掌控4S店运营100张图(69)

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  谷朝峰,本刊签约作者,拥有车辆工程、机械电子和经济管理3个专业学士学位。自1995年参加工作以来,从汽车维修一线做起,积累了丰富的汽车维修技术和管理工作经验,对汽车故障诊断与分析有深入研究。2007年入围一汽-大众技术人才培养工程全国技术综合测评20强,2011年受聘为一汽一大众区域首席专家级技师。2004起先后从事汽车4s店中、高层管理工作和4s店集团管理工作,2015年转型汽车行业技术与管理咨询工作。现任上海申先信息咨询有限公司高级咨询顾问。
  3.工作计划管理
  接下来,我们来看工作计划管理应用场景。运用80/20法则进行工作计划管理的工具想必大家不会陌生,简单讲就是时间管理的“四象限法则”。
  所谓时间管理的“四象限法则”,是著名管理学家柯维提出的一个时间管理的理论。“四象限法则”把工作按照重要和紧急两个不同的维度进行了划分,可以分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不重要也不紧急(图82g)。其应对策略如下。
  第一象限表示重要且紧急的任务,其中很多都是第二象限没有被很好地处理而产生的任务,正确处理的方法是立即去做。
  第二象限表示重要但不紧急的任务,正确处理的方法是有计划地去做。
  第三象限表示紧急但不重要的任务,正确处理的方法是放权给别人去做。
  第四象限表示既不重要也不紧急的任务,正确处理的方法是尽量别做。
  运用“四象限法则”,可以帮助管理者正确识别最重要最紧急的事情,从而大大提高工作效率。但经过经销商实际运营现场观察,发现相当一部分管理者并没有掌握四象限法则运用的方法,主要的问题有以下2点。
  (1)经常被第三象限緊急但不重要任务的紧紧缠住不能脱身,从而丧失了及时完成第一象限任务的机会。
  (2)第一象限重要而且紧急的事情太多,同样不能脱身去处理其他事情。而且由于时间关系,这些任务往往不能做得很好。究其原因,是因为没有第二象限的事情做好导致转化成为了第一象限的任务。
  因此,解决这些痛点的管理对策就是:—方面要积极主动地投资第二象限,务必利用好充足的时间去完成好第二象限的内容,从而避免向第一象限的转化:另一方面还要学会放权管理,让其他人去完成第三象限的任务。只有这样,管理回报才是最大的。
  笔者在每天的实际工作中,常会用到月度工作计划管控工具(图82h),按照“四象限法则”来有序地辅助自已完成当月每一天的工作任务。
  (1)在本月的最后一天,制定并审视下个月的工作计划,属于第一象限任务标注为红色字体,属于第三、第四象限任务标注为黄色字体。
  (2)每天的工作任务在完成红色字体的前提下,充分关注正常黑色字体任务(第二象限)任务,以此避免此类任务因完成滞后风险向第一象限转移。
  (3)每天新增加的任务计划按同样逻辑更新月度工作计划管理工具。
  (4)每天审视工作时间表,对于完成的项目,标注为绿色字体。
  (5)在红色字体任务与黑色字体任务接近任务满负荷时,要毫不留情地抛弃黄色字体标注的活动。
  第83张图:复利法则
  复利是来源于经济学中的一个概念,它指的是在每经过一个计息期后,都要将所生利息加入本金,以计算下期的利息。这样,在每一个计息期,上一个计息期的利息都将成为生息的本金,即以利生利,也就是俗称的“利滚利”。举例来说,如果你把100元存入银行,年利率是了%,那么10年后,你的钱会翻一倍。
  复利法则计算公式如下。
  FV=PV×(1 i)n
  这个公式中,PV代表我们在期初投入的资金,也就是本金;FV代表我们在期末的总收益;i是收益率;n是投资的年期(图83a)。
  由复利法则计算公式不难发现,复利法则的实质就是因为构成了一个增强的反馈回路,使存量不断增大,并持续不断地循环发展下去。正是基于复利法则的这个神奇特性,它的概念意义被广泛应用推广,而成为一种最优效率发现与管理的工具。这也就意味着,如果善于发现与利用具有复利效应的事件,就有可能获得意想不到的成功机会。爱因斯坦也曾经说过,复利是宇宙中强大的力量之一
  结合4S店的管理运营,同样,复利法则的应用对管理者也有着非常重要的意义。
  首先要明确的是,每天运营持续改善的行为就是一种企业不断提升的复利。就像金钱借助于复利倍增一样,不断改进的效果也会随着运营管理过程的持续推进而倍增,在数月或数年之后,你会发现它们对运营绩效产生了巨大的影响。我们可以假定当前经销商的运营效能为基数1,按照这个复利计算公式,你每天用心改进当前业绩的1%,理论上1年后业务的效能会提高3了倍。
  为此,企业的管理者应当树立这种“每天运营提升管理改进一点点,坚持做一年”的意识,如此系统效能提升才会得到意想不到回报。图83b所示为一家4S店优化服务流程MOT点设计的示例,由于这家经销商坚持以客户体验调研反馈为导向,努力在容易被忽视或意向不到的地方寻求1%的改进余地。在不到半年的时间里,店内的服务质量就从客户满意度低于80%的状态,跃升为客户满意度超到95%的优异绩效状态。
  其次,对于客户的重点维系中,也会体现出复利增长这一原则。正如你帮助别人越多,别人就会越想帮助你,随着服务时间推移,势必会形成一个广泛而强大的关系网一样。当你有意识地将流程化服务上升到情感层面上时,你的付出就会获得客户复利式增长的回报,他们会给你带来更多的盈利机会,如介绍更多的客户资源购车或修车,甚至是续增购。而这些客户的消费行为或转介行为,又会衍生出更多盈利可能。这也就为什么我们在业绩规划提升辅导中,会一直强调健全重点客户维系机制的原因。
  最后,笔者要强调的是技能提升复利。也就是说,技能也是具有叠加递增性的。即在一个特定的专业领域内,技能由浅入深地精进,可以产生知识与技能的指数级扩充效果。为此,笔者一直在主张以结构化与关联化的方式,设计经销商各岗位技能等级认证体系。如此,经长期内训形成的岗位技能复利效应,将使经销商稳步地形成属于自已的核心生产力,从而在竞争市场上赢得有利的先机。
  对于经销商各位经理人而言,技能复利具有更大的指导意义。如果一个经理人学会了运用技能复利的增长方式去学习,也就是说,每天坚持看与业务应用有系统关联的书籍或案例分享,每天积累知识与技能就会具有强大的复利效应。这种复利效应的表现就是,每天因为新的认知开阔了眼界,而开阔的眼界又以全新的方式审视或更新固有的一些观念。正如沃伦巴菲特所说,这就是知识的作用,它不断积累,就像复利一样。
  当然,复利法则增利效应也是把双刃剑,以1为基数,每天增长1%,一年之后即可以增长为3T.78:但如果每天减少1%,一年之后则可降为0.03(图83c)。因此,从这个意义上说,复利法则的负面递增效应更应该得到经销商经理人的关注。
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