拉列表中选择“不特别标注”,即可让编号与正文间隔完全消失,选择“空格”则会在编号与正文间保留一个空格的间距。
如果想自由调整间距,可在下拉列表中选择“制表符”,勾选“制表位添加位置”,并输入具体的数值。
设置制表位后,在水平标尺上会显示一个制表符“┗”,以后只要选中所有设置了编号的文本,直接拖动此制表符就可以更直观地调整选中文本与编号的间距。
注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文
冻结窗格法
窗格是文档窗口的一部分,以垂直或水平条为界限并由此与其他部分分隔开。在Excel中,窗格可以用来查看工作表的两个区域并锁定一个区域中的行或列。Excel提供的“冻结窗格”功能,可以选择在工作表中滚动时仍可见特定行或列,具体使用方法如下。
第一步:把需要锁定表格标题栏的工作表切换为当前工作表。
第二步:如果要锁定表格顶部的标题栏,则需单击标题栏下面一行的行号,以选定该行。如果要锁定表格左侧的标题栏,则需单击标题栏右面一列的列标,以选定该列。如果要同时锁定表格顶部和左侧的标题栏,则需单击两个标题栏相交处右下方的单元格,比如顶部的标题栏占用了工作表的第1至3行,左侧的标题栏占用了工作表的A列和B列,则应单击C4单元格。
第三步:单击“视图”选项卡,在“窗口”组中,单击“冻结窗格”,然后单击“冻结拆分窗格”(如图1)。如果是仅要冻结首行或首列,则可以不必理会现在选定的是哪一个单元格,直接单击“冻结窗格”,然后单击“冻结首行”或“冻结首列”即可。
之后,无论你怎样滚动工作表,标题栏都不会因表格移动而滚出屏幕的可视区域,这大大方便了大工作表的编辑工作。如果要取消对标题栏的锁定,请在“视图”选项卡“窗口”组中,单击“取消冻结窗格”命令。
分割框法
除了“冻结窗格”功能外,Excel还提供给用户两个可以用来拆分编辑窗口的“分割框”。一个在垂直滚动条的顶端,一个在水平滚动条的右端。请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的“分割框”,当鼠标指针变为分割指针即“双箭头”后(如图2),将“分割框”向下拖至所需的位置,并释放左键。此时,Excel编辑窗口被拆分为上下两部分,这就是两个“窗格”。在下面的“窗格”任一处单击,你就可对表格进行编辑操作,而不用担心上面窗格中的表格标题栏会移出屏幕可视范围之外了。同理,使用水平滚动条右端的“分割框”,可以把窗口分为左右两个窗格,以冻结左侧的标题栏。
表包含标题法
在Excel中,你还可以通过创建包含标题的表的方式,以在任何时候都能够看到表格的标题行,具体操作如下。
第一步:在工作表上,选择包含标题行及数据的单元格区域。
第二步:单击“插入”选项卡,在“表格”组中,单击“表格”。
第三步:选中“表包含标题”复选框(如图3),单击“确定”按钮。
之后,当向下滚动表格时,所选择区域的第一行将出现在Excel工作表的列标上。以上三种锁定表格标题栏的方法,就由你自己根据需要和喜好选择使用吧。
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问:如果在Word 2007中设置了自动编号,那么编号总与正文有很大的距离,看起来相当不顺眼。有时候我会挨个修改,但这样太麻烦了,有没有简单的方法?
答:如果不喜欢太大的间距,可以修改自动编号的样式:在设置了自动编号后,用鼠标右击插入的自动编号,在快捷菜单中选择“调整列表缩进”,在 “调整列表缩进量”窗口的“编号之后”下拉列表中选择“不特别标注”,即可让编号与正文间隔完全消失,选择“空格”则会在编号与正文间保留一个空格的间距。
如果想自由调整间距,可在下拉列表中选择“制表符”,勾选“制表位添加位置”,并输入具体的数值。
设置制表位后,在水平标尺上会显示一个制表符“┗”,以后只要选中所有设置了编号的文本,直接拖动此制表符就可以更直观地调整选中文本与编号的间距。
注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文