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摘要：云计算作为计算机网络发展的一个趋势、一种处理信息资源的超前理念。普遍认为它将给人类生活、生产方式和商业模式带来根本性改变。在企业管理信息化浪潮的推动下，企业档案管理也将发生巨大的变化。因此，企业档案部门应积极应对，更新观念，积极探究云计算和档案业务的有机地结合，以便通过云计算来提升档案部门的管理和服务水平，降低管理与服务的成本。
中图分类号： G271 文献标识码：A文章编号：
Abstract: the cloud computing as a computer network of the development of a trend, a processing information resources to the advanced idea. Generally thought that it will give the human life, production method and business model brings fundamental change. In the enterprise management information and the promotion of the wave, the enterprise file management will also be changed. Therefore, the enterprise file department should actively, renew the idea, and actively explore cloud computing and archives of the organic integration of business, so that through the cloud computing to ascend the archive department's management and service level, reduce the cost of management and service.
前言
为适应企业信息化管理的需要，提升企业核心竞争力和促进企业可持续发展，企业应加快档案信息化建设。针对企业档案信息资源的多样化、信息传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点，必须加强企业档案信息系统建设，才能实现企业信息化高效运行。
云计算正是一种基于网络上，不同系统之间相互提供服务，能实现数据、软件、设备、平台等服务的共享。企业档案信息化管理可通过云计算平台全面整合集成各类应用系统，充分发挥利用各系统资源优势，将诸如ERP、财务资金结算、人力资源、协同办公、网站门户、全面预算管理等分散系统统一管控。并通过具有决策分析优势的决策分析工具和数据集市技术引入，综合利用抽取各类企业经营数据用于分析企业关注的热点、风险、资金安全、人力资源、战略导向、企业文化、对外竞争等信息。
什么是云计算
云计算是网格计算、分布式计算、并行计算、效用计算、网络存储、虚拟化、负载均衡等传统计算技术和网络技术发展融合的产物。它旨在通过网络把多个成本相对较低的计算实体整合成一个具有强大计算能力的完美系统，并借助SaaS、Paas、IaaS等先进的商业模式把这强大的计算能力分布到终端用户用中。
云是指计算机群，每一群包括了几十万台、甚至上百万台计算机，是数据存储和应用服务的中心，用来完成存储和计算的工作。云中的计算机，是数据存储和应用服务的中心，用来完成存储和计算的工作；云中的计算机可以随时更新，并且这种更新是透明的。用户使用云计算的服务就像使用自来水和电一样，只需要一个终端完成自来水和电一样，只需要一个终端完成输入和输出，所有的业务数据处理都由网络完成，而用户不必考虑这些存储或计算发生在哪朵云上。
云计算的一个核心理念就是通过不断提高云的处能力，减少用户终端的处理负担，最终使用户终端简化成一个单纯的输入输出设备，并能按照需要享受云的强大计算处理能力，并具有超大规模、虚拟化、通用性、高可靠性、高可扩展性、按需服务与廉价等特点。云计算为用户提供了一个安全、可靠的数据存储平台；对终端要求较低，方便接入，避免了软件版本差异和电脑病毒等问题，云计算实现了不同设备间数据的使用与共享，极大地方便了用户，提高了资源的利用率。
云计算对企业档案信息化的作用
云计算可以实现档案信息资源共享
云计算屏蔽了信息资源的多样性格式，它将网上所有资源连通，消除信息孤岛，为用户提供“一站式跨库”检索，实现信息资源的智能共享。信息资源共享可将分布在不同地域、不同部门的档案信息资源集成起来，实现各公司各部门之间档案信息资源共享，同时还能为用户提供统一的访问接口，选择适当的访问协议来实现用户提出的服务请求。
云计算能保证档案信息资源的安全
云计算因其数据集中存储，更容易安全监测，是一种安全性较高的技术。数据中心有专门的管理者对数据进行管理、分配，并进行可靠的安全实时监测。有效地保证网络计算环境的安全性和方便性。保证不同档案利用者对档案信息资源的不同访问权限，满足档案信息资源的特殊安全要求。
云计算能存储海量的档案信息数据
