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档案资料是人们社会活动的真实记录，是记录历史、承传文明、服务社会、造福人民的重要工作。借助档案资料，人们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来，是认识和把握客观规律的重要依据。但如何正确处理档案资料的使用与保密这对矛盾，是每一位档案工作者必须认真关注的重要课题。笔者认为应该把握好以下几个关键环节：