探讨企业财务管理中存在的问题及改善策略

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  摘要:企业在我国的经济体制中占据着重要的地位,为国家创造了大量工作岗位,也是税收的重要来源,为我国的经济发展和社会稳定作出了重大贡献。但是,企业自身的发展也受到了很多限制,融资难就是困扰企业多年的难题之一。造成企业融资难的原因很多,除了我国当前融资渠道较为单一,融资形式需要拓展等原因外,企业自身不重视对财务的管理,缺乏科学的财务制度,也是一个重要原因。企业的财务管理中存在的问题迫切需要得到改善,否则将会严重影响企业的生存和发展。本文首先指出了企业财务管理的重要性及其内容,再分析了当前我国中企业财务管理中存在的问题和不足,最后又针对性地提出完善企业财务管理的建议。
  关键词:企业;财务管理;制度
  中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)04-0-03
  企业是一个国家经济最为活跃的部分,也是衡量一个国家经济健康的重要指标之一。我国的企业经营机制灵活,对经济环境有很强的应变能力,为推动我国经济发展,促进技术进步做出了重大贡献,创造的大量就业机会还在很大程度上提高了国民收入,具有不可替代的作用。但是,我国企业的生存和发展也面临着很多的问题,规模较小,设备落后,资本不足,制度不健全,产权不明晰,缺乏科学的管理理念等问题成为了制约企业进一步发展的桎梏。如何有效控制风险,提高企业面对危机的能力,加强企业的财务管理,是当前急需解决的问题。
  一、财务管理的含义
  财务管理作为一门应用型的经济管理学科,其最终目标是提高企业的经济效益。是在相关法律法规和经济政策的指导下,以一定的整体目标为依据,按照企业对于资金管理的要求,以资金运筹为对象,组织财务活动,处理财务关系,指挥资金运作。
  财务管理的核心,是企业的资金收入和支配。它是以企业资金的规划、筹集、使用、收入、分配为框架进行的,包括预算、计划、控制等内容,对于提高企业的资金利用率,改善企业的经营状况有着非常重要的作用。由于企业的资金筹集能力决定着企业的规模,资金的投放方向影响企业的发展防线,企业的资金使用有关企业的经营成本,企业的资金收入影响企业的资金周转能力和偿债情况,资金的分配则决定着企业的留存积累以及员工、投资者、管理者、股东等的关系,因此可以说,企业的财务管理是企业管理最为核心的部分,影响和决定着企业的生存和发展。科学规范的企业财务管理将能够提高企业的资金使用效率,增强企业的核心竞争力,是企业发展的有力保障和前提。
  二、企业科学财务管理的重要性
  (一)财务管理是企业管理最重要的内容之一。和过去的计划经济不同,市场经济背景下,企业的盈利能力是以货币形式来表现的,财务管理正是针对资金的收支进行的,几乎与企业运行的每一个环节都息息相关,不管是企业资金的筹集、使用还是分配,都需要财务管理进行组织安排,原材料的购买,产品的生产、销售等也需要财务的指导,可以说财务管理是企业管理的最为核心的部分,关系着企业价值的创造、保存以及分配。高效的财务管理同时也是提高员工生产积极性,培养员工企业归属感的有效手段。
  (二)财务管理能够为企业生产经营提供参考。财务管理中涉及的指标能够反映出企业的生产经营状况,为企业的发展提供重要参考。企业的创办需要资金作为基础,科学的财务管理能够进行准确的财务预算和财务预测,帮助企业出资金的需求量,使企业能够合理安排资金来源以及结构,提高资金使用效率,降低资金成本,是企业获得较高的资金收益率的手段之一。企业建立之后,其生存、扩张和发展也离不开资金的支持,高效的财务管理能够合理分配留存利润、股东收益以及经营者收益等,使得企业能够合理安排资金使用。企业的原材料采购、产品生产、销售计划的制定、资产管理等也需要财务管理进行指导。
  财务管理不仅为企业的战略制定提供服务,同时,企业战略的制定也受到财务管理水平的制约。比如,企业的生产销售策略,一方面要考虑产品的产量和市场需求,另一方面也必须考虑生产的成本和企业资金的流动性等情况;企业固定资产、流动资产以及无形资产的拥有比例,也需要财务手段来进行管理,以此实现资金的结构平衡,避免流动性危机,减少资产的闲置和流失,实现资产的增值。
