从文化组织机制角度探析企业管理

来源 :企业导报·上半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:liongliong574
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  [摘要]假如把企业比做一棵树,企业文化就是树的根,组织就是树的干,机制就是树的枝。从文化、组织、机制三方面入手,分析了企业管理的内涵。
  [关键词]文化;纽织;机制;战略
  
  假如把企业比做一棵树,那么文化就是树的根,组织就是树的干,机制就是树的枝。文化是组织的滋养,组织是效益的源泉,机制是活力的平台。要想打造企业这棵百年长青树,就要从文化、组织、机制三方面入手,加强企业管理,为战略的实现保驾护航。
  
  一、企业文化
  
  企业文化则是企业在生产经营实践中,逐步形成,为全体员工所认同并遵守、带有本组织特点的使命、愿景、宗旨、精神、价值观和经营理念,以及这些理念在生产经营实践、管理制度、员工行为方式与企业对外形象的体现的总和。企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力,它包含着非常丰富的内容,其核心是企业的精神和价值观。六只猴子的故事更能让我们明白文化的作用:六只猴子被放入同一个笼子,并用链条将香蕉悬挂在笼子顶部,链条另一端与淋浴器喷头相连,当一只猴子伸手拉香蕉时,所有猴子都会被淋浴器喷出的冷水淋湿。用不了多久,6只猴子就都知道香蕉是不能碰的。接着从6只猴子里取出一只,并放入一只新的猴子。毫无疑问,新来的猴子看见香蕉心想一定是到了天堂。但当它往上爬时,其他5只猴子会揍他、制止它接触香蕉。
  不久,这只新来的猴子也知道香蕉是个禁忌,必须服从另外几只猴子的命令。然后新猴子不断被放入,每放入一只新猴子的同时,都取出一只原来的猴子,每次替换猴子的时候,这样的教训都会重新上演一次。很快,最初在笼子里的6只猴子全都被替换出去,香蕉仍然完好无损——虽然后来的猴子从未被冷水淋湿,但它们从不询问不能碰香蕉的原因,它们只管服从。故事中吃香蕉要被淋雨是制度,吃香蕉挨打是文化,当最初笼子里的6只猴子被全部换出后,没有一只猴子知道吃香蕉为什么挨打,只知道不能吃香蕉,最开始时起作用的是制度,后来文化就占据了上风。
  
  二、组织
  
  组织即指具有共同目标的人群的集合,它是在企业的不断发展过程中,被市场拉动、被企业推动而自然形成的。组织又可以分为群体和团队,群体是为了共同的利益而组合起来的一群人,缺乏沟通、没有主动性、自主性。团队是经过训练、有使命、有目标、有凝聚力、有自主性、思考性、协作性的群体。有效的组织是将散漫的群体打造成无坚不摧的团队,与企业共荣誉、共风雨。事实上随着企业的不断扩展,组织层级多了,各部门各自为战,条块分割,沟通成本增大,同时难以保障每个部门所做的工作都是对企业有利的、有效的;组织形式越来越复杂,2.5人的工作岗位时有出现,造成系统浪费;权责不清,配合不好,步调不一致,流程不畅,内耗严重,导致了企业的利润并不随组织着组织的扩张而增加的现状。
  
  三、机制
  
  简单地说,机制就是制度加方法或者制度化了的方法。机制是经过实践检验证明有效的、较为固定的方法。是对可见的和可预期的权、利、果分配的游戏规则。分粥的故事很能说明机制的重要性。有六个人通过制定制度来解决每天的吃饭问题——要分食一锅粥,但并没有称量用具或有刻度的容器。方法一:指定一个人负责分粥,结果总是主持分粥的人碗里的粥最多最好。方法二:大家轮流分粥,每人一天。结果是每个人在一周中只有一天吃的饱而且有剩余,其余六天都饥饿难挨。方法三:大家选举一个信得过的人主持分粥。开始这位品德尚属上乘的人还能公平分粥,但不久他开始为自己和溜须拍马的人多分。方法四:选举一个分粥委员会和一个监督委员会,形成监督和制约。公平基本做到了,可是由于监督委员会常提出各种议案,分粥委员会又据理力争,等分粥完毕时,粥早就凉了。方法五:每个人轮流值日分粥,但是分粥的那个人要最后一个领粥。令人惊奇的是,在这个制度下,六只碗里的粥每次都是一样多,就像用科学仪器量过一样。分粥对我们的启示是:同样是六个人,不同的分配制度,就会有不同的结果。没有卓越的机制,绝不会有卓越的企业,战略再优秀,都代替不了机制的撬动。
  
  四、从文化、组织、机制入手打造长青企业
  
  (一)提炼、坚守适合企业特色的企业文化
  对企业来讲,企业文化从表层的物质文化到深层的精神文化,贯穿了企业的各项工作。一个企业的文化,很大程度上可以说,就是企业领导者所展示的文化,企业领导者承担着企业文化建设最重要也最直接的工作。俗话说:兵熊熊一个,将熊熊一窝。企业领导者的价值观、管理风格左右着企业文化的类型。企业领导者必须要在以下几个方面推动企业文化建设:
  1.领导者必须善于根据企业的发展要求,从实践中提炼出企业的核心价值观。企业文化的核心是企业的理念,或者说是价值观体系。企业的理念不仅要具有时代的特色、行业的特色,更要求带有企业的特色和企业家的个性,因而它不能从书本上抄来,只能从企业自己的实践,从企业家自己的实践中提炼出来。
  2.领导者要身体力行,忠实地严守企业的价值观。领导者的模范行动是一种无声的号召,对下属成员起着重要的示范作用。要塑造和维护企业的共同价值观,企业领导者本身就应是这种价值观的化身,他必须通过自己的行动向全体员工灌输企业的价值观。通过象征性行为、语言故事等各种方式表示的自己对价值观体系始终如下的关注,从而使广大员工也跟着来关注价值观体系的实现。比如张瑞敏砸冰箱的举动,教育他的员工:要么不干,要干就要争第一,质量问题绝不可轻视,不合格品就是废品。
  
