企业往来款管理中几点实用措施

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  【摘 要】随着社会经济的快速发展,很多企业都开始关注往来款管理工作,主要原因就是:往来款管理是企业资产与负债的主要构成内容,如果企业往来款管理出现问题,就会导致企业资金使用出现问题,进而致使企业运作资金链发生问题,影响企业的正常运行。为此,企业越来越重视往来款管理工作的开展,结合实际情况,提出了很多实用措施。
  【关键词】往来款管理;现状;实用措施
  往来款是企业经营活动中发生的临时性暂收暂付等待结算的款项,是企业资产与负债的主要构成环节,主要包括应收账款、预收账款、应付账款、预付账款、其它应收账款、其它应付账款。在企业经营管理中,往来款管理水平会对企业资金运作与财务风险控制产生直接的影响,为此,强化往来款管理十分重要。
  一、企业往来款管理的现状
  随着社会经济的快速发展,往来款管理作用越来越突出是,成为了企业经营管理工作的重要内容。目前,企业往来款管理中主要存在以下问题:其一,往来款清理不定。事实上,很多企业往来款管理一直处在挂账状态,如果没有及时处理坏账或者报损,就会出现往来款账目混乱的情况。其二,不定期对账。部分企业缺乏往来款管理,无法做到定期和有关单位进行账目核对,导致销售部门只进行销售,会计部门也缺少记账环节,为此,无法形成有效的对账机制。一些企业尽管开展了对账工作,但是因为缺乏对账制度,导致其无法连续。随着时间的推移,往来款账目与金额不断增大,进而致使整个过程都不连贯,增大了催款与清理工作的难度。其三,财务人员整体素质有待提高。因为财务人员整体素质较低,并且缺乏工作责任心,很多财务人员只会做一些会计核算工作,如果不能有效监督往来款对账清理工作,就会出现挂账情况。
  二、企业往来款管理的实用措施
  因为部分企业财务会计管理水平有限,企业财务会计管理机制不完善,导致企业往来款管理十分混乱。企业需要根据往来款管理现状,提出一些实用措施,确保企业各项活动的有序进行,进而保证企业资产的完整,实现企业经营管理目标。
  1.提高管理人员的财务风险意识
  企业关键在于管理,管理核心就是财务。在企业生产经营中,对管理人员的要求就是能够正确做出决策,强化风险防范。随着企业的不断发展与壮大,财务管理工作的作用越来越突出,要求管理人员不仅要具有现代化的企业经营知识,还要具有相应的财务知识。企业负责人不可以只关注业务工作,忽视财务工作,尤其是往来款内容,尽管业务做大了,但是资金收不回来,依然无法取得良好的经济效益。同时,也不要出现“新人不理旧账”的情况,认为以前的往来款不是自己经手,和自己无关,所以置之不理,不愿意接手旧账,进而出现很多死账。对于企业管理人员而言,一定要掌握相应的财务知识,注重往来款管理工作的开展,这样才可以在激烈的市场中生存与发展,并且提高风险防范意识,做出符合企业发展的正确决策,促进企业的长远发展。
  2.完善往来款管理制度,明确职责
  在企业生产经营中,一定要建立完善的往来款管理制度,并且予以全面落实。在实际工作中,一定要分工明确、清晰,保证工作责任落实到个人身上。要对业务人员、审核人员、会计记账人员等岗位进行有效控制,制定分级授权的审批制度,进行定期或者不定期的岗位轮换,保证各项工作的有效开展。在开展具体工作的时候,一定要遵循“谁经办、谁催收、谁负责”的原则,做好人员、岗位、责任这三方面的有效落实。在经办人、负责人调离岗位的时候,需要向部门主管报告工作进展,为后续交接人员奠定良好的基础,保证交接工作的顺利完成。针对往来款业务发生比较多、周期比较长、数额比较大的企业而言,在开展管理工作的时候,可以根据工作内容性质或者发生时间展开分类管理。在分析往来款合同期限与对象的时候,及时发现问题,结合实际情况,制定有效的处理措施,建立“坏账准备”科目,将往来款管理工作当成是企业长期管理工作的内容之一,真正落实相关工作。
  3.强化财务人员队伍的建设
  在企业生产经营中,一定要重视会计人员队伍的建设,这样才可以保证往来款管理工作的有效展开。在增强财务人员理论知识学习的同时,还要加强财务人员实践能力的提高,加强对计算机的操作,合理运用电算化软件等先进手段,提高企业财务管理水平。在实际工作中,也要重视财务人员的思想教育,端正其服务态度,构建有效的激励制度,对表现优异的人员给予一定的物质奖励与精神奖励,充分调动财务人员工作的积极性与创造性,保证往来款管理工作的全面落实。
  4.强化往来款信息的及时沟通
  在企业生产经营中,当往来款管理出现很多问题的时候,企业内部信息沟通不畅也是非常重要的影响因素。为此,在往来款管理工作中,一定要强化财务人员和业务人员、财务人员和主管领导的及时沟通,保证业务人员、主管领导可以及时了解往来款的执行信息,进而制定有效的工作策略,提高往来款管理工作的水平与效率,促进企业的进一步发展。
  三、结束语
  总而言之,随着社会经济的快速发展,企业管理越来越精细化,企业往来款管理工作受到了企业的广泛关注,需要制定合理、科学的管理措施,避免企业出现资金链断裂的情况。同时,在企业生产经营中,往来款管理对企业资金运转有着一定的影响作用,需要提出有效的解决措施,保证企业的正常运转,实现企业经营的预期目标。
  参考文献:
  [1]王东霞.企业往来账款管理存在的问题和建议[J].管理学家,2014(13)
  [2]龚龙天.试论如何加强企业往来款项管理[J].江苏煤炭,2004(02)
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