  三、企业财务管理的主要内容
  财务管理的内容包括两个方面,即财务活动和财务关系,前者主要包括企业资金的筹集、资金的利用、收益的分配等内容,后者主要包括企业内部环境和企业外部环境两块。企业的内部环节指企业各个部门之间、企业员工之间的财务关系,企业的外部环境主要指企业涉及的债权人与债务人、企业和股东之间的关系,以及企业与政府之间的关系。具体来说,企业的财务管理主要包括以下几个方面的内容:
  (一)企业资金的筹集管理。企业的成立、生产、扩张、经营等都需要资金的支持,企业筹资就是对企业需要的资金进行筹集,其目的是使企业能够以较低的成本获得较多的资金。目前我国企业主要的筹资渠道包括股票和债务两个方面,两个渠道的资金成本是不同的,财务管理中的筹资管理,就是要核算出企业所需要的资金金额,并在不同的融资渠道中进行比较,使得企业建立一个合理的负债结构。
  (二)企业的投资管理。企业要获得相应的收益,就需要利用筹集来的资金进行投资,实现资金的保值增值。从时间的角度看,投资分为长期投资和短期投资;从投资对象的角度看,投资可以分为对固定资产的投资、对流动资产的投资、以及对无形资产的投资。财务管理中的投資管理,就是对企业资金的使用方向进行合理的安排,使得企业资金能够保障生存和发展各个阶段的不同需求。
  (三)企业的资金周转管理。企业的生产进行需要资金进行周转,合理的资金周转不仅是维持企业存在的必要前提,也是提高企业资金收益率的关键。财务管理一个非常核心的部分就是对企业的流动资金进行有效配置,使得企业资金的周转维持在合理的水平,利用尽量少的资金满足企业的日常经营生产,减少资金的闲置率。   (四)企业的收益分配管理。企业的当期利润需要进行合理的分配,一方面,企业要维持正常生产需要将利润分配给员工、管理者,提高员工的生产积极性,另一方面,企业需要留存部分收益来支持企业的扩张。企业财务管理中的收益分配管理就是要对企业的当期利润进行合理的规划和安排。要根据企业的战略规划、实际情况、国家政策等因素对利润进行合理分配。
  (五)企业的内部管理。企业内部的各个部门之间,各个职位的员工之间都需要有一定的机制进行相互联系和相互制约,否则就可能造成不同部门的恶性竞争或者串通徇私,损害企业的利益,内部控制就是这样一种机制。合理完善的内部控制机制可以保障企业财产的安全,迅速发现企业存在的问题和员工的舞弊行为,防止资产的浪费和无效使用。财务管理的一个职责是保障企业财务信息的准确性和有效性,以此制约不同部门对于资金和资产的使用。
  四、当前我国企业财务管理存在的问题
  (一)企业普遍缺乏财务管理意识。目前我国很大一部分企业属于个体企业或私营企业,一些企业具有明显的家族经营特点,其所有权和经营权高度一致,企业的投资者同时也是管理者,缺乏专业的管理者思维意识,也就更谈不上科学合理的财务管理。很多企业的管理观念都比较陈旧,财务管理混乱,存在越权行事的现象。管理手段也相对落后,职位设置混乱,不少企业的会计和出纳由同一人担任,没有权限分离的意识,甚至有些企业没有专业的财务人员,而是由其他岗位的员工兼职,充当记账员的角色,月底或月初再从外部聘请会计进行突击做账。大部分的企业都没有设立内部审计部门,缺少对于会计信息真实性的监督。对于财务管理工作意识的缺乏,使得企业的财务监管很难发挥作用,难以为领导层的决策提供有效的参考信息。
  (二)一些企业的财务管理目标不清晰。在现代管理的影响下,部分企业也开始认识到财务管理的重要性,开始尝试在企业中建立财务管理制度。这些企业虽然已经认识到了财务管理的重要性,但是在具体的操作中,往往存在财务管理目标不清晰的问题。有些企业在进行财务管理目标设置时,完全只考虑到期的货币收益;有些企业的财务管理目标则紧盯行业领先者,完全不考虑企业自身实际情况。以上种种情况都使得财务管理无法真正发挥作用,只能是一纸空谈。
