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摘要：随着我国的建筑行业不断的发展，到现阶段，越来越多的建筑企业出现在社会的生产中，而在建筑企业的日常经营中，就会出现大量的档案资料。如何对这些出现的档案进行规范化管理，是建筑企业档案管理的首要问题;建筑企业日常所经营的范围比较广泛，因此档案的种类上也非常多，如果不对这些档案进行规范化管理，就会使在需要档案时很难找到，给建筑企业正常经营造成影响。因此，本文就主要针对建筑企业档案规范化管理进行探析，寻找目前建筑企业在档案管理中出现的问题，并结合这些出现的问题提出相应的解决策略，希望借此可以提高我国建筑企业档案管理规范化的目的。
关键词：建筑企业 档案 规范化管理 路径
前言：
在建筑企业中的档案就包括了很多方面的资料，如与员工档案、合同备份档案、企业信息等，将这些档案进行规范化的管理，很大程度上可以提高建筑企业的日常经营能力。但是如何对建筑企业的档案进行规范化管理，在目前很多的企业中都没有一个明确的方法去进行指导，这也是造成在很多建筑企业档案管理中出现混乱的原因之一。并且在现代化的建筑企业发展中，提高对档案管理的规范化管理，是促使企业健康发展的基础之一;所以针对这样的情况，在建筑企业中就更应该通过各种途径去提高档案的管理工作，使得档案管理能够具有规范化、科学化、合理化。
1当前建筑企业档案规范化管理中存在的主要问题
1.1档案管理人员对档案管理方法不清晰
在建筑企业的档案管理中，所进行管理的档案都不是单一存在的，而是由很多的档案共同组成的一个整体。因此在对这些档案进行管理时，就需要采用科学的方式进行分类管理，这样做的目的第一是能够提高档案的规范化，第二是可以使得在需要这些档案是方便找到。但是在实际的工作中，很多的建筑企业档案管理人员自身工作能力不足，导致在档案管理上所使用的方法不正确，造成档案管理非常混乱。其次，档案管理人员在日常的工作中，没有对工作引起高度的重视，对于在工作中创新出新的管理方式意识不足，长期采用落后的方式对档案进行管理，致使档案管理无法达到规范化的要求。
1.2硬件环境设施不齐全
建筑企业的档案管理，不同与其他档案管理，因为本身就具有档案种类多、复杂的特点，因此就需要在档案管理的硬件设施上满足管理的需求。但是在实际的建筑企业档案管理工作中，很多的企业领导人员对于担档案管理工作的重视度不够，因此在档案管理的硬件设施上投入的资金不足，造成很多的档案管理硬件设施不能满足规范化管理的需求。首先就是存放档案的地方，根据档案管理的要求，需要有设立专门的档案管理室，对档案进行统一的管理。但是在实际的建筑企业中，很多的档案存放的地方都是和办公区在一起，没有进行单独的管控。其次就是在档案室的内在要求，需要满足防潮、通风、安全，而实际在很多的建筑企业档案室中都没有满足这些要求，大多数的档案室都位于底层，导致档案没有得到规范化的管理出现霉变、蛀虫的现象[1]。
1.3档案管理工作人员的管理意识不足
做好档案管理工作能够很好的提高建筑企业的工作效率，当在工作中需要对档案进行查阅时，能够及时的找到相关的档案。但是在建筑企业的很多档案管理人员意识上，没有对规范化管理引起高度的重视，对于档案管理的安全性也不在工作中体现。将档案管理工作認为是一项枯燥、没有意义的整理工作，因此在对档案的管理中就不上心，没有按照档案管理工作的要求对档案进行整理。并且在安全性上，也很难进行保证，档案随便谁都可以查阅;对于查阅的人员也不进行登记，这就在一定程度上增加了档案信息泄露的风险，使得建筑企业在发展中处于不利的地位。
2提高建筑企业档案规范化管理的路径
2.1加强宣传，主动参与
对档案规范化管理的过程中，避免不了先进的思想意识，而要想又先进的思想意识，就需要建筑企业的档案管理人员主动参与进去，企业也要在这个过程中增强对规范化管理的宣传。首先就是组织企业内部的档案管理人员进行统一的培训，通过培训让他们明白什么是档案的规范化管理，如何做才能提高规范化管理的建设路程。同时在培训时，提高档案管理人员的意识，学习先进的档案管理方式，了解现目前我国对于档案管理的相关法律法规，让他们在档案管理的工作中能够有章可循、有法可依。其次就是在企业管理者开展建筑企业的档案规范化管理时，要将规范化管理的相关政策进行制定，同时及时的对规范化管理进行跟踪，促使建筑企业能够更快的形成档案管理规范化[2]。
2.2规范管理，提高档案管理的效率
