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摘 要：如果企业想适应知识经济时代持续发展的脚步，就要寻求新的现代管理理论，创新技术，重点加强企业档案管理工作的创新和管理，使档案管理工作能与时俱进，为企业在市场竞争中贡献力量，更好的服务于企业的发展。本文围绕电力企业档案管理工作内容，分析了当前电力企业管理工作的现状及問题所在，探讨了如何建立健全档案管理规范、标准及流程，如何加强档案的信息化管理以及有效开发利用档案等问题。
关键词：电力企业；档案管理；问题；优化措施
一、引言
电力企业的档案，是指电力企业的各部门在电力企业、管理、经营的实践活动中，直接形成的反映电力企业政治、历史、经济、科学、技术、生产、文化等各方面内容的，同时具有价值的各类文字、图表、声像、实物等多种形式的历史原始记录。电力企业的档案管理直接影响着电力企业档案管理的质量水平以及企业本身的自我发展。
二、现代电力企业档案管理工作中存在的主要问题
（一）对档案管理工程不够重视
目前有很多电力企业并没有去充分重视档案管理相关工作，很多上层管理者也并未完全认识到电力档案所具有的独特价值，更不用说档案效益意识，大多仅仅将档案当作是一种摆设，因此，大多数的电力企业档案管理人员并未达到专业人员的业务水平，这样就使得档案管理工作存在许多隐患，无法将档案的价值充分的发挥出来。
（二）专业的档案管理的体系不完善
一个完善的，专业的档案管理体系是电力企业面对外界竞争的强有力手段，而现如今电力企业在档案管理中却时常出现一些纰漏。时代在进步，经济也在发展，部分电力企业缺乏有效的管理制度，仍在使用纸质的档案，同时档案管理室也比较简陋，更有部分电力企业根本就没有设立相应的档案库。还有个别电力企业的档案管理人员流动性很强，不去遵守《中华人民共和国档案法》，没有严格按照企业本身的制度，完全不能保证档案信息的安全性和准确性，更谈不上促使企业的发展。
（三）档案信息的收集不全、保存不完整
在档案管理诸多问题中，信息收集不全面、不及时是企业的档案管理中最基本的问题。档案信息的采集到信息的入库保存理应由档案管理人员全方位负责，可是有的电力企业管理人员在信息收集过程中仍会遗留一些问题点。其中有部分电力企业选择纸质和电子版相融合的档案信息记录，还有的企业人员和外来人员随意查阅公司档案信息，更有人在已有的纸质档案信息中涂写修改。
三、电力企业档案管理的优化措施
（一）提高领导人员的重视
一个企业中，高层领导就像领航灯一样，指引着下层工作人员的活动，在电力企业的档案妥善管理过程中，高层领导的重视同样起着决定性作用。电力企业的领导的重视应该落实到位，不能只口头阐述和批评。更应该推行一系列的监管制度并执行到位，加强对电力企业的档案管理人员的监管和指导，并对其进行相应的专业培训。
（二）做好档案制度建设工作
无规矩不成方圆，要做好任何的管理工作都必须“制度先行”，档案管理工作也不例外。首先，电力企业的档案管理应贯彻《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》等国家有关档案工作的法律、法规、方针政策和《企业档案工作规范》《归档文件整理规范》《科学技术档案案卷构成的一般要求》《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》《国家电网公司电网建设项目档案管理办法》《照片档案管理规范》《电子文件归档与管理规范》等一系列国家、行业的档案标准，真正做到“依法治档”使档案管理工作合法、规范、有序。其次，建立健全电力企业的档案工作规章制度。国家、行业的规范是方向性的指导，在这个基础之上，各电力企业档案管理部门应根据自身档案的特殊性，并结合企业经营管理的实际需要来制定适用于自身的企业档案规章制度。
