关于行政事业单位财务内控的困境及对策

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  摘 要:健全的财务内部控制,对行政事业单位的正常运转起到十分重要的作用,随着行政事业单位的改革,盈利性质的单位逐渐转企。剩下的事业单位多以公共基础设施建设为主要内容,其资金来源为国家财政拨款、部分社会捐赠以及少量经营所得。在这样的运作模式下,因为有了相对稳定的经济来源,导致部分行政事业单位不再重视财务方面的管理工作,其相关的内部控制自然没有没有跟进。作为单位内部控制管理工作的核心,财务内控的进行是预防风险发生的关键步骤,但实际上单位并不注重这方面的工作。本文主要基于现在行政事业单位财务内控的发展现状,对其陷入的困境展开分析,并给出相应的对策,仅供参考。
  关键词:行政事业单位;财务内控;困境;对策
  财务内部控制作为反腐倡廉的重要手段,逐渐走向台前。国家在相关的法律法规上给予了一定的帮助,如财政部下发的《行政事业单位内部控制规范(试行)》,为财务内部控制的工作提供了实行的依据,这对传统的行政事业单位的运行,无疑是一个巨大的挑战。目前,行政事业单位正在积极的探索,不断提高财务内部控制的质量。
  一、財务内部控制概念
  财务内部控制,即利用控制论的基本原理和方法,对财务活动进行约束、评价等一系列方法技术的总称,为了达到既定财务目标的活动。站在单位管理的角度上而言,财务内部控制,就是从单位财务管理的立场出发,实现管理控制,属于单位内部控制中重要的分支,其主要包括的内容,一是会计控制,对各项数据的应用等,最终都会通过会计计算反映出来,是实现财务内部控制的基础途径;二是管理控制,它决定了单位财务信息的传输渠道以及信息传输的效率等,二者相辅相成,共同实现了相较完善的财务内部控制。
  二、行政事业单位进行财务内部控制的重要性
  (一)利于实现财政规范化管理
  对内而言,行政事业单位实行财务内部控制管理,能够在已有的财务管理模式上进行改善,完善单位现在的管理机制,划分好财务部门的职责范围,使财务管理活动有条不紊的展开;对外而言,行政事业单位财务内部控制的实施,能够使单位财务部门的业务活动一目了然,井井有条。让国家财政看到事业单位的成就,看到事业单位存在的意义,进而更好的规划财政拨款工作,形成由上及下的规范化管理程序。
  (二)利于事业单位财务风险防范
  通过财务内部控制工作的加持,能够有效预防行政事业单位财务风险的发生。财务内控,对行政事业单位相关财务活动的工作层层细分,对其中的逐个环节进行把控,将内部控制的思想进行渗透,有效的降低了行政事业单位的财务风险。
  (三)利于单位财务信息质量提升
  行政事业单位的财务信息,是对其业务活动的反映,是国家政府对基础建设、经济市场宏观管理的主要信息来源。行政事业单位的财务信息失真,不仅影响到单位本身的运转,还影响到国家财政对单位发展的预判,致使做出不合理的财政决策,干预了宏观经济的调控。财务内部控制工作的进行,是单位代国家进行的财政监督工作,能够保证单位各项业务的顺利展开,提高单位财务信息的准确性,保证财务信息的质量,为国家财政决策提供理论依据。
  (四)对国有资产保护的体现
  上文已经提到,行政事业单位的主要资金来源是国家财政的划拨,科学合理的财务内部控制,能够详细列举单位资金去向,为单位预算制定提供参考依据。进而能够让国家财政合理进行拨款,实现资产的最优配置,物尽其用,减少浪费,不仅是对单位资产的保护,更是对国有资产完整性的保护,防止国有资产流失。
  三、行政事业单位财务内控的困境
  (一)财务内控意识淡薄
  在很多行政事业单位内部,尚未形成对财务内部控制的正确认识。其一,我国整体的内部控制管理体系并未普及,作为核心的财务内部控制更是缺乏认识,一些单位只是将其简单的归纳在财务人员工作中,认为其可有可无;其二,部分行政事业单位的负责人,对财务内控存在一定的抵触心理,认为财务内控将单位所能支配的资金进行具体量化,无法向国家财政申请更多的资金,导致行政事业单位在业务展开时束手束脚;其三,由于事业单位是代国家进行相关建设的存在,再加上后方资金来源并不担心,导致很多行政事业单位将重心放在了业务开辟和建设中,对后期的财务内控管理工作并不上心。
  (二)财务内控制度不全
  首先,由于部分行政事业单位没有对财务内部控制管理形成正确的认识,导致其相关制度的建设工作没有跟上,无法对单位活动起到指导作用;其次,即使部分事业单位有较为完善的财务内控制度,但也只是为了应付差事,有的甚至是从网络直接下载模板,完全没有结合单位实际发展;再次,财务内部制度的执行效果不佳,在业务活动结束之后,也没有针对现状进行分析,从而改良财务内控制度;最后,财务内控制度不全,导致各职员之间的权责模糊,致使财务管理过程中出现了问题,不能明确落实责任,导致职员相互推诿,最终不了了之,这些都是导致单位财务内控效果不佳的原因。
  (三)评价监督职能弱化
