油田企业物资采购风险及管理控制途径

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  摘要:现阶段,随着社会的发展,我国的现代化建设的发展也有了很大的进步,科学技术的发展也日新月异,带动了油田企业的发展。伴随着市场经济的逐渐成熟化与油田企业物资系统的深化改革,油田供给系统也做出了相应的革新,但随着现代信息技术与物流技术的不断发展,随之涌现一些急需解决的问题,如物资管理意识不明确、资源不集中、信息化水平不高等,这对于提高油田物资企业的管理水平无疑是严重的阻碍。新形势背景下,提高油田物资企业的管理水平势在必行。
  关键词:油田企业;物资采购风险;管理控制途径
  引言
  科学技术的快速发展使我国各行业发展都非常迅速,油田行业也不例外。在油田企业效益竞争中,物资采购是其中一项重要的环节。要想让企业的经济效益实现最大化,就需要针对成本的投入采取控制。在油田公司中,要将降本增效的政策进行灌输,要进行成本的节约,将投资进行管控,同时要强化成本的管控力度,在物资采购内部管理过程中要加强,要探索出一条适合油田企业发展中的采购管理模式。
  1油田物资企业加强管理的重要性
  加强管理油田物资企业作为控制生产经营成本的基础,同时还是管理油田企业物资工作中的核心内容。任何企业的物资管理都将关乎着其的经济效益,油田企业的经营生产作为系统性且十分复杂的一项工程,所形成的生产成本主要由人工、设备、物资方面的成本构成的。其中整体生产成本的关键点即物资成本,在总成本中约占据60%或以上,因此油田物资企业的经营管理水平与企业的经济效益密切相关。对物资进行科学性管理有利于企业经营成本的最大化降低,进而提高企业的经济利润。
  2优化措施分析
  2.1从源头开始,加强物资质量的管理
  这里所说的源头,就是指物资从供应商到企业采购,最后进行产品验收的过程。工作人员在进行物资采购时,一定要把握好上述三个环节,确保物资质量,就能从源头实现高效管理。首先,油田企业要强化市场物资管理,完善产品准入制度,准确把握市场动态信息,形成价钱、质量和物资源的稳定,保证各个环节都符合相关标准和要求。其次,就是要建立标准化、严谨化的物资采购合同,实施保证金制度,这能够有效提高油田企业物资质量的管理水平。一般来说,保证金的数额应该在总价格的百分之二十左右。最后,就是要建立验收制度,油田企业要派遣专门的工作人员对物资进行验收,确保与合同所写的标准相符合。验收人员在进行验收时不仅要对物资产品的外貌、相关的质量证件进行检查,还要对产品本身的质量进行监测,尤其是管线、阀门等物资,这和油田能否安全开采息息相关。
  2.2科学计划物资管理,预防造成多购滞留
  企业要想通过管理制度针对员工进行约束,就需要专门的设立物资计划管理部门。进行采购工作前,需要相关的部门要制定出相关的分项计划,要想让采购计划制定的更加有效,在制定计划前要针对采购政策以及招标政策进行了解和掌握,要结合市场中油田采购的相关管理变动情况。将采购计划制定的更加科学和有效,才能让企业在发展中将采购资金有所降低,同时成本还能得到节约。另外,在油田中其中有:钻井、天然气和石油等。为此,在采购环节要更加的严谨,要做到精打细算,将采购资金的节约作为一项基础,让企业的内部资金实现流动性,有周转性,同时企业自身的招标模式要采取构建。针对各个部门的运行要进行协调,让计划做到科学和合理性,让物资没有滞留的情况,做到科学合理的策划,将采购的时机能够准确的把握。
  2.3构建健全的采购风险管理与控制体系
  企业的采购风险管理和控制能够得到保障主要是依靠风险评估体系。在进行中油企业构建过程中,要借鉴国内外的采购风险控制和风险评估体系,要将油田企业的具体情况和实际的需求有机的结合,将风险评估体系的有效性有所提高。另外,针对采购环节中的风险要采取预警,按照各种数据风险的大小和类型不同,作出对应的处理方式,要及时的将风险采取控制。与此同时,企业要构建物资采购监督的题词,针对采购中所有的步骤要采取系统的监督,将之前的历史数据当做分析库,将采购过程中的实现管控。需要注意的就是针对油田行业风险要加强机制的构建,让材料价格和市场相吻合,针对市场起到监管的目的。
  2.4强化廉洁风险防控机制的建设
  第一,要将廉洁风险防控的对象分为领导层与采购层链各个部分,针对不同部分采取不同的防控管理方式,并制定相应的惩处措施,对采购人员和领导人员进行制约和监督。第二,建立风险防控工作体系。建立起以企业最高领导为核心的,采购部门负责人为责任人,采购人员为主题的风险防控工作体系,形成多方面相互制约和监督的网络体系。第三,要加强廉洁风险防控文化建设。加强廉洁教育、加强心理疏导、加强问题问责建设等,对采购层和管理层敲警钟。第四,建立完善的绩效考核机制。要从油田企业物资采购的主要内容出发,进行考核体系的标准化和可量化建设,并加强考核工作的公正性建设,建立起信息交互与反馈机制,为考核人员获取更多有价值的信息,以促进考核体系的完善。
  结语
  综上所述,油田企业物资采购质量的精细化管理,能够真正提升采购产品的质量,控制企业运行成本,确保企业安全生产。由于构建科学合理的物资采购质量管理制度需要与油田企业生产经营要求相适应,所以,应该从加强源头控制、构建控制体系、创新成本核算方法、做好供应商管理等方面入手,真正实现油田企业物资采购质量的精细化管理。想要对油田企业采购业务风險进行规范和控制,就要从制度、思想以及成本管理体系建设等方面入手,将油田企业的采购管理规范到科学的网络体系当中去,形成管理合力,这样才能够提升企业采购风险管控的效果。
  参考文献:
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