随着企业档案信息化建设步伐的不断加快，档案数据也由原来的单一形式向电子文件、影像、音频、多媒体等全方位拓展，数据存储量也以几何级方式不断增长。云计算能够充分利用现有资源，更好地解决海量的计算处理和分析问题，云计算能提供无限大的存储空间，为日益增长的海量数据提供解决算途径。云计算具有超强的计算能力，还能够很好地计算处理和分析海量的数据，使云计算中的资源更加高速、高效地存取。
云计算能满足档案信息资源的个性化需求
云计算可以为档案信息资源共享提供一个良好的交互环境，档案部门可以大力开展以主动性、研究性、动态性为特征的信息支持服务。根据利用者的需求提供有针对性信息的个性化定制服务，或通过对利用者基本特征的分析和历史记录的挖掘，主动推荐信息。同时，也可以运用云计算平台的强大的功能整合播客、博客、维基百科等服务技术和模式，提升档案信息资源个性服务能力，从而有效满足用户的个性化需求。实现全方位的互动服务，使档案信息向知识应用的延伸得到加强，拉近利用者与档案部门的距离。提高服务效率和服务质量，提供了丰富的信息资源，提高业务运行效率从而提高企业的竞争能力。
云计算能提供统一的信息资源平台
云计算平台，使档案利用者既不需要固定的时间和空间获取资源，也不需要在个人终端上安装各种各样的软件。不管档案利用者在何时何地，只要能连入互联网，就能享受到档案信息的服务。作为网络运算模式的发展和改进，云计算提供了更强的管理机制、自动化的部署功能和高层次的虚拟化技术，在安全的前提下，将实现网络虚拟环境下最大化的资源共享和协同。
云计算在企业档案信息化应用的成功案例
广东移动结合自身不断发展，研发了智慧档案管理系统。该系统荣获2011年国家档案优秀科技成果二等奖，是全国率先提出基于云计算平台建设档案管理系统并构建的档案管理系統，专门针对信息化企业档案管理的一种全新模式。不同于传统档案管理，以云应用为主，包括档案系统技术依托云计算平台、档案管理模式采取云管理理念。
自从采用云计算平台以来，其档案系统投资额、维护成本降低50%；档案数据存储安全得到统一管理；档案的归档及管理无需迁移存储，只需直接权限转移；档案信息资源年增长50%；档案利用人数年增长60%；并有效避免了信息孤岛、真正实现了源于企业活动，服务于企业活动的高层次阶段。据了解，经过多年的探索与实践，广东移动的档案工作实现了从规范管理、信息管理、知识管理到智慧管理的转型。
云计算作为一个全新的手段应用到企业档案信息化建设中，它可以提高档案信息资源的利用率、节约企业档案信息化建设的投资、提高档案服务水平。但云计算的应用还处在探索阶段，技术尚未发展成熟，在实际应用过程中还面临着诸多问题，如标准问题、版权纠纷问题、数据隐私问题、安全问题、软件许可证问题、网络传输、用户使用习惯等等。不久的将来，相信随着云计算技术的日趋成熟，存在的问题将被逐步得到解决，企业档案信息化管理应用在云计算是指日期可待。笔者认为，目前还应消除两种思想障碍，一是认为自己既不是跨国企业，也不是大型企业，现在的管理也不还行；大企业可用，我们小企业用不上。二是认为距离云还远呢。因此，档案部门应该加强对新技术云的确解，并做好相关基础工作，积极地迎接档案工作云实现的到来。
参考文献：
刘鹏，《云计算》，电子工业出版社
王鹏，《走近云计算》，人民邮电出版社
朱近之，《智慧的云计算》，电子工业出版社
雷万云，《云计算-企业信息化建设策略与实践》清华大学出版社
作者简介：
巫桂兰（1974.12-）女，2005年毕业于华南师范大学，主要从事档案管理和档案信息管理的工作。
中图分类号： G271 文献标识码：A文章编号：
Abstract: the cloud computing as a computer network of the development of a trend, a processing information resources to the advanced idea. Generally thought that it will give the human life, production method and business model brings fundamental change. In the enterprise management information and the promotion of the wave, the enterprise file management will also be changed. Therefore, the enterprise file department should actively, renew the idea, and actively explore cloud computing and archives of the organic integration of business, so that through the cloud computing to ascend the archive department's management and service level, reduce the cost of management and service.
