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高职院校二级机构的系部学生档案作为高职院校日常学生档案管理工作的一个重要内容，主要是向用人单位全面推荐和介绍毕业生情况。本研究探讨系部学生档案的内容及管理要求，认为高职院校系部学生档案管理人员应具备政治素质过硬，业务素质求精。并指出高职院校系部学生档案实际管理中应改进的方面为院领导高度重视是促进自觉归档的基础；完善管理内容是创新档案管理的依据；规范档案传递是促进档案安全的保证。