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[摘要]网络时代的到来，改变了高校学报编辑的原有模式，优化了学报编辑的业务流程，对传统编辑工作模式与现代工作模式进行对比，显示网络在编辑业务中的应用，包括在组稿、约稿，稿件管理，稿件审查，稿件编校等方面的应用，以及网络在促进编辑部与作者、审稿人交流中起到了重要作用。
[关键词]网络；高校学报；编辑
[中图分类号]G232 [文献标识码]A [文章编号]1673-5595(2007)06-0110-(03)
随着社会的发展及科技的进步，网络已为人们所熟知并广泛应用。网络时代的到来给高校学报带来了新的机遇和挑战。将网络技术应用于高校学报编辑业务中，具有重要意义：它促进编辑人员的业务水平不断提高，使学报的发展与时俱进，打破了传统封闭的办刊模式。如何充分发挥网络的高信息量、方便、快捷的特点，以提高学报的工作效率、编校质量、学术水平，成为摆在我们面前的一个课题。经过一段时间的摸索与实践，笔者总结出网络在高校学报编辑业务中的几点应用。
一、网络在组稿、约稿工作中的应用
高校学报要提高学术水平，就必须有充足的高质量稿源做基础，所以组稿工作尤为重要。要做好组稿工作，选题很关键。选题要具有特色，走在学术发展的前沿，反映学术研究的最新动态。要达到这些要求，就必须获得大量信息，从中选出有价值的信息来确定选题。在选题前，先明确学报的发展方向、主要特色，据此选定一些关键词进行网络查询。通过查询，获得与之相关的国内外科研动态和热点，包括科研院所、高校的省部级重点项目，科技攻关项目，学术研讨会，其他科技期刊所确定的选题等信息。网络具有信息量大，查询方便，时效性快等特点。利用网络进行选题，可以节约时间，提高效率，针对性强，使选题新颖、前沿，避免陈旧落后和重复。确定选题后，可以利用网络获悉相关专家作者的信息，有计划、有目的地向他们约稿，力求得到高水平的稿件。这样的方式进行约稿范围广，即只要是从事符合我们选题方面研究的人员，都可以进行约稿；针对性强，即针对相关人员，相关方向进行约稿；成功率高，因为我们所约的稿件是作者正在从事的研究内容，作者不仅熟悉这一选题，而且也需要将自己的阶段性研究成果发表出来，所以双方一拍即合，使约稿成功率提高。
二、网络在稿件管理中的应用
以前，编辑部的稿件管理是手写登记，收到稿件进行题目、作者姓名和单位、作者联系方式、收稿日期的登记，并且对稿件进行编号。稿件评审后，再对稿件的评审情况进行登记。这种传统的稿件管理模式存在一些缺陷，如收稿时，有时由于种种原因漏填一些信息，稿件评审后，还需要翻找所做的登记来填写评审情况；当有作者询问稿件评审情况时，也需要翻找所做的登记。这些都给稿件管理带来不便。现在，我们可以通过网络来进行稿件管理。编辑部可以在网上建立学报的主页，以此为平台进行稿件管理。进行稿件登记时，点击添加稿件，收稿日期、稿件编号可由电脑自动生成，有效地防止了漏填和错填。当关键信息没有填写时，添加的稿件不能提交，并且提示填写者对哪项信息进行补充。只有各项信息填写完整，添加的稿件才能提交到后台数据库，不会出现信息漏填的情况。当稿件评审后，只要利用查询系统，通过输入稿件编号或作者姓名、文章题目，都能够快速检索到稿件，然后将评审情况录入。这种管理模式方便快捷，实现了管理的现代化。同时，稿件查询系统对作者开放。通过权限设置，只有编辑部成员具有修改权，其他人员只具有浏览权。