在对档案规范化管理的过程中，需要将在建筑企业中从事档案管理的工作人员日常的工作方法进行提高，可以通过制定相关的规范化管理制度，统一对他们的操作方式进行管控，让他们能够在制度下更好的对档案进行管理。经过这样的方式，能够很大程度上提高档案管理的效率，实现档案规范化管理的目的。一般情况下，在建筑企业中的档案资料里，包括了很多的档案资料，如常见的合同档案、文书档案、录音资料、奖牌证书、会计档案等，这些不同的档案资料形式出现，在大体上显得建筑企业的档案资料很复杂，实际上通过有效的方法就可以实现将这些档案规范化管理。首先在档案的分类上，可以大体上分为纸质档案和数字档案，纸质资料就可以在档案室中进行存放，而对于数字档案就需要通过计算机进行管理。在存放的方式上，纸质档案可以采用首字母、时间、种类等的方式进行归档，如首字母，在需要对档案进行查阅时，根据档案的首字母就可以很快的找到存放的区域，缩短了寻找档案的时间。而对于数字档案，如录音资料、会计档案，就可以通过计算机的将这些档案分为不同的文档，需要进行查阅时，直接在计算机上输入档案的名称就可以找到。这里需要注意的是，纸质档案也可以通过计算机进行记录，在建筑企业的档案逐渐增多的环境下，档案的存放必然也会增加;而对于存放位置也可以在计算机中建立相应的档案，在需要进行查阅时搜索档案名称也可以进行找到，既提高了档案管理的规范化，同时也提高了档案寻找的效率[3]。
2.3构建企业内部档案管理平台，实现规范化管理
档案在一定程度上可以看做是企业的秘密，因此对于档案的安全性是首要前提，在信息技术发展如此快速的现在，建筑企业就可以借助于信息技术构建内部的档案管理平台。内部平台不同于外界平台，因为在网络的连接上，采用的是企业内部网络，不会与社会外界的网络形成互通，保护了档案的安全性。并且对于档案的规范化管理来说，构建建筑企业的内部档案管理平台，便于需要查阅档案的人员及时找到，计算机也能自动的记录查阅的人员。随着时代的发展，数字化档案管理是档案管理工作的发展方向，也是提高企业规范化管理的路径，这就需要在实际的工作中，建筑企业内部不断的更新自己的档案管理方式，提高数字化建设，更好的满足档案规范化管理的需求。
综上所述，在建筑企业档案管理规范化中，现阶段虽然还存在着很多的问题，但是通过有效的方式将这些问题解决，就能够实现档案的规范化管理。档案管理的规范化，能够提高建筑企业的工作效率，使得建筑企业能够在竞争激励的市场中健康的发展下去。
参考文献
[1]卜鹤. 企业档案管理工作规范化路径探讨[J]. 档案与建设， 2020， No.381（09）：58-59.
[2]范琪琪. 提升建设项目档案规范化管理水平对策探析[J]. 机电兵船档案， 2020（5）.
[3]林丽媚. 企业档案管理规范化中遇到的问题与解决思路[J]. 兰台内外， 2019， 249（12）：62-63.
重庆巨能建设（集团）有限公司 重庆 401120
关键词：建筑企业 档案 规范化管理 路径
前言：
在建筑企业中的档案就包括了很多方面的资料，如与员工档案、合同备份档案、企业信息等，将这些档案进行规范化的管理，很大程度上可以提高建筑企业的日常经营能力。但是如何对建筑企业的档案进行规范化管理，在目前很多的企业中都没有一个明确的方法去进行指导，这也是造成在很多建筑企业档案管理中出现混乱的原因之一。并且在现代化的建筑企业发展中，提高对档案管理的规范化管理，是促使企业健康发展的基础之一;所以针对这样的情况，在建筑企业中就更应该通过各种途径去提高档案的管理工作，使得档案管理能够具有规范化、科学化、合理化。
1当前建筑企业档案规范化管理中存在的主要问题
1.1档案管理人员对档案管理方法不清晰
在建筑企业的档案管理中，所进行管理的档案都不是单一存在的，而是由很多的档案共同组成的一个整体。因此在对这些档案进行管理时，就需要采用科学的方式进行分类管理，这样做的目的第一是能够提高档案的规范化，第二是可以使得在需要这些档案是方便找到。但是在实际的工作中，很多的建筑企业档案管理人员自身工作能力不足，导致在档案管理上所使用的方法不正确，造成档案管理非常混乱。其次，档案管理人员在日常的工作中，没有对工作引起高度的重视，对于在工作中创新出新的管理方式意识不足，长期采用落后的方式对档案进行管理，致使档案管理无法达到规范化的要求。
1.2硬件环境设施不齐全
建筑企业的档案管理，不同与其他档案管理，因为本身就具有档案种类多、复杂的特点，因此就需要在档案管理的硬件设施上满足管理的需求。但是在实际的建筑企业档案管理工作中，很多的企业领导人员对于担档案管理工作的重视度不够，因此在档案管理的硬件设施上投入的资金不足，造成很多的档案管理硬件设施不能满足规范化管理的需求。首先就是存放档案的地方，根据档案管理的要求，需要有设立专门的档案管理室，对档案进行统一的管理。但是在实际的建筑企业中，很多的档案存放的地方都是和办公区在一起，没有进行单独的管控。其次就是在档案室的内在要求，需要满足防潮、通风、安全，而实际在很多的建筑企业档案室中都没有满足这些要求，大多数的档案室都位于底层，导致档案没有得到规范化的管理出现霉变、蛀虫的现象[1]。
