2008创新使宁波会展业逆势飞扬

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  宁波会展业之所以能逆势飞扬,坚持走创新之路。从办展理念、会展制度、展会项目、办展形式等方面不断创新,不断提升国际竞争力是其成功的奥秘。
  
  年末岁初,各行各业都在盘点收成几何。受国际金融危机的影响,有喜有忧。因美国金融风暴对实体经济影响不断显现,对办展办会也带来了严峻挑战。而笔者从宁波会展办获悉:2008年宁波会展业却是逆势飞扬。
  第20届宁波市春节年货展销会将于2009年1月15日至21日在宁波市体育中心举办。但是,早在1个月多前,展位已被抢购一空。由市贸易局主办的春节年货展销会,至今已连续举办19届,从未间断。年展会以其优质、安全、健康、实惠的商品,“一站式”的供应和服务,深受市民好评。如今这样的展会已在宁波几乎天天都是。
  据介绍,2008年,宁波市共举办会展活动276个,增长34%。其中,举办展会活动136个,增长32%;展览总面积达139.2万平方米,增长36.5%;单个展会平均展览面积首次突破1万平方米,达到1.02万平方米;举办展览面积2万平方米以上的展会27个,增长28.6%。举办特色节庆活动53个、会议(论坛)87个。
  与此同时,会展主体队伍不断壮大。全市在册有经营会展业务的企业从原有的81家增加到176家。其中,专业会展企业新增21家,引进外企独资或合资会展企业3家。
  宁波市人民政府副秘书长、会展办主任张松才认为:宁波会展业之所以能逆势飞扬,坚持走创新之路,从办展理念、会展制度、展会项目、办展形式等方面不斷创新,不断提升国际竞争力是其成功的奥秘。
  
  拓展办展思路为会展创新提供依据
  
  宁波为了推进会展业国际化、市场化、专业化、特色化发展,积极拓展办展思路。于2008举办了中国(宁波)展览项目创意大赛,面向全国征集新点子。创意方案既可以是全新的潜在展览项目,也可以是对已有的展览项目进行新的创意和提升。
  宁波的办展思路激发了中国会展业的创意热情,弘扬了创意理念,更好地挖掘了优秀展览项目。在推进展览创意的招商引资,实现资本、项目和人才的完美结合,推动全国乃至全球展览业的互动和发展起到了积极的作用。
  
  制度创新为宁波会展业持续快速发展提供强大基础
  
  宁波市委、市政府去年提出了打造宁波国际会展之都的目标。建设国际会展之都,站在了会展业发展的制高点上,把握了城市发展的方向,为宁波会展业持续快速发展提供了强大引擎。
  宁波市委、市政府遵循做大做强进出口贸易规模和做大做优进出口企业集聚基地的发展方向,加大对会展主体的政策扶持力度。市财政每年安排2000万元展会资助资金。
  为了避免会展业的同质化竞争,宁波市政府提出了错位办展的政策,形成了大型重要会展活动全程监管的新模式。宁波市将加强对县(市)、区会展活动的监管,引导市与县(市)、区会展业错位发展。认真做好办展资格审查,严格把好展会准入关口,制止和避免骗展、多头办展和重复办展现象。
  
  创新会展传播手段是宁波会展业持续快速发展的关键
  
  会展业本身就是一种社会创新活动。传播创新手段对会展尤为重要。宁波不断探索,在会展传播手段创新方面走出了一条新路。
  宁波市政府着手开展走出去宣传推介与引进来形象促销相结合的会展传播手段,塑造和推广宁波会展业的整体形象,集中力量宣传宁波市优良的办展(会)环境以及一批品牌展览、节庆、会议、赛事。市会展办先后组织会展企业赴香港、澳门、德国、北京、广州等地考察会展业。2008年,宁波市在全市范围内通过自荐、推荐、考评等方式推选宁波会展形象代言人,所推选出来的会展形象代言人代表宁波市赴国内外主要会展城市宣传推介宁波,推介宁波的会展经济。
  
  探索办展模式创新是宁波会展业持续快速发展的保证
  
  由于会展业公益性和赢利性并存,政府在其初创阶段给予适当的支持。政府的适当介入,会大大缩短会展的培养期,有利于会展业的又好又快发展。政府有责任对会展业进行合理规划、科学布局,制定好游戏规则,并当好裁判,使行业内有序竞争、合理竞争。这样,才能保证行业的健康、有序、快速发展。宁波会展业从无到有,从小到大、从劣到优、从弱到强,会展与市场、会展与产业形成良性互动,创造了“政府强势推动,市场灵活运作”的“宁波模式”。宁波市会展业出现了总量扩大、结构优化、多元发展的良好态势。
  近年来,宁波先后与国内外会展城市开展城市合作。从中德市长论坛、香港会展合作,到接轨世博、参与长三角会展联盟,再到与省内外开展城市合作。国际化的视野、多层次的合作办展模式让宁波会展经济从起步晚一跃成为中国会展十佳城市。
  
  会展主体创新是宁波会展业持续快速发展的根本
  
  宁波早就具备了产业基础、市场空间、组织保障等诸多要素,但真正实现会展活动从无到有、从少到优、从弱到强一定要靠创新,无论是思想上还是行动上,关键是要落实到会展主体——会展企业上,落实到展会上。
  宁波会展业受上海影响较大,也受到长三角区域城市群的激烈竞争。很多会展一直来摆脱不了“帮搭建、发会刊、凑论坛”的怪圈,从而导致会展活动门槛低下、重复办展、模仿办展、效果不佳,影响了会展业的美誉度和可持续发展。因此一开始宁波会展企业就着力自主创新,把别人眼中的“小会展”做成“大文章”。
  以宁波华博会展有限公司及其家博会为例,2004年宁波市政府把家博会从北京引入宁波,华博取得了执行承办权。华博公司推出了家博会整体品牌营销、行业权威信息发布、开通24小时服务热线、编制消费指南等一系列行之有效的措施,成为家博会成功的金钥匙。
  
  服务平台创新拓展了会展业持续快速发展的空间
  
  会展活动涉及面广,参与者多,组织要求高,难度大,需要政府搭建会展公共平台,出台公共政策,提供公共服务。宁波会展业公共服务体系逐步完善,并在不断探索实践中得以创新和提升,逐步从被动服务向主动服务、单一服务向多元服务、无序服务向规范服务、小服务向大服务发展,形成了独具特色的“宁波经验”——会展业公共服务体系,即:搭建政府服务会展平台,形成部门、行业服务会展机制,开展会展配套服务各部门联动,走出了一条适合宁波会展业发展的创新服务之路。
  从2007年10月23日起,任何人只要拨打88114000,即可获得近期宁波各类会展活动的相关信息,并可获得与会展配套的订房、订票、订餐、旅游等一系列的信息。这也是宁波会展服务的一个首创。
  2008年9月,宁波市会展业一站式服务已全面启动,对展会的备案、登记、审核、审批推行“一站式”服务。诸多创新举动极大的推动了宁波会展业的迅速发展。
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