现代企业科技档案信息化管理探讨

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  【关键词】现代企业;科技档案;信息化管理
  在信息化时代下,现代企业应当将自身的科技档案信息化管理作为一项关键课题,积极加强研究、探讨与实践,既要客观、深入认识到科技档案信息化管理的必要性,也要采取科学的信息化管理建设策略,在科技档案管理中,切实发挥出信息化技术的优势。

一、现代企业科技档案信息化管理的必要性


  科学技术是第一生产力,现代企业的生存和发展,必须依靠于科学技术的创新和应用。而在企业对科学技术的研发创新和实践应用过程中,就会产生一系列的科技档案,这些科技档案既是一种对企业科技发展的历史记录,具有历史文化价值,同时更能作为企业未来科技研发创新的依据和参考,对企业的科技发展起到实际的推动作用[1]。不过,随着企业科技水平的升高,其科技档案的数量也随之增多,而且科技档案往往具有非常高的专业性,这都给科技档案的管理带来了巨大的难度和挑战,会降低档案管理的效率、质量及科技档案利用的价值密度。将信息化技术应用到企业科技档案管理中来,能够全面优化档案管理条件和方法,如自动地对档案进行相关处理,自动检测档案的规范性、完整性,更加安全、高效和有序的存储、调用科技档案,深度分析档案信息价值等等。所以,为了提高科技档案管理的成效,现代企业推进科技檔案信息化管理是尤为必要的。

二、现代企业科技档案信息化管理的建设策略


  (一)建立专门的科技档案信息化管理平台
  在现代企业的生产、运营和管理中,会产生诸多类型和门类的档案,如财务档案、人力资源档案等等,为了管理上的便捷性,这些档案可以在统一的信息化平台中进行管理。不过对于企业的科技档案来讲,由于其具有更高的特殊性、机密性,所以应当为其建立专门的信息化管理平台,从其他类型的档案管理中独立出来[2]。比如,应当为科技档案的信息化管理配置专门的服务器,搭建专门的网络,与外部网络隔离开来,减少科技档案信息化所致的安全隐患。再者,更要重视对科技档案信息化管理平台的系统建设,该系统需要满足科技档案录入、鉴定、整理、编撰、统计以及保管、研究和利用等一系列的管理需求,同时还要实现与相关工作站点的衔接。如科技档案信息化管理平台系统与企业的科技研发管理系统、生产管理系统等之间,应当具有一个专门的信息对接端口,在科技研发、生产实践中如果有相关的档案数据信息产生,以便第一时间被传输到科技档案信息化管理平台系统,快速完成编撰、归档等方面的工作,防止出现文件、信息遗失、遗漏方面的问题。
  (二)制定严格的科技档案信息化管理制度
  在信息化技术的帮助下,很多科技档案管理工作的细节,都可以得到监控和修正,从而避免一些问题的出现,但同时在信息化的技术条件下,科技档案管理又可能出现一些新的问题。为了进一步克服、规避这些问题,企业应针对科技档案信息化管理的特点,制定和执行严格的档案信息化管理制度。比如,应当以国家《电子公文归档管理暂行办法》、《档案法》为基本的框架、参考和依据,然后结合自身科技研发、科技应用、科技成果等方面的实际情况,明确各项科技档案信息化管理的操作要求,细化科技档案信息化管理中收集、鉴定、整理、编撰、统计以及保管、研究和利用等各个环节,必须遵守和执行的规范,指导科技档案信息化管理的有序推进。再者,要健全科技档案信息化管理的责权体系,将管理工作的相关责任落实到具体岗位、具体人员,对应工作内容和责权的分配,制定客观、公正的考核指标,对科技档案信息化管理的推进、落实情况进行考核,对于发现的问题,追责到人,并对存在的问题,在制度上做出更进一步的严格规定,避免相同问题再次出现[3]。
  (三)对科技档案进行大数据分析、挖掘
  最后,需要强调一点,科技档案的主要作用和价值体现,在于对它的利用,如从大量的科技档案数据信息中,提取出对科技研发工作具有参考和启发的信息。但是很显然,科技档案本身的数据信息量就非常大,而且这些数据信息之间的关系十分复杂,或者说看起来毫无关系,仅仅依靠人工认读来分析和挖掘科技档案的信息价值,难度是相当高的,很容易忽略和错过关键信息,因为人脑的兼顾能力、运算能力是有限的。而大数据技术在这)和法律风险,这两种风险恰恰是我国企业走出国门最不适应、最易忽视、最不擅长管理的两大风险。

三、科创企业估值与供应链风险关系


  科创企业生产出来的商品往往都是面向新的领域的,而科创企业由于本身的独特性,通常缺乏可以参考的市场和经营方面的经验,对于企业战略、企业溢价等情况,存在不同程度的过度乐观或者过度悲观的心理期许,进而影响到风险价值法和期权法的折现率估计,引发企业价值估计的偏差增大。
  合理且科学的估值,有利于科创企业获得更好的创新发展,顺利进行投融资的必要条件,同时也是科创企业投融资交易定价的参考基础、投融资交易金融工具设计的依据、投融资交易过程风险控制的基本点,是科创企业创造未来经济收益的新起点[3]。
  当前针对科创企业的评估方法最基本的还是成本法、市场法、收益法,但基于科创企业的特殊性,也会延伸到其他方面。比如,创业团队对企业价值具有重要影响,因此要重视对创业团队的把握,仔细了解创始人的信息等。供应链、无形资产等不在财务报表中体现,但这些也会影响科创企业的真正价值,并给估值带来一定难度。如供应链风险涉及企业上下游产业配套,涉及企业在供应链中的地位,涉及企业对非本国供应商的依赖程度,数据收集存在一定困难。
  供应链的上下游稳定性及对国际市场依赖、企业在供应链中的控制力和地位等,对科创企业的估值也有显著影响,建议在考虑企业总风险时加入供应链风险,用折现率体现供应链风险溢价。企业价值取决于未来现金流和企业总风险,高科技企业由于风险高度集聚,风险的准确识别对于企业估值影响非常敏感。考虑到供应链风险已经成为科创企业风险的重要构成,我们形成新的企业风险函数。企业总风险=f(Business Risk,Financial Risk,Liquidity Risk,ExchangeRate Risk,Country Risk,Supply chain risk)。
  中美贸易战爆发后,中兴、华为不断提高自身的核心竞争力,提高自身在供应链地位,控制供应链风险,股价开始稳中有升。中兴大力发展5G业务,加大研发投入,如今,中兴已是全球能够提供完整5G端到端解决方案的厂商之一。华为逐步减少对美国厂商的依赖,在新型5G版手机上,难度较高的通信芯片也部分采用了由海思半导体研发的产品。同时为了应对美国在技术上的打压和封锁,华为已正式启动了一项名为“南泥湾”项目。该项目意在制造终端产品的过程中,规避应用美国技术,以加速实现供应链的“去美国化”。因此在计算类似于中兴、华为这样的科创企业的估值的时候要考虑供应链风险,包括供应链的上下游稳定性及对国际市场依赖、企业在供应链中的控制力。同时,企业地位对企业的估值也会带来影响。

四、总结


  随着中美贸易谈判的起伏,全球经济面临更多的不确定因素,特别是对于供应链的上游供应商大多是国外的科创企业,核心零部件的采购来源于欧美,销售市场则遍布全球,这种经营模式直接造成企业的供应链体系面临各种各样的挑战。供应链风险显然已成为企业总风险的重要组成部分,对科创企业的估值产生一定的影响。
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