1.3档案管理工作人员的管理意识不足
做好档案管理工作能够很好的提高建筑企业的工作效率，当在工作中需要对档案进行查阅时，能够及时的找到相关的档案。但是在建筑企业的很多档案管理人员意识上，没有对规范化管理引起高度的重视，对于档案管理的安全性也不在工作中体现。将档案管理工作認为是一项枯燥、没有意义的整理工作，因此在对档案的管理中就不上心，没有按照档案管理工作的要求对档案进行整理。并且在安全性上，也很难进行保证，档案随便谁都可以查阅;对于查阅的人员也不进行登记，这就在一定程度上增加了档案信息泄露的风险，使得建筑企业在发展中处于不利的地位。
2提高建筑企业档案规范化管理的路径
2.1加强宣传，主动参与
对档案规范化管理的过程中，避免不了先进的思想意识，而要想又先进的思想意识，就需要建筑企业的档案管理人员主动参与进去，企业也要在这个过程中增强对规范化管理的宣传。首先就是组织企业内部的档案管理人员进行统一的培训，通过培训让他们明白什么是档案的规范化管理，如何做才能提高规范化管理的建设路程。同时在培训时，提高档案管理人员的意识，学习先进的档案管理方式，了解现目前我国对于档案管理的相关法律法规，让他们在档案管理的工作中能够有章可循、有法可依。其次就是在企业管理者开展建筑企业的档案规范化管理时，要将规范化管理的相关政策进行制定，同时及时的对规范化管理进行跟踪，促使建筑企业能够更快的形成档案管理规范化[2]。
2.2规范管理，提高档案管理的效率
在对档案规范化管理的过程中，需要将在建筑企业中从事档案管理的工作人员日常的工作方法进行提高，可以通过制定相关的规范化管理制度，统一对他们的操作方式进行管控，让他们能够在制度下更好的对档案进行管理。经过这样的方式，能够很大程度上提高档案管理的效率，实现档案规范化管理的目的。一般情况下，在建筑企业中的档案资料里，包括了很多的档案资料，如常见的合同档案、文书档案、录音资料、奖牌证书、会计档案等，这些不同的档案资料形式出现，在大体上显得建筑企业的档案资料很复杂，实际上通过有效的方法就可以实现将这些档案规范化管理。首先在档案的分类上，可以大体上分为纸质档案和数字档案，纸质资料就可以在档案室中进行存放，而对于数字档案就需要通过计算机进行管理。在存放的方式上，纸质档案可以采用首字母、时间、种类等的方式进行归档，如首字母，在需要对档案进行查阅时，根据档案的首字母就可以很快的找到存放的区域，缩短了寻找档案的时间。而对于数字档案，如录音资料、会计档案，就可以通过计算机的将这些档案分为不同的文档，需要进行查阅时，直接在计算机上输入档案的名称就可以找到。这里需要注意的是，纸质档案也可以通过计算机进行记录，在建筑企业的档案逐渐增多的环境下，档案的存放必然也会增加;而对于存放位置也可以在计算机中建立相应的档案，在需要进行查阅时搜索档案名称也可以进行找到，既提高了档案管理的规范化，同时也提高了档案寻找的效率[3]。
2.3构建企业内部档案管理平台，实现规范化管理
档案在一定程度上可以看做是企业的秘密，因此对于档案的安全性是首要前提，在信息技术发展如此快速的现在，建筑企业就可以借助于信息技术构建内部的档案管理平台。内部平台不同于外界平台，因为在网络的连接上，采用的是企业内部网络，不会与社会外界的网络形成互通，保护了档案的安全性。并且对于档案的规范化管理来说，构建建筑企业的内部档案管理平台，便于需要查阅档案的人员及时找到，计算机也能自动的记录查阅的人员。随着时代的发展，数字化档案管理是档案管理工作的发展方向，也是提高企业规范化管理的路径，这就需要在实际的工作中，建筑企业内部不断的更新自己的档案管理方式，提高数字化建设，更好的满足档案规范化管理的需求。
综上所述，在建筑企业档案管理规范化中，现阶段虽然还存在着很多的问题，但是通过有效的方式将这些问题解决，就能够实现档案的规范化管理。档案管理的规范化，能够提高建筑企业的工作效率，使得建筑企业能够在竞争激励的市场中健康的发展下去。
参考文献
[1]卜鹤. 企业档案管理工作规范化路径探讨[J]. 档案与建设， 2020， No.381（09）：58-59.
[2]范琪琪. 提升建设项目档案规范化管理水平对策探析[J]. 机电兵船档案， 2020（5）.
[3]林丽媚. 企业档案管理规范化中遇到的问题与解决思路[J]. 兰台内外， 2019， 249（12）：62-63.
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