  行政事业单位的财务内部控制工作,并不是建立起相关制度即可,还需要有严格的监督和评价工作进行约束,强化其执行力度,确保其正常运行。但是目前,很多行政事业单位的内部监督评价机制尚不完善,无法发现财务内控管理进行中存在的问题,有的财务内控管理从根本执行中便存在着问题,但是由于评价和监督职能的弱化,无法发现这些问题,导致单位沿用错误的财务内控,对资金安全等产生很大影响。此外,如上文财务内控制度一样,一些既存的评价监督体制没有发挥出自己的作用,这其中还包括单位内部审计,很多单位的审计工作如财务内控管理一样,受单位财务部门管理,审计缺乏独立性,导致审计的结果无法起到客观的作用。
  (四)预算机制不够完善
  不仅仅是对企业而言,对行政事业单位来说,预算管理同样重要,是约束单位开支的重要手段,是实现财务内部控制管理的依据,也是国家财政资金划拨的重要依据。但是目前行政事业单位在预算管理方面,尚不成熟,主要体现在预算编制、执行以及后续评价方面。   第一,在预算编制过程中,部门之间不能紧密配合,预算编制与实际支出存在差距,认为预算编制是财务部门的工作,与其他部门无关,殊不知预算编制需要部门之间协调配合。
  第二,在预算执行环节,缺少强制性,预算失去权威性,随意调整,超出预算的支出,没有经过专门的审批就进行资金划拨,单位资产的安全难以保障。
  第三,预算分析环节,预算执行之后,没有对预算执行效果进行分析,从中总结问题,起不到对以后年度预算编制的指导作用。
  (五)财务风险意识薄弱
  很多行政事业单位运行中用到的制度,大多都是按照国家相关法律法规的要求制定,没有对制度中潜在的漏洞和风险进行分析。行政事业单位虽不参与市场竞争,但是现代市场规模的扩大、各种组织框架的完善,不可避免的影响了行政事业单位。其风险来源也越来越多,单位相關的风险评估机制尚不完善,没有做到全面性,部分行政单位认为,背靠政府的组织不存在财务风险,这种想法恰恰阻碍了单位的财务内控建设进程。
  四、行政事业单位财务内控困境对策
  (一)强化财务内控认识
  要想提高行政事业单位财务内部控制的质量,必须先提高单位全员对财务内控重要性的认识,做到真正的全面参与。其一,做好财务内部控制知识的宣传工作,使其渗透到单位的日常活动中;其二,单位负责人起到带头作用,继而提高单位各部门负责人的重视程度,由领导牵头,继而将财务内控的任务进行分解,精细化到个人的头上,形成全面参与的局面;其三,做好职员培训、交流工作,现下是信息化时代,除了单位内部各部门之间,单位与单位之间也要加强交流,扬长避短,推动单位财务内部控制更好的建设。
  (二)建立健全内控制度
  财务内控是内部控制的重要内容,健全的内控制度,能够对财务内控起到一定指导作用。一方面建立健全的内部管理制度是首要工作,它能够对职员的行为进行约束,在相关法律法规的帮助下,结合单位自身实际发展,建立具有针对性的财务内控制度,指导单位发展;另一方面,细化部门、职员的权责范围,减少权责交叉现象,使每个职员都能“按部就班”,做好自己的工作,从而形成全面的内部控制。
  (三)强化内部审计职能
  健全行政事业单位财务内控评价制度,实时分析财务内控制度的科学性,及时发现制度存在的问题,继而进行改善,不断提高财务内控的质量。另外,强化内部审计监督职能,确保审计工作的独立性,明确审计人才标准,可从外界引进专业审计人才,提高单位整体审计水平,也可加大对内部审计人员的培训,提高其业务能力。最重要的是,内部审计不能单单注重财务内控的结果,而是要参与其中,做到事前预测、事中分析、事后总结,涉及到财务内控的方方面面,强化对财务内控的监督作用。
  (四)建立科学预算管理
  详细完整的预算编制能够帮助单位更好的进行财务内控管理工作,科学有效的预算体系也要从预算的编制、执行、分析层面上进行。
  第一,在预算编制环节,单位必须细化到各部门上,各部门严格按照实际支出进行预算编制。再通过整合,成为单位整体的预算计划,强化各部门之间的沟通,做到数据信息的及时交换,提高预算编制的实效性。
  第二,在预算执行环节,必须严格按照既定的预算编制进行。如因特殊情况出现的预算外支出,必须经过单位审批后才可调拨资金,避免出现年度突击花钱的现象。
  第三,在预算后期分析环节,必须结合实际支出情况,调整预算中不合理的地方,为下一年度的预算起参考、指导作用,使预算编制更贴合单位实际,为财务内部控制打好基础。
  (五)强化风险管理意识
  财务内控与财务管理之间的区别在于财务内控多了风险管控,而财务管理则是基于数据下的单位分析。行政事业单位必须强化风险管理意识,成立小型的风险管控小组,着重关注单位财务的风险点,合理控制风险对单位的伤害程度,推动财务内控发展。
  五、结束语
  财务内部控制对行政事业单位的发展与管理有着重要的意义,但在实际中,由于各种各样的原因,致使单位财务内控陷入了困境。单位必须从相关思想意识、内部控制等方面入手,逐步提高单位财务内控的水平,最终实现财务内控管理的目的。
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