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摘 要:随着计算机应用技术应用到工程项目管理中,不仅仅能够较好的降低工程项目管理的成本,更重要的是能够在一定程度上提升工程项目管理的水平与质量,从而能够更好的为工程项目的管理者提供科学合理的决策依据。
关键词:计算机应用技术;工程项目;管理;应用
中图分类号: C35 文献标识码: A
一、关于工程项目管理的探讨
工程项目管理,即运用比较系统的方法与理论,对工程项目进行组织、计划、协调、指挥及控制等专业化活动。工程项目管理涵盖了对投资商、开发商、供货商,以及施工单位、设计单位、工程项目使用期的管理方的管理。它的目的是服务于工程建设,扩充利润空间。
1、建筑工程的成本管理 随着工程项目管理在建筑业中逐步推广和普及,项目的成本管理也逐渐被人民所重视,并且已经得到应用。可以说,项目成本管理正成为施工项目管理向深层次发展的主要标志和不可缺少的内容。
2、建立一个完整的成本控制体系 工程中标后在开工前,应由专门人员对项目进行分阶段的造价编制,相关管理人员应指导项目确定整个工程的责任成本,并将整个工程的责任成本分散成各阶段的成本控制,各部门有各部门自己的责任成本并且由项目经理实施,由项目经理对各分部经理的工程进行监督,分部经理则对所管部下进行监督,这样的分类管理让整个部门树立强烈的成本控制意识,以避免在施工过程中因一时疏忽而导致复工等问题,进而造成人力、物力、财力的浪费。
3、对持有资源的成本管理 在人员安排上能够根据工程的进度来进行安排,固定人员落实到位,如工期紧张则需增添人手,必要时可以外聘。建筑公司应该根据自身情况培养一批专业素质过硬的技术人员,以从容应对工期紧张、人手紧缺等紧急状况,从而节省成本开支;在材料采购阶段,采购部应提前做好市场调研,直接选择质量可靠、性价比高的产品供应商,避免在中间环节浪费工程成本;在施工机械费用方面,应着力提高设备的利用率,定期进行设备维护,以免在设备使用上造成不必要的成本浪费;严格控制其他项目的成本开支。我国现行的招标准则中的最低中标原则,已严格限制了中标单位的获利空间,因此中标单位不得不通过严格的成本控制和相关索赔来扩充利润空间。建筑企业在项目建设过程中应注意收集索赔证据,企业上下同心协力,齐抓共管,在不延误工期进度的前提下加强成本控制,使利润空间最大化。
二、计算机应用技术在工程项目管理中的意义
1、从工程项目管理的范围方面来看
以往的工程项目管理,仅仅是以合同的形式规定工程质量、工期进度和成本控制的各个细节。而随着社会的进步和经济的发展,如今的工程项目管理已成为全方位管控项目建设的各项流程,其中涵盖了项目的前期设计、原料采购、风险管理、合同管理、工程质量与工期进度、信息管理、成本控制机组织协调的全面管控。这就需要借助计算机技术来处理复杂的数据信息,配合人力管理实现对工程建设全过程管理。目前许多施工单位已经具备了比较成熟的计算机应用技术。大量实践表明,计算机应用技术的应用,能够大幅度提升工程项目管理水平,增强建设单位风险预警及风险处理的能力。
2、从工程项目建设与管理的特征来看
一般来讲,工程项目的规模较大,工期长,而且投资风险高。要强化工程管理、改进工程管理的方法手段,首先要在本企业内部普及应用计算机技术,借助其快速实现数据处理的优势弥补管理过程中的不足之处,从而提高管理水平。利用计算机技术的数据处理功能(如数值模拟机定量评估和概率统计),查明工程管理中出现的各类问题,同时采取有针对性的整改措施。
3、从工程项目管理的发展趋势来看