作者可以利用查询系统，输入文章题目就能够立刻检索到自己的文章，以便随时了解文章的评审进行到哪一步，这无疑大大方便了作者，实现了信息的及时反馈。目前出现一稿多投的情况多是由于作者和编辑部之间沟通不及时，作者投来稿件没有及时得到反馈意见，而作者急于发表，所以改投他刊，使编辑部白白进行了一系列辛苦的工作。对于作者来说，在编辑部中丧失信誉度，不利于今后投稿；对于编辑部来说，造成了人员、物力、财力、时间的浪费，双方都受到损失。通过利用网络这个平台，在作者与编辑部之间增加了一条沟通渠道，这对于双方来说是互惠互利的好事。另外，这种管理模式也便于编辑部对稿件的统计工作。例如，要对编辑部某一阶段投稿数量、发稿数量、发表的稿件中某一学科方向的稿件数量、属于基金项目的稿件数量等数据进行统计，只需要利用功能强大的查询系统，输入相应的关键词进行检索，就可以马上得到结果，使编辑部从繁琐的人工统计中解脱出来，减少了编辑部的工作量，提高了工作效率。这样得到的数据也更加准确，避免了人工统计中由于各种因素而造成的漏报、错报。
三、网络在稿件审查中的应用
做好稿件的审查工作，对于期刊的办刊质量起着决定性的作用。编辑部在收到稿件后，要对稿件的内容做初步的审查，如内容是否具有创新性，是否有抄袭等等。编辑部收到的稿件涉及各个专业，而编辑不可能对每个专业都很了解。网络的发展，为编辑的初审工作提供了方便。通过上网进行查询，已经成为编辑进行稿件初审的重要手段。有的作者将他人的文章稍加改动变为自己的文章进行投稿，属于抄袭；有的作者进行的研究别人已经做过并且发表了相关成果，得出了有关结论，属于重复发表；有的作者将自己已经发表的成果，换个题目，做点修改，进行再投稿，也属于重复发表。通过网络查询可以有效地避免这些情况发生。在中国期刊网上只要对作者的姓名、单位进行检索，该作者的所有已发表的文章都被列出，可以很容易地查出他所研究的成果是否已经发表；通过对文章关键词的检索，可以发现是否有抄袭现象，是否有雷同文章；通过对文章所引用的参考文献的检索，看作者借鉴了他人的多少观点，自己又在此基础上进行了哪些深入研究，得出了哪些新的结论。经过这样的初审后，可以有效的将不符合发表要求的文章淘汰，不必再找专家评审，既提高了编辑部的工作效率，也节约了经费。
文章通过编辑部的初审后，还需要找相应的专家进行评审，这一环节也很重要。审稿人要对文章的专业方面进行把关，如文章的学术价值高低，是否存在专业方面的错误，专业用语是否规范等等。这就要求编辑找那些认真负责且专业对口的审稿人来评审稿件，给稿件做出恰当公正的评价。评审意见有理有据，对于编辑部来说才具有参考价值，反馈给作者才具有说服力。利用网络来遴选审稿人，有很多好处。首先，选择的范围大，突破了地域的局限性，全国各地的大专院校、科研机构中的人员，都可以成为编辑部遴选的对象。其次，选择专家的专业对口性强。原来找审稿人时，只对审稿人所从事的专业大方向有所了解，稿件送审后，由于稿件所研究的内容是审稿人所不熟悉的专业分支，所以审稿意见参考性不大或被审稿人退回，使审稿工作不能顺利进行。现在，通过网络查询，不仅可以知道审稿人的专业方向，还可以获 悉他主持或参与过的科研项目、目前正在进行的课题、发表过的文章等信息。这些信息可以帮助编辑找到合适的审稿人，从而加快审稿速度。目前，编辑部对审稿人的选择，有以下几种方法。一是在中国高校自然科学学报研究会的主页上，进入它所建的审稿专家数据库进行选择。