（三）增强内部管理制度
在电力企业的管理过程中应该还有一套新的管理体系，明确档案信息采集过程的流程和注意事项。电力企业内部实行统一的搜集档案信息工具，统一的上报工作，以此来确保收集到的档案信息的质量。强化档案管理人员的法律意识，在档案管理人员离职时做好交接工作，并且保证不透漏公司内部的档案信息，做好档案信息的保密工作。电力企业也应该严格遵守《中华人民共和国档案法》制定公司自己的相应制度，一定要保证企业自身档案信息的完整性和真实性。
（四）加强档案信息化建设
电力企业档案管理人员应该将档案信息化建设作为企业信息化建设的重要内容，而且应该确保档案管理信息化和企业信息化建设保持协调一致。首先，电力企业应该制定文档一体化管理流程，尽可能使当前企业应用的各种集成信息系统设计以及运行的过程中融入电子文件形成和管理，添加档案鉴定、档案保存、档案利用、档案归档等内容。而且一定要严格监督、管理产生电子文件的源头，从而有效确保档案信息的实时性、可靠性。
（五）提高管理人员各方面素质
要想加快电力企业档案工作的不断发展，就要提高档案管理人员的个人素质，加强档案管理人员的综合能力的提升。其实提高档案人员的素养的途径很多，比如可以为档案管理人员提供一些参与培训的机会，例如，进修、听讲座、自主学习等，要将理论和实际相结合，在培训中要加入实际操作的部分，使档案人员更加深入了解业务知识；另外还可以为档案管理人员提供交流的机会和发展的空间，吸纳优秀人才，通过交流学习和借鉴优点，来不断完善档案人员的个人素质。
四、结语
综上所述，档案信息在电力企业的成长过程中有着举足轻重的作用，虽然在现阶段工作中有着这样或那样的问题，但是从整体的发展上看，还是取得了很好地成绩。在以后的工作中，只要认真分析档案管理工作的问题所在，踏踏实实的加强管理建设，加强工作人员素质及专业度的培养，档案管理工作必将有更好的，理想的发展，对企业发挥出更多的作用。
参考文献：
[1]朱彩.虹现代电力企业档案管理及其创新[J].企业改革与管理，2015（19）.
[2]刘海涛.电力企业档案管理现代化有关问题的探讨[J].黑龙江档案，2015（02）.
关键词：电力企业；档案管理；问题；优化措施
一、引言
电力企业的档案，是指电力企业的各部门在电力企业、管理、经营的实践活动中，直接形成的反映电力企业政治、历史、经济、科学、技术、生产、文化等各方面内容的，同时具有价值的各类文字、图表、声像、实物等多种形式的历史原始记录。电力企业的档案管理直接影响着电力企业档案管理的质量水平以及企业本身的自我发展。
二、现代电力企业档案管理工作中存在的主要问题
（一）对档案管理工程不够重视
目前有很多电力企业并没有去充分重视档案管理相关工作，很多上层管理者也并未完全认识到电力档案所具有的独特价值，更不用说档案效益意识，大多仅仅将档案当作是一种摆设，因此，大多数的电力企业档案管理人员并未达到专业人员的业务水平，这样就使得档案管理工作存在许多隐患，无法将档案的价值充分的发挥出来。
（二）专业的档案管理的体系不完善
一个完善的，专业的档案管理体系是电力企业面对外界竞争的强有力手段，而现如今电力企业在档案管理中却时常出现一些纰漏。时代在进步，经济也在发展，部分电力企业缺乏有效的管理制度，仍在使用纸质的档案，同时档案管理室也比较简陋，更有部分电力企业根本就没有设立相应的档案库。还有个别电力企业的档案管理人员流动性很强，不去遵守《中华人民共和国档案法》，没有严格按照企业本身的制度，完全不能保证档案信息的安全性和准确性，更谈不上促使企业的发展。
（三）档案信息的收集不全、保存不完整
