浅淡招标企业投标保证金财务管理

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  以企业财务管理投标存款的特点为研究依据,分析7投标债券投标企业财务管理中存在的问题,并实施了招标投标企业财务管理措施。
  招标企业;投标担保;财务管理
  主要足为招标公司撤回或变更招标,取消投标行为,避免招标企业的损失,而招标企业的选择应承担担保费用资金的业务。在投标资金的衔接支付中,可以选择现金和支付票据等形式的担保,但由于目前国内缺乏投标担保管理规定,导致投标债券投标企业财务管理过于随意,增加了财务风险。
  招标企业投标保证金财务管理具有的特性
  足招标企业财务管理,从整体卜看有投标债券的特点,招标企业在实行投标保证金财务管理时,由于业务的性质,招标投标时问差类型,投标债券的财务管理具有以下特点:第一,因为招标的项日都是一次性项日。对于投标单位,支付投标保证金,招标单位退款具有一次性特征。第二,押金金额。根据招标项日的不同性质,招标金额不同,定金金额规定不相同,最低一千元至两千冗,最高可达几百万,几十万美元。再一次,招标单位。招标业务涉及多个领域,一个项日的招标工作是进行的,至少有3-5个招标单位现在甚至要几十个、几百个。最后,押金退款时间。根据项日招标性质的不同,定金退还的时问也不同。招投标企业融资保证金的财务管理
  现状
  日前,招标企业对招标投标业务的管理比较重视,对投标保证金的财务管理主要是被动监管。没有伞面、系统的有效手段,难以有效实施金融监管。金融监管水平难以提高。主要性能如下:
  (1)现金存款
  由于支付人与招标人之间的不一致性,信息标签不明或未标记,银行退回订单没有及时发送或交付,投标企业无法确认信息,难以核算、检查、监控、归还信息。
  (2)个人网上银行账户支付保证金
  与现金支付类似,有时除了付款人的姓名没有标注信息外,投标企业无法确认信息,难以核算,难以审核、监控、退货。
  (3)从非投标者转移资金支付担保
  付款单位与投标人不一致,信息标签不明或无标记,信息无法确认,难以核算、检查、监控、退货。
  (4)投标单位转让保证金支付保证金,但标记信息不详细
  财务部门事先不了解相关信息,也容易与其他支付、审计、监控、退货差错混淆。投标企业投标保证金的财务管理特
  点
  招投标企业的财务管理工作根据业务、时问和目标而有所不同。然而,它的工作具有以下共同特征:
  (1)投标保证金业务单位具有一次性业务的特征
  每个投标企业都有多个招标单位,只有一个中标单位,同一个业务,由于时间、要求等不同,中标单位和中标单位也会有所不同。因此,大多数投标保证金业务单位是一次性的。
  (2)投标保证金具有业务内容广泛、情况复杂等特点
  招投标业务几乎涉及企业支出的各個方面,招投标企业涉及各个行业,人员水平参差不齐,招投标企业在招投标保证金管理过程中,必然会出现各种情况。
  (3)投标保证金的财务管理具有风险性强的特点
  如果融资保证金的财务管理不当,很容易产生财务风险,如效率低、效果差、付出多、回报少,甚至是虚假回报。投标保证金的期限很短。
  招标企业投标保证金财务管理现存问题
  (1)保证金额度不明
  为了实现对潜在投标人的“排除”,一些投标企业选择提高担保费和保证金比例,这不仅造成了同一投标业务的投标证书费的差异,而且增加了企业的财务风险。即使在提高投标担保金额的水平卜,投标企业的财务信息也会被泄露。此外,虽然一些投标企业规定了投标保证金的数额,但在项日部分投标时却没有合理分配。重复支付竞价保证金现象不利于招标企业,两大行业之问形成稳定的局面。
  (2)审核不严
  投标企业的部分职工,为了牟取暴利,不严格审批,不在自己的职责范围内,采取徇私舞弊的工作态度,与招标企业串通,造成招标企业放弃或者收取投标保证金的问题,出现虚假、缺陷、不及时支付的问题。保证金是由于招投标企业职工验收。造成这一现象的原因是,投标保证金主要是由招标机构和招标人收取的。其资金来源的真实性甚至更独市地被这两家自主认定辨认。评标委员会由于投标时间和投标时间的限制,无法完成标底的评标工作,这被认为是一种虚假投标,其实施对周围的投标串行为提供了方便。
  (3)监管过于随便
  监管在法律、法规、规章制度水平上过于武断,没有有效的对投标保证金监督制度,导致招标企业、代理机构在收取标底时出现空位,甚至部分保证金不包括在企业的账户中,从而在一定程度上增加了“小金库”的私人风险,但是,即使在企业的账户中记录了保证金,但由于受特定人的控制,很容易在人员专业素质不高的前提下挪用保证金;投标企业或代理机构恶意占用投标保证金,延误保证金的返还时间,导致投标企业因资金流动而出现财务风险。
  招标企业投标保证金财务管理应采取的措施
  要搞好投标保证金的财务管理,招标企业在加强财务管理能力的同时,应促进资金监督水平的提高,为投标保证金的财务管理奠定良好的基础。为了明确投标企业投标保证金财务管理的重要性,笔者建议从以下几个方面进行思考:
  (1)保证金缴纳阶段管理
  作为投标企业投标保证金财务管理的基础部分,支付环节中的投标保证金管理也是投标企业财务管理的一部分。在投标保证金的实际支付这个重要阶段,由于其自身特点的限制,在支付环节中会出现各种异常错误。如网银支付和现金支付、标注不明、银行退货等,造成收款不明的问题,导致财务资金无法准确计算。鉴于此,招投标企业应在投标保证金和财务管理方面做好以下工作:制定和完善投标保证金财务管理标准,在硬指标、强求强的背景下提高财务管理的实施效果,规定投标企业保证金的支付、银行转帐,以电汇等形式为准,不得采用现金支付、个人帐户付款等其他形式的投标保证金,银行转账汇款单上注明“某某项日投标保证金”。招标企业财务部门在进行特殊投标保证金管理时,应通过电话通知,并进行预处理。要求在规定的时间内将原始文件/副本复印件送交投标企业财务部门。
  (2)招标各单位保证金管理
  主管部门:主管部门国家财政和建设应当在协调工作的基础上,制定投标保证金管理制度,并应支付出资金比例的基础卜,提交时间和退款时间,退款应规范使存款管理与社会的发展保持同步,从而促进其投标保证金的有效性的加强,为招投标工作的发展规范提供依据。为了充分体现保证金管理的先进性和法律性质,程序性和规范性优势并存。招标代理机构的项目分为集中采购项目。前者可以针对主管部门的保证金管理制度,贯彻落实的实际措施,注重执行力的增强,从而互相监督和规范手续的性能,因为后者属于社会组织,我们应该做以下保证金管理工作:树立风险意识,制定风险控制计划,如基金管理机制的完善,这不仅有利于提高招标文件的专业性,而且增强了服务质量。严格控制资金审批程序和权限,使其在保证金管理中相互制约,严格把关。
  结语
  综上所述,投标保证金管理是招投标企业财务管理的新内容。要做好这一工作,实现我国自身财务管理效率和质量的提高,就必须从投标保证金财务管理中存在的问题人手。结合对定金阶段管理、招标单位保证金管理、保证金会计管理等各个环节的控制,对招投标企业的投标保证金进行财务管理。以促进国家综合财务管理的顺利发展。
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