  (二)改造组织形态、强化组织运转
  美国著名的管理大师德鲁克说:“所谓组织,是一种工具,用以发挥人的长处,并中和人的缺点,使其成为无害。”什么样的结构才能使一个组织产生放大绩效呢?企业要赢,必须打造赢的组织,不是部门、个人。
  1.打造铁班底。企业最大的内耗是高层之间的磨擦或分裂。在班底建设中,首先要应强调同心同德,班底成员要利益契合、理念吻合、情投意合,要有公心、公信,要公正,还要有一致的使命、一致的步调、一致的声音,内求团结(凝聚力),外求发展(竞争力)。对内充分信任、充分倾听、充分授权、充分担待;对外,强调“竞争”,八仙过海,各显其能。其次班底要有撑起董事长的心态,要有托起企业事的能力,能代表企业利益,挺身而出,能分担经营、管理的压力。
  2.设置合理的组织层级。组织层级太多,各部门各自为战,条块分割,沟通起来特别麻烦,效率大量浪费;组织太少,管理幅度增大,个人的能力与精力分配就会比较弱,导致管理不到位。合理的组织层级要求领导者首先要根据组织目标,确定组织框架及每个单位应完成的目标,以及每个单位必须要协同完成的目标,构建管理的闭合回路:其次要确定部门与系统的关系,做出清晰的定位管理,根据岗位设立工作标准,明确权责;最后合理授权解决效率问题,权力下移,利率才能提高,一个企业的发展过程就是领导者不断交权的过程。   3.设计简单、有效的流程。围绕组织目标的完成而进行管理业务流程的总体设计。将总体业务流程达到最优化,在效率和控制间寻找平衡。按照优化管理业务流程设计管理岗位。管理岗位是管理业务流程的环节,又是组织结构的基本单位。由岗位组成科室,由科室组成管理系统。规定管理岗位的输入、输出与转换。对每个管理岗位进行工作分析,规定输入与输出的业务名称、时间、数量、表格、实物、信息等,并寻找出该岗位最优化的管理操作程序,用工作规范将其固定下来。给管理岗位定员定编,尤其要确定岗位所需要人员的素质与特长,因为这直接影响着工作效率。
  4.建立学习型组织。社会在进步,人类在发展,企业也要不断学习,创建学习型组织,才能跟上社会的进步。香港商会2006年数据显示,学习型企业净利润比同行高出47%。不断的学习与教育,内部可以从观念上培养员工不愿而愿的观念,外部培训可以让员工由不能而变为能,改善工作方法,提高工作效率。学习型组织的建立是立足长远的大计。
  
  (三)建立良性的激励约束机制
  最优秀的管理是自动自发,是内心的力量。员工做不好工作,因为他没有做好工作的意愿与理由。机制是对可见的和预期的权、利、成果分配的游戏规则,分粥理论给我们的一个启示就是要有一套好的制度,要敢于跳出传统的思维去寻找新的解决问题的办法,一套好的机制对管理者来说比自己事无巨细、事必躬亲要有效得多。要最大限度发挥员工的自主性、积极性,必须建立激励约束机制。
  1.激励的原则。共赢的原则,共同创造,然后分享;分层激励的原则,高、中、基层,层次不同激励不同。分岗位激励的原则,能量化的尽量量化。舆情引导当先的原则,造势。物质与精神相结合的原则。
  2.激励的模式。经营激励,分享经营成果,切身感受。股权激励,留住能人,激励能人,让大家有归属感。精神激励,要推己及人,将心比心。
  3.绩效考核。要明确考核的目的:激励员工;提高绩效;发现人才,不要因为考核而考核,更不要因为考核而对立,每次考核都是激励。考核要信息健全,责任对位,完善基础管理,树立绩效文化,将复杂的问题简单化,层层推倒到具体人,要人归位,事归位,责任归位。要明确考核的六件事:考核谁,谁考核,考核什么指标,怎么考核,考核依据,考核完咋办。考核的过程中,一定要注意:关键的才去考核,不关键的依靠管理,面面俱到等于零。
  彼得·德鲁克说:“管理是一种实践,其本质不在于知,而在于行,其验证不在于逻辑,而在于成果。”从这个意义上来说,来自于实践的管理思考和经验总结更为宝贵,也有借鉴意义。管理没有定式,有效的、实用的,就是最好的。
  
  参考文献
  [1]彼得·德鲁克.管理的实践[M].机械工业出版社,2009
  [2]王汝哲.最有效的16种管理方法[M].经济科学出版社,2004
  [3]余世维.打造高绩效团队[M].北京大学出版社,2009
  [4]谢继东.构建铁班底[M].东方出版社,2006
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