  (三)企业融资渠道单一。相对大型企业来说,企业的融资渠道非常有限,能够获得的资金量要远小于大型企业,资金问题也成为了制约企业发展的最主要原因。虽然我国已经建立起了较为多元化的融资渠道,但是相对而言企业的融资渠道仍然非常单一。由于企业的抗风险能力相对较小,破产率也要比大企业高很多,加上很多企业的财务制度不健全,信息的正确性和真实性也受到质疑,能够用于抵押的资产又较少,因此大部分银行和其他金融机构都不愿意贷款给企业。
  证券市场作为一种先进的融资手段被认为是现代企业进行融资的最佳渠道。但是大部分的企业由于收到自身条件的闲置,很难达到上市需求。虽然目前启动了企业板块的融资,但是很多上市的企业表现并不稳定,影响了投资者的信心。
  目前我国大部分的企业需要的资金很大部分都来自于企业所有者的收入和过去的留存收益,外部融资渠道较为单一,能够获得的外部资金也非常有限,这就制约了企业的成长和管理的完善。
  (四)大部分企业的投资能力有限,投资决策缺少科学性。由于企业的规模较小,能够获得的资金有限,企业的投资普遍具有短时性。又由于企业缺少专业的投资管理人员,缺乏科学的评估体系和先进的评估方法,难以对投资做出科学的判断。很多企业的风险防范意识都很低,加上信息不对称的影响,导致很多企业的投资都具有盲目性。一些企业由于没有完整的战略规划,固定资产的投资往往是为了短期的需求,形成很多的投资浪费;一些企业缺乏对项目和经营环境的长期考虑,以静态的眼光看待市场,盲目追求当前投资的热点,导致对某些行业的投资过剩,甚至最后造成损失;一些企业对于投资的规模和资金回收周期缺少计划,甚至将运营所必须的资金用于长期的投资,导致出现流动性危机,给企业造成严重损失。还有一些企业对投资决策不进行可行性分析,片面追求对于风险的分散,进行多元化的经营,忽略扩张需要的资金、市场开发和技术创新以及管理模式等方面的问题,使企业陷入困境。
  (五)大多数企业都轻视企业的内部控制。由于很多企业对于财务管理都缺乏应有的重视,使得很多企业的财务控制环节都非常薄弱,很多企业的财务工作就是应对外部会计核算以及进行报税,完全没有发挥财务管理应该起到的作用。一些企业由于财务管理不善,导致资金出现循环问题,资金闲置或者周转不灵的现象时有发生。由于对应收账款缺乏科学的管理,导致资金回收出现困难,呆账坏账增多;由于对存货缺乏合理的安排,可能出现存货控制缺乏依据,库存过多,占用资金造成浪费。很多企业还习惯以现金形式进行交易,导致管理层随意调动资金,出现企业资产和管理者个人资产难以准确界定的现象。
  由于对内部控制的轻视,很多企业的财务预算都相当随意,在实施过程中又缺乏监督和控制,使得资金的使用严重偏离预算的现象常常出现。出纳和会计岗位的设置不合理,也容易使得监守自盗的现象发生。缺少账实核对、账证核对的会计核算过程,也会使会计资料的真实性大打折扣。
  五、完善企业财务管理的建议
  (一)建立高效的财务管理体系。首先,企业的所有者和经营者要加强自己的法律意识,充分正确地认识到财务管理对于企业生存发展的重要性,将财务管理放在企业管理最重要的位置狠抓落实,主动加强对于财务工作的管理和安排,用财务信心支配和管理企业的生产销售,听取并采纳财务人员关于企业发展的意见和建议,做好企业现金流的管理。
  第二,加強会计基础工作,对企业财务进行规范化和程序化的管理。企业应该务必遵循《企业会计制度》的要求,科学合理地设置会计岗位,严格实行岗位分离,按时进行账实核对和账证核对,做到记账有依据,账实必相符。
  第三,企业要加快轻易的会计电算化工作进程。企业应该主动进行网络建设,逐步尽快地实现会计电算化工作,避免因为手工操作造成的会计记录失误以及由于人为保管会计档案导致的信息却是,切实保障会计信息的真实性和完整性。   第四,要重视会计内部控制制度的建立和落实。内部审计在保护企业的财产安全、提高企业的经营管理水平等方面具有重大意义,是现代企业不可缺少的一个管理部门。一方面,企业应该建立起完善的内部控制制度,确保不同部门之间、不同员工之间能够相互联系相互制约。另一方面,企业应该要将内部审计工作制度化和常态化,确保审计工作的独立性和公正性。