这个审稿专家数据库现在有审稿专家4000多人，里面包括每个专家的姓名、单位、职称、社会兼职、研究方向、发表的文章、通讯地址、电子邮箱、电话等等信息。利用查询系统，可以较快地查找到符合要求的审稿人，并且可以通过多种方式与他们取得联系。二是通过登录各个高校的网站，查询相关院系网页中的师资或导师信息，一般上面都有一些教授的相关介绍，以此找到合适的审稿人。三是通过期刊网输入文章的关键同或中图分类号等信息查找新近发表相关专业文章多的作者。这样找出的审稿人一般都是该方向的最前沿的研究者，可以很好地完成审稿工作。
当初审和专家评审通过后，在进行编校之前，应该再次通过网络查询系统对文章进行审查，这种审查在排版定稿前还应进行，以防止在其他期刊已发表的文章重复发表。因为有的作者将文章同时投给多家编辑部，文章被别的编辑部录用后也不告知，等通知他修改稿件时，他将题目稍加改动又重复发表。所以说，利用网络的更新快、时效性强的特点，可以做到最后的把关。
四、网络在高校学报稿件编校中的应用
编校质量是体现学报质量的一个重要方面。作为编辑、校对人员一定要认真负责，把好编辑、校对关。网络的应用增加了编辑的编校手段。在编辑、校对工作中，有时会遇到一些似是而非的问题，可以通过工具书来解决问题，但手头的工具书毕竟是有限的，而且查找速度慢。利用网络强大的检索功能，可以方便快捷地审查核实稿件，减少和避免错误的发生。例如，很多作者不注意参考文献的著录格式，经常有缺失信息，虽然要求作者补齐，但总有作者由于对此不重视而达不到规范要求。这时编辑可以利用网络查询补齐遗漏项，如期刊的卷和期，图书的出版社所在地等。通过应用网络，提高了编校工作的效率，保证了期刊的编校质量。
五、网络在编辑部与作者、审稿人交流中的应用
随着计算机的普及，作者的稿件已经都有电子稿，投稿可以为打印稿、磁盘稿和电子邮件稿，其中利用电子邮件投稿最受作者欢迎。作者通过邮局寄稿。编辑部收到邮件需要一段时间，如果寄错地址被退回也要几天才知道。电子邮件投稿方便快捷，即发即收，如果邮箱错了，马上获知，以便重新发送。编辑部收到电子稿，可以通过邮件回执及时告知作者，方便了与作者的联系。当评审结果出来后，编辑部也可以通过电子邮件，将审稿意见、修改要求反馈给作者，这样的方式既节约时间，又清晰明了。作者可以及时收到编辑的修改意见，及时进行修改，及时交换意见。修改的论文又可以通过电子邮件及时发回编辑部。编辑部可以要求作者将更改部分用红色等不同于原文的颜色标出，这样就可以一眼看到作者所做的改动，方便了编辑的审核。
编辑部请审稿人审稿，也可以通过电子邮件将稿件和评审书发给审稿人。网上审稿可以及时将稿件送达审稿人，审稿人收到稿件后，通过邮件回执告知编辑部。原来通过邮局寄送稿件审稿，审稿人可能由于出差或其他原因很长时间收不到邮件，而编辑部对此情况并不了解，不能及时获知审稿人是否收到稿件，从而耽误了稿件的审理。网上审稿，无论审稿人身在何处，只要能上网，就能收到评审稿件。如果审稿人由于对稿件内容不熟悉或工作过于繁忙等原因不能审稿时，也可以及时告知编辑部，这样编辑部就可以及时更换审稿人。审稿人在评审完稿件后，也可以通过电子邮件将评审结果发回。原来通过邮局送审，有时审稿人已经审完稿件，但由于工作繁忙或其他原因没能去邮局及时将结果寄回，延长了审稿时间，现在网上审稿也大大方便了审稿人。
