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摘要:目前,随着科学技术的不断进步,许多先进的管理技术被成功的应用到高校图书馆信息化管理建设中,这不但加强了图书馆的管理效率,同时也为教师和学生带来很多的方便。因此,开展对高校图书馆信息化管理相关问题的研究具有重要意义。本文以内蒙古大学满洲里学院图书馆为例,首先通过介绍高校图书馆信息化管理的现状从而发现高校图书馆信息化管理中存在的问题,并针对相关问题提出一系列加强高校信息化管理的建议。
关键词:高校图书馆;信息化管理;建议
在当今社会,图书馆是孕育人才的发源地,而高校图书馆作为全校师生日常学习生活的重要场所,加强信息化管理更是势在必行。随着科学技术的不断更新,高校图书馆信息化管理建设中也需要一些现代化技术手段,这样不但提升了图书馆的工作效率,同时也为广大生提供了方便和快捷。目前,许多高校图书馆虽然通过利用计算机互联网技术,加强了信息化管理的设施建设,但在加强信息化管理方面仍有不足,需要更进一步改进。本文以内蒙古大学满洲里学院图书馆为例,阐述高校图书馆信息化管理的现状及存在的问题,并针对出现的问题提出一系列加强高校信息化管理的合理化建议。
1 高校图书馆信息化管理的重要意义
1.1 有助于提升工作效率
高校图书馆的管理工作看似简单,实际上是一项非常繁琐的工作,不但要对新进书目进行登记,还要每天对图书进行上架整理。随着图书的不断采购增加,管理人员也需增多。管理人员日复一日的大量工作,难免产生抵触情绪。如果在这种情况下,实现图书的信息化管理,就会大大缩短工作时间,促使图书的借阅和归还等流通程序变得更加规范,在提高工作效率的同时,也保证了工作的准确度。由此可见,图书馆管理的信息化建设势在必行。
1.2 更快捷地实现图书的流通
目前,我国一般普通本科院校的学生数量都已经达到一万人到两万人的规模,广大师生对借还图书的数量也与日俱增。如果只是采用原始的手工记载方法,那根本无法满足广大读者的借还需求。随着计算机网络技术的普遍应用,我国大部分高校图书馆均已采用图书馆集成管理系统来实现对图书的借还程序。这也就是说管理人员只需要通过计算机扫描图书的条形码即可借阅或归还图书。另外,读者还可通过信息化管理迅速的查询到自己所需的图书在书架上的位置。例如,在我院图书馆,想查询鲁迅先生所著《朝花夕拾》所在图书馆书架位置,即通过一台查询机就可快速查到书目的所在位置为I210.4~ L824.1,这样大大节约了读者的时间。
1.3 更好地实现资源共享
随着日新月异的科技进步,高校圖书馆对科研方面有着不可或缺的重要作用。通过加强图书馆的信息化管理,可以使各高校之间利用互联网获取有价值的信息资源,共享图书信息,广大读者可以按需求查询并下载有必要的信息,也可通过网络进行交流互动。这样不仅能够更好地实现资源共享,从而也加快了科技的创新。
2 内蒙古大学满洲里学院图书馆信息化管理现状及存在问题
内蒙古大学满洲里学院是2008年由内蒙古自治区人民政府批准成立的一所全日制本科院校。目前在校学生2300余人,在职教工200余人。学院下设有一个图书馆,图书馆馆藏的纸质图书6万余册,电子图书10万余册。我院图书馆采用的是金盘图书馆集成管理系统,能够对图书进行采购编目、流通控制、典藏管理、期刊管理等一體化管理。在校师生可通过接入校园网络进入到金盘软件书目数据检索系统,进行书目查询,检索文献,借阅查询,图书续借等。图书管理人员也可根据系统来统计图书的借阅量,从而知道哪些图书学生借阅的次数最多,哪些学生借书的次数最多,为采购图书方面提供一定的数据支持,也可为每年图书借阅量排名前几位的学生提供方便,增大他们的借阅数量。另外在电子信息资源上,我院图书馆网站上链接有中国知网,超星电子图书,超星名师讲坛,百链云图书馆,读秀,俄罗斯图书馆等,还可以共享内蒙古大学图书馆相关电子资源,另外还有我院图书馆纸质书籍随书光盘等数据。然而,我院图书馆在信息化管理方面还存在一些不足之处,具体如以下几个方面。
