浅析疫情期间独立学院毕业论文工作

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  摘 要:受全球新型冠状病毒疫情影响,全国高校都开启了网络教学模式。四川大学锦城学院也不例外,文学与传媒学院在保障网络课程教学有序进行的前提下,要求涉及教学的实训、毕业环节也通过网络在线形式有序开展。毕业论文是教学中的一个重要环节,在独立学院中更是检验教学成果的一项重要手段,抗疫特殊时期对这一项工作管理有了特殊的要求。
  关键词:疫情 独立学院 毕业论文
  受全球新型冠状病毒疫情影响,接到做好网络教学准备的通知时,文学与传媒学院在开校前就拟定了《文学与传媒学院网络课程执行细则》,细则里明确了教师课程网络教学准备、学生准备事宜以及行政教辅在特殊时期的工作重点,明确了本届毕业生毕业论文要按照原计划进度继续进行,为定稿、答辩早作打算。如果不能如期线下答辩,要求在4月中旬完成网络答辩工作。文学与传媒学院结合以往的论文工作经验,充分利用网络资源积极摸索,如期顺利完成了本届毕业生毕业论文(设计)网络答辩工作。
  1 保证质量论文质量,利用网络平台为定稿做准备
  文学与传媒学院经过近十年的毕业论文(設计)创新改革实践,积累了丰富的经验,毕业论文工作取得了显著的成效。在论文管理上坚持“不放水”原则,从教师发布论文命题、学生选题、学生开题、中期检查(检查论文初稿)、论文定稿、论文评阅等各个环节严把质量关,步步稳扎稳打,取得了显著成效。虽然是在疫情特殊时期,但有了足够的管理经验,在保证论文质量上有一套制度保障。
  另一方面,文学与传媒学院从2018年开始启用专门的“论文系统”,从教师发布论文命题、学生选题、学生开题、中期检查(检查论文初稿)、论文定稿、论文评阅等各个环节都在系统里面完成,老师和学生端口操作都比较清晰易操作,使用相对比较方便。学生们在电脑和手机端都可以进行操作,系统设置各个环节的时间节点,学生能明确看到各个环节的时间要求,在写作进度的督促上有很大的帮助。
  2 做好总体安排
  为了线上定稿和答辩工作的顺利开展,文学与传媒学院教务老师与教务处的相关老师、各系系主任进行多次沟通,就论文定稿、答辩查重、答辩细则、答辩须知以及答辩程序进行多次沟通和修改,制定了《文学与传媒学院2020届毕业生毕业论文(设计)网络答辩细则》同时制定了答辩应急预案。
  首先,经过协调沟通,确定了学生提交论文、知网检测、导师审核、专家评阅遗迹答辩的时间。其次,明确答辩规定:对未能完成定稿交稿的同学、查伪检测不合格的、参加答辩的学生,答辩未通过者,在论文修改好后,由答辩老师决定是否能参加第二次答辩,而且要根据学院关于重修费的规定缴纳重修费后,才能参加第二次答辩。第二次答辩没有通过,或者错过答辩时间,一律作不毕业处理。
  3 制定网络答辩流程和要求
  3.1 准备阶段
  3.1.1 熟悉平台
  各答辩小组推荐使用方便有利的软件,采取“一用一备”。答辩组教师和学生需要提前下载、安装、注册并登陆测试,以保证答辩顺利开展。建议与提前预演视频会议,以熟悉两个平台视频会议的各项功能,尤其是视频会议的“共享屏幕”这些功能。
  3.1.2 答辩准备
  学生答辩时建议选择网络条件良好,环境安静,光线充足,周围无他人在场和干扰的独立空间。提前准备好答辩PPT、答辩文稿及电脑;检查摄像头、声音、麦克风等各项功能是否良好。建议提前自行模拟演练网上答辩流程,并测试设备和线路。建议学生尽量不要使用智能手机或平板电脑参加答辩,但可以准备一部智能手机(静音状态),打开手机热点,在网络断线时备用。
  3.1.3 组群邀请
  答辩秘书需提前协助各组建网上答辩专题小组QQ群,各组教师请及时关注并接受进群邀请;并主动配合答辩秘书,积极参加相应的测试工作。
  3.2 答辩阶段
  (1)按照答辩时间提前20分钟,接受答辩秘书的视频会议邀请,进入视频会议的会议室,请勿关闭摄像头及麦克风,听从答辩委员会主席及答辩秘书的安排。(2)答辩开始前,答辩人须在镜头前向全体答辩委员会专家展示答辩环境,并声明是在单独空间独立进行答辩。(3)答辩人开始报告论文的主要内容,然后答辩委员和与会人员提问,答辩人回答。(4)答辩秘书协助组织答辩记录和表格的填写。
  3.3 评议阶段
  (1)答辩秘书请答辩人和旁听人员暂时退出会议。答辩委员通过讨论,以无记名投票表决,形成答辩决议。(2)答辩秘书再次邀请答辩人参会,答辩委员会主席当场宣布答辩决议书。
  4 做好服务保障工作
  在此次论文工作管理中,教务科预先组织师生进行了视频互动演练,并多次测试了平台功能和网络环境。做到提早测试,提早演练,寻找最佳的网络平台。
  答辩准备阶段,答辩秘书提前协助各组建网上答辩专题小组QQ群,提前发布要求、答辩流程、答辩须知。
  答辩阶段,按照答辩时间提前发布会议邀请,进行人员清点,宣布细则。协助组织答辩记录和表格的填写。
  虽然答辩地点从教室换到了线上,但本次线上答辩完全按照本科学位论文的要求、标准规范进行,于4月中旬顺利完成了第一次答辩,于5月中旬完成了第二次答辩。
  5 结语
  线上教学使教学突破了空间的限制,让学生停课不停学。通过网课教学、实训和网络答辩,每位教师对线上教学技术的掌握都愈发成熟,为教育信息化发展积累了宝贵的经验。
  参考文献:
  [1] 张勇,赵勇.关于提高本科生毕业论文质量的思考,《西北医学教育》,2009.
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