将网络应用于高校学报编辑业务中已经成为一个发展趋势，学报编辑应该通过学习不断提高自己的业务水平，掌握现代的网络技术并且应用到编辑业务中，优化编辑流程，提高工作效率，提高学报的办刊质量，促进学报不断发展，使学报在当前激烈的竞争中立于不败之地。
责任编辑 张岩林
[关键词]网络；高校学报；编辑
[中图分类号]G232 [文献标识码]A [文章编号]1673-5595(2007)06-0110-(03)
随着社会的发展及科技的进步，网络已为人们所熟知并广泛应用。网络时代的到来给高校学报带来了新的机遇和挑战。将网络技术应用于高校学报编辑业务中，具有重要意义：它促进编辑人员的业务水平不断提高，使学报的发展与时俱进，打破了传统封闭的办刊模式。如何充分发挥网络的高信息量、方便、快捷的特点，以提高学报的工作效率、编校质量、学术水平，成为摆在我们面前的一个课题。经过一段时间的摸索与实践，笔者总结出网络在高校学报编辑业务中的几点应用。
一、网络在组稿、约稿工作中的应用
高校学报要提高学术水平，就必须有充足的高质量稿源做基础，所以组稿工作尤为重要。要做好组稿工作，选题很关键。选题要具有特色，走在学术发展的前沿，反映学术研究的最新动态。要达到这些要求，就必须获得大量信息，从中选出有价值的信息来确定选题。在选题前，先明确学报的发展方向、主要特色，据此选定一些关键词进行网络查询。通过查询，获得与之相关的国内外科研动态和热点，包括科研院所、高校的省部级重点项目，科技攻关项目，学术研讨会，其他科技期刊所确定的选题等信息。网络具有信息量大，查询方便，时效性快等特点。利用网络进行选题，可以节约时间，提高效率，针对性强，使选题新颖、前沿，避免陈旧落后和重复。确定选题后，可以利用网络获悉相关专家作者的信息，有计划、有目的地向他们约稿，力求得到高水平的稿件。这样的方式进行约稿范围广，即只要是从事符合我们选题方面研究的人员，都可以进行约稿；针对性强，即针对相关人员，相关方向进行约稿；成功率高，因为我们所约的稿件是作者正在从事的研究内容，作者不仅熟悉这一选题，而且也需要将自己的阶段性研究成果发表出来，所以双方一拍即合，使约稿成功率提高。
二、网络在稿件管理中的应用
以前，编辑部的稿件管理是手写登记，收到稿件进行题目、作者姓名和单位、作者联系方式、收稿日期的登记，并且对稿件进行编号。稿件评审后，再对稿件的评审情况进行登记。这种传统的稿件管理模式存在一些缺陷，如收稿时，有时由于种种原因漏填一些信息，稿件评审后，还需要翻找所做的登记来填写评审情况；当有作者询问稿件评审情况时，也需要翻找所做的登记。这些都给稿件管理带来不便。现在，我们可以通过网络来进行稿件管理。编辑部可以在网上建立学报的主页，以此为平台进行稿件管理。进行稿件登记时，点击添加稿件，收稿日期、稿件编号可由电脑自动生成，有效地防止了漏填和错填。当关键信息没有填写时，添加的稿件不能提交，并且提示填写者对哪项信息进行补充。只有各项信息填写完整，添加的稿件才能提交到后台数据库，不会出现信息漏填的情况。当稿件评审后，只要利用查询系统，通过输入稿件编号或作者姓名、文章题目，都能够快速检索到稿件，然后将评审情况录入。这种管理模式方便快捷，实现了管理的现代化。同时，稿件查询系统对作者开放。通过权限设置，只有编辑部成员具有修改权，其他人员只具有浏览权。作者可以利用查询系统，输入文章题目就能够立刻检索到自己的文章，以便随时了解文章的评审进行到哪一步，这无疑大大方便了作者，实现了信息的及时反馈。