过去虽然CFan对谷歌文档的介绍有一些,但基本都是Docs文档本身的应用。经过不断的进步,如今的谷歌文档已经很好地学习了雷锋精神,完成了三次华丽地变身,为人民服务到底!
　　
　　一变微博
　　微博的好处是随时都能记录你的想法,并与众位看客分享。但有些私密的东西,上传到微博就不大好了,Docs恰好是一个不错的私密空间。难道每次记录都要登录上去?No,用NoteSync,可以将你随时的想法记录下来,并同步到Google Docs。
　　根据网页的提示,需要先点击“安装Adobe Air”,这是NoteSync需要的插件支持。稍等一会儿,软件就会自动安装完毕,并弹出登录框,输入你的Docs账户密码即可登录上去。
　　点击“+”符号,即可添加新的文档(见图1),点击Start Sync(开始同步)即可开始同步。
　　
　　小提示
　　NoteSync的同步是双向,也就是你在Google Docs里建立的文档,也可以同步到NoteSync里。
　　
　　
　　二变网盘
　　自从谷歌文档可以批量上传任意格式的文档后,通过Share to everyone(向所有人分享)功能,就可以把它当作网络硬盘用了。但是,如果你要下载的是一个非“MS Office/Open Office/PDF”格式文档时,比如RAR压缩包,就会提示无法下载,理由给出一堆,怎么办?
　　只要是通过Docs打开过的文件,都会自动保存在All items里面,选中需要下载的文档,鼠标右击,选择Export(输出),则会出现一个Convert and Download(转换并下载)的对话框,然后按照图2所示进行操作。打包完成后,就会自动弹出下载对话框,点击“保存”就可以了!
　　
　　三变文字识别器
　　当你上传PDF或图片文件到Google Docs之时,会发现新增了一个OCR文字识别的选项,这个功能在去年曾经实验性的发布过,不过当时只能通过外部程序来调用,现在则已经开放给所有用户直接使用!
　　
　　小提示
　　目前大概有不到10%的错误率,识别出的文档无法保持原始文档的格式。
　　
　　
　　网络大补贴
　　微软的在线办公Office Web Apps,与Google Docs对比使用评测,孰优孰劣?请看http://www.syncoo.com/office-web-apps-vs-google-docs-2244.htm。