关于小型企业内部会计控制问题探讨

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  摘 要:改革开放以来,随着中国特色社会主义经济飞速发展,小型企业数量与日俱增,小型企业对我国经济发展做出的贡献随之增加,在市场经济中扮演越来越重要的角色。但是,由于小型企业人力、物力、财力不足等原因,导致小型企业在内部会计控制上出现诸多问题。本文通过对小型企业内部会计控制问题的探讨,旨在为小型企业发展献计献策。
  关键词:小型企业;内部会计控制;策略
  前言:
  随着市场经济体制改革不断深化,小型企业的发展速度及对国民经济做出的贡献有目共睹。但是鉴于小型企业自身缺陷,导致小型企业在内部控制上出现一系列问题。企业内部会计控制作为企业内部控制的重要组成部分对小型企业内部控制系统搭建起着重要的作用。笔者现以小型企业内部会计控制为视角,对小型企业内部会计控制问题做出论述。
  一、 内部会计控制概述
  (一)内部会计控制的发展。谈及内部会计控制的发展,在我国源远流长。早在封建社会时期,封建统治者为防止掌管财政大权的官吏徇私舞弊、中饱私囊,已经开始实行一系列系统的相互监督、相互牵制的方法,以达到统治者控制财政部门的目的。新中国成立以来,国家一直在探索企业内部会计控制新方法,并于20世纪九十年代初期对内部会计控制做出了概念性的具体描述。内部会计控制是企业、机关等社会组织为保证财务质量,做出的一系列控制性措施。企业内部会计控制适应市场经济体制下对企业管理提出的要求。
  (二)内部会计控制的功能。随着生产力不断发展与创新,经济体制改革的不断深入,企业组织的生产经营活动变得更加复杂,作为“企业心脏部门”的财务部门的工作对企业的发展起更加现实的作用,而内部会计控制作为财务部门自我约束的机制,对于财务部门的复杂工作甚至企业经营的全过程都将产生一定的影响[1]。
  第一,企业内部会计控制是企业组织能够按照国家法律法规、大政方针从事经营活动的必要条件,对企业进行的各项经营活动的有效性、合法性进行监控,能够最大化保证国家相关法律法规及大政方针在经济领域的贯彻和执行。第二,完善的内部会计控制系统能够为企业提供真实准确的财务信息,反映企业在经营活动中的情况。第三,内部会计控制能够确保企业经营活动中的财务信息的真实可靠性,从而都能够达到规避企业经营活动风险的效果。企业内部会计控制是企业内部控制核心环节之一,对企业起到风险控制的作用,因此完善企业内部会计控制体系是企业构建完善的风控体系的有效途径[2]。第四,企业内部会计控制能够有效的对企业固定资产信息进行评估上报,能够对企业采购、验收等重要环节进行严格的控制,能够达到企业生产经营活动成本精细化管理的效果,符合现代企业管理模式对企业管理机制提出的要求。
  二、 小型企业内部会计控制存在问题分析
  纵观我国小型企业管理方式,不难发现大部分采取中心管理者直接领导企业从事经营活动的管理方式。企业管理权力高度集中在企业所有者身上,即企业的所有者作为企业的管理者呈现在市场活动中,即管理学中所谓的垂直管理模式,其对企业管理的有效性和企业执行力的提高起到一定的作用,但是从长远发展的角度来看,对科学企业管理模式的构建具有一定的阻碍作用。小型企业内部会计控制正是基于这一管理体制的原因在小型企业中出现诸多问题。
  第一,由于我国小型企业规模不足,一般小型企业对内部会计控制机构设置上存在缺陷性。从根源上对企业内部会计控制重视度不够,从而阻碍了内部会计控制对企业发展作用的发挥。所以,小型企业在进行组织架构设置上,必须以国家相关法律法规为理论基础,对企业内部会计控制机构进行权责明确的设立,并在实际生产经营活动中强化其功能,确保小型企业内部会计控制机制的搭建与完善。
