我国中小企业信息化建设研究

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  摘要:随着信息时代的到来,科技悄无声息的闯入到我们的生活。目前,我国中小企业的信息化建设虽已经进入一个新阶段,但仍没有得到长足发展。究其原因,主要是我国中小企业的资金短缺、人才匮乏以及对于信息化建设的认识存在偏差、政策法规不健全等。本文主要分析当前我国中小企业信息化建设的特点及现状,指出信息化建设过程中的问题,针对这些问题给出相应的措施。
  关键词:中小企业;信息化建设;措施
  引言
  二十一世纪,信息技术被誉为促进国民经济发展的关键资源,信息化成为评价一个国家能力的标准,企业信息化建设成为各国的战略目标。发达国家更看重对企业信息化的建设,特别是对于规模较小的中小企业。随着社会经济的发展,中小企业在社会经济中举足轻重,是国民经济的重要一员,是支持社会发展的一支强大的生力军[1]。
  1.我国中小企业的信息化建设现状及特征
  1.1中小企业的信息化
  所谓中小企业是相对于大型企业而言规模较小的经济实体[1]。“信息化”一词是20世纪60年代末日本学者提出的,是当今世界各国非常重视课题。中小企业的信息化过程是指通过先进的电子通信技术以及信息技术,有效整合与开发信息资源,从而提升中小企业在经营管理领域的竞争优势,提高信息处理的能力,从而保证低成本、高效率[2]。
  1.2我国中小企业的信息化建设现状
  在全球信息化如火如荼进行的背景下,我国的信息化建设取得了阶段性的效果,但是中小企业的信息化建设却没有得到很好的发展。和大型企业比较,中小企业的信息化发展存在下列问题:资金不足、缺乏人才、技术和管理理念不够先进,严重阻碍我国中小企业的发展。
  2.我国中小企业的信息化建设存在的问题
  目前我国中小企业的信息化存在如下问题:
  2.1我国中小企业信息化建设资金短缺,融资困难
  我国金融市场的不健全导致中小企业的融资渠道狭窄,加上其本身负税较重,限制中小企业投资创业。资金短缺问题是中小企业信息化建设道路上一个绊脚石。
  2.2我国中小企业高层对于信息化建设的认识不充分
  中小企业在成长初期依赖高层的个人决策,如果高层不支持企业信息化建设,那么这项工作将举步维艰。我国中小企业信息化建设进程缓慢的根本原因在于高层没有意识到推进信息化建设是提升中小企业的核心竞争力的根本措施。
  2.3我国中小企业缺少信息化建设核心技术人才
  在信息时代,企业核心能力竞争主要是人才的竞争。企业要推行信息化建设,必须具备既懂计算机专业知识,又懂生产经营的复合型人才。与大型企业相比,中小企业对于信息化人才的重视程度和工资待遇都不如大型企业,严重阻碍我国中小企业信息化建设的进程。
  2.4我国中小企业的信息化建设缺少政策体系的支撑
  信息化政策体系是我国政府为保证信息化建设所出台的规章制度。自古以来,绝大部分人都将中小企业的信息化市场看成一个“单一”的消费市场,把众多中小企业当作纯粹的信息消费者。所以,制定政策的起点以及确定决策的关键仅限于扩充中小企业的信息需求量,而不是信息生产量。这种错误的认知势必会阻碍我国中小企业的信息化建设[3]。
  2.5我国中小企业的信息化建设缺少有创意的管理理念和严谨规范的管理模式
  企业的信息化建设过程离不开科学有效的管理方法以及先进前卫的信息技术,更离不开管理理念上的创新以及管理模式上的规范,以陈旧的理念和腐朽的模式组建起来的企业信息化系统,不但不能完成预期目标,还会禁锢员工的创造力、打击员工积极性,制约中小企业的信息化建设[4]。
  3.改善我国中小企业信息化建设的建议和措施
