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随着信息化时代的到来和迅猛发展,我国的各行各业开始广泛运用信息技术,实行文件电子化,这不仅便利人们办公,也提高了工作效率.然而随着电子化业务的迅速发展,其弊端也不断突显出来,将大量的文件整理成电子文件进行存储管理并不是一件轻松的事情,因其数量大、种类也在不断增多,对这些电子文件进行系统而又有序地进行整理,需要耗费大量精力.