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[摘要]在建筑行业飞速发展,建筑设计院之间竞争日益加剧的今天,有效的成本控制,精益求精的建筑设计与创新已经成为提升设计院竞争的核心工作。对建筑工程进行设计管理已经成为设计院对工程设计进行高效管理的一个重要手段和必然环节。
[关键词]建筑设计;设计管理;进度;质量;成本
1 引言
对工程设计阶段推行全过程的设计管理,是国际上通行的做法,也被认为是今后我国建筑设计项目管理的发展趋势。这种全新的尝试,不仅考验了我国建筑设计师的设计水平,更重要的是,锻炼了我国建筑设计师对工程项目的全面掌控能力,可以认为是建筑设计行业今后总的发展趋势,无疑也是今后与国际设计公司竞争的重要武器。
2 我国建筑设计项目管理的现状
2.1 管理体系不完善
反映在进行项目管理时,项目执行过程中的许多内容没有管理,有的内容管理粗放,资源不能有效配置,信息沟通渠道不畅,各项管理制度不配套、管理结构难以适应项目管理的要求,无法构成完善的管理体系。
2.2 管理技术落后
项目管理的重要标志是运用赢得值原理对项目进行综合控制,在项目设计管理中,由于基础工作薄弱,这一有效的管理方法很难运用于实际项目管理过程中。
2.3 管理效率低
设计阶段项目管理的目的在于提高管理效率、保证产品质量,尤其对设计企业项目繁多的情况下,推行矩阵式项目管理模式,具有相当好的适应性。要求以专业为基础、以项目为中心、质量为核心、项目经理负责制构造组织管理结构,大部分勘察设计企业组织结构仍然按职能设置机构,结构刚性大、管理层次复杂、协调任务繁重,管理效率降低。
3 推行建筑设计项目管理的意义
3.1 良好的设计是决定工程质量的首要因素
设计阶段工程造价的控制管理是整个工程造价控制管理的龙头。拟建项目一经决策,设计就成了工程项目建设和造价控制的关键,设计方案的优劣、设计质量的好坏都直接影响着工程项目的造价、进度和质量。统计表明项目设计阶段影响项目总投资的程度一般为75%左右,表明项目设计阶段对整个工程的成功与否具有重要影响。
3.2 建筑设计阶段进行项目管理的重要性
设计项目管理具体定义于设计问题,以设计项目为对象的系统管理方法,通过计划、组织、指导和控制等管理手段对设计资源进行合理配置,对设计项目全过程进行高效整合,综合协调及优化,设计院完成的工作是其中一部分,主要是前期的可行性研究、初步及施工图设计。设计单位通过设计项目管理,同样进行质量、进度、投资控制,对进度的实施在技术上和经济上进行全面而详尽地安排,形成设计图纸和说明书,并在实施的过程中进行监督和验收。
4 建筑设计项目管理的控制方法
4.1 建筑设计人力资源控制
由于设计项目组建及项目在实施过程中人员配置都具有动态性,因此,这种人力需求配置就必须做到好、快。例如某现场设计总体组根据项目特点,按项目进展安排和阶段任务需求来布置人力会使整个项目的人力需求呈抛物线状:前期工作(预可研、可研、方案设计)人员要少而精,随着工程设计进展至施工图设计阶段,各专业人员需求也达到高峰;之后人员逐渐减少,至项目设计完成撤销人员为零。
4.2 建筑设计质量控制
设计的产品质量应该从过程中进行控制,甚至是设计开始时,从培养设计习惯进行控制。把握设计的进程,从设计过程中提高设计质量入手,全面提高企业的竞争能力。在工程控制中,应突出“事先指导,中间检查和成品校审”的三个环节控制原则,按照工程专业设计程序,切实选准和抓住三个环节的质量管理点。其对建筑设计质量的控制应该包含“设计准备阶段,方案设计和可行性研究阶段,初步设计阶段和施工图设计阶段,施工配合、竣工验收总结阶段”几个方面。
4.3 建筑设计进度控制
