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[摘 要]从企业的现状和特点出发,提出高清视频会议系统建设的整体方案,并对系统的应用和价值作简要总结。
[关键词]施工企业;高清视频会议系统;系统建设和特点
中图分类号:G2 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)29-0256-01
1 企业简介
中交第一航务工程局有限公司是中国交通建设股份有限公司的全资子公司,创建于1945年11月12日,是新中国第一支筑港队伍,素有“筑港摇篮”之美誉。
公司是以港口工程施工为主,多元经营、跨行业、跨地区的国有大型骨干施工企业,拥有1个工程总承包特级资质、14个工程总承包一级资质和15个专业承包一级资质,经营领域包括港口、航道、修造船厂水工建筑物工程和高速公路、桥梁、机场、铁路、地铁、轻轨、大型成套设备安装、工业民用建筑、市政工程以及其他大中型建设项目。
公司下设14个全资子公司,3个控股子公司,12个分公司、事业部,2个参股公司,1个教育培训中心,分别分布在天津、上海、青岛、大连、秦皇岛等地。施工区域涉及国内31个省市自治区,及亚洲、非洲、欧洲、大洋洲、南极洲的20个国家和地区。
2 系统建设的背景和需求
中交一航局视频会议系统自启用以来,在管理沟通上发挥了巨大作用,已成为公司不可或缺的会议和交流手段,对企业降本增效发挥了重要作用。原使用的系统为软件视频会议系统,形式是租用软件公司的视频服务器,按视频会场点数付租用费。系统依赖于服务器、电脑、操作系统和网络等运行环境的稳定性,存在多种隐患且故障率高,会议的流畅性难以得到保障。另外,会议交流的形式单一,只能共享PPT,且PPT需上传至远程服务器,对网络造成较大负担,会议的多样性和灵活性在很大程度上受到限制和影响。
随着公司业务的不断扩展和区域一体化的稳步推进,公司生产经营对有效沟通的需求越来越大,对信息交流的及时性、准确性和全面性提出了更高要求,高质量的沟通要求使用更为丰富和生动的视讯通信方式。因此,高清视频会议系统的建设将给企业提高管理效率带来全新的机会。
系统建设完成后,将上联至上级单位总部,下联至公司二、三级单位,实现高清视频会议系统的全网覆盖。
3 系统建设的要求
(一)全高清
实现全高清视频会议系统,系统具备高清画质、高品音质、切换流畅以及操作简单、形式多样、稳定灵活等特点。
(二)四级高清联网
建立对上可连接上级单位总部(中国交通建设集团),对下可覆盖下属二、三级单位的高清四级联网。公司和上级单位之间通过MCU(视频服务器)级联,可实现会议灵活转发。
(三)双流显示
实现会场间的音视频和文档双流显示。
(四)桌面实时共享
桌面辅流信息(Word、Excel、PPT、视频等)可实时共享显示,不用上传服务器保存。
4 系统建设内容
(一)SDH专线搭建及VPN建设
为保障高清视频会议系统的正常使用,提高数据传输的稳定性和安全性,公司通过搭建SDH专线和VPN建设来为视频系统提供网络保障。
公司总部与部分二级单位通过搭建SDH专线,实现物理专线互联。
其他二级单位通过基于公共互联网的IPSEC VPN互联。
另外,总部部署一套支持SSL VPN的防火墙,以支持办公环境不固定的海外项目部、三级单位(项目部)和移动用户,基于公共互联网,通过SSL VPN拨号安全接入总部VPN网关设备,实现安全进入公司内部局域网。
(二)高清视频会议系统建设
1、设备选型
总部配置视频服务器(MCU)和高配硬件终端;二级单位配置高配硬件终端;综合考虑三级单位的特点,办公场所相对固定的项目部配置低配硬件终端,办公场所不固定和受现场网络条件等因素限制的项目部配置高清软件终端。
(1)视频服务器(MCU):RMX2000
参数:支持15个超高清、30个高清、60个普清。
(2)高配硬件终端
型号:POLYCOM HDX8000-1080P
参数:支持1080P超高清,2个视频接入接口,2个麦克风音频输入接口。带一个麦克风、1个高清摄像头、1个遥控器。
特点:独立主机、系统稳定、操作简单、支持2个摄像头。
(3)低配硬件终端
型号:POLYCOM HDX6000-720P
参数:支持720P普通高清,1个视频输入接口,1个麦克风音频输入接口。带1个麦克风、1个高清摄像头、1个遥控器。
特点:独立主机、系统稳定、操作简单、支持1个摄像头。
(4)软件终端
型号:POLYCOM PVX
参数:支持高清、标清,安装于电脑上使用,需另配摄像头。
特点:无独立主机,需安装在电脑上使用。
