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[摘要]会计电算化在我国的发展日趋成熟,但仍存在一些问题。本文就会计电算化在我国的应用情况整理出存在的一些问题并提出了相应的对策,希望能对我国会计电算化的发展起到促进作用。
[关键词]会计电算化;问题;对策
会计电算化就是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。自上个世纪70年代末至今,会计电算化在我国已经经历了三十年的发展期。30年间,会计电算化工作从“缓慢的自发发展阶段”到“有组织的稳步发展阶段”,逐步趋于完善且日渐普及。它顺应了时代发展的要求,满足了会计工作的更高需求,拥有大好的前景。但是,会计电算化在逐步代替传统手工会计工作的过程中仍然存在着一些问题。我们必须正确认识这些问题,并针对问题找出对策,从而更好地推进会计电算化工作在我国更快更好地发展。
一、当前我国会计电算化应用中存在的问题
(一)对会计电算化的认识不足。目前,大多数应用会计电算化的单位都是基于电算化能减轻会计人员负担,提高核算效率这点来应用电算化的。管理者仅仅把会计电算化当做一种会计核算工具来使用,对电算化没有更深层次的认识。事实上,会计电算化不仅提高了会计核算的水平和质量、减轻了会计人员的劳动强度,还改变了会计内部控制与审计的方法和技术,转变了会计工作职能,实现电子计算机部分代替人脑来完成对会计信息的分析、预测和决策,提高了整个会计工作水平,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革。只有充分地认识会计电算化,才能更好地使用它,发挥它的特长。
(二)会计软件存在的问题。第一,会计软件的开发只重视会计的核算功能,而轻视了财务管理和控制、决策功能,这使得软件在应用中无法真正发挥出会计电算化的优势。第二,会计软件无法融入整个企业系统。即会计软件由于缺乏兼容性良好的接口导致无法与企业管理信息系统融合起来,而只能独立存在,不利于数据的交换和共享。第三,一些会计软件的安全性与保密性较差,致使企业的数据和信息丢失或者被修改的可能性较大,对企业的数据安全造成很大的威胁。
(三)电算化内部控制制度不完善。实施会计电算化,需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束。但目前,有相当多应用会计电算化的企业没有严密的内部控制制度或者设有但是没有严格执行该制度。内部控制的不完善,使得会计电算化无法正常健康地运转,日常的会计工作中存在很多漏洞和隐患。
(四)会计从业人员存在的问题。我国大多数会计人员过去一直从事手工会计核算,会计知识比较全面,技术比较娴熟。但是电算化基本普及后,要求会计从业人员不仅有会计专业技能还要有一定的计算机技能。这样,这些会计人员的劣势就暴露出来了。他们原有的自身技能很难完全适应会计电算化的要求,因此必须通过采取一些措施来提高电算化技能。另外,我国会计电算化的专业人才较少,因此国家应重视培养更多这方面的专业人才,来促进我国电算化事业的发展。
二、解决会计电算化存在问题的对策
(一)增强管理者和财会人员的电算化意识,正确认识会计电算化的特点和重要性。不仅要看到电算化给会计核算带来的便利,更要从整体角度看待完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性,看到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。认识到会计电算化不仅是简单的财务会计电算化,更是管理会计电算化。把二者相结合,才能真正实现电算化软件的会计核算功能、财务管理功能和控制、决策功能。
(二)会计软件的开发要注重由“核算型”向“管理型”“控制型”及“决策型”转变。保证在具有完善的核算功能外,还应大力加强软件对于会计数据分析预测,辅助计划的制定和控制决策功能,使会计电算化的优势得到真正的发挥。对于兼容性问题,软件厂商应提高软件产品的开放性和兼容性,积极推动产品从封闭型软件向兼容型、开放型软件过渡。软件开发过程中要充分考虑到顾客的要求,如联机操作,数据交流等,开发出兼容性、拓展性较强的产品。对于软件的安全和保密性较差这一点,需要财政部加强对于会计软件产品的审查,对于达不到安全要求的产品责令整改。另外,采购人员在采购会计软件时要有明确的功能要求,挑选适合自己的软件,从而使电算化能够更好地提供服务。
(三)完善电算化会计内部控制制度。内部控制的目标及其对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外,电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。如明确规定每个用户的身份及允许对数据访问的范围和内容,坚持做到专机专用、专室专用;在操作系统中建立数据保护机构,涉及计算机机密文件时应登录用户名、日期、使用方式和使用结果;修改文件和数据必须登录备查等。这些措施对于保证数据信息的安全和会计电算化在工作中的正常运行都会起到积极作用。
(四)针对会计从业人员存在的问题可以从以下两方面着手解决。一方面,加大高校对于会计专业学生电算化能力的培养力度,从而为社会输送一批批既懂得计算机技术、电算化应用,又懂得企业经营管理的复合型人才。另一方面,要做好对会计在职人员的培训工作。培训的模式可以先从计算机基础知识入手,然后逐渐向会计电算化的应用过渡,不断加强他们的会计电算化应用能力。我相信通过从这两方面努力,可以促进会计电算化在我国更好地发展。
以上是笔者对会计电算化在我国发展中存在的问题及对策的思考和阐述,希望会计电算化能在我国得到更好的推广和发展。
[参考文献]
[1]任福海.会计电算化工作中存在的问题及改进措施[J].会计之友,2004,(10).
[2]羿媛.会计电算化目前的问题及对策[J].自动化与控制,2007,(2).
