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摘要：医院档案大多还在进行手工管理，与现在医院的发展和管理相差甚远，对档案进行数字化是提高档案管理水平的重要途径，加大财力投入，提高档案人员的素质是关键
关键词：医院；档案；数字化
随着科学技术与信息技術迅速的发展，档案数字化是在必行，在医院档案的管理中，电子文件成为医院信息化的重要的内容。但是当前的档案的电子化中，仍然存在一些问题，不能够满足人们的使用需要，档案管理水平与人们的使用需求之间的矛盾日益凸显出来，档案数字化时不我待。。
一、医院档案数字化的现状
1.领导重视程度不够。大部分的领导对档案管理的重视程度不够，认识不足，档案还停留在纸质保管的水平上，对于电子档案管理仅仅是停留在应付上级检查层面上，没有认识到档案电子管理在医院管理、医院运作、病患关系中的重要作用，在电子档案管理上的资金投入、人员配备、基础设施上都严重不足。
2.档案管理滞后。在当前的档案的管理中，往往是将档案分门别类的整理，然后装订成一个个小册子，在需要档案的时候，要查询到相关的档案资料，翻阅卷宗目录，然后翻阅每个柜子查找，非常的繁琐与费力，特别是有的人还需要复印，这个时候就要将装订线去掉，再一页页的抽出来，打印之后还要再一次的装订回去，这样一次次的折腾下去，档案难免会出现丢失损坏的现象，影响档案的美观、整洁，当形成电子文件管理的时候，在人们需要的时候，就可以直接去网站上下载下来，省时省力，方便快捷。
3.档案管理水平与新的形势不相适应。比较突出与关键的问题就是管理人员的素质有待提升，档案管理相关人员都是一些年级比较大的工作人员，在技能上与新的时代要求不相适应，有的甚至不能够有效的操作计算机，这些人员知识老化、基本素质不够，在电子文件归档的时候感觉力不从心，不知道如何进行科学合理的分类、分析、加工、组织、排列，严重影响了档案信息的电子化的建设，使档案的质量逐渐的下降，影响的工作效率的提升。
二、档案的电子文件归档的重要意义
根据医院的职能档案一般分为业务类、行政类与党群类，这些档案里面有着大量的信息值得研究，通过这些档案我们可以查询到很多信息，可以为医院日常的管理活动中存在的问题提供一定的依据。但是档案的内容量非常大， 系统性相对来说也比较繁杂，因此依靠传统的纸质管理、人工管理比较费时费力。因此，必须转变管理方式，形成电子化管理，这样才可以迅速的查找到相关的信息，解决相关的问题，制定方案等等，医院文书档案电子化管理对于医院的运作、发展，解决医患关系中的一些问题具有非常重要的意义。
三、医院文书档案的电子化管理的实现途径
1.提高认识。在档案的管理中，需要加强现代化的管理意识，要与时俱进、开拓创新，随着信息技术与科技技术的发展而不断地变化发展。医院要对档案的电子化管理给与高度的重视，加强对档案的利用，提高管理水平，从领导层面上树立比较明确的目标，在思想上、行动上、基础设施的建设上以及管理制度的建设上，都要为实现电子档案的管理水平提供支持，适应档案电子化管理水平新的需求。
2.对档案实施现代化的管理。采取一些有效措施着力提高档案的管理水平和档案利用效果，为当前的工作提供一些帮助，这才是医院档案管理的重要的内容。随着信息技术的不断发展，办公的信息化、自动化、科技化已经是必然的趋势，办公正在向无纸化发展，这样可以节省纸张资源，减少在各种各样的文件发放的过程中物质的消耗与资源的浪费，有利于保护生态环境，在电子文化管理中，在网上建立信息库，有利于实现信息的与资源的共享，促进档案逐渐的信息化与电子化，有利于实现档案的电子化管理。因此，在医院档案的管理中，必须实施现代化的管理，在传统的管理模式中注入现代化的管理因素，逐渐提高档案的管理水平。
3.建立电子档案的管理制度。在档案的管理中，建立电子档案制度有利于促进其管理的科学化与合理化，这些规章制度的建立必须与医院的实际情况结合起来，结合医院实际的工作需要，制度要简明、易于理解还要实用，具有可操作性，便于更好地发挥档案电子文件的重要作用，促进档案管理的规范化，在执行制度的时候要主要坚持规范性、保密性，体现相关制度的权威性，提高管理制度的有效性。
4.加强档案管理人员的队伍建设。电子文件的形成、处理都是在计算机软件中形成的，需要管理人员的专业素质以及操作计算机的技能，对于文件的整理、保管等等都能够有效的操作。因此，要对管理人员进行及时的培训，提升他们在信息技术上的技能，重视这些工作人员外语水平的提升，使管理水平适应新的形势发展的需要。
总而言之，在信息技术逐渐发展的今天，办公逐渐的走向无纸化，医院档案也要适应新的发展趋势，转变管理理念，采取相关的管理措施，对纸质档案进行数字化管理，建立相关的数据库，实现档案资源的共享，建立公正的、透明的、人们满意的医院，满足人们的服务需求，不断提高档案管理水平，提高医院的服务水平。
参考文献：
[1]余立娟；浅谈医院档案管理工作[A]；新时期档案工作论文集[C]；2005年
[2]张莉；谈如何做好医院档案工作[A]；齐鲁档案论坛——山东省档案学会2009年学术年会会刊[C]；2009年
[3]吴善锋；加强医院档案管理 努力发挥档案应有的作用[A]；齐鲁档案论坛——山东省档案学会2009年学术年会会刊[C]；2009年
