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资金管理是当前财务管理工作中最大的一个课题。网上银行因为它的安全便捷,降低交易成本,在帮助企业加强管理的同时,节省了一大笔开支。越来越多的企业开始选择与银行合作开拓网上银行业务,通过网上银行进行资金管理。
E公司是异地中小型企业,多年来一直与S银行有着频繁的业务往来,关系可谓密切。在与S银行合作之初,财务运作一直是E公司的一大难题。首先,公司地处异地,当地又没有S银行,每次去银行办理业务,需派专人驱车去银行,一个来回就需将近三个小时,遇到紧急情况就更不方便了;其次,公司支付频繁,虽说公司内部的财务系统已经实现电子化,但对外支付仍需手工填单、签字、盖章等,繁重的手续加大了劳动强度,降低了工作效率。
公司一直在致力寻找一个好的解决方法。网上银行,成为他们考虑用以解决上述问题的首选。通过网上银行与E公司软件系统对接,经办人员只要将公司的ERP系统自动生成的数据转化成格式文件导入网上银行系统,就完成了对外支付的输入工作,取代了手工填单;使用网上银行“远程操作”和“批量支付”功能,公司财务人员随时随地点点鼠标就可完成多笔支付的审批信息发送,企业无需先将银行账户的资金打回到其在上海的账户,可直接通过企业银行支付到全国任何账户,免除了外出跑银行的车马劳顿之苦;使用网上银行“系统管理”的多级审批、分级授权等功能,大大提高了对外支付操作中的准确性。
企业管理的目标是生存、发展和获利,其中最重要的组成部分是财务管理。而贯穿于财务管理全过程的就是资金,缺乏资金将丧失最基本的生存权利,更谈不上企业的发展和获利,因此资金管理是当前财务管理工作中最大的一个课题。正如E公司一样,越来越多的企业开始选择与银行合作开拓网上银行业务。通过网上银行进行资金管理。
网上银行最宜三类企业
与个人网银相同,企业网上银行是也以Internet为媒介,只是面向企业提供开户、销户、查询、对账、行内转账、跨行转账、信贷、网上证券、投资理财等传统金融服务项目,使企业的资金管理者可以足不出户就能够安全便捷地管理企业的存款、支票、信用证及投资等全方面的业务。
鉴于这一特点,网上银行尤其适宜三类企业借助于这一手段降低交易成本。第一类为办公地点距离开户银行较远的企业。这类企业由于办公地点距离开户银行较远,企业办理结算业务相对不方便,使用网上银行无疑能化解这些难题,从而方便交易,降低成本。
第二类是财务经理或总监需经常出差,或常驻外地、国外的企业。这些企业的财务经理或财务总监因为工作需要经常出差或是常驻外地、国外,其对公司财务状况、资金运作的管理与监控往往不能恰当地实现。通过网上银行业务,可以实现异地同步审批。又可以实时监控企业的财务状况。
第三类主要为结算量较大、对余额的关注较密切、对资金的结算时间要求较高、异地结算较多的企业。这些企业的财务人员通常会一天跑几次银行,拿回单、问余额、掐着时间送结算凭证、赶在关门之前办电汇。他们对银行的交易方式和时间非常熟悉,因此对银行的服务要求也相应较高。通过组建网上虚拟结算网络,可以加快资金结算速度,提高工作效率。
此外,一些有个性化需求的企业也可尝试网上银行的特殊功能,如员工较多的企业通过网银实现全国代发工资、集团客户实现多地账户归集等。
加强管理节省开支
除了降低交易成本之外,网上银行还在很大程度上能帮助企业在加强管理的同时,节省一大笔开支。
网上银行的方便快捷,使得资金回笼速度快,方便企业支付、结算。企业资金管理者可以随时随地,只要能上网就能够及时查清企业资金的运行状况,强化了企业账户管理能力。这样的模式不仅能够查询即时余额,了解企业资金状况,有效地避免空头支票透支现象的发生;而且能查询历史交易记录,企业可以根据日期、供应商和客户编排等查询企业款项的收付情况,及时了解企业资金的流入流出情况。
一直以来,网络的安全性都是很多企业迟迟不使用网上银行的最大顾忌。其实,只要使用得当,通过网上银行更加可以保证企业资金安全的划转。一般企业网上银行资金的支付需要输入多道密码。在每次付款业务操作过程中,经办人员和审核人员都有各自的密码,相互牵连,保密性强,保证了企业资金划拨的安全性和可靠性。网上银行还可以控制和监督下属子公司的财务状况和资金运作情况,对于不同的公司可以设定不同的划款限额,对直接控制子公司资金的正常运作起到了较好的监管作用。某企业的多个子公司曾在多家银行共开50多个结算户,收支不规范让集团公司无法监控子公司资金状况,部分子公司私设“小金库”。使用企业网银后,该公司结算账户减至10个。该企业财务总监称,人力成本减少加上企业网银费率优惠,让公司支付成本降低约三成。
