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[摘要] 近年来,随着经济的不断发展,对于一个成熟的项目组织者或团队来说,建立起一套完整、系统、科学的项目管理措施体系,对于施工企业的长远发展是非常关键的。
[关键词] 项目部;管理模式;
[Abstract] In recent years, with the continuous development of the economy, to a mature project organizers or team is established a complete set, system, scientific project management system, the construction for the long-term development of the enterprise is critical.
[Keywords] projects department; management mode;
中图分类号: C93 文献標识码: A 文章编号:
随着工程建设项目管理的成熟与规范化,管理的内容是需要根据不同建设项目的具体情况而决定实施不同的项目管理措施。而建设项目管理体系建设的核心和重点则是建立项目管理方法论,项目管理方法论是一个结构化的方法,就是目标控制,根据具体的工程项目的施工工期、施工进度、质量和安全等方面的客观要求,采取相应的管理理念,以达到对项目施工过程中的进度、工期、质量、成本、安全及文明施工等全方位的管理和控制。项目部管理的主要内容有以下几方面:
1.施工质量的管理
项目开始阶段是非常重要的阶段,因此施工质量的管理是施工管理的重点。(1)参于一线施工的人员。直接参与现场施工的组织者、指挥者和操作者。要充分调动人的工作积极性,发挥人的主导作用,尽量避免失误,为此除了加强安全教育、劳动纪律教育和职业道德教育,健全岗位责任制,改善劳动条件,进行公平合理的激励外,还要从确保工程质量出发,在人的技术水平、心理特点和意识等方面来管理和控制。(2)材料的管理与控制。对于原材料、成品、半成品和构配件,要严格检查验收,建立管理台账,进行收、发、储和运等环节的跟踪管理,避免混料和使用不合格的产品。(3)机械的管理和控制。选用合适的机械设备和仪器仪表,正确使用、管理和保养施工设备。(4)施工方法:切合工程实际情况,解决施工中遇到的疑难问题,要求技术可行和经济合理,有利于保证质量、加快进度和降低成本。(5)环境的管理与控制。应对影响质量的环境因素采取有效的措施,严加控制,为确保质量安全创造良好的条件。
2.施工成本的管理
项目成本控制是在具体实际情况下保证成本不超标,按照事前拟定的计划和标准,采用计划、跟踪、分析和实施等各种方法,对项目实施过程中发生的各种实际成本与计划成本进行检查、归集、对比、调节和监督,及时揭示偏差并纠正,尽量使项目的实际成本控制在计划和预算之内。成本控制除了常用的数学统计和计算方法外,更重要的是全员控制和全过程控制。成本的全员控制,成本费用的发生涉及到整个项目的所有部门、班组和员工,并与每个员工的切身利益有关。施工阶段按照设计要求和施工规范施工,确保工程质量,减少返工费和工程移交后的保修费用,工程验收移交阶段要及时追加合同索赔价款,办理工程结算使工程成本自始至终处于可控之下。
3.工程进度与现场安全的管理
施工进度管理与控制的主要任务是编制施工总进度计划,控制其执行,并按照计划完成整个施工任务。必须确定项目总进度目标和分进度目标,并编制其进度计划,及时协调与施工进度有关的单位、部门和班组之间的关系。由于在施工现场中从事生产作业的人员密集、机料集中,存在着多种危险因素,因此管好施工现场人和物是施工现场安全管理的重点。
4.施工合同的管理