为了保证建筑设计项目中的各项工作按计划的进度顺利进行,必须对项目的进度进行控制,其中进度报告是实行项目进度控制的有效方法。进度报告是按月或按周编写的书面文件,内容是关于成本、所作工作和工作分解结构中每一元素的进度的例行报告。由进度报告与计划比较而进行调整活动。对于编写进度报告,要强调其及时性,以尽早了解存在的问题,并关注报告例外情况以预计将来可能出现的问题。进度控制的最终目标是按时提交施工图设计文件,要优化设计,不能简化设计,在确保成果质量前提下实行进度控制。
4.4 建筑设计成本控制
建立必要的规章制度,使工程造价管理由单一控制转变为多方控制,主动控制工程造价。工程技术和工程经济相结合是控制工程造价的有效手段,针对工程实际情况,对各专业设计人加强技术培训,不断提高项目参与人员的综合素质和造价意识。
5 建筑设计项目管理的具体方法
5.1 组织与资源配置管理方法
(1)组织类型
①职能化项目组织:与常规组织联系最密切。把项目放到常规组织的一个职能部门,使项目组织成为常规组织一部分。
②项目化项目组织:纯项目组织,与上级组织的其他部分分离,成为一个独立单位,有自己的技术人员,独立管理,通过定期成果进展报告和工作监督保持与上级组织的微弱联系。
③矩阵化项目组织:包括强、弱矩阵组织。
(2)资源配置管理方法
①责任矩阵
将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人,并明确表示出他们在组织工作中的关系、责任和地位。可使用在工作分解结构WBS的任何层次。矩阵图以组织单元为行,工作元素为列。
②资源计划的优化
通过定义优先级确定各种资源的重要性。需要考虑的因素有:资源的数量和价值量、资源增减的可能性、获得程度、可替代性、供应问题对项目的影响。
资源计划编制中,选用适当的定额是确定资源投入量的关键方法:通过对非关键线路活动开始和结束时间在时差范围内合理调整,达到资源平衡;如未能或希望资源使用更均衡,可考虑减少非关键线路活动的资源投入强度,在时差允许范围内相应延长持续时间。
5.2 质量管理方法
(1)ABC分析法
又称主次因素图、帕累托图、排列图,是按次序排列引起缺陷的各种原因的条形图。按次序是为了指导纠正行动首先采取行动纠正引起缺陷数目最多的问题。
(2)鱼刺图分析法(因果分析法)
影响建筑设计质量原因有很多,如,方法、技术资料、施工原因、专业间沟通、设计人员自身条件、甲方不合理要求等。在质量分析中,采用从大到小、从粗到细、顺藤摸瓜、追根到底方法,把原因和结果的关系搞清楚,这种方法叫因果分析法。
(3)控制图法
控制图又称管理图,利用设计过程处于稳定状态下的设计质量特性值分布服从正态分布的统计规律识别设计过程的异常因素,控制设计过程由于系统性原因造成的质量波动,保证建筑设计工作处于控制状态
5.3 进度管理方法
网络控制技术是项目管理中应用最为广泛的方法之一,在整个项目管理体系中,网络技术占有十分重要的地位。在建筑设计项目管理中也可以被应用,并发挥很重要的作用。任何建筑设计项目都可看作由一系列相互联系的活动或工作构成的集合,设计项目网络就是直接形象地反映项目各工作或活动间逻辑顺序关系的图。
6 结语
总之,随着我国加入WTO,随着国外设计公司逐渐深入我国的设计领域,新的设计理念、手法和管理,即是一种借鉴,又是一种挑战。设计项目管理的内容还有许多,目前的项目管理方法只能从全局出发,使建筑设计项目处于一种受控状态。如何激发出建筑设计人员的潜能,充分发挥出每位设计师的才干,将是今后建筑设计项目管理的重点发展方向。
参考文献
[1]桂夏强,房地产开发项目中的设计管理,工程建设,2009,20(3):273-274