通过网上银行,同时还可以改善企业和合作银行之间的关系,有助于双方的了解,对取得银行的进一步金融支持大有裨益。对于银行来说,如果企业与该银行进行合作开通网上银行业务,且许多业务都通过该银行,那么银行就会把这些企业视为大客户,通常在其他银行业务如贴现、协定存款、信用证等上面给予优惠的价格。对于企业来说,优惠的价格也可以帮助企业节省一大笔开支。
成本支付各需多少
当然,在享受便捷服务和开支降低的同时,势必也要付出一定的使用成本。目前网上银行收费项目包括工本费、年费、手续费、交易费等等。工本费主要为Ic卡、USB-KEY和读卡器等专用介质或设备的成本费用。年费是指银行为客户提供系统资源并对注册客户证书和特约商户进行维护,按年向客户收取的服务费用。手续费是银行为客户办理证书挂失、补办、密码重置等业务时,向客户收取的非金融性交易费用。交易费则是银行为客户提供转账服务、为特约商户提供资金结算时向其收取的交易服务费用。
就手续费和交易费而言,在网上银行执行和在柜面执行的费用差异不大。因此,企业使用网上银行真正需要支付的主要的是工本费和年费。一般而言,工本费主要由两部分形成,分别为网上银行证书和USB-KEY组成。这一费用在各个银行之间也有较大差异。例如,农行USB-KEY加证书工本费为50元;工行根据证书和U盾品牌的不同,价格也有差异,大部分证书和u盾的价格在60元上下,总计在120元左右,上海银行的收费标准为300元/个操作员,其中包含一个USB KEY及1年有效期的数字证书。根据财务的相关规定,每个企业至少应设置一个普通(业务制单),一个主管(业务复核)。
虽然,上海银行的工本费略高于上述两家其他银行,但是在年费上它有很大的优势,目前它是不收取年费的。农行每年企业注册客户年服务费为400元,同时企业客户CFCA证书年服务费收取100元。而工行网上银行证书年服务费(CFCA证书)为每年每张280元,企业网上银行(普及版)年服务费为每张证书不超过500元。
E公司是异地中小型企业,多年来一直与S银行有着频繁的业务往来,关系可谓密切。在与S银行合作之初,财务运作一直是E公司的一大难题。首先,公司地处异地,当地又没有S银行,每次去银行办理业务,需派专人驱车去银行,一个来回就需将近三个小时,遇到紧急情况就更不方便了;其次,公司支付频繁,虽说公司内部的财务系统已经实现电子化,但对外支付仍需手工填单、签字、盖章等,繁重的手续加大了劳动强度,降低了工作效率。
公司一直在致力寻找一个好的解决方法。网上银行,成为他们考虑用以解决上述问题的首选。通过网上银行与E公司软件系统对接,经办人员只要将公司的ERP系统自动生成的数据转化成格式文件导入网上银行系统,就完成了对外支付的输入工作,取代了手工填单;使用网上银行“远程操作”和“批量支付”功能,公司财务人员随时随地点点鼠标就可完成多笔支付的审批信息发送,企业无需先将银行账户的资金打回到其在上海的账户,可直接通过企业银行支付到全国任何账户,免除了外出跑银行的车马劳顿之苦;使用网上银行“系统管理”的多级审批、分级授权等功能,大大提高了对外支付操作中的准确性。
企业管理的目标是生存、发展和获利,其中最重要的组成部分是财务管理。而贯穿于财务管理全过程的就是资金,缺乏资金将丧失最基本的生存权利,更谈不上企业的发展和获利,因此资金管理是当前财务管理工作中最大的一个课题。正如E公司一样,越来越多的企业开始选择与银行合作开拓网上银行业务。通过网上银行进行资金管理。
网上银行最宜三类企业
与个人网银相同,企业网上银行是也以Internet为媒介,只是面向企业提供开户、销户、查询、对账、行内转账、跨行转账、信贷、网上证券、投资理财等传统金融服务项目,使企业的资金管理者可以足不出户就能够安全便捷地管理企业的存款、支票、信用证及投资等全方面的业务。
鉴于这一特点,网上银行尤其适宜三类企业借助于这一手段降低交易成本。第一类为办公地点距离开户银行较远的企业。这类企业由于办公地点距离开户银行较远,企业办理结算业务相对不方便,使用网上银行无疑能化解这些难题,从而方便交易,降低成本。