改革开放以来,广阔的国际市场为国内外各行各业的交流合作提供了一个巨大的平台。英、美等西方发达国家在计算机领域的研究及其在工程管理中的运用已取得了相当大的进展,中国的信息技术和工程技术要走向世界,就要付出双倍的努力赶超世界水平,这才是我国建筑行业走向世界、平等地参与国际市场竞争的必备条件。
三、计算机应用技术在工程项目管理中的主要应用
1、网络技术的应用。在做一个大型项目时,参与方将会很多有业主、设计方、监理、政府机构等等,项目中很多信息需要进行及时、准确的沟通、交流、共享和讨论。建立一个能够相互交流的平台是至关重要的。这种交流平台我们称之为论坛,也叫作bbs,这是一种新型的网络交流方式,这是互联网上的一种新型电子服务系统,在这个平台上用户可以获得很多信息、发布信息和相互交流等。
2、项目的信息管理,项目管理的重要部分是信息管理,随着项目的启动、规划和实施的展开,与项目有关的各种纸介质和非纸介质信息就是不断的产生,这包括:管理类信息、技术类信息、经济类信息和法规类信息,因此项目信息管理在计算机领域的地位也变的越发重要。项目的信息管理是是项目信息能够有效方便快捷的获取、存档、交流和处理。通过对系统、数据以及各项工作的管理,而项目管理的效率能够直接影响到项目管理其他阶段的成本、质量和效率。随着信息技术的迅猛发展和互联网的普及,多媒体数据库和电子商务等以通信技术和计算机技术为核心的现代信息管理科技成为项目管理工作的中流砥柱,也正是如此也为项目信息管理的设计、规划和实施提供了焕然一新的信息管理理念和较为全面解决问题的方案和手段。
四、优化工程项目管理中计算机技术应用的措施
1、建立计算机网络系统
工程项目管理中,计算机的硬件设施不仅是一项工程项目的外衣,更是促使软件设施正常运行的根本保障。因此,建立完善的计算机网络系统对于项目管理系统而言是不可或缺的物质基础。一方面计算机网络的建立有利于工程项目的相关人员及时的进行交流,便于工作人员发布相关信息,另一方面计算机网络系统的建立能够将工程项目的各个程序、各个环节的相关资料进行快速有效的归纳,紧密工程项目各部门的关系,提高了工作效率,优化了整体布局。
2、构建电子文档的管理系统
由于在一个工程项目管理中,往往会涉及到很多相关的图纸、文件等资料文档。因此,资料可以说是一项工程项目的传记,是工程项目的血肉。由此可见,资料的管理对于项目的建设极为重要。因此,我们需要将所有的相关文档做一个划分和归纳,这就需要建立一个电子文档的管理系统。它可以采取集中管理的模式,将所有的相关文档进行有序的组织,充分的实现资源共享以及资源的重复利用。
3、建立信息溝通系统
由于一项工程项目的团队十分庞大,相关的部门不计其数,而工作人员更是繁多复杂。在这样一个宽泛的人海中,各部门之间想要取得联系进行沟通实属不易。因此,我们可以让相关人员以及各部门配备电子邮箱。于是我们可以根据先进的Intranet模式,建立信息沟通系统(Communication)。这样一方面可以利用电子式的公告板和会议管理系统进行有效信息的发布,使各部门各人员之间进行沟通,另一方面,我们还可以制定标准的文件交换格式、构建数据的交换系统,以便在进行数据和文件的交换时更加方便快捷。
结束语
综上所述,随着我国信息技术的不断完善,计算机信息技术在工程项目管理中的应用也更广泛和深入了,同时在传统建筑行业的改造及其提升方面的应用也起了重要的作用,也会给工程项目管理及其作业方式带来重大的变革,工程施工企业只有通过不断的提高自身水平才能与国际水平接轨,在普及信息技术的应用的同时更需要培养更多更专业的技术人员服务于相应的领域。
参考文献:
[1]吴勇.基于工程项目管理视角的计算机应用技术应用研究[J].计算机光盘软件与应用,2012(13)