[2]刘国余,设计管理,上海:上海交通大学出版社,2003(1):35-38
[3]张海峰,建筑设计管理变革,建筑管理,2000,(2):14-15
[关键词]建筑设计;设计管理;进度;质量;成本
1 引言
对工程设计阶段推行全过程的设计管理,是国际上通行的做法,也被认为是今后我国建筑设计项目管理的发展趋势。这种全新的尝试,不仅考验了我国建筑设计师的设计水平,更重要的是,锻炼了我国建筑设计师对工程项目的全面掌控能力,可以认为是建筑设计行业今后总的发展趋势,无疑也是今后与国际设计公司竞争的重要武器。
2 我国建筑设计项目管理的现状
2.1 管理体系不完善
反映在进行项目管理时,项目执行过程中的许多内容没有管理,有的内容管理粗放,资源不能有效配置,信息沟通渠道不畅,各项管理制度不配套、管理结构难以适应项目管理的要求,无法构成完善的管理体系。
2.2 管理技术落后
项目管理的重要标志是运用赢得值原理对项目进行综合控制,在项目设计管理中,由于基础工作薄弱,这一有效的管理方法很难运用于实际项目管理过程中。
2.3 管理效率低
设计阶段项目管理的目的在于提高管理效率、保证产品质量,尤其对设计企业项目繁多的情况下,推行矩阵式项目管理模式,具有相当好的适应性。要求以专业为基础、以项目为中心、质量为核心、项目经理负责制构造组织管理结构,大部分勘察设计企业组织结构仍然按职能设置机构,结构刚性大、管理层次复杂、协调任务繁重,管理效率降低。
3 推行建筑设计项目管理的意义
3.1 良好的设计是决定工程质量的首要因素
设计阶段工程造价的控制管理是整个工程造价控制管理的龙头。拟建项目一经决策,设计就成了工程项目建设和造价控制的关键,设计方案的优劣、设计质量的好坏都直接影响着工程项目的造价、进度和质量。统计表明项目设计阶段影响项目总投资的程度一般为75%左右,表明项目设计阶段对整个工程的成功与否具有重要影响。
3.2 建筑设计阶段进行项目管理的重要性
设计项目管理具体定义于设计问题,以设计项目为对象的系统管理方法,通过计划、组织、指导和控制等管理手段对设计资源进行合理配置,对设计项目全过程进行高效整合,综合协调及优化,设计院完成的工作是其中一部分,主要是前期的可行性研究、初步及施工图设计。设计单位通过设计项目管理,同样进行质量、进度、投资控制,对进度的实施在技术上和经济上进行全面而详尽地安排,形成设计图纸和说明书,并在实施的过程中进行监督和验收。
4 建筑设计项目管理的控制方法
4.1 建筑设计人力资源控制
由于设计项目组建及项目在实施过程中人员配置都具有动态性,因此,这种人力需求配置就必须做到好、快。例如某现场设计总体组根据项目特点,按项目进展安排和阶段任务需求来布置人力会使整个项目的人力需求呈抛物线状:前期工作(预可研、可研、方案设计)人员要少而精,随着工程设计进展至施工图设计阶段,各专业人员需求也达到高峰;之后人员逐渐减少,至项目设计完成撤销人员为零。
4.2 建筑设计质量控制
设计的产品质量应该从过程中进行控制,甚至是设计开始时,从培养设计习惯进行控制。把握设计的进程,从设计过程中提高设计质量入手,全面提高企业的竞争能力。在工程控制中,应突出“事先指导,中间检查和成品校审”的三个环节控制原则,按照工程专业设计程序,切实选准和抓住三个环节的质量管理点。其对建筑设计质量的控制应该包含“设计准备阶段,方案设计和可行性研究阶段,初步设计阶段和施工图设计阶段,施工配合、竣工验收总结阶段”几个方面。
4.3 建筑设计进度控制
