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摘 要:现阶段,随着我国高校教学改革工作的不断开展,高校档案管理工作受到广泛关注。为了适应信息时代发展的节奏,高校需要对档案管理工作进行创新和改革。本文围绕高校档案管理队伍的思想道德素质建设工作展开分析,进而其新要求进行评价,为高校档案管理工作的顺利开展做出贡献,为高校未来的长远发展奠定基础。
关键词:高校 档案管理 思想道德素质 建设
高校档案管理工作不仅仅是高校日常行政工作的一个组成部分,它还是促进高校健康发展的重要基础。高校想要在当今社会立于不败之地,就要做好自己的档案管理工作。随着时代的进步,档案管理队伍思想道德素质建设工作提出了新的要求,如何顺利开展高校档案管理队伍思想道德素质建设工作已经成为国家有关部门和所有高校领导共同关注的问题。
一、新时期对档案管理队伍思想道德素质的新要求
1.要求其满足教育现代化建设的新要求。高等教育现代化建设工作即构建现代化的高等教育体系,使高等教育的质量得以优化。在高等教育现代化建设的形势下,高校档案管理人员的思想道德素质应该满足新时期对其提出的新要求,使其沿着正确的政治方向,坚持正向的理想信仰,保持积极的思想理念,具有明确的规则意识,为增强高校档案管理工作的质量和效率付出努力,助推高校健康、长久的发展。
2.要求其满足人才现代化培养的新要求。人才资源是高校资源中重要的组成部分,是高校发展的源动力。只有不断提高人才的思想觉悟,才能建设出一支高质量、高效率的人才队伍,助推高校档案管理机制的优化和革新。档案管理人员优秀的思想道德素质辅助现代化人才培养目标的实现,满足了新时期客观发展提出的新要求。
3.要求其满足管理现代化发展的新要求。现代化管理理论强调了人为因素的重要性,凸显了队伍成员思想觉悟的积极意义。它还重视管理效率和质量的相统一,即在保证管理工作质量的基础上,充分实现管理工作效率最大化。只有保证档案管理人员具有良好的思想道德品质,才能在日复一日、年复一年的档案管理工作中,甘愿寂寞、享受孤独、任劳任怨、无私奉献。
二、高校档案管理队伍思想道德素质与新要求之间的差距
1.档案缺乏真实性。高校档案的真实性不仅影响高校的长远发展,还对科学技术研究工作的开展产生重要的作用。若是一所高校的档案失去真实性,那么该校的档案管理人员难以推脱他们的过失,究其原因是因为档案管理人员的思想道德素质有待提高。其一,部分管理人员盲目追求个人利益,导致自身工作态度不够端正,他们得失心过重使其为达目的不择手段。某些名不副实的专家或教授为了达到评估标准或得到岗位提升,买通或指使档案管理人员进行学术论文、研究论文等材料的造假,而档案管理人员急功近利的心态导致他们参与违法违规的活动。其二,档案管理队伍思想觉悟不高,其不具备较强的岗位责任感和社会责任心,他们不敢与违法违规的行为作抗争,逆来顺受,同流合污,导致高校档案造假现象频频发生。
2.档案管理工作缺乏规范性。据有关规定表明,档案管理审核制度和管理责任制的提出和落实具有实际意义。高校档案管理队伍思想道德教育工作的开展严重影响档案管理审核制度和管理责任制的落实情况。除此之外,传统的档案管理模式也降低了档案管理人员的工作积极性,使其工作态度不够端正,由于传统管理模式难以与新时期的要求相符合,导致出现丢弃档案或伪造档案的情况,进而使得档案管理工作缺乏规范性。同时,高校档案管理人员为了应对各种上级的评估和检查,使得档案管理工作流于形式、浮于表面,人为造假因素过多。