[2]王萌.按对计算机应用技术在工程项目管理中的应用探究[J].计算机光盘软件与应用,2012(16)
关键词:计算机应用技术;工程项目;管理;应用
中图分类号: C35 文献标识码: A
一、关于工程项目管理的探讨
工程项目管理,即运用比较系统的方法与理论,对工程项目进行组织、计划、协调、指挥及控制等专业化活动。工程项目管理涵盖了对投资商、开发商、供货商,以及施工单位、设计单位、工程项目使用期的管理方的管理。它的目的是服务于工程建设,扩充利润空间。
1、建筑工程的成本管理 随着工程项目管理在建筑业中逐步推广和普及,项目的成本管理也逐渐被人民所重视,并且已经得到应用。可以说,项目成本管理正成为施工项目管理向深层次发展的主要标志和不可缺少的内容。
2、建立一个完整的成本控制体系 工程中标后在开工前,应由专门人员对项目进行分阶段的造价编制,相关管理人员应指导项目确定整个工程的责任成本,并将整个工程的责任成本分散成各阶段的成本控制,各部门有各部门自己的责任成本并且由项目经理实施,由项目经理对各分部经理的工程进行监督,分部经理则对所管部下进行监督,这样的分类管理让整个部门树立强烈的成本控制意识,以避免在施工过程中因一时疏忽而导致复工等问题,进而造成人力、物力、财力的浪费。
3、对持有资源的成本管理 在人员安排上能够根据工程的进度来进行安排,固定人员落实到位,如工期紧张则需增添人手,必要时可以外聘。建筑公司应该根据自身情况培养一批专业素质过硬的技术人员,以从容应对工期紧张、人手紧缺等紧急状况,从而节省成本开支;在材料采购阶段,采购部应提前做好市场调研,直接选择质量可靠、性价比高的产品供应商,避免在中间环节浪费工程成本;在施工机械费用方面,应着力提高设备的利用率,定期进行设备维护,以免在设备使用上造成不必要的成本浪费;严格控制其他项目的成本开支。我国现行的招标准则中的最低中标原则,已严格限制了中标单位的获利空间,因此中标单位不得不通过严格的成本控制和相关索赔来扩充利润空间。建筑企业在项目建设过程中应注意收集索赔证据,企业上下同心协力,齐抓共管,在不延误工期进度的前提下加强成本控制,使利润空间最大化。
二、计算机应用技术在工程项目管理中的意义
1、从工程项目管理的范围方面来看
以往的工程项目管理,仅仅是以合同的形式规定工程质量、工期进度和成本控制的各个细节。而随着社会的进步和经济的发展,如今的工程项目管理已成为全方位管控项目建设的各项流程,其中涵盖了项目的前期设计、原料采购、风险管理、合同管理、工程质量与工期进度、信息管理、成本控制机组织协调的全面管控。这就需要借助计算机技术来处理复杂的数据信息,配合人力管理实现对工程建设全过程管理。目前许多施工单位已经具备了比较成熟的计算机应用技术。大量实践表明,计算机应用技术的应用,能够大幅度提升工程项目管理水平,增强建设单位风险预警及风险处理的能力。
2、从工程项目建设与管理的特征来看
一般来讲,工程项目的规模较大,工期长,而且投资风险高。要强化工程管理、改进工程管理的方法手段,首先要在本企业内部普及应用计算机技术,借助其快速实现数据处理的优势弥补管理过程中的不足之处,从而提高管理水平。利用计算机技术的数据处理功能(如数值模拟机定量评估和概率统计),查明工程管理中出现的各类问题,同时采取有针对性的整改措施。
3、从工程项目管理的发展趋势来看
改革开放以来,广阔的国际市场为国内外各行各业的交流合作提供了一个巨大的平台。英、美等西方发达国家在计算机领域的研究及其在工程管理中的运用已取得了相当大的进展,中国的信息技术和工程技术要走向世界,就要付出双倍的努力赶超世界水平,这才是我国建筑行业走向世界、平等地参与国际市场竞争的必备条件。