第二类是财务经理或总监需经常出差,或常驻外地、国外的企业。这些企业的财务经理或财务总监因为工作需要经常出差或是常驻外地、国外,其对公司财务状况、资金运作的管理与监控往往不能恰当地实现。通过网上银行业务,可以实现异地同步审批。又可以实时监控企业的财务状况。
第三类主要为结算量较大、对余额的关注较密切、对资金的结算时间要求较高、异地结算较多的企业。这些企业的财务人员通常会一天跑几次银行,拿回单、问余额、掐着时间送结算凭证、赶在关门之前办电汇。他们对银行的交易方式和时间非常熟悉,因此对银行的服务要求也相应较高。通过组建网上虚拟结算网络,可以加快资金结算速度,提高工作效率。
此外,一些有个性化需求的企业也可尝试网上银行的特殊功能,如员工较多的企业通过网银实现全国代发工资、集团客户实现多地账户归集等。
加强管理节省开支
除了降低交易成本之外,网上银行还在很大程度上能帮助企业在加强管理的同时,节省一大笔开支。
网上银行的方便快捷,使得资金回笼速度快,方便企业支付、结算。企业资金管理者可以随时随地,只要能上网就能够及时查清企业资金的运行状况,强化了企业账户管理能力。这样的模式不仅能够查询即时余额,了解企业资金状况,有效地避免空头支票透支现象的发生;而且能查询历史交易记录,企业可以根据日期、供应商和客户编排等查询企业款项的收付情况,及时了解企业资金的流入流出情况。
一直以来,网络的安全性都是很多企业迟迟不使用网上银行的最大顾忌。其实,只要使用得当,通过网上银行更加可以保证企业资金安全的划转。一般企业网上银行资金的支付需要输入多道密码。在每次付款业务操作过程中,经办人员和审核人员都有各自的密码,相互牵连,保密性强,保证了企业资金划拨的安全性和可靠性。网上银行还可以控制和监督下属子公司的财务状况和资金运作情况,对于不同的公司可以设定不同的划款限额,对直接控制子公司资金的正常运作起到了较好的监管作用。某企业的多个子公司曾在多家银行共开50多个结算户,收支不规范让集团公司无法监控子公司资金状况,部分子公司私设“小金库”。使用企业网银后,该公司结算账户减至10个。该企业财务总监称,人力成本减少加上企业网银费率优惠,让公司支付成本降低约三成。
通过网上银行,同时还可以改善企业和合作银行之间的关系,有助于双方的了解,对取得银行的进一步金融支持大有裨益。对于银行来说,如果企业与该银行进行合作开通网上银行业务,且许多业务都通过该银行,那么银行就会把这些企业视为大客户,通常在其他银行业务如贴现、协定存款、信用证等上面给予优惠的价格。对于企业来说,优惠的价格也可以帮助企业节省一大笔开支。
成本支付各需多少
当然,在享受便捷服务和开支降低的同时,势必也要付出一定的使用成本。目前网上银行收费项目包括工本费、年费、手续费、交易费等等。工本费主要为Ic卡、USB-KEY和读卡器等专用介质或设备的成本费用。年费是指银行为客户提供系统资源并对注册客户证书和特约商户进行维护,按年向客户收取的服务费用。手续费是银行为客户办理证书挂失、补办、密码重置等业务时,向客户收取的非金融性交易费用。交易费则是银行为客户提供转账服务、为特约商户提供资金结算时向其收取的交易服务费用。
就手续费和交易费而言,在网上银行执行和在柜面执行的费用差异不大。因此,企业使用网上银行真正需要支付的主要的是工本费和年费。一般而言,工本费主要由两部分形成,分别为网上银行证书和USB-KEY组成。这一费用在各个银行之间也有较大差异。例如,农行USB-KEY加证书工本费为50元;工行根据证书和U盾品牌的不同,价格也有差异,大部分证书和u盾的价格在60元上下,总计在120元左右,上海银行的收费标准为300元/个操作员,其中包含一个USB KEY及1年有效期的数字证书。根据财务的相关规定,每个企业至少应设置一个普通(业务制单),一个主管(业务复核)。
虽然,上海银行的工本费略高于上述两家其他银行,但是在年费上它有很大的优势,目前它是不收取年费的。农行每年企业注册客户年服务费为400元,同时企业客户CFCA证书年服务费收取100元。而工行网上银行证书年服务费(CFCA证书)为每年每张280元,企业网上银行(普及版)年服务费为每张证书不超过500元。