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[关键词]信息技术 会计核算 会计计量
用变革传统而非模拟人工的思想来看待信息技术对会计方法的影响,将会给会计电算化事业提供新的视角。本文以此为出发点,从三个方面初步论述信息技术对会计方法影响的具体体现。
一、信息技术对会计核算形式的影响
会计核算形式是指填制会计凭证,根据凭证登记各种帐薄,以及根据帐薄记录编制会计报表,以提供会计信息这一整个过程的步骤和方法。在手工操作条件下,根据不同的实际情况可以采用不同的会计核算形式,不管是哪种形式,都反映着基于手工操作这一技术特征。
1.处理环节多,处理内容分散
传统会计受手工操作能力的限制,需多名会计人员分工协作才能完成数据处理工作。每人完成整个过程中的某一段某一部分内容。
2.处理流程重复,内部数据核对体系复杂。
为了保证会计核算内容的正确可靠性,在手工会计系统中采取了专门的方法:首先分总帐和明细帐(日记帐)平行重复记帐,通过帐帐核对来检查记录的正确性;其次,在帐务处理的主要环节建立平衡校验控制点,以检查每一步数据处理内容的正确性。
3.处理周期长
在手工会计系统中,一般以月(季、年)为周期定期产生会计信息,平时只作分散核算,不经过特殊处理是很难得到各项综合会计资料的。事后定期核算是手工会计核算形式的又一个重要特征。
二、信息技术对会计计量、计算方法的影响
信息技术的引入,为各种会计计量和计算方法的运用、发展和创新提供了广阔的空间。主要表现在以下几方面:
(1)为选择更科学合理精确的会计核算方法创造了条件;(2)为建立和运用新的会计方法创造了条件;(3)信息技术的运用为建立多元化的会计计量方法体系创造了技术条件。
三、信息技术对会计报告模式的影响
会计报告模式一般指企业组织对外提供会计报告的方式,尤其是上市公司的会计信息揭示方式。
本文讨论的会计报告模式则泛指会计信息系统向所有内外信息需求者揭示会计信息的模式。对一个企业组织的信息需求是多方面的,主要来自对该企业组织享有法定权益的群体。
在现代信息技术条件下,会计信息系统给传统报告会计模式的发展带来机遇和挑战:
1.表现在会计报告的目标上,传统会计报告模式着重为投资者和债权人提供反映管理人员经营责任的信息,未来将更侧重于向使用者提供有助于决策的相关信息;
2.表现在报告周期上,建立在分期假设和成本~效益原则约束之上的定期报告模式,将被不受时间、地点限制的实时动态报告模式所替代;
3.表现在报告要素上,传统模式已无法满足决策有用性的要求,细划报告要素,以全方位反映企业生产经营过程和事项的即时信息将是发展趋势。
(作者单位:山东菏泽信息工程学校)
用变革传统而非模拟人工的思想来看待信息技术对会计方法的影响,将会给会计电算化事业提供新的视角。本文以此为出发点,从三个方面初步论述信息技术对会计方法影响的具体体现。
一、信息技术对会计核算形式的影响
会计核算形式是指填制会计凭证,根据凭证登记各种帐薄,以及根据帐薄记录编制会计报表,以提供会计信息这一整个过程的步骤和方法。在手工操作条件下,根据不同的实际情况可以采用不同的会计核算形式,不管是哪种形式,都反映着基于手工操作这一技术特征。
1.处理环节多,处理内容分散
传统会计受手工操作能力的限制,需多名会计人员分工协作才能完成数据处理工作。每人完成整个过程中的某一段某一部分内容。
2.处理流程重复,内部数据核对体系复杂。
为了保证会计核算内容的正确可靠性,在手工会计系统中采取了专门的方法:首先分总帐和明细帐(日记帐)平行重复记帐,通过帐帐核对来检查记录的正确性;其次,在帐务处理的主要环节建立平衡校验控制点,以检查每一步数据处理内容的正确性。
3.处理周期长
在手工会计系统中,一般以月(季、年)为周期定期产生会计信息,平时只作分散核算,不经过特殊处理是很难得到各项综合会计资料的。事后定期核算是手工会计核算形式的又一个重要特征。
二、信息技术对会计计量、计算方法的影响
信息技术的引入,为各种会计计量和计算方法的运用、发展和创新提供了广阔的空间。主要表现在以下几方面:
(1)为选择更科学合理精确的会计核算方法创造了条件;(2)为建立和运用新的会计方法创造了条件;(3)信息技术的运用为建立多元化的会计计量方法体系创造了技术条件。
三、信息技术对会计报告模式的影响
会计报告模式一般指企业组织对外提供会计报告的方式,尤其是上市公司的会计信息揭示方式。
本文讨论的会计报告模式则泛指会计信息系统向所有内外信息需求者揭示会计信息的模式。对一个企业组织的信息需求是多方面的,主要来自对该企业组织享有法定权益的群体。
在现代信息技术条件下,会计信息系统给传统报告会计模式的发展带来机遇和挑战:
1.表现在会计报告的目标上,传统会计报告模式着重为投资者和债权人提供反映管理人员经营责任的信息,未来将更侧重于向使用者提供有助于决策的相关信息;
2.表现在报告周期上,建立在分期假设和成本~效益原则约束之上的定期报告模式,将被不受时间、地点限制的实时动态报告模式所替代;
3.表现在报告要素上,传统模式已无法满足决策有用性的要求,细划报告要素,以全方位反映企业生产经营过程和事项的即时信息将是发展趋势。
(作者单位:山东菏泽信息工程学校)