[4]谢素菊；拓展医院档案收集范围 彰显医院档案的重要性[A]；广西档案2010年第6期（总第102期）[C]；2010年
关键词：医院；档案；数字化
随着科学技术与信息技術迅速的发展，档案数字化是在必行，在医院档案的管理中，电子文件成为医院信息化的重要的内容。但是当前的档案的电子化中，仍然存在一些问题，不能够满足人们的使用需要，档案管理水平与人们的使用需求之间的矛盾日益凸显出来，档案数字化时不我待。。
一、医院档案数字化的现状
1.领导重视程度不够。大部分的领导对档案管理的重视程度不够，认识不足，档案还停留在纸质保管的水平上，对于电子档案管理仅仅是停留在应付上级检查层面上，没有认识到档案电子管理在医院管理、医院运作、病患关系中的重要作用，在电子档案管理上的资金投入、人员配备、基础设施上都严重不足。
2.档案管理滞后。在当前的档案的管理中，往往是将档案分门别类的整理，然后装订成一个个小册子，在需要档案的时候，要查询到相关的档案资料，翻阅卷宗目录，然后翻阅每个柜子查找，非常的繁琐与费力，特别是有的人还需要复印，这个时候就要将装订线去掉，再一页页的抽出来，打印之后还要再一次的装订回去，这样一次次的折腾下去，档案难免会出现丢失损坏的现象，影响档案的美观、整洁，当形成电子文件管理的时候，在人们需要的时候，就可以直接去网站上下载下来，省时省力，方便快捷。
3.档案管理水平与新的形势不相适应。比较突出与关键的问题就是管理人员的素质有待提升，档案管理相关人员都是一些年级比较大的工作人员，在技能上与新的时代要求不相适应，有的甚至不能够有效的操作计算机，这些人员知识老化、基本素质不够，在电子文件归档的时候感觉力不从心，不知道如何进行科学合理的分类、分析、加工、组织、排列，严重影响了档案信息的电子化的建设，使档案的质量逐渐的下降，影响的工作效率的提升。
二、档案的电子文件归档的重要意义
根据医院的职能档案一般分为业务类、行政类与党群类，这些档案里面有着大量的信息值得研究，通过这些档案我们可以查询到很多信息，可以为医院日常的管理活动中存在的问题提供一定的依据。但是档案的内容量非常大， 系统性相对来说也比较繁杂，因此依靠传统的纸质管理、人工管理比较费时费力。因此，必须转变管理方式，形成电子化管理，这样才可以迅速的查找到相关的信息，解决相关的问题，制定方案等等，医院文书档案电子化管理对于医院的运作、发展，解决医患关系中的一些问题具有非常重要的意义。
三、医院文书档案的电子化管理的实现途径
1.提高认识。在档案的管理中，需要加强现代化的管理意识，要与时俱进、开拓创新，随着信息技术与科技技术的发展而不断地变化发展。医院要对档案的电子化管理给与高度的重视，加强对档案的利用，提高管理水平，从领导层面上树立比较明确的目标，在思想上、行动上、基础设施的建设上以及管理制度的建设上，都要为实现电子档案的管理水平提供支持，适应档案电子化管理水平新的需求。
2.对档案实施现代化的管理。采取一些有效措施着力提高档案的管理水平和档案利用效果，为当前的工作提供一些帮助，这才是医院档案管理的重要的内容。随着信息技术的不断发展，办公的信息化、自动化、科技化已经是必然的趋势，办公正在向无纸化发展，这样可以节省纸张资源，减少在各种各样的文件发放的过程中物质的消耗与资源的浪费，有利于保护生态环境，在电子文化管理中，在网上建立信息库，有利于实现信息的与资源的共享，促进档案逐渐的信息化与电子化，有利于实现档案的电子化管理。因此，在医院档案的管理中，必须实施现代化的管理，在传统的管理模式中注入现代化的管理因素，逐渐提高档案的管理水平。
3.建立电子档案的管理制度。在档案的管理中，建立电子档案制度有利于促进其管理的科学化与合理化，这些规章制度的建立必须与医院的实际情况结合起来，结合医院实际的工作需要，制度要简明、易于理解还要实用，具有可操作性，便于更好地发挥档案电子文件的重要作用，促进档案管理的规范化，在执行制度的时候要主要坚持规范性、保密性，体现相关制度的权威性，提高管理制度的有效性。
4.加强档案管理人员的队伍建设。电子文件的形成、处理都是在计算机软件中形成的，需要管理人员的专业素质以及操作计算机的技能，对于文件的整理、保管等等都能够有效的操作。因此，要对管理人员进行及时的培训，提升他们在信息技术上的技能，重视这些工作人员外语水平的提升，使管理水平适应新的形势发展的需要。
总而言之，在信息技术逐渐发展的今天，办公逐渐的走向无纸化，医院档案也要适应新的发展趋势，转变管理理念，采取相关的管理措施，对纸质档案进行数字化管理，建立相关的数据库，实现档案资源的共享，建立公正的、透明的、人们满意的医院，满足人们的服务需求，不断提高档案管理水平，提高医院的服务水平。
参考文献：
[1]余立娟；浅谈医院档案管理工作[A]；新时期档案工作论文集[C]；2005年
[2]张莉；谈如何做好医院档案工作[A]；齐鲁档案论坛——山东省档案学会2009年学术年会会刊[C]；2009年
[3]吴善锋；加强医院档案管理 努力发挥档案应有的作用[A]；齐鲁档案论坛——山东省档案学会2009年学术年会会刊[C]；2009年
[4]谢素菊；拓展医院档案收集范围 彰显医院档案的重要性[A]；广西档案2010年第6期（总第102期）[C]；2010年