3.档案管理工作缺乏保密性。档案的真正价值体现在其是否具有保密性,而档案保密性又取决于高校档案管理工作人员的思想道德素质。一方面,高校档案管理队伍的思想道德素质关乎着其日常工作的保密性,由于高校档案包含教学档案、科研档案、人力档案等,涉及较多国家机密或科学研究成果,对科研人员的利益和国家的利益有着重要的影響。因此,档案管理人员的岗位较为特殊,他们接触的秘密内容较多、程度较深、时间较早,一旦他们的出现疏忽,那么档案信息的保密性就难以实现,对国民经济的发展造成不良影响。另一方面,如果高校档案管理人员的思想觉悟不够高,政治敏感度较低,那么他们对与档案信息的分类就难以明确,造成应开放的信息没有得到开放,不应公开的信息出现泄漏。所以,高校档案管理人员思想道德素质决定了档案保密工作的质量和高校教育事业发展的进度。但是,当前高校档案管理工作仍然存在诸多问题,上述假设情况均在实际中频频发生,致使多方利益受到损害。
三、加强高校档案管理队伍思想道德素质的有效措施
1.加强档案管理队伍的思想道德素质,坚持以人为本。随着时代的更迭和进步,新时期要求档案管理人员坚持以人为本的原则。首先,高校应尊重档案管理人员的个人利益,为其营造轻松、公平、人文关怀的发展环境,促进其个人利益的提高,为其提供进修、教育的机会,使其思想道德素质显著提高,增强其工作的规范性。其次,培养档案管理队伍整体的主动性和创造能力,充分发挥档案管理团队的价值,优化档案管理队伍结构,着重围绕年龄、学历、能力进行合理分层,确保其综合能力与对应岗位相匹配。增加团队凝聚力,使管理人员之间进行工作心得、经验的交流,优化日常管理工作。最后,促进档案管理人员全面发展,培养其综合能力。坚持以人为本主要体现在人文关怀的实现,而思想道德素质的高低决定人文关怀的落实情况和程度。重视人文关怀的同时,加强队伍内部监督工作,促进其共同成长、共同发展。
2.加强档案管理队伍的思想道德素质,坚持优质服务。在新时期,高校档案管理工作越来越重视服务的质量和效率。档案管理的服务职能为高校现代化发展工作的开展奠定基础。在为高校日常教学工作开展提供帮助的同时,也服务于高校内的科学技术研究工作。它不仅为教师提供了辅助,也为社会服务。而增强高校档案管理人员思想道德素质,使其具有高尚的情怀、良好的职业修养,是实现档案管理服务职能的重要途径。因此,高校应加强档案管理队伍的思想道德素质建设,使其具备强烈的职业责任心,明确档案管理工作科学化、现代化、规范化的重要性,进而为学校、教学职工以及学生提供更加优质、高效的服务。
3.加强档案管理队伍的思想道德素质,坚持不断创新。在新时期,管理模式的创新不仅满足了其客观发展的需要,同时还为了高校档案管理工作带来了新的生机和活力。利用现代化信息技术不仅是高校现代化建设的要求,同时还是人力解放的必然趋势。现代化管理模式需要档案管理人员不断的摸索和创新,只有加强其思想道德素质,才能使其在日常管理工作中不断创新、不断进取,努力奉献,具备与时俱进的管理理念,实现档案管理的现代化和信息化。同时,完善档案管理审核制度,健全档案管理责任制,最终实现高校档案管理工作的高效化、规范化、优质化。
四、结语
综上所述,在新形势下,高校档案管理队伍思想道德素质建设工作不仅具有较大的潜力,同时对高校以及档案管理团队提出了更新的要求。为了提升高校的竞争力,使其在社会上占有一席之地,高校就应该加强档案管理队伍的建设工作,使其具备良好的思想道德素质,能够为高校的正常运行和发展付出努力,为地方服务型经济的蓬勃发展奠定基础。
参考文献:
[1]吕慧.论高校档案管理队伍思想道德素质建设的新要求[J].教育教学论坛,2013(26):11-13.