在档案管理诸多问题中，信息收集不全面、不及时是企业的档案管理中最基本的问题。档案信息的采集到信息的入库保存理应由档案管理人员全方位负责，可是有的电力企业管理人员在信息收集过程中仍会遗留一些问题点。其中有部分电力企业选择纸质和电子版相融合的档案信息记录，还有的企业人员和外来人员随意查阅公司档案信息，更有人在已有的纸质档案信息中涂写修改。
三、电力企业档案管理的优化措施
（一）提高领导人员的重视
一个企业中，高层领导就像领航灯一样，指引着下层工作人员的活动，在电力企业的档案妥善管理过程中，高层领导的重视同样起着决定性作用。电力企业的领导的重视应该落实到位，不能只口头阐述和批评。更应该推行一系列的监管制度并执行到位，加强对电力企业的档案管理人员的监管和指导，并对其进行相应的专业培训。
（二）做好档案制度建设工作
无规矩不成方圆，要做好任何的管理工作都必须“制度先行”，档案管理工作也不例外。首先，电力企业的档案管理应贯彻《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》等国家有关档案工作的法律、法规、方针政策和《企业档案工作规范》《归档文件整理规范》《科学技术档案案卷构成的一般要求》《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》《国家电网公司电网建设项目档案管理办法》《照片档案管理规范》《电子文件归档与管理规范》等一系列国家、行业的档案标准，真正做到“依法治档”使档案管理工作合法、规范、有序。其次，建立健全电力企业的档案工作规章制度。国家、行业的规范是方向性的指导，在这个基础之上，各电力企业档案管理部门应根据自身档案的特殊性，并结合企业经营管理的实际需要来制定适用于自身的企业档案规章制度。
（三）增强内部管理制度
在电力企业的管理过程中应该还有一套新的管理体系，明确档案信息采集过程的流程和注意事项。电力企业内部实行统一的搜集档案信息工具，统一的上报工作，以此来确保收集到的档案信息的质量。强化档案管理人员的法律意识，在档案管理人员离职时做好交接工作，并且保证不透漏公司内部的档案信息，做好档案信息的保密工作。电力企业也应该严格遵守《中华人民共和国档案法》制定公司自己的相应制度，一定要保证企业自身档案信息的完整性和真实性。
（四）加强档案信息化建设
电力企业档案管理人员应该将档案信息化建设作为企业信息化建设的重要内容，而且应该确保档案管理信息化和企业信息化建设保持协调一致。首先，电力企业应该制定文档一体化管理流程，尽可能使当前企业应用的各种集成信息系统设计以及运行的过程中融入电子文件形成和管理，添加档案鉴定、档案保存、档案利用、档案归档等内容。而且一定要严格监督、管理产生电子文件的源头，从而有效确保档案信息的实时性、可靠性。
（五）提高管理人员各方面素质
要想加快电力企业档案工作的不断发展，就要提高档案管理人员的个人素质，加强档案管理人员的综合能力的提升。其实提高档案人员的素养的途径很多，比如可以为档案管理人员提供一些参与培训的机会，例如，进修、听讲座、自主学习等，要将理论和实际相结合，在培训中要加入实际操作的部分，使档案人员更加深入了解业务知识；另外还可以为档案管理人员提供交流的机会和发展的空间，吸纳优秀人才，通过交流学习和借鉴优点，来不断完善档案人员的个人素质。
四、结语
综上所述，档案信息在电力企业的成长过程中有着举足轻重的作用，虽然在现阶段工作中有着这样或那样的问题，但是从整体的发展上看，还是取得了很好地成绩。在以后的工作中，只要认真分析档案管理工作的问题所在，踏踏实实的加强管理建设，加强工作人员素质及专业度的培养，档案管理工作必将有更好的，理想的发展，对企业发挥出更多的作用。
参考文献：
[1]朱彩.虹现代电力企业档案管理及其创新[J].企业改革与管理，2015（19）.
[2]刘海涛.电力企业档案管理现代化有关问题的探讨[J].黑龙江档案，2015（02）.