2.1 信息化基础设施不够完善
在高校图书馆信息化管理的建设中,软硬件设施是否完备是衡量信息化的标准之一。目前,我院的图书馆硬件设施建设水平还比较落后,软件更新速度比较缓慢,软硬件与管理工作无法实现完全同步。比如,我院图书馆还没有实现校园一卡通图书馆管理系统,仍然采用传统的纸质借阅证借阅图书,学院师生需要每天携带图书证,比较麻烦。如果能实现校园一卡通管理,读者方便携带,工作人员也便于管理。另外,学院的信息化建设水平在一定程度上也有不足,存在大量的重复性工作的现象,工作中存在许多的困难。数据标准化程度不高,规模不能满足实际管理的需要,学院的图书馆信息化管理还处于起步阶段,有待进一步提高。
2.2 特色馆藏数据库资源建设不足
目前,高校图书馆为满足科研及教学的需求,一般都会积极引进中外文数据库资源,也会适当凭借自己学院的学科特色开发一些具有特色的馆藏数据库。但是,各种特色数据库大都也只停留在基础层面,仅是完成基本的检索和查询步骤,并只在本学院流通,没有实现资源的共享和更深层次的发掘。日前,我院图书馆自身还没有开发出有特色的数据库,在这方面还存在一定的不足。比如,我院俄语专业和旅游专业为学院特色办学专业,学院应通过专业技术人员逐步开发并完善具有自身特色的数据库资源。
2.3 信息化人才的严重不足
高校图书馆信息化管理的核心是需要大量高素质的信息化人才。图书馆的工作比较细微繁琐,管理人员每天需要完成许多信息整合,资料管理等任务。如果想要更好地完成图书馆的管理工作,管理人员就必须具备熟练的计算机应用知识,还要具备图书馆管理相关的专业知识,同时能熟练操作信息化设备,具有分析数据,管理信息等能力。然而,现有我院图书馆管理人员中,专业学习计算机信息技术或信息管理的人员并不多,非专业人员所占比例较高,因而无法更好地实现图书馆的信息化建设,导致目前学院图书馆信息化管理水平较低。 3 加强高校图书馆信息化管理的建议
在当今时代,图书馆、科研处、教务处已成为一所高校的三大支柱。作为三大支柱之首的图书馆更是广大师生获取知识的重要来源,是一所高校不可或缺的重要场所。高校图书馆应该全面掌握最有价值的信息资源及最权威的知识,从而更好地利用资源,使图书馆的信息化水平更加专业化,更加标准化。针对我院图书馆信息化管理过程中出现的问题,提出以下几点建议参考:
3.1 完善信息化设施建设
高校图书馆的建设能力在很大程度上直接影响高校的综合水平。因此,高校要重点加强图书馆信息化建设,首先就需要完善信息化基础设施的建设。例如,我院应采用校园一卡通,在图书馆管理系统方面,能实现馆内书目检索管理、图书借阅管理、电子阅览室管理、借阅超期罚款等各种综合管理,这样既方便了广大读者的学习生活,不必再携带各种类型的证件,同时也加快了信息化管理的步伐。另外,我院图书馆还应积极引进图书自助借还机。读者们可在借还机上进行图书的借阅、归还、续借等程序,这样不仅方便了广大师生可以不再受流通服务时间的约束,随时可以进行自助借还书,具有操作简单、方便快捷的特点,同时也节约了管理人员的时间,提高了工作效率。再次,学院还应满足读者对于最新最前沿知识的需求,大批量购置最新版图书及电子资源,更好地推进图书馆的信息化建设,从而为高校图书馆信息化管理创造有利条件。
3.2 创建特色学科数据库资源
高校图书馆首先要积极引进各大中外文数据库资源,满足于一般读者的需求。其次发挥自身资源优势,争取发掘出自己的特色服务项目,建立特色学科数据库,并接入互联网,使各高校能够实现共享信息资源,从而更好地满足更多读者的需求。例如,我院俄语专业和旅游专业为学院特色办学专业,学院所在城市满洲里,地处中俄蒙三国交界地,属于旅游和口岸城市,在学习俄语和旅游方面具有独特的优势,我们应大力发挥这两方面的资源优势,深入挖掘并开发具有特色的数据库资源,更好地服务于广大师生。
