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【正】随着教育事业的迅速发展,形成了大量的教学、科研、产品生产,基建和设备仪器等档案。但是如何从类目繁多与内容交叉的学校档案(指学校在教学、科研、产品生产、基建等活动形成的档案,非规范化术语——笔者)中较快、较准、较全地找到所需的档案呢?预计将日趋困难。例如一位教师要查找水利水电工程建筑教研组于1981年编写的《江山县虎山电站水工专业毕业设计指导书》这份档案时,由于我们目前绝大多数档案管理部门编制的普通卡片(或书本式目录等)只具有单元检索功能以及排列这种卡片的角度不同,可能把这份档案的卡片分到“水利水电工