2、建设方案
总部配置1台POLYCOM RMX2000 MCU,作为公司视频会议系统服务器,和上级单位总部视频服务器MCU相互级联,同时满足公司内部单位之间的视频会议和公司与上级单位总部之间的视频会议。
总部使用POLYCOM HDX8000-1080P硬件视频终端,采用投影与电视机作为视频会议双屏支持设备,实现会场画面与资料分屏播放,同时定制推车,作为电视机与视频主机支撑支架,便于移动,满足多种会场效果要求。
各二级单位使用POLYCOM HDX8000-1080P硬件视频终端,达到1080P高清效果,通过SDH专线或IPSEC VPN的方式,与总部实现点对点的视频互联。
办公场所相对固定的项目部,视频会议系统采用POLYCOM HDX6000-720P硬件终端,该型号适合于小型会议室,连接一台42寸到65寸之间的液晶电视机即可实现视频会议。安装、操作、保管方便,在会议室中安装视频支架,视频会议主机、镜头、话筒、电视机可都安装于支架上,方便移动。其他项目部安装软件终端,费用投入较低,但仍可实现与上级单位的高清互联。低配硬件终端和软件终端均通过SSL VPN拨号的方法接入公司内网与其他视频系统连接(图1)。
5 系统应用的特点和价值
公司各级单位已召开或参加各类视频会议300余次,视频会议系统对于工程项目多、人员分布广、沟通交流密集的施工企业来说具有重大意义,是企业降低成本,提高经营效益的有力手段。
随着行业的不断发展和公司规模的不断扩大,企业对于视频会议系统的要求已由最初简单的“看得见”发展成现在的“看得清”,从原来单纯的“语言交流”发展成现在的“多媒体交流”,公司的生产经营效益和项目的施工作业质量越来越依赖于管理者之间的沟通效率。而高清视频会议系统的建设,不仅仅跨越了地域和空间的障碍,实现了实时的通讯和沟通,更充分利用新技术,尽可能多地容纳多样的沟通方式,缩小沟通差距,使沟通逐步接近“面对面的交流”。
6 结束语
施工企业信息化管理是利用信息网络作为项目信息交流的载体,使项目参与者更加方便的进行信息共享和协同工作,从而减轻了项目参与者日常管理工作的负担,提高工作效率及管理水平。高清视频会议系统作为目前最先进的通讯技术,只需借助互联网,即可实现高效高清的远程会议、办公,在持续提升用户沟通效率、缩减企业差旅费用成本、提高管理成效等方面具有得天独厚的优势,已部分取代商务出行,成为远程办公的最新模式之一。
[关键词]施工企业;高清视频会议系统;系统建设和特点
中图分类号:G2 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)29-0256-01
1 企业简介
中交第一航务工程局有限公司是中国交通建设股份有限公司的全资子公司,创建于1945年11月12日,是新中国第一支筑港队伍,素有“筑港摇篮”之美誉。
公司是以港口工程施工为主,多元经营、跨行业、跨地区的国有大型骨干施工企业,拥有1个工程总承包特级资质、14个工程总承包一级资质和15个专业承包一级资质,经营领域包括港口、航道、修造船厂水工建筑物工程和高速公路、桥梁、机场、铁路、地铁、轻轨、大型成套设备安装、工业民用建筑、市政工程以及其他大中型建设项目。
公司下设14个全资子公司,3个控股子公司,12个分公司、事业部,2个参股公司,1个教育培训中心,分别分布在天津、上海、青岛、大连、秦皇岛等地。施工区域涉及国内31个省市自治区,及亚洲、非洲、欧洲、大洋洲、南极洲的20个国家和地区。
2 系统建设的背景和需求
中交一航局视频会议系统自启用以来,在管理沟通上发挥了巨大作用,已成为公司不可或缺的会议和交流手段,对企业降本增效发挥了重要作用。原使用的系统为软件视频会议系统,形式是租用软件公司的视频服务器,按视频会场点数付租用费。系统依赖于服务器、电脑、操作系统和网络等运行环境的稳定性,存在多种隐患且故障率高,会议的流畅性难以得到保障。另外,会议交流的形式单一,只能共享PPT,且PPT需上传至远程服务器,对网络造成较大负担,会议的多样性和灵活性在很大程度上受到限制和影响。
随着公司业务的不断扩展和区域一体化的稳步推进,公司生产经营对有效沟通的需求越来越大,对信息交流的及时性、准确性和全面性提出了更高要求,高质量的沟通要求使用更为丰富和生动的视讯通信方式。因此,高清视频会议系统的建设将给企业提高管理效率带来全新的机会。
系统建设完成后,将上联至上级单位总部,下联至公司二、三级单位,实现高清视频会议系统的全网覆盖。
3 系统建设的要求
(一)全高清
实现全高清视频会议系统,系统具备高清画质、高品音质、切换流畅以及操作简单、形式多样、稳定灵活等特点。