3.3 建立一支高素质的信息化人才队伍
高校图书馆信息化的建设,不仅需要完善信息化基础设备,还需要大量引进一批高素质的信息化人才。首先这就要求学院领导必须重视图书馆的建设,不能只一味引进各专业教师而忽略了图書馆的人才引进。图书馆正是需要一些计算机相关专业以及信息网络管理或外语专业人才,这样才能使信息化管理变得更专业更标准。其次,图书馆还要对在职人员進行专业的业务培训和继续教育,多提供给馆员出去培训的机会,参加一些高校或其他图书馆组织的短期培训班之类的活动,提升馆员的信息意识和业务水平,能熟练掌握并运用信息检索和信息管理等方法。另外,管理人员还需具备外语方面的知识,尤其在我院俄语专业为特色的情况下,如果图书馆员能具备一些俄语方面的基础知识,对学生学习并查询俄语方面的图书也提供一些帮助。
4 结语
在当今社会,信息化发展已经成为必然趋势。高校图书馆更是实现信息化管理的重要阵地。高校图书馆在加强信息化管理的建设中,首先必须要提高重视信息化管理的意识,加强信息化基础设施的建设;同时根据自己学院特色专业来建设有特色的个性数据库,极大地丰富数字化资源;还应引进一批具有专业知识和技能的信息化人才,并增加在职人员的培训,由此更好地提升高校图书馆的利用率,更好地完善信息化管理水平。
参考文献:
[1]滕琳.高校图书馆信息化管理相关问题探究[J].才智,2014(4):144
[2]占电群.浅析高校图书馆信息化管理[J].科技广场,2011(6):181183
[3]闫淑红.论高校图书馆信息化管理[J].经营管理者,2016(33):266
[4]张琦.新时期高校图书馆信息化管理略论[J].齐齐哈尔大学学报,2015(7):3335.
[5]李元平.浅议如何提高高校图书馆信息化管理水平[J].太原城市职业技术学院学报,2013(6):123124.
作者简介:王帅,助理馆员,毕业于齐齐哈尔大学信息管理与信息系统专业。
关键词:高校图书馆;信息化管理;建议
在当今社会,图书馆是孕育人才的发源地,而高校图书馆作为全校师生日常学习生活的重要场所,加强信息化管理更是势在必行。随着科学技术的不断更新,高校图书馆信息化管理建设中也需要一些现代化技术手段,这样不但提升了图书馆的工作效率,同时也为广大生提供了方便和快捷。目前,许多高校图书馆虽然通过利用计算机互联网技术,加强了信息化管理的设施建设,但在加强信息化管理方面仍有不足,需要更进一步改进。本文以内蒙古大学满洲里学院图书馆为例,阐述高校图书馆信息化管理的现状及存在的问题,并针对出现的问题提出一系列加强高校信息化管理的合理化建议。
1 高校图书馆信息化管理的重要意义
1.1 有助于提升工作效率
高校图书馆的管理工作看似简单,实际上是一项非常繁琐的工作,不但要对新进书目进行登记,还要每天对图书进行上架整理。随着图书的不断采购增加,管理人员也需增多。管理人员日复一日的大量工作,难免产生抵触情绪。如果在这种情况下,实现图书的信息化管理,就会大大缩短工作时间,促使图书的借阅和归还等流通程序变得更加规范,在提高工作效率的同时,也保证了工作的准确度。由此可见,图书馆管理的信息化建设势在必行。
1.2 更快捷地实现图书的流通
目前,我国一般普通本科院校的学生数量都已经达到一万人到两万人的规模,广大师生对借还图书的数量也与日俱增。如果只是采用原始的手工记载方法,那根本无法满足广大读者的借还需求。随着计算机网络技术的普遍应用,我国大部分高校图书馆均已采用图书馆集成管理系统来实现对图书的借还程序。这也就是说管理人员只需要通过计算机扫描图书的条形码即可借阅或归还图书。另外,读者还可通过信息化管理迅速的查询到自己所需的图书在书架上的位置。例如,在我院图书馆,想查询鲁迅先生所著《朝花夕拾》所在图书馆书架位置,即通过一台查询机就可快速查到书目的所在位置为I210.4~ L824.1,这样大大节约了读者的时间。
