浅议学校预算编制中存在的问题与对策

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  【摘 要】科学地编制学校预算,需全面贯彻和落实国家政策,以保证资金的使用效率,为学校开展各项工作打下经济基础。本文通过认真分析和总结,并针对该现象提出合理的对策,从而有效推进学校预算编制工作。
  【关键词】学校 预算编制 财务管理 对策
  中图分类号:G4 文献标识码:A DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2017.15.182
  学校要办好,必须要有先进的办学理念,良好的教学环境,优质的教学资源,可持续发展的潜力等等,而这些都与经济或财政的支持与支撑分不开。如果说一所优质的学校,经费保障建造一座房子,那么编制预算就应该是建好房子的一块块砖,烧好砖才能建好房子,可见学校编制好预算对于学校发展是至关重要的。
  一、目前学校部门预算编制的现状
  (一)预算编制时科学性不强
  预算编制是整个预算管理的基本环节,学校编制的部门预算需要经历“两上两下”。“两上”,即“一上”是指学校上报预算基础信息和收支预算建议;“二上”是学校反馈预算安排意见。“两下”,即“一下”是市财政局下达预算控制数;“二下”是市财政局正式批复学校部门预算。但是在“一上”部门编制过程中,经常出现了预算编制时间短、科学性不强等问题,这种急出来的预算根本没有根据学校的实际发生的情况来定夺,所以造成编制预算的结果偏差增大,造成资源的不合理利用。
  (二)预算编制领导意识淡薄
  学校的各个部门、各个项目支出都涉及预算管理,所以学校的每个部门都应该积极配合。但在编制预算时学校领导并没有将学校的发展规划、资源配置等工作与预算管理工作结合起来,也没有意识到财务预算的重要性。这一问题主要表现为以下三方面:一是预算编制以惯例来类推,通过简单的加减来获取预算结果;二是领导以财务先打基础,实际上是由财务一个部门代劳来充数;三是对预算工作认识不够,有些领导以不懂财务以及不管不顾的态度来摆脱预算工作,更别说对预算执行、监督的参与度了。
  (三)预算项目不够细化
  预算的编制是做好预算管理工作的关键,部门收入预算需要根据各项收入进行测算。部门支出预算则需要根据有关政策规定进行测算。部门支出预算包括基本支出预算和项目支出预算,而基本预算包括人员支出预算和公用经费预算。这看似细化的预算项目,可真当去解读部门预算编制数时,就很容易发现预算的内容比较粗糙,精准性不高,预算的有关解释材料比较少,而且专业性较强。
  (四)预算执行率有待提高
  预算执行率低就是收入的预算数值与实际数值的出入较大。当预算资金到位以后,在执行中遇到因指标追加或调整预算而导致支出发生变化,这就导致本身的预算执行成为变数。其次,在预算执行过程中极易出现某些费用的开支并无法控制,比如差旅费中车票的问题,到底是坐火车出行还是乘飞机出行,差额有时候很明显,这就导致报销费用时的差距很大,经费的虚增,也会导致执行力丧失。
  二、学校预算编制中的问题的应对策略
  (一)学会解构与重构学校预算
  为了打破预算编制不科学,在编制学校部门预算时,必须由学校法人代表(校长)牵头,使单位各级人员明确单位计划期内的奋斗目标,以及实现目标应采取的具体方法和措施,特别是对“三重一大”事项要及时给予公示,按照工作流程及时上报预算。预算一经批准,就必须严格执行。尤其是部门预算,批准下达后就具有法律效力,不得随意变更或调整预算项目。
  (二)加强对预算的学习
  预算的编制需要上级领导的带头重视,学校应重视中层以上领导对预算的学习,定期组织他们以及财务人员学习《预算法》《预算法实施条例》等相关法律法规政策,搞好财务日常管理,加大监督力度。只有领导重视,了解并意识到学校预算编制的重要性,了解各部门职能、工作性质和专项资金的使用情况,才能解决编制时不懂而推脱责任,才能解决执行时不按要求做的思想问题。在责任明确和分工合理的情况下,才能编制出可执行的预算。
  (三)提高预算的精准度
  学校要树立科学的精细化预算管理观念,应提前开展预算的编制工作,细化各预算项目,避免由于编制时间短而难以制定出全面的财务预算,同时要结合学校发展规划,做好前期的调研和分析,并对资金进行科学的预算分类。对于部门预算中的公用经费预算,要坚持按照当地财政要求理性节约反对浪费的原则,比如“公务车运行与维护费”应按数量和经费标准给予控制,原则上不允许超上年控制数。对于后期追加指标也要及时跟计划对接,避免因信息不对称而造成的预算执行力不够。
  (四)降低财务风险和审计风险
  预算执行率低带来的就是各种财务风险和审计风险,学校应定期测算预算执行情况,引导各部门对预算执行进行多方面分析,及时对预算执行中存在的问题给予解决,提高预算执行力度。如遇特殊变更事宜,必须由申请变更部门会同财务部门提出书面追加或核减预算的申请,详细阐述调整变更理由,提供支持变更的书面文件和数据。同时要提高学校财务预算管理的透明度,建立公开的财务信息平台,让全员都参与并监督预算执行,及时发现问题和查摆原因。
  (五)建立科学的预算管理制度
  学校应建立科学的预算管理制度从而增强财务收支计划性,一是在编制预算时应采取“零基预算”,即不考虑以往情况如何,而是以所有的预算支出为零作为出发点,一切从实际需要与可能出发,逐项审议预算期内各项费用的内容及其开支标准;二是规范学校预算编制流程和执行情况,通过设置的预算编制委员会对预算给予批准,通过执行及时向学校和全体教职工汇报;三是对预算管理及运行情况进行绩效评价,由负责部门协同财务部门结合绩效预算目标撰写绩效评价报告,完善预算绩效管理机制。
  预算工作保障学校可持续发展,正所谓烧好砖砌好房,学校要实现跨越式发展,就必须积极推进学校预算管理更精更细,健全学校财务管理,通过科学的管理理念和管理方法,实现各经费的合理利用,促进预算的优化配置。也才能在年度终了,能更客观反映学校预算执行情况、财务状况和今年的成果,为下一年度预算编制提供有利依据。
  参考文献
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