为了保证建筑设计项目中的各项工作按计划的进度顺利进行,必须对项目的进度进行控制,其中进度报告是实行项目进度控制的有效方法。进度报告是按月或按周编写的书面文件,内容是关于成本、所作工作和工作分解结构中每一元素的进度的例行报告。由进度报告与计划比较而进行调整活动。对于编写进度报告,要强调其及时性,以尽早了解存在的问题,并关注报告例外情况以预计将来可能出现的问题。进度控制的最终目标是按时提交施工图设计文件,要优化设计,不能简化设计,在确保成果质量前提下实行进度控制。
4.4 建筑设计成本控制
建立必要的规章制度,使工程造价管理由单一控制转变为多方控制,主动控制工程造价。工程技术和工程经济相结合是控制工程造价的有效手段,针对工程实际情况,对各专业设计人加强技术培训,不断提高项目参与人员的综合素质和造价意识。
5 建筑设计项目管理的具体方法
5.1 组织与资源配置管理方法
(1)组织类型
①职能化项目组织:与常规组织联系最密切。把项目放到常规组织的一个职能部门,使项目组织成为常规组织一部分。
②项目化项目组织:纯项目组织,与上级组织的其他部分分离,成为一个独立单位,有自己的技术人员,独立管理,通过定期成果进展报告和工作监督保持与上级组织的微弱联系。
③矩阵化项目组织:包括强、弱矩阵组织。
(2)资源配置管理方法
①责任矩阵
将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人,并明确表示出他们在组织工作中的关系、责任和地位。可使用在工作分解结构WBS的任何层次。矩阵图以组织单元为行,工作元素为列。
②资源计划的优化
通过定义优先级确定各种资源的重要性。需要考虑的因素有:资源的数量和价值量、资源增减的可能性、获得程度、可替代性、供应问题对项目的影响。
资源计划编制中,选用适当的定额是确定资源投入量的关键方法:通过对非关键线路活动开始和结束时间在时差范围内合理调整,达到资源平衡;如未能或希望资源使用更均衡,可考虑减少非关键线路活动的资源投入强度,在时差允许范围内相应延长持续时间。
5.2 质量管理方法
(1)ABC分析法
又称主次因素图、帕累托图、排列图,是按次序排列引起缺陷的各种原因的条形图。按次序是为了指导纠正行动首先采取行动纠正引起缺陷数目最多的问题。
(2)鱼刺图分析法(因果分析法)
影响建筑设计质量原因有很多,如,方法、技术资料、施工原因、专业间沟通、设计人员自身条件、甲方不合理要求等。在质量分析中,采用从大到小、从粗到细、顺藤摸瓜、追根到底方法,把原因和结果的关系搞清楚,这种方法叫因果分析法。
(3)控制图法
控制图又称管理图,利用设计过程处于稳定状态下的设计质量特性值分布服从正态分布的统计规律识别设计过程的异常因素,控制设计过程由于系统性原因造成的质量波动,保证建筑设计工作处于控制状态
5.3 进度管理方法
网络控制技术是项目管理中应用最为广泛的方法之一,在整个项目管理体系中,网络技术占有十分重要的地位。在建筑设计项目管理中也可以被应用,并发挥很重要的作用。任何建筑设计项目都可看作由一系列相互联系的活动或工作构成的集合,设计项目网络就是直接形象地反映项目各工作或活动间逻辑顺序关系的图。
6 结语
总之,随着我国加入WTO,随着国外设计公司逐渐深入我国的设计领域,新的设计理念、手法和管理,即是一种借鉴,又是一种挑战。设计项目管理的内容还有许多,目前的项目管理方法只能从全局出发,使建筑设计项目处于一种受控状态。如何激发出建筑设计人员的潜能,充分发挥出每位设计师的才干,将是今后建筑设计项目管理的重点发展方向。
参考文献
[1]桂夏强,房地产开发项目中的设计管理,工程建设,2009,20(3):273-274
[2]刘国余,设计管理,上海:上海交通大学出版社,2003(1):35-38
[3]张海峰,建筑设计管理变革,建筑管理,2000,(2):14-15