1.3 更好地实现资源共享
随着日新月异的科技进步,高校圖书馆对科研方面有着不可或缺的重要作用。通过加强图书馆的信息化管理,可以使各高校之间利用互联网获取有价值的信息资源,共享图书信息,广大读者可以按需求查询并下载有必要的信息,也可通过网络进行交流互动。这样不仅能够更好地实现资源共享,从而也加快了科技的创新。
2 内蒙古大学满洲里学院图书馆信息化管理现状及存在问题
内蒙古大学满洲里学院是2008年由内蒙古自治区人民政府批准成立的一所全日制本科院校。目前在校学生2300余人,在职教工200余人。学院下设有一个图书馆,图书馆馆藏的纸质图书6万余册,电子图书10万余册。我院图书馆采用的是金盘图书馆集成管理系统,能够对图书进行采购编目、流通控制、典藏管理、期刊管理等一體化管理。在校师生可通过接入校园网络进入到金盘软件书目数据检索系统,进行书目查询,检索文献,借阅查询,图书续借等。图书管理人员也可根据系统来统计图书的借阅量,从而知道哪些图书学生借阅的次数最多,哪些学生借书的次数最多,为采购图书方面提供一定的数据支持,也可为每年图书借阅量排名前几位的学生提供方便,增大他们的借阅数量。另外在电子信息资源上,我院图书馆网站上链接有中国知网,超星电子图书,超星名师讲坛,百链云图书馆,读秀,俄罗斯图书馆等,还可以共享内蒙古大学图书馆相关电子资源,另外还有我院图书馆纸质书籍随书光盘等数据。然而,我院图书馆在信息化管理方面还存在一些不足之处,具体如以下几个方面。
2.1 信息化基础设施不够完善
在高校图书馆信息化管理的建设中,软硬件设施是否完备是衡量信息化的标准之一。目前,我院的图书馆硬件设施建设水平还比较落后,软件更新速度比较缓慢,软硬件与管理工作无法实现完全同步。比如,我院图书馆还没有实现校园一卡通图书馆管理系统,仍然采用传统的纸质借阅证借阅图书,学院师生需要每天携带图书证,比较麻烦。如果能实现校园一卡通管理,读者方便携带,工作人员也便于管理。另外,学院的信息化建设水平在一定程度上也有不足,存在大量的重复性工作的现象,工作中存在许多的困难。数据标准化程度不高,规模不能满足实际管理的需要,学院的图书馆信息化管理还处于起步阶段,有待进一步提高。
2.2 特色馆藏数据库资源建设不足
目前,高校图书馆为满足科研及教学的需求,一般都会积极引进中外文数据库资源,也会适当凭借自己学院的学科特色开发一些具有特色的馆藏数据库。但是,各种特色数据库大都也只停留在基础层面,仅是完成基本的检索和查询步骤,并只在本学院流通,没有实现资源的共享和更深层次的发掘。日前,我院图书馆自身还没有开发出有特色的数据库,在这方面还存在一定的不足。比如,我院俄语专业和旅游专业为学院特色办学专业,学院应通过专业技术人员逐步开发并完善具有自身特色的数据库资源。
2.3 信息化人才的严重不足
高校图书馆信息化管理的核心是需要大量高素质的信息化人才。图书馆的工作比较细微繁琐,管理人员每天需要完成许多信息整合,资料管理等任务。如果想要更好地完成图书馆的管理工作,管理人员就必须具备熟练的计算机应用知识,还要具备图书馆管理相关的专业知识,同时能熟练操作信息化设备,具有分析数据,管理信息等能力。然而,现有我院图书馆管理人员中,专业学习计算机信息技术或信息管理的人员并不多,非专业人员所占比例较高,因而无法更好地实现图书馆的信息化建设,导致目前学院图书馆信息化管理水平较低。 3 加强高校图书馆信息化管理的建议
