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保存电子档案的目的,是为使电子档案处于准确、完整、可靠的提供利用的状态,起到凭证和查考作用.电子档案利用的方式方法与纸质档案有明显的区别,在一些情况下,人们可不必将电子档案汇集在集中化的库房里就可以进行利用和管理,也可通过网络满足异地利用的需求.同纸质档案的利用相比,更快捷、更方便,但它必须建立在所依赖的技术上,必须满足必要的先决条件和采取相应措施才能够实现.