前言
为适应企业信息化管理的需要，提升企业核心竞争力和促进企业可持续发展，企业应加快档案信息化建设。针对企业档案信息资源的多样化、信息传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点，必须加强企业档案信息系统建设，才能实现企业信息化高效运行。
云计算正是一种基于网络上，不同系统之间相互提供服务，能实现数据、软件、设备、平台等服务的共享。企业档案信息化管理可通过云计算平台全面整合集成各类应用系统，充分发挥利用各系统资源优势，将诸如ERP、财务资金结算、人力资源、协同办公、网站门户、全面预算管理等分散系统统一管控。并通过具有决策分析优势的决策分析工具和数据集市技术引入，综合利用抽取各类企业经营数据用于分析企业关注的热点、风险、资金安全、人力资源、战略导向、企业文化、对外竞争等信息。
什么是云计算
云计算是网格计算、分布式计算、并行计算、效用计算、网络存储、虚拟化、负载均衡等传统计算技术和网络技术发展融合的产物。它旨在通过网络把多个成本相对较低的计算实体整合成一个具有强大计算能力的完美系统，并借助SaaS、Paas、IaaS等先进的商业模式把这强大的计算能力分布到终端用户用中。
云是指计算机群，每一群包括了几十万台、甚至上百万台计算机，是数据存储和应用服务的中心，用来完成存储和计算的工作。云中的计算机，是数据存储和应用服务的中心，用来完成存储和计算的工作；云中的计算机可以随时更新，并且这种更新是透明的。用户使用云计算的服务就像使用自来水和电一样，只需要一个终端完成自来水和电一样，只需要一个终端完成输入和输出，所有的业务数据处理都由网络完成，而用户不必考虑这些存储或计算发生在哪朵云上。
云计算的一个核心理念就是通过不断提高云的处能力，减少用户终端的处理负担，最终使用户终端简化成一个单纯的输入输出设备，并能按照需要享受云的强大计算处理能力，并具有超大规模、虚拟化、通用性、高可靠性、高可扩展性、按需服务与廉价等特点。云计算为用户提供了一个安全、可靠的数据存储平台；对终端要求较低，方便接入，避免了软件版本差异和电脑病毒等问题，云计算实现了不同设备间数据的使用与共享，极大地方便了用户，提高了资源的利用率。
云计算对企业档案信息化的作用
云计算可以实现档案信息资源共享
云计算屏蔽了信息资源的多样性格式，它将网上所有资源连通，消除信息孤岛，为用户提供“一站式跨库”检索，实现信息资源的智能共享。信息资源共享可将分布在不同地域、不同部门的档案信息资源集成起来，实现各公司各部门之间档案信息资源共享，同时还能为用户提供统一的访问接口，选择适当的访问协议来实现用户提出的服务请求。
云计算能保证档案信息资源的安全
云计算因其数据集中存储，更容易安全监测，是一种安全性较高的技术。数据中心有专门的管理者对数据进行管理、分配，并进行可靠的安全实时监测。有效地保证网络计算环境的安全性和方便性。保证不同档案利用者对档案信息资源的不同访问权限，满足档案信息资源的特殊安全要求。
云计算能存储海量的档案信息数据
随着企业档案信息化建设步伐的不断加快，档案数据也由原来的单一形式向电子文件、影像、音频、多媒体等全方位拓展，数据存储量也以几何级方式不断增长。云计算能够充分利用现有资源，更好地解决海量的计算处理和分析问题，云计算能提供无限大的存储空间，为日益增长的海量数据提供解决算途径。云计算具有超强的计算能力，还能够很好地计算处理和分析海量的数据，使云计算中的资源更加高速、高效地存取。