在当今时代,图书馆、科研处、教务处已成为一所高校的三大支柱。作为三大支柱之首的图书馆更是广大师生获取知识的重要来源,是一所高校不可或缺的重要场所。高校图书馆应该全面掌握最有价值的信息资源及最权威的知识,从而更好地利用资源,使图书馆的信息化水平更加专业化,更加标准化。针对我院图书馆信息化管理过程中出现的问题,提出以下几点建议参考:
3.1 完善信息化设施建设
高校图书馆的建设能力在很大程度上直接影响高校的综合水平。因此,高校要重点加强图书馆信息化建设,首先就需要完善信息化基础设施的建设。例如,我院应采用校园一卡通,在图书馆管理系统方面,能实现馆内书目检索管理、图书借阅管理、电子阅览室管理、借阅超期罚款等各种综合管理,这样既方便了广大读者的学习生活,不必再携带各种类型的证件,同时也加快了信息化管理的步伐。另外,我院图书馆还应积极引进图书自助借还机。读者们可在借还机上进行图书的借阅、归还、续借等程序,这样不仅方便了广大师生可以不再受流通服务时间的约束,随时可以进行自助借还书,具有操作简单、方便快捷的特点,同时也节约了管理人员的时间,提高了工作效率。再次,学院还应满足读者对于最新最前沿知识的需求,大批量购置最新版图书及电子资源,更好地推进图书馆的信息化建设,从而为高校图书馆信息化管理创造有利条件。
3.2 创建特色学科数据库资源
高校图书馆首先要积极引进各大中外文数据库资源,满足于一般读者的需求。其次发挥自身资源优势,争取发掘出自己的特色服务项目,建立特色学科数据库,并接入互联网,使各高校能够实现共享信息资源,从而更好地满足更多读者的需求。例如,我院俄语专业和旅游专业为学院特色办学专业,学院所在城市满洲里,地处中俄蒙三国交界地,属于旅游和口岸城市,在学习俄语和旅游方面具有独特的优势,我们应大力发挥这两方面的资源优势,深入挖掘并开发具有特色的数据库资源,更好地服务于广大师生。
3.3 建立一支高素质的信息化人才队伍
高校图书馆信息化的建设,不仅需要完善信息化基础设备,还需要大量引进一批高素质的信息化人才。首先这就要求学院领导必须重视图书馆的建设,不能只一味引进各专业教师而忽略了图書馆的人才引进。图书馆正是需要一些计算机相关专业以及信息网络管理或外语专业人才,这样才能使信息化管理变得更专业更标准。其次,图书馆还要对在职人员進行专业的业务培训和继续教育,多提供给馆员出去培训的机会,参加一些高校或其他图书馆组织的短期培训班之类的活动,提升馆员的信息意识和业务水平,能熟练掌握并运用信息检索和信息管理等方法。另外,管理人员还需具备外语方面的知识,尤其在我院俄语专业为特色的情况下,如果图书馆员能具备一些俄语方面的基础知识,对学生学习并查询俄语方面的图书也提供一些帮助。
4 结语
在当今社会,信息化发展已经成为必然趋势。高校图书馆更是实现信息化管理的重要阵地。高校图书馆在加强信息化管理的建设中,首先必须要提高重视信息化管理的意识,加强信息化基础设施的建设;同时根据自己学院特色专业来建设有特色的个性数据库,极大地丰富数字化资源;还应引进一批具有专业知识和技能的信息化人才,并增加在职人员的培训,由此更好地提升高校图书馆的利用率,更好地完善信息化管理水平。
参考文献:
[1]滕琳.高校图书馆信息化管理相关问题探究[J].才智,2014(4):144
[2]占电群.浅析高校图书馆信息化管理[J].科技广场,2011(6):181183
[3]闫淑红.论高校图书馆信息化管理[J].经营管理者,2016(33):266
[4]张琦.新时期高校图书馆信息化管理略论[J].齐齐哈尔大学学报,2015(7):3335.
[5]李元平.浅议如何提高高校图书馆信息化管理水平[J].太原城市职业技术学院学报,2013(6):123124.
作者简介:王帅,助理馆员,毕业于齐齐哈尔大学信息管理与信息系统专业。