在医院的可持续发展过程中，档案信息是不可或缺的。随着医院不断扩大建设规模和不断提高自动化设备，对各种数据的引进、创建和应用，都需要一个先进的档案信息数据库。医院的档案信息数据库是一个综合性的信息系统，不仅可以合理、高效地利用现代网络通信科技和计算机技术等科学手段，对医疗活动产生的所有数据进行一系列的采集、处理与加工，最终形成数据信息，还可以综合管理医院及其各相关部门的人力、财力、物力，使医院与其各部门的工作效率得到提高，同时也能为医院的全面管理、服务与自动化运作提供帮助。
　　一、建立医院档案信息数据库的重要性
　　（一）提高医院管理的工作效率
　　医院日常的管理工作是非常繁重复杂的，例如，人工处理、收取药费，如果方法不当，不仅浪费时间和人力，还容易发生差错。而在建立医院档案信息数据库之后，医院药品的信息、物流价格和医生的工作状态等信息都可以纳入数据库，实现信息的共享。这样不仅可以减轻管理人员的工作压力和工作量，也可以减少甚至避免出现差错，从而提高医院管理工作的效率。
　　（二）增强医院的市场竞争力
　　如今的市场是竞争的市场。医院的市场竞争力不单单体现在医疗水平上，医院的管理水平也对医院的市场竞争力起着非常重要的作用。建立档案信息数据库，实现信息化管理，首先，可以规范医院管理的工作流程，将量化管理变为细化管理，从而使管理人员能够对自己的工作流程、进度有一个全面的了解。其次，可以方便患者对医院进行监督，从而堵住医院管理方面的漏洞。再次，可以使工作人员从繁杂的事务中解脱出来，从而缩减后勤人员，增加医护人员。最后，可以加快病人的就诊速度，缩短病人的等待时间，从而提高医院的服务水平和服务质量，提高医院的公信力与声誉。
　　（三）符合医院现代化建设的要求
　　如今，随着医院的现代化建设，医疗市场的开放程度也在不断扩大，医院的市场竞争也越来越激烈。面对严峻的形势，医院必须在管理设备上满足现代化建设的要求，只有这样，才能在国际、国内的市场竞争中占得先机。所以，医院档案信息数据库的建设是现代化建设的前提，也是现代化发展的要求，更是实现卫生资源共享的需要。
　　二、医院档案信息数据库的应用
　　首先，医院档案信息数据库的建立不仅能够使医院之间及医院各个部门之间进行快速地联系，也可以更好地对医院各个部门的资料进行保存与管理。患者的病历等资料涉及到患者的个人隐私，如果不用档案信息数据库进行管理，很容易造成档案信息的泄露、档案丢失或弄混，给医院的管理工作带来困难。其次，医院档案信息数据库的建立能够实现信息管理工作的高效化、规范化。信息数据库是全天候都可以进行工作的数据信息系统，医生可以快捷地接收医院和患者的基本信息，从而为患者制定合理的治疗方案。
　　三、医院档案信息数据库建设的要求
　　由于网络信息技术的快速发展与日益成熟，建设医院档案信息数据库在如今并不是很复杂的事。医院工作人员对计算机的熟悉程度较高、设备的价格降低都为档案信息数据库的建设奠定了良好的基础。
　　（一）合理运用资源
　　由于医院信息数据库的建设需要投入大量的财力、物力、人力，所以，随着医院规模不断地扩大，在信息数据库建设和维护方面，医院也应该相应地加大资金投入。为了实现效益的最大化，在信息数据的使用方面应该有所考量，合理地使用经费。建设信息数据库时，应该以实用性为基础，厉行节约，杜绝浪费，从而实现成本效益的最大化。
　　（二）对管理工作人员的业务能力要求
　　医院信息数据库的管理工作人员必须具备专业的理论知识和技术，能够熟练使用计算机，并将其应用在现实的工作实践中。医院管理工作人员必须掌握信息数据库的相关知识，如数据基本格式、信息检索、信息存贮、信息识别、信息编制等，并取得相关的合格证。管理工作人员还应具备抵御黑客攻击、维护设备等方面的能力，保证信息数据库能够正常工作。
　　（三）对管理工作人员的素质要求
　　档案信息数据库的管理工作人员的素质高低，对信息数据库建设的质量起着决定性作用。工作人员不仅要掌握计算机知识与技术，还要有强烈的事业心与责任心，同时也要具备一定的外语水平。因此，医院应该建立完善的招聘制度，对管理工作人员采取终身教育、定期培训等方式，不断加强管理工作人员的队伍建设，提高管理工作人员的综合素质，从而提高信息数据库建设的质量。
　　四、结语
　　医院档案信息数据库在现代化大型医院的管理系统中发挥着巨大的作用，在降低管理成本、提高管理效率方面有非常重要的贡献。所以，现代化的医院应该优先考虑创建完善的档案信息数据库。