目前出现一稿多投的情况多是由于作者和编辑部之间沟通不及时，作者投来稿件没有及时得到反馈意见，而作者急于发表，所以改投他刊，使编辑部白白进行了一系列辛苦的工作。对于作者来说，在编辑部中丧失信誉度，不利于今后投稿；对于编辑部来说，造成了人员、物力、财力、时间的浪费，双方都受到损失。通过利用网络这个平台，在作者与编辑部之间增加了一条沟通渠道，这对于双方来说是互惠互利的好事。另外，这种管理模式也便于编辑部对稿件的统计工作。例如，要对编辑部某一阶段投稿数量、发稿数量、发表的稿件中某一学科方向的稿件数量、属于基金项目的稿件数量等数据进行统计，只需要利用功能强大的查询系统，输入相应的关键词进行检索，就可以马上得到结果，使编辑部从繁琐的人工统计中解脱出来，减少了编辑部的工作量，提高了工作效率。这样得到的数据也更加准确，避免了人工统计中由于各种因素而造成的漏报、错报。
三、网络在稿件审查中的应用
做好稿件的审查工作，对于期刊的办刊质量起着决定性的作用。编辑部在收到稿件后，要对稿件的内容做初步的审查，如内容是否具有创新性，是否有抄袭等等。编辑部收到的稿件涉及各个专业，而编辑不可能对每个专业都很了解。网络的发展，为编辑的初审工作提供了方便。通过上网进行查询，已经成为编辑进行稿件初审的重要手段。有的作者将他人的文章稍加改动变为自己的文章进行投稿，属于抄袭；有的作者进行的研究别人已经做过并且发表了相关成果，得出了有关结论，属于重复发表；有的作者将自己已经发表的成果，换个题目，做点修改，进行再投稿，也属于重复发表。通过网络查询可以有效地避免这些情况发生。在中国期刊网上只要对作者的姓名、单位进行检索，该作者的所有已发表的文章都被列出，可以很容易地查出他所研究的成果是否已经发表；通过对文章关键词的检索，可以发现是否有抄袭现象，是否有雷同文章；通过对文章所引用的参考文献的检索，看作者借鉴了他人的多少观点，自己又在此基础上进行了哪些深入研究，得出了哪些新的结论。经过这样的初审后，可以有效的将不符合发表要求的文章淘汰，不必再找专家评审，既提高了编辑部的工作效率，也节约了经费。
文章通过编辑部的初审后，还需要找相应的专家进行评审，这一环节也很重要。审稿人要对文章的专业方面进行把关，如文章的学术价值高低，是否存在专业方面的错误，专业用语是否规范等等。这就要求编辑找那些认真负责且专业对口的审稿人来评审稿件，给稿件做出恰当公正的评价。评审意见有理有据，对于编辑部来说才具有参考价值，反馈给作者才具有说服力。利用网络来遴选审稿人，有很多好处。首先，选择的范围大，突破了地域的局限性，全国各地的大专院校、科研机构中的人员，都可以成为编辑部遴选的对象。其次，选择专家的专业对口性强。原来找审稿人时，只对审稿人所从事的专业大方向有所了解，稿件送审后，由于稿件所研究的内容是审稿人所不熟悉的专业分支，所以审稿意见参考性不大或被审稿人退回，使审稿工作不能顺利进行。现在，通过网络查询，不仅可以知道审稿人的专业方向，还可以获 悉他主持或参与过的科研项目、目前正在进行的课题、发表过的文章等信息。这些信息可以帮助编辑找到合适的审稿人，从而加快审稿速度。目前，编辑部对审稿人的选择，有以下几种方法。一是在中国高校自然科学学报研究会的主页上，进入它所建的审稿专家数据库进行选择。这个审稿专家数据库现在有审稿专家4000多人，里面包括每个专家的姓名、单位、职称、社会兼职、研究方向、发表的文章、通讯地址、电子邮箱、电话等等信息。利用查询系统，可以较快地查找到符合要求的审稿人，并且可以通过多种方式与他们取得联系。二是通过登录各个高校的网站，查询相关院系网页中的师资或导师信息，一般上面都有一些教授的相关介绍，以此找到合适的审稿人。三是通过期刊网输入文章的关键同或中图分类号等信息查找新近发表相关专业文章多的作者。这样找出的审稿人一般都是该方向的最前沿的研究者，可以很好地完成审稿工作。