云计算能满足档案信息资源的个性化需求
云计算可以为档案信息资源共享提供一个良好的交互环境，档案部门可以大力开展以主动性、研究性、动态性为特征的信息支持服务。根据利用者的需求提供有针对性信息的个性化定制服务，或通过对利用者基本特征的分析和历史记录的挖掘，主动推荐信息。同时，也可以运用云计算平台的强大的功能整合播客、博客、维基百科等服务技术和模式，提升档案信息资源个性服务能力，从而有效满足用户的个性化需求。实现全方位的互动服务，使档案信息向知识应用的延伸得到加强，拉近利用者与档案部门的距离。提高服务效率和服务质量，提供了丰富的信息资源，提高业务运行效率从而提高企业的竞争能力。
云计算能提供统一的信息资源平台
云计算平台，使档案利用者既不需要固定的时间和空间获取资源，也不需要在个人终端上安装各种各样的软件。不管档案利用者在何时何地，只要能连入互联网，就能享受到档案信息的服务。作为网络运算模式的发展和改进，云计算提供了更强的管理机制、自动化的部署功能和高层次的虚拟化技术，在安全的前提下，将实现网络虚拟环境下最大化的资源共享和协同。
云计算在企业档案信息化应用的成功案例
广东移动结合自身不断发展，研发了智慧档案管理系统。该系统荣获2011年国家档案优秀科技成果二等奖，是全国率先提出基于云计算平台建设档案管理系统并构建的档案管理系統，专门针对信息化企业档案管理的一种全新模式。不同于传统档案管理，以云应用为主，包括档案系统技术依托云计算平台、档案管理模式采取云管理理念。
自从采用云计算平台以来，其档案系统投资额、维护成本降低50%；档案数据存储安全得到统一管理；档案的归档及管理无需迁移存储，只需直接权限转移；档案信息资源年增长50%；档案利用人数年增长60%；并有效避免了信息孤岛、真正实现了源于企业活动，服务于企业活动的高层次阶段。据了解，经过多年的探索与实践，广东移动的档案工作实现了从规范管理、信息管理、知识管理到智慧管理的转型。
云计算作为一个全新的手段应用到企业档案信息化建设中，它可以提高档案信息资源的利用率、节约企业档案信息化建设的投资、提高档案服务水平。但云计算的应用还处在探索阶段，技术尚未发展成熟，在实际应用过程中还面临着诸多问题，如标准问题、版权纠纷问题、数据隐私问题、安全问题、软件许可证问题、网络传输、用户使用习惯等等。不久的将来，相信随着云计算技术的日趋成熟，存在的问题将被逐步得到解决，企业档案信息化管理应用在云计算是指日期可待。笔者认为，目前还应消除两种思想障碍，一是认为自己既不是跨国企业，也不是大型企业，现在的管理也不还行；大企业可用，我们小企业用不上。二是认为距离云还远呢。因此，档案部门应该加强对新技术云的确解，并做好相关基础工作，积极地迎接档案工作云实现的到来。
参考文献：
刘鹏，《云计算》，电子工业出版社
王鹏，《走近云计算》，人民邮电出版社
朱近之，《智慧的云计算》，电子工业出版社
雷万云，《云计算-企业信息化建设策略与实践》清华大学出版社
作者简介：
巫桂兰（1974.12-）女，2005年毕业于华南师范大学，主要从事档案管理和档案信息管理的工作。