[3]庄明来.会计电算化研究[M].北京:中国金融出版社,2001.
[关键词]会计电算化;问题;对策
会计电算化就是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。自上个世纪70年代末至今,会计电算化在我国已经经历了三十年的发展期。30年间,会计电算化工作从“缓慢的自发发展阶段”到“有组织的稳步发展阶段”,逐步趋于完善且日渐普及。它顺应了时代发展的要求,满足了会计工作的更高需求,拥有大好的前景。但是,会计电算化在逐步代替传统手工会计工作的过程中仍然存在着一些问题。我们必须正确认识这些问题,并针对问题找出对策,从而更好地推进会计电算化工作在我国更快更好地发展。
一、当前我国会计电算化应用中存在的问题
(一)对会计电算化的认识不足。目前,大多数应用会计电算化的单位都是基于电算化能减轻会计人员负担,提高核算效率这点来应用电算化的。管理者仅仅把会计电算化当做一种会计核算工具来使用,对电算化没有更深层次的认识。事实上,会计电算化不仅提高了会计核算的水平和质量、减轻了会计人员的劳动强度,还改变了会计内部控制与审计的方法和技术,转变了会计工作职能,实现电子计算机部分代替人脑来完成对会计信息的分析、预测和决策,提高了整个会计工作水平,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革。只有充分地认识会计电算化,才能更好地使用它,发挥它的特长。
(二)会计软件存在的问题。第一,会计软件的开发只重视会计的核算功能,而轻视了财务管理和控制、决策功能,这使得软件在应用中无法真正发挥出会计电算化的优势。第二,会计软件无法融入整个企业系统。即会计软件由于缺乏兼容性良好的接口导致无法与企业管理信息系统融合起来,而只能独立存在,不利于数据的交换和共享。第三,一些会计软件的安全性与保密性较差,致使企业的数据和信息丢失或者被修改的可能性较大,对企业的数据安全造成很大的威胁。
(三)电算化内部控制制度不完善。实施会计电算化,需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束。但目前,有相当多应用会计电算化的企业没有严密的内部控制制度或者设有但是没有严格执行该制度。内部控制的不完善,使得会计电算化无法正常健康地运转,日常的会计工作中存在很多漏洞和隐患。
(四)会计从业人员存在的问题。我国大多数会计人员过去一直从事手工会计核算,会计知识比较全面,技术比较娴熟。但是电算化基本普及后,要求会计从业人员不仅有会计专业技能还要有一定的计算机技能。这样,这些会计人员的劣势就暴露出来了。他们原有的自身技能很难完全适应会计电算化的要求,因此必须通过采取一些措施来提高电算化技能。另外,我国会计电算化的专业人才较少,因此国家应重视培养更多这方面的专业人才,来促进我国电算化事业的发展。
二、解决会计电算化存在问题的对策
(一)增强管理者和财会人员的电算化意识,正确认识会计电算化的特点和重要性。不仅要看到电算化给会计核算带来的便利,更要从整体角度看待完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性,看到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。认识到会计电算化不仅是简单的财务会计电算化,更是管理会计电算化。把二者相结合,才能真正实现电算化软件的会计核算功能、财务管理功能和控制、决策功能。
(二)会计软件的开发要注重由“核算型”向“管理型”“控制型”及“决策型”转变。保证在具有完善的核算功能外,还应大力加强软件对于会计数据分析预测,辅助计划的制定和控制决策功能,使会计电算化的优势得到真正的发挥。对于兼容性问题,软件厂商应提高软件产品的开放性和兼容性,积极推动产品从封闭型软件向兼容型、开放型软件过渡。软件开发过程中要充分考虑到顾客的要求,如联机操作,数据交流等,开发出兼容性、拓展性较强的产品。对于软件的安全和保密性较差这一点,需要财政部加强对于会计软件产品的审查,对于达不到安全要求的产品责令整改。另外,采购人员在采购会计软件时要有明确的功能要求,挑选适合自己的软件,从而使电算化能够更好地提供服务。
(三)完善电算化会计内部控制制度。内部控制的目标及其对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外,电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。如明确规定每个用户的身份及允许对数据访问的范围和内容,坚持做到专机专用、专室专用;在操作系统中建立数据保护机构,涉及计算机机密文件时应登录用户名、日期、使用方式和使用结果;修改文件和数据必须登录备查等。这些措施对于保证数据信息的安全和会计电算化在工作中的正常运行都会起到积极作用。
(四)针对会计从业人员存在的问题可以从以下两方面着手解决。一方面,加大高校对于会计专业学生电算化能力的培养力度,从而为社会输送一批批既懂得计算机技术、电算化应用,又懂得企业经营管理的复合型人才。另一方面,要做好对会计在职人员的培训工作。培训的模式可以先从计算机基础知识入手,然后逐渐向会计电算化的应用过渡,不断加强他们的会计电算化应用能力。我相信通过从这两方面努力,可以促进会计电算化在我国更好地发展。
以上是笔者对会计电算化在我国发展中存在的问题及对策的思考和阐述,希望会计电算化能在我国得到更好的推广和发展。
[参考文献]
[1]任福海.会计电算化工作中存在的问题及改进措施[J].会计之友,2004,(10).
[2]羿媛.会计电算化目前的问题及对策[J].自动化与控制,2007,(2).
[3]庄明来.会计电算化研究[M].北京:中国金融出版社,2001.