当初审和专家评审通过后，在进行编校之前，应该再次通过网络查询系统对文章进行审查，这种审查在排版定稿前还应进行，以防止在其他期刊已发表的文章重复发表。因为有的作者将文章同时投给多家编辑部，文章被别的编辑部录用后也不告知，等通知他修改稿件时，他将题目稍加改动又重复发表。所以说，利用网络的更新快、时效性强的特点，可以做到最后的把关。
四、网络在高校学报稿件编校中的应用
编校质量是体现学报质量的一个重要方面。作为编辑、校对人员一定要认真负责，把好编辑、校对关。网络的应用增加了编辑的编校手段。在编辑、校对工作中，有时会遇到一些似是而非的问题，可以通过工具书来解决问题，但手头的工具书毕竟是有限的，而且查找速度慢。利用网络强大的检索功能，可以方便快捷地审查核实稿件，减少和避免错误的发生。例如，很多作者不注意参考文献的著录格式，经常有缺失信息，虽然要求作者补齐，但总有作者由于对此不重视而达不到规范要求。这时编辑可以利用网络查询补齐遗漏项，如期刊的卷和期，图书的出版社所在地等。通过应用网络，提高了编校工作的效率，保证了期刊的编校质量。
五、网络在编辑部与作者、审稿人交流中的应用
随着计算机的普及，作者的稿件已经都有电子稿，投稿可以为打印稿、磁盘稿和电子邮件稿，其中利用电子邮件投稿最受作者欢迎。作者通过邮局寄稿。编辑部收到邮件需要一段时间，如果寄错地址被退回也要几天才知道。电子邮件投稿方便快捷，即发即收，如果邮箱错了，马上获知，以便重新发送。编辑部收到电子稿，可以通过邮件回执及时告知作者，方便了与作者的联系。当评审结果出来后，编辑部也可以通过电子邮件，将审稿意见、修改要求反馈给作者，这样的方式既节约时间，又清晰明了。作者可以及时收到编辑的修改意见，及时进行修改，及时交换意见。修改的论文又可以通过电子邮件及时发回编辑部。编辑部可以要求作者将更改部分用红色等不同于原文的颜色标出，这样就可以一眼看到作者所做的改动，方便了编辑的审核。
编辑部请审稿人审稿，也可以通过电子邮件将稿件和评审书发给审稿人。网上审稿可以及时将稿件送达审稿人，审稿人收到稿件后，通过邮件回执告知编辑部。原来通过邮局寄送稿件审稿，审稿人可能由于出差或其他原因很长时间收不到邮件，而编辑部对此情况并不了解，不能及时获知审稿人是否收到稿件，从而耽误了稿件的审理。网上审稿，无论审稿人身在何处，只要能上网，就能收到评审稿件。如果审稿人由于对稿件内容不熟悉或工作过于繁忙等原因不能审稿时，也可以及时告知编辑部，这样编辑部就可以及时更换审稿人。审稿人在评审完稿件后，也可以通过电子邮件将评审结果发回。原来通过邮局送审，有时审稿人已经审完稿件，但由于工作繁忙或其他原因没能去邮局及时将结果寄回，延长了审稿时间，现在网上审稿也大大方便了审稿人。
将网络应用于高校学报编辑业务中已经成为一个发展趋势，学报编辑应该通过学习不断提高自己的业务水平，掌握现代的网络技术并且应用到编辑业务中，优化编辑流程，提高工作效率，提高学报的办刊质量，促进学报不断发展，使学报在当前激烈的竞争中立于不败之地。
责任编辑 张岩林