探析加强学校固定资产管理的存在问题与对策

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  摘要:学校作为教育活动开展的主要场所,为了能够谋求更长远的发展,为学生提供更加良好的学习环境,不断增加硬件和软件基础设施建设,其中政府对教育投入占较大比重。学校办学条件的不断改善,相应固定资产也在不断增加,作为学校日常教学活动开展的重要保障,如何能够更有效的对固定资产进行管理成为当前学校的工作重点内容。但是就当前我国学校固定资产管理现状来看,其中仍然存在一系列问题,很多方面都不尽如人意,出现了重视设备的购置而轻视管理的问题,致使学校的大量资源浪费,不利于学校的长远发展。由此,本文主要就加强学校固定资产管理存在问题展开分析,结合实际情况,寻求合理对策。
  关键词:学校固定资产;固定资产管理;问题;对策
  学校固定资产是保证教学工作、科研工作和师生学习活动开展的必要保证,在学校总资产中占较大比例,如何能够更有效的对学校固定资产管理是尤为关键的,有助于更加深层次的挖掘固定资产的潜力,为学校日常教学工作和科研工作开展打下坚实的基础。尤其是在当前教育背景下,国家财政对教育事业的投入力度越来越大,学校在硬件和软件方面投入越来越高,但是近些年来却出现了固定资产流失现象,严重制约学校的长远生存和发展。由此看来,加强学校固定资产管理研究是十分有必要的,有助于为后续研究和工作开展提供参考依据。
  一、我国学校固定资产管理中存在的问题
  (一)学校固定资产管理意识不高
  就當前我国学校的固定资产管理现状来看,管理意识不高问题尤为突出,多数学校领导干部对于设备的购置重视程度较高,忽视了后期的管理,对固定资产不计提折旧,导致学校的领导干部对于固定资产合算重要性认知水平偏低;学校的管理人员和领导干部日常工作中,更多的精力投入到教学和行政工作中,对于学校固定资产管理工作重视程度不高,缺少完善的固定资产管理机制,加之管理手段落后,出现资源浪费现象,侵害到学校的切身利益[1]。
  (二)固定资产管理软件不合理
  学校固定资产管理工作开展中,所采用的软件很难满足实际工作需要,主要是由于当前学校固定资产管理采用计算机系统统一管理,所使用的固定资产管理软件功能不完善,更多是以登记为主,利用为辅,实用性较差;设计落后,工作开展中多数采用人工干预方法,无法借助软件的自动生成功能,很多管理环境出现缺少。诸如,学校的图书馆,从一本书进入到学校过程中,图书馆管理人员需要对立刻对图书进行登记造册,编码、打印和粘贴标签等,这些流程较为复杂和繁琐,如果能够使用更加新式的软件,可以直接对书本的二维码扫描,降低劳动量,提高工作效率[2]。
  (三)固定资产账目不清
  固定资产账目不清之类问题较为常见,同时也是尤为严重的,主要是在固定资产交付中手续不齐全,我国多数学校的在设备采购中主要是以街道为主,由接到统一规划管理,投入资金予以建设,工程建设完成后交由学校使用。在工程交付过程中未能及时调拨,出现固定资产账目不清现象。缺少合理的固定资产盘点制度,在实际工作开展中,很多学校的固定资产处于一种无管理状态,未能严格遵循学校的财务制度对固定资产进行管理,出现账目不符的现象。
  二、加强学校固定资产管理的对策
  (一)转变观念,落实责任制
  学校领导干部应该提高对固定资产管理的重要性认知,树立正确的思想,加强责任感。无论是管理者还是使用者,均需要严格遵循学校的规章制度做好固定资产管理工作,落实责任制,不同的领导干部需要承担不同的责任,一旦出现问题直接找到对应承担责任,这样能够更有效的提升固定资产管理工作成效,充分发挥固定资产的价值。
  (二)健全管理制度,完善管理体制
  健全和完善固定资产管理制度,确保固定资产使用更加合理有效,创造更大的价值。故此,学校领导应该统一认知,分级进行管理,构建更加完善的管理机构,主要负责对学校固定资产的管理工作。建立长效机制,达到账实相符,入账、报废及时处理,账目记录和实际情况保持一致,一旦出现账目不一致的现象,将追究固定资产管理人员的相关责任,深入追究不一致的问题,保证学校固定资产安全。统一学校固定资产管理软件,采用更加先进的管理手段,提高学校固定资产现代化管理水平构建固定资产数据库,对于学校的固定资产全面、完整的记录下来,有助于后续上级管理部门对学校固定资产的检查和管理,及时了解固定资产的而变动情况,在各个部门之间共享信息,后续财务会计核算也更加便利[3]。
  三、结论
  综上所述,固定资产作为学校总资产中不可或缺的组成部分,需要学校领导干部和管理人员给予高度关注,结合实际情况,健全和完善相关管理制度和管理机构,提高管理人员综合素质,明确固定资产管理范围和标准,选择更加合理有效的办法,提升管理成效。
  参考文献:
  [1]严晓婷.刍议会计集中核算体制下加强学校固定资产管理[J].新西部(下旬刊),2014,28(12):42-43.
  [2]高月敏.高等学校固定资产管理存在的问题与对策[J].中山大学学报论丛,2016,16(1):205-207.
  [3]王声革.新建本科院校固定资产管理存在问题及其对策[J].泉州师范学院学报,2013,26(6):125-128.
  (作者单位:香格里拉市建塘镇独克宗小学财务室)
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