  第二,受小型企业发展历史的影响,一般小型企业的企业文化建设不够充分,从而导致内部会计控制从业人员职业素养不达标。一定程度上阻碍了企业内部会计控制功能的发挥,导致小型内部会计控制工作不够全面,不能够为企业发展提供正规、正确的财务信息,企业经营活动对风险的分析不足,严重阻碍了小型企业发展的步伐。
  第三,由于小型企业内部会计控制体系构建不够完善,内部会计控制人员职业素养不高诸多原因导致内部会计控制为企业提供的财务资料缺乏详实性,导致企业生产经营活动缺乏详尽真实的依靠材料,致使部分企业在市场中竞争力降低。因此,小型企业在进行管理体制创建过程中必须对企业内部会计控制引起足够的重视,在发展过程中重视对企业内部会计控制从业人员职业素养培训活动,使企业内部会计控制机构在其位谋其职,为小型企业生产经营活动提供详实可靠的会计数据、会计资料,使小型企业能够在风险控制中有据可依,在激烈的竞争大潮中利于做出的经营上的决议决策科学、可靠,在市场竞争中利于不败之地。
  第四,内部会计控制系统作为企业内部控制的核心环节,是企业管理行之有效的重要举措。但是,由于小型企业自身的缺陷性,目前内部会计控制中存在大量虚假信息,从而导致内部会计控制没有形成良好的工作流程,直接导致小型企业固定资产核对不够严格,不法商业活动大量存在的事实。究其根源,主要是小型企业缺乏严格的内部会计控制制度[3]。
  三、 小型企业内部会计控制问题解决策略分析
  针对我国小型企业发展特殊性和地域上的广泛性,在搭建和完善小型企业内部会计控制体系过程中,必须以我国经济发展实际情况为根本出发点,结合我国小型企业发展现状进行构建。另外企业是以盈利为目的的组织形式,所以在解决小型企业内部会计控制问题策略的制定上,必须遵循成本控制和时效性相结合的原则。
  (一) 强化内部会计控制制度的建设。由于小型企业数量众多,分布广泛,制定企业内部会计控制制度的过程中企业与企业的动作具备很高的差异性。但是针对我国小型企业内部会计控制制度现状,小型企业在强化内部会计控制过程中必须以国家相关法律法规作为主要依据,以企业内部会计控制规范作为指导,结合本企业发展实际与需要,建立完善的企业内部会计控制制度。规范企业内部会计控制工作制度,提高企业内部会计控制从业人员职业素养,确保企业内部会计控制动作有理有据。
  (二) 大力培养小型企业会计控制人员。当今市场竞争归根结底是人才与人才之间的竞争。这一经济原理对小型企业内部会计控制同样适用。企业内部控制从业人员作为企业内部会计控制制度实施和完善的主体,必须具备先进的职业技能和积极的职业素养。所以,在解决小型企业内部会计控制的过程中必须加强对从业人员的培养力度。
  (三) 增大对企业文化建设的投入力度。良好的企业文化不仅能够为企业生产经营活动带来思想意识层面的动力,也是企业内部会计控制体系的重要保障。所以,在搭建和完善企业内部会计控制体系的过程中,必须要建立诚信敬业为主旨的企业文化。
  四、结束语
  小型企业作为丰富市场多样性、推进市场竞争良性循环、为广大消费者提供便利的消费环境和周到的服务等方面不可或缺的经济组织形式,对市场经济体制改革起着重要的作用。小型企业能否健康稳定发展关系到国民经济的整体发展。通过以上论述,希望能够为小型企业在搭建企业内部会计控制体系上予以帮助。(作者单位:四川根兴食品有限公司)
  参考文献:
  [1] 蔡莉,吴芳芳.现代企业制度的内部会计控制问题探讨[J].中国管理信息化,2009,07(17):32-34.
  [2] 蔡雪琴.关于企业内部会计控制制度建设的探讨[J].时代金融,2009,10(12):109-111.
  [3] 王海霞.当前企业会计内部控制存在的问题与对策探讨[J].中国外资,2013,08(05):118.
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