三、计算机应用技术在工程项目管理中的主要应用
1、网络技术的应用。在做一个大型项目时,参与方将会很多有业主、设计方、监理、政府机构等等,项目中很多信息需要进行及时、准确的沟通、交流、共享和讨论。建立一个能够相互交流的平台是至关重要的。这种交流平台我们称之为论坛,也叫作bbs,这是一种新型的网络交流方式,这是互联网上的一种新型电子服务系统,在这个平台上用户可以获得很多信息、发布信息和相互交流等。
2、项目的信息管理,项目管理的重要部分是信息管理,随着项目的启动、规划和实施的展开,与项目有关的各种纸介质和非纸介质信息就是不断的产生,这包括:管理类信息、技术类信息、经济类信息和法规类信息,因此项目信息管理在计算机领域的地位也变的越发重要。项目的信息管理是是项目信息能够有效方便快捷的获取、存档、交流和处理。通过对系统、数据以及各项工作的管理,而项目管理的效率能够直接影响到项目管理其他阶段的成本、质量和效率。随着信息技术的迅猛发展和互联网的普及,多媒体数据库和电子商务等以通信技术和计算机技术为核心的现代信息管理科技成为项目管理工作的中流砥柱,也正是如此也为项目信息管理的设计、规划和实施提供了焕然一新的信息管理理念和较为全面解决问题的方案和手段。
四、优化工程项目管理中计算机技术应用的措施
1、建立计算机网络系统
工程项目管理中,计算机的硬件设施不仅是一项工程项目的外衣,更是促使软件设施正常运行的根本保障。因此,建立完善的计算机网络系统对于项目管理系统而言是不可或缺的物质基础。一方面计算机网络的建立有利于工程项目的相关人员及时的进行交流,便于工作人员发布相关信息,另一方面计算机网络系统的建立能够将工程项目的各个程序、各个环节的相关资料进行快速有效的归纳,紧密工程项目各部门的关系,提高了工作效率,优化了整体布局。
2、构建电子文档的管理系统
由于在一个工程项目管理中,往往会涉及到很多相关的图纸、文件等资料文档。因此,资料可以说是一项工程项目的传记,是工程项目的血肉。由此可见,资料的管理对于项目的建设极为重要。因此,我们需要将所有的相关文档做一个划分和归纳,这就需要建立一个电子文档的管理系统。它可以采取集中管理的模式,将所有的相关文档进行有序的组织,充分的实现资源共享以及资源的重复利用。
3、建立信息溝通系统
由于一项工程项目的团队十分庞大,相关的部门不计其数,而工作人员更是繁多复杂。在这样一个宽泛的人海中,各部门之间想要取得联系进行沟通实属不易。因此,我们可以让相关人员以及各部门配备电子邮箱。于是我们可以根据先进的Intranet模式,建立信息沟通系统(Communication)。这样一方面可以利用电子式的公告板和会议管理系统进行有效信息的发布,使各部门各人员之间进行沟通,另一方面,我们还可以制定标准的文件交换格式、构建数据的交换系统,以便在进行数据和文件的交换时更加方便快捷。
结束语
综上所述,随着我国信息技术的不断完善,计算机信息技术在工程项目管理中的应用也更广泛和深入了,同时在传统建筑行业的改造及其提升方面的应用也起了重要的作用,也会给工程项目管理及其作业方式带来重大的变革,工程施工企业只有通过不断的提高自身水平才能与国际水平接轨,在普及信息技术的应用的同时更需要培养更多更专业的技术人员服务于相应的领域。
参考文献:
[1]吴勇.基于工程项目管理视角的计算机应用技术应用研究[J].计算机光盘软件与应用,2012(13)
[2]王萌.按对计算机应用技术在工程项目管理中的应用探究[J].计算机光盘软件与应用,2012(16)