[2]吕慧.新时期提升高校档案管理队伍思想道德素质的对策思考[J].经济研究导刊,2012(28):293-295.
[3]姚萍.高校档案管理人员“一德二能”素质之我见[J].陕西档案,2015(1):42-43.
关键词:高校 档案管理 思想道德素质 建设
高校档案管理工作不仅仅是高校日常行政工作的一个组成部分,它还是促进高校健康发展的重要基础。高校想要在当今社会立于不败之地,就要做好自己的档案管理工作。随着时代的进步,档案管理队伍思想道德素质建设工作提出了新的要求,如何顺利开展高校档案管理队伍思想道德素质建设工作已经成为国家有关部门和所有高校领导共同关注的问题。
一、新时期对档案管理队伍思想道德素质的新要求
1.要求其满足教育现代化建设的新要求。高等教育现代化建设工作即构建现代化的高等教育体系,使高等教育的质量得以优化。在高等教育现代化建设的形势下,高校档案管理人员的思想道德素质应该满足新时期对其提出的新要求,使其沿着正确的政治方向,坚持正向的理想信仰,保持积极的思想理念,具有明确的规则意识,为增强高校档案管理工作的质量和效率付出努力,助推高校健康、长久的发展。
2.要求其满足人才现代化培养的新要求。人才资源是高校资源中重要的组成部分,是高校发展的源动力。只有不断提高人才的思想觉悟,才能建设出一支高质量、高效率的人才队伍,助推高校档案管理机制的优化和革新。档案管理人员优秀的思想道德素质辅助现代化人才培养目标的实现,满足了新时期客观发展提出的新要求。
3.要求其满足管理现代化发展的新要求。现代化管理理论强调了人为因素的重要性,凸显了队伍成员思想觉悟的积极意义。它还重视管理效率和质量的相统一,即在保证管理工作质量的基础上,充分实现管理工作效率最大化。只有保证档案管理人员具有良好的思想道德品质,才能在日复一日、年复一年的档案管理工作中,甘愿寂寞、享受孤独、任劳任怨、无私奉献。
二、高校档案管理队伍思想道德素质与新要求之间的差距
1.档案缺乏真实性。高校档案的真实性不仅影响高校的长远发展,还对科学技术研究工作的开展产生重要的作用。若是一所高校的档案失去真实性,那么该校的档案管理人员难以推脱他们的过失,究其原因是因为档案管理人员的思想道德素质有待提高。其一,部分管理人员盲目追求个人利益,导致自身工作态度不够端正,他们得失心过重使其为达目的不择手段。某些名不副实的专家或教授为了达到评估标准或得到岗位提升,买通或指使档案管理人员进行学术论文、研究论文等材料的造假,而档案管理人员急功近利的心态导致他们参与违法违规的活动。其二,档案管理队伍思想觉悟不高,其不具备较强的岗位责任感和社会责任心,他们不敢与违法违规的行为作抗争,逆来顺受,同流合污,导致高校档案造假现象频频发生。
2.档案管理工作缺乏规范性。据有关规定表明,档案管理审核制度和管理责任制的提出和落实具有实际意义。高校档案管理队伍思想道德教育工作的开展严重影响档案管理审核制度和管理责任制的落实情况。除此之外,传统的档案管理模式也降低了档案管理人员的工作积极性,使其工作态度不够端正,由于传统管理模式难以与新时期的要求相符合,导致出现丢弃档案或伪造档案的情况,进而使得档案管理工作缺乏规范性。同时,高校档案管理人员为了应对各种上级的评估和检查,使得档案管理工作流于形式、浮于表面,人为造假因素过多。