(二)四级高清联网
建立对上可连接上级单位总部(中国交通建设集团),对下可覆盖下属二、三级单位的高清四级联网。公司和上级单位之间通过MCU(视频服务器)级联,可实现会议灵活转发。
(三)双流显示
实现会场间的音视频和文档双流显示。
(四)桌面实时共享
桌面辅流信息(Word、Excel、PPT、视频等)可实时共享显示,不用上传服务器保存。
4 系统建设内容
(一)SDH专线搭建及VPN建设
为保障高清视频会议系统的正常使用,提高数据传输的稳定性和安全性,公司通过搭建SDH专线和VPN建设来为视频系统提供网络保障。
公司总部与部分二级单位通过搭建SDH专线,实现物理专线互联。
其他二级单位通过基于公共互联网的IPSEC VPN互联。
另外,总部部署一套支持SSL VPN的防火墙,以支持办公环境不固定的海外项目部、三级单位(项目部)和移动用户,基于公共互联网,通过SSL VPN拨号安全接入总部VPN网关设备,实现安全进入公司内部局域网。
(二)高清视频会议系统建设
1、设备选型
总部配置视频服务器(MCU)和高配硬件终端;二级单位配置高配硬件终端;综合考虑三级单位的特点,办公场所相对固定的项目部配置低配硬件终端,办公场所不固定和受现场网络条件等因素限制的项目部配置高清软件终端。
(1)视频服务器(MCU):RMX2000
参数:支持15个超高清、30个高清、60个普清。
(2)高配硬件终端
型号:POLYCOM HDX8000-1080P
参数:支持1080P超高清,2个视频接入接口,2个麦克风音频输入接口。带一个麦克风、1个高清摄像头、1个遥控器。
特点:独立主机、系统稳定、操作简单、支持2个摄像头。
(3)低配硬件终端
型号:POLYCOM HDX6000-720P
参数:支持720P普通高清,1个视频输入接口,1个麦克风音频输入接口。带1个麦克风、1个高清摄像头、1个遥控器。
特点:独立主机、系统稳定、操作简单、支持1个摄像头。
(4)软件终端
型号:POLYCOM PVX
参数:支持高清、标清,安装于电脑上使用,需另配摄像头。
特点:无独立主机,需安装在电脑上使用。
2、建设方案
总部配置1台POLYCOM RMX2000 MCU,作为公司视频会议系统服务器,和上级单位总部视频服务器MCU相互级联,同时满足公司内部单位之间的视频会议和公司与上级单位总部之间的视频会议。
总部使用POLYCOM HDX8000-1080P硬件视频终端,采用投影与电视机作为视频会议双屏支持设备,实现会场画面与资料分屏播放,同时定制推车,作为电视机与视频主机支撑支架,便于移动,满足多种会场效果要求。
各二级单位使用POLYCOM HDX8000-1080P硬件视频终端,达到1080P高清效果,通过SDH专线或IPSEC VPN的方式,与总部实现点对点的视频互联。
办公场所相对固定的项目部,视频会议系统采用POLYCOM HDX6000-720P硬件终端,该型号适合于小型会议室,连接一台42寸到65寸之间的液晶电视机即可实现视频会议。安装、操作、保管方便,在会议室中安装视频支架,视频会议主机、镜头、话筒、电视机可都安装于支架上,方便移动。其他项目部安装软件终端,费用投入较低,但仍可实现与上级单位的高清互联。低配硬件终端和软件终端均通过SSL VPN拨号的方法接入公司内网与其他视频系统连接(图1)。
5 系统应用的特点和价值
公司各级单位已召开或参加各类视频会议300余次,视频会议系统对于工程项目多、人员分布广、沟通交流密集的施工企业来说具有重大意义,是企业降低成本,提高经营效益的有力手段。
随着行业的不断发展和公司规模的不断扩大,企业对于视频会议系统的要求已由最初简单的“看得见”发展成现在的“看得清”,从原来单纯的“语言交流”发展成现在的“多媒体交流”,公司的生产经营效益和项目的施工作业质量越来越依赖于管理者之间的沟通效率。而高清视频会议系统的建设,不仅仅跨越了地域和空间的障碍,实现了实时的通讯和沟通,更充分利用新技术,尽可能多地容纳多样的沟通方式,缩小沟通差距,使沟通逐步接近“面对面的交流”。
6 结束语
施工企业信息化管理是利用信息网络作为项目信息交流的载体,使项目参与者更加方便的进行信息共享和协同工作,从而减轻了项目参与者日常管理工作的负担,提高工作效率及管理水平。高清视频会议系统作为目前最先进的通讯技术,只需借助互联网,即可实现高效高清的远程会议、办公,在持续提升用户沟通效率、缩减企业差旅费用成本、提高管理成效等方面具有得天独厚的优势,已部分取代商务出行,成为远程办公的最新模式之一。