  中小企业作为我国国民经济的重要一员,在我国的地位举足轻重,中小企业的信息化建设对提升我国的市场竞争力、扩展市场,实现利润最大化至关重要。本文根据前文总结的问题有针对性的给出以下几点建议:
  3.1改善我国的融资市场环境,拓宽中小企业的融资渠道
  政府应该为中小企业的信息化建设提供一个有针对性的融资平台,维系好企业与银行之间的关系,为中小企业提供低息贷款,解决“贷款难”的问题。鼓励条件成熟的中小企业通过上市来获得资金。财政部应给予中小企业适当的税收优惠,为中小企业融资创造有利条件。
  3.2我国中小企业的高层要提高自己对信息化建设的认知
  中小企业是促进国民经济以及社会发展的重要一员,加快中小企业的信息化建设是当前我国的信息化发展战略,同时也是提高我国中小企业的核心能力的重要章节。我国经贸委中小企业司的司长卫东先生认为,“信息化确实可以保证企业经营管理水平的提高、市场竞争力的增强以及经济效益的快速发展,是企业迎接挑战和竞争的必然抉择”。“我国企业的信息化水平的全面提高少不了中小企业。中小企业的信息化已不仅是其个人发展问题,而是影响我国兴衰的重要进程,是一项迫在眉睫的使命。”[3]所以,我国中小企业的高层应该清醒的意识到信息化建设的重要性,要通过各种手段来提高自身的修养,弃旧念、树新思,切实发挥自身的主体作用,确保信息化建设的顺利进行。
  3.3要积极培养复合型的信息化技术人才,更要通过激励和约束机制来留住人才
  企业核心技术的竞争归根揪底是人才之间的竞争,中小企业在实施信息化建设的进程中应抓紧培养一批既有先进的管理理念,又具备先进的技术的同时还善于经营管理的复合型人才。首先,与高校进行长期合作,为企业培养符合条件的人才;其次,加强内部员工的培训。最后,想办法留住人才。通过签订合约或者是给予高素质人才一定的激励,例如股权激励、现金激励等来防止人才流失。
  3.4要积极发挥政府的引导作用,出台完善的政策体系来保障信息化建设的顺利实施
  我国政府部门应借鉴国外成功经验,有计划、大力度的推进信息化建设在我国中小企业的发展。要建立一个由政府指挥、由市场来运作的公共信息化服务平台,充分挖掘和利用政府提供的信息资源,完善我国中小企业的信息服务。另外,政府还应动用其他力量,例如IT企业以及其他服务部门,充分支持中小企业信息化服务体系的建设。
  3.5要量身定制符合本企业自身发展的企业信息化实施规划
  中小企业的信息化建设是一个长期渐进的过程,没有统一模式,每个企业都需根据自身发展需求,制定契合企业发展的、切实可行的实施方案。
  首先,中小企业要明确其信息化建设的最终目标以及其在不同实施阶段的子目标。其次,中小企业应成立一个部门,专门针对信息化建设,对企业信息化的整体发展进行规划与指导。最后,中小企业需提前对企业的业务发展方向进行预测与分析,并做好不同信息化实施阶段的投资预算,实现对信息化实施现状的需求分析,保证信息化建设过程顺利进行。
  结束语
  在当今全球信息化飞速发展的背景下,中小企业在面对信息化建设的各方挑战时要做好充分的准备,踏踏实实一步一个脚印的完成信息化建设,提升企业的核心竞争力。(作者单位:广东工业大学管理学院)
  参考文献:
  [1] 许万增,王平尧.中小企业信息化探索[M].科学出版社,2007.
  [2] 胡磊.我国中小企业信息化的思考与探索[J].企业经济,2011(11): 27-29.
  [3] 王汝林.中小企业信息化急待解决的八大问题[J].中国信息界,2007(24): 37-43.
  [4] 杨国川.我国中小企业信息化建设的制约因素与对策分析[J].经济经纬,2008(4): 110-112.
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