合同管理是项目管理的组成部分,严格按合同规定进行施工和购买材料,可以合理地控制成本的进度,确保施工质量和施工安全。(1)施工合同、材料和设备采购合同,应由专职人员进行统一管理和保存。(2)施工中发生的所有材料和设备采购都应选择合格的厂家,签订采购合同,纳入合同管理范围。严格按照合同中规定的价格,采购工程材料和设备,严格控制设备材料成本。(3)合同中未明确、新增加和需要进行设备变更的,必须经过建设单位、设计单位和监理单位的考察、论证和研究通过,并办理变更手续后,才能重新签订购销合同购料,并纳入合同管理之中。
5.资源的有效管理
项目有效资源的管理是指对劳动力、材料、设备、资金和施工技术等形成生产力的各种要素。每一个项目都要制定有效合同的工期,项目资源管理也就是对这些生产要素的高效利用和优化的配置,因此编制好施工组织、施工计划方案十分重要。首先,要对项目中的资源投入量、投入时间和投入步骤进行合理安排,对于施工过程中所涉及到的资源都必须按照施工准备计划、施工总进度计划、主要分项进度计划和相应的工作量,编制出详尽的需要计划表。其次,要根据每种资源的特性进行动态配置和组合,不断地纠正偏差,以尽可能少的资源满足项目各个方面的需要。
6.信息化的管理
项目信息管理是指工程项目实施过程中的各种信息和资料由专职人员统一管理、传达和发放,避免信息、资料传达不到位或漏传,造成不必要的损失或工作失误, 同时将对项目有用的信息资料收集和存档,便于以后使用。(1)建立信息管理制度,严格按照制度和规定执行。(2)选派专职的资料管理人员负责工程信息和资料的收集、传达和管理工作,并督促相关部门和单位及时处理与回复。(3)重点收集和整理在项目中使用的新材料、新设备和新工艺。
7.及时沟通管理
项目的及时沟通管理就是要保证项目信息及时和正确地收集、传播和最终处理,保证项目各个方面信息的畅通。项目的沟通关系到项目管理目标的实现。项目管理的复杂性、临时性和系统性决定了沟通在项目管理中的重要地位。(1)复杂性,每一个项目的建立都与大量的公司、社区和政府机构等密切相关,是在一个错综复杂的网络中进行的。(2)临时性,项目都是由特意为项目建立的团队进行实施的,因此项目必须协调各部门、部门与部门之间和各个成员之间的关系,以确保项目顺利实施。(3)系统性,项目是开放的复杂系统,项目的确立将全部或局部地涉及到社会政治、经济和文化等诸多方面, 对生态环境和能源将产生或大或小的影响,这就决定了项目沟通管理应从整体利益出发,运用系统的思想和分析方法,全过程和全方位地进行有效管理。由此可见,项目沟通管理就是保证项目信息合理收集、正确传输和最终处理实施的一系列过程,项目沟通管理是采用各种沟通手段在尽早沟通和主动沟通的基础上强调有效沟通。
8.风险管理
项目部的风险管理是对项目设计、供货和施工过程中可能存在的问题提前做好应对准备,同时对方案的正确性、可行性和经济性等进行认真分析和论证,确保项目部的顺利实施,消除安全事故隐患和降低工程质量通病发生的过程。(1)加强施工风险意识教育,宣传风险防护规章,树立风险观念。(2)组织专业人员进行项目风险分析,编制风险应对预案。(3)认真做好安全生产和技术交底工作, 使项目的实施者能够深入细致地熟悉和理解项目文件,熟记施工方案,避免在实施中出现安全和工作上的失误。(4)实施中提供必要的安全保护用品,保证施工人员的人身安全,避免安全事故的发生,降低施工风险。(5)加强对高危作业和“四新”工程的监管,必须制订切实可行的操作方案,尤其是对新方法、新技术、新工艺和新材料等方面的运用更要组织项目部的有关专业技术人员进行必要的科学研究和论证, 制定出切实可行的方案后才能加以实施。
结束语
工程项目具有独特性,工程建设受个体的建筑形式、现场情况、资源配置、合约目标等因素影响往往具有不确定性,做好项目部管理是一个建筑施工企业提高核心竞争力、实现经济效益、谋求长远发展状大的根本保证,因此,研究和探讨做好建设工程项目管理措施问题是非常重要的。
[参考文献]
[1]李继业,范世香.公路工程项目管理[M].北京:化学工业出版社,2010(5).
[2]朱宏亮,成虎.工程合同管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2006.
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