  第五,企业要加强对于财务管理的投入,加强会计队伍的建设。一方面,企业要加大对于财务管理的资金投入,更新管理工具;另一方面,企业要重视对于企业会计人员的培养,提高基层会计人员的工作能力,更新会计管理人员的管理意识,加强会计人员的道德教育。建立起一个高效、忠诚的会计管理班子。
  (二)加强企业资产的管理和控制。首先,建立起科学的投资决策机制。一方面,在进行投资决策前,企业应该组织中高层管理者进行可行性分析。投资决策应该充分考虑企业的战略规划,考虑到企业的扩张,资金的各种获取渠道,以及企业的内部资金需求。在条件许可的前提下,将资金的投向适当分散,减少投资的风险。同时,要注意资金的周转,将长期投资和短期投资有效结合。另一方面,如果投资项目出现未能预期的重大风险,偏离预期目标,应该及时调整投资计划,有效减少资金损失。
  第二,要加强预算制度。目前我国很多企业都缺少对于资金的科学预算。财务预算随意性大,常常是拍脑袋做计划,缺少科学性。在执行过程中又缺乏约束,与预算严重偏离的事件时有发生。要有效提高資金的使用率,做到合理利用企业资金,就需要强化企业的预算制度。企业的财务预算应该在企业战略规划的指导下进行,并能够层层分解,确保落实,使得各个部门能够严格按照预算执行。同时,还应该建立监督机制,使得不同部门之间能够有效制衡,对于徇私舞弊的现象进行惩处。另外,科学的预算制度并不是僵化和刚性的预算制度,当外部环境发生变化时,预算要随之进行调整,使得企业的发展能够适应市场的变化,确保企业的生存。
  第三,企业要加强对于营运资金的管理。我国大部分企业涉及的行业都具有营运资金占全部资金比重较大的特点,因此应该要把对于营运资金的管理放在一个相对重要的位置特别予以关注。企业要根据市场和自身实际合理规划营运资金的数量,避免对资金的浪费。同时,要加强对于应收类账目的管理,定期核对应收款项,采取措施进行催收,加快资金的周转,提高资金的利用率;科学规划存货,加快货物的流通效率。
  第四,加强对于企业资产的管理。一方面,现金和其他资产的管理要分开进行,资产的登记、验收、核对要由不同人员负责,形成制约机制。另一方面,管理者要定期亲自进行资产的核对工作,规划好资产的更新与处置,提高资产的利用率。
  (三)保持合理的资本结构。首先,企业要根据价值最大化的原则建立一个资产结构目标。根据市场情况和国家相关法律政策,充分考虑税收、时间成本等因素来设置负债和所有者权益之间的比例。一方面使企业能够获得期望的融资,另一方面能够降低资金的使用成本。
  第二,提高资金的使用效率。一方面,资金要做到来源与使用上的对应。短期负债一般用于短期投资,长期负债则可以用于回收周期较长的投资,比如对于设备、厂房等固定资产的投资等,做到资金使用周期上的匹配,减少资金流动性问题。另一方面,要充分估计应收、应付账款的时间,合理设定流动资金比例,根据市场情况调整,保证收支的平衡。
  (四)加强对于财务队伍的建设。一方面,企业的发展离不开对于人才的培养。企业面临的人才流失问题相对大型企业更加严重。因此企业要特别注意对于财务人员的培养和引进,提高企业财务人员的综合素质和对于企业的责任心和归属感。建立完善的激励制度,提高财务人员的工作积极性。
  另一方面,企业要严格按照国家有关规章制度的规定,坚持财务人员的持证上岗制度。实行岗位责任制,规范企业的财务工作,避免财务信息失真的现象。
  六、结语
  企业是我国经济的重要组成部分,在我国的经济发展、技术创新、人民收入的提高以及社会的稳定等方面有着突出的作用。但目前企业的管理中存在着很多的问题制约着企业的进一步发展壮大,其中一个比较突出的问题就是财务管理缺乏科学性。本文分析了财务管理对于企业的重要作用,指出了当前我国企业财务管理中存在的问题,并从意识培养、制度完善、队伍建设等方面给出了切实可行的建议,期望能够为我国企业财务管理的完善提供参考。
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  作者简介:曲长祺(1978-),女,河南洛阳人,注册会计师,注册税务师,中级会计师,从事电力企业财务管理研究。
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