3.档案管理工作缺乏保密性。档案的真正价值体现在其是否具有保密性,而档案保密性又取决于高校档案管理工作人员的思想道德素质。一方面,高校档案管理队伍的思想道德素质关乎着其日常工作的保密性,由于高校档案包含教学档案、科研档案、人力档案等,涉及较多国家机密或科学研究成果,对科研人员的利益和国家的利益有着重要的影響。因此,档案管理人员的岗位较为特殊,他们接触的秘密内容较多、程度较深、时间较早,一旦他们的出现疏忽,那么档案信息的保密性就难以实现,对国民经济的发展造成不良影响。另一方面,如果高校档案管理人员的思想觉悟不够高,政治敏感度较低,那么他们对与档案信息的分类就难以明确,造成应开放的信息没有得到开放,不应公开的信息出现泄漏。所以,高校档案管理人员思想道德素质决定了档案保密工作的质量和高校教育事业发展的进度。但是,当前高校档案管理工作仍然存在诸多问题,上述假设情况均在实际中频频发生,致使多方利益受到损害。
三、加强高校档案管理队伍思想道德素质的有效措施
1.加强档案管理队伍的思想道德素质,坚持以人为本。随着时代的更迭和进步,新时期要求档案管理人员坚持以人为本的原则。首先,高校应尊重档案管理人员的个人利益,为其营造轻松、公平、人文关怀的发展环境,促进其个人利益的提高,为其提供进修、教育的机会,使其思想道德素质显著提高,增强其工作的规范性。其次,培养档案管理队伍整体的主动性和创造能力,充分发挥档案管理团队的价值,优化档案管理队伍结构,着重围绕年龄、学历、能力进行合理分层,确保其综合能力与对应岗位相匹配。增加团队凝聚力,使管理人员之间进行工作心得、经验的交流,优化日常管理工作。最后,促进档案管理人员全面发展,培养其综合能力。坚持以人为本主要体现在人文关怀的实现,而思想道德素质的高低决定人文关怀的落实情况和程度。重视人文关怀的同时,加强队伍内部监督工作,促进其共同成长、共同发展。
2.加强档案管理队伍的思想道德素质,坚持优质服务。在新时期,高校档案管理工作越来越重视服务的质量和效率。档案管理的服务职能为高校现代化发展工作的开展奠定基础。在为高校日常教学工作开展提供帮助的同时,也服务于高校内的科学技术研究工作。它不仅为教师提供了辅助,也为社会服务。而增强高校档案管理人员思想道德素质,使其具有高尚的情怀、良好的职业修养,是实现档案管理服务职能的重要途径。因此,高校应加强档案管理队伍的思想道德素质建设,使其具备强烈的职业责任心,明确档案管理工作科学化、现代化、规范化的重要性,进而为学校、教学职工以及学生提供更加优质、高效的服务。
3.加强档案管理队伍的思想道德素质,坚持不断创新。在新时期,管理模式的创新不仅满足了其客观发展的需要,同时还为了高校档案管理工作带来了新的生机和活力。利用现代化信息技术不仅是高校现代化建设的要求,同时还是人力解放的必然趋势。现代化管理模式需要档案管理人员不断的摸索和创新,只有加强其思想道德素质,才能使其在日常管理工作中不断创新、不断进取,努力奉献,具备与时俱进的管理理念,实现档案管理的现代化和信息化。同时,完善档案管理审核制度,健全档案管理责任制,最终实现高校档案管理工作的高效化、规范化、优质化。
四、结语
综上所述,在新形势下,高校档案管理队伍思想道德素质建设工作不仅具有较大的潜力,同时对高校以及档案管理团队提出了更新的要求。为了提升高校的竞争力,使其在社会上占有一席之地,高校就应该加强档案管理队伍的建设工作,使其具备良好的思想道德素质,能够为高校的正常运行和发展付出努力,为地方服务型经济的蓬勃发展奠定基础。
参考文献:
[1]吕慧.论高校档案管理队伍思想道德素质建设的新要求[J].教育教学论坛,2013(26):11-13.
[2]吕慧.新时期提升高校档案管理队伍思想道德素质的对策思考[J].经济研究导刊,2012(28):293-295.
[3]姚萍.高校档案管理人员“一德二能”素质之我见[J].陕西档案,2015(1):42-43.