企业在全面预算管理中存在的问题及对策探讨

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  摘要:全面预算管理是企业重要的管理工具,但如何用好这个工具,需要技术,要用心研究,在实际操作中存在很多的问题,希望通过本文的一些探讨对企业全面预算管理有一些启示。
  关键词:全面预算管理;问题;探讨
  一、全面预算管理存在的问题
  (一)认为全面预算只是财务部门的事,全面预算管理无法落到实处
  很多单位工作人员认为预算只是财务部门的工作,表格复杂,不会填,不知从何下手,最后成了财务部门的事。财务人员根据上年数据编制的没有来源依据的空洞数字,使预算数据缺乏真实性。最终结果是财务部门的预算数据是一套数据,而运营部门给企业下达的目标任务是另外一个数据,预算执行单位无所适从,企业内部各部门之间没有很好的沟通,责任分工不明确,导致预算无法落到实处。
  (二)重预算编制,轻预算执行
  有些单位在预算编制时费时耗力,也下了一定的工夫,可编制完成后就束之高搁,没有预算控制、分析、考核,预算没有发挥应有的作用,缺乏过程控制,致使预算管理流于形式。
  (三)没有相应的考核办法作为全面预算执行的配套
  有些企业,预算编制了,但没有配套的考核办法,靠员工自觉执行,没有考核,执行也就成了一句空话。预算考核是全面预算管理的重要一环,如果没有这个环节,那么预算编制、分析都发挥不了作用,只能是浪费时间,全面预算管理没有任何意义。
  (四)预算执行中存在过严或过松的情况
  有些企业编制执行中,过严苛,不考虑实际执行中的不可控事件,过于教条,挫伤了员工的积极性,给企业经营管理活动造成了不利影响。
  也有些企业对预算执行过松,预算随意追加,追加的预算不经论证,导致预算控制不能发挥作用。
  以上这两种情况,都不利于预算管理,不能起到预算管理的作用,在实际执行中要尽量避免。
  (五)预算管理重视成本费用的控制,而对收入落实问题重视不够
  有些企业将全面预算理解为成本费用控制的工具,对收入控制没有相应的措施,平时疏于监管,等到年末了才开始着急,导致收入全部集中在年底,甚至出现虚增收入的情况。收入和成本一样,要将预算分解到季度甚至月度,每个月至少每季度要进行预算执行情况分析,寻找差距,想对策,确保按期完成各期预算收入。
  二、全面预算管理对策
  (一)樹立全员参与理念
  单位领导要重视全面预算管理,出台相应的制度,召开全面预算会议,树立人人参与的理念,各预算责任主体应先制定业务计划,将预算年度工作计划编制完成以后,根据业务计划认真编制资金预算,将业务活动与财务活动相结合,实现业务、财务一体化管理。督促企业的各级经理人员认真地规划未来,从不同角度对企业的发展提出看法,为更好地实现企业的发展目标提出建议。加强各业务部门之间的沟通,在预算编制、考核过程中,各税门要相互沟通各自的计划和需要,目标达成一致,避免局部利益与企业整体利益出现冲突。
  (二)相关配套制度应健全
  全面预算只是一个沟通与联系的纽带,将企业各项业务活动联系在一起,提供给管理者一个可以管理的目标,通过预算的编制,能更好的促进各部门之间的沟通。要执行好全面预算,必须有相应的全面预算管理制度、考核制度、编制制度、控制分析制度,通过各项制度的建立,为员工编制、执行预算提供可参考依据。要对员工编制预算管理进行培训,让他们知道如何编制预算、如何控制及执行预算,使预算数据具有真实性,可操作性,从而将全面预算管理真正落到实处。
  (三)预算考核应合理、科学,与经营目标一致
  全面预算考核指标必须经充分论证,有利于企业经营目标的实现,不能偏离目标,要与企业经营目标保持一致。
  对预算考核指标应清晰明了,数据可获得,不能有歧义,避免考核中出现意见分歧和讨价还价。
  应加强预算体系运行情况进行考核,有许多企业只注重预算结果的考核,往往忽略了全面预算过程的考核,其实规范的过程才是实现好的结果的保证,企业应加强过程考核,包括全面预算编制的准确性与及时性、预算调整是否按程序进行、预算分析的质量等。
  要加强预算考核必须公开公平,奖罚分明,考核标准公开,置于员工监督之下,考核不能流于形式,一方面要按考核制度严格执行,否则全面预算管理就形同虚设。另一方面预算考核也要考虑一些不可控的例外事件,如市场的变化、相关政策的改变、重大自然灾害等,对这些特殊性况作特殊处理。
  总之,全面预算考核有利于激发员工的积极性为原则,员工通过努力能够达到。
  (四)企业应对全面预算管理方法不断总结、改进,探索出一套适合本企业自身管理特点的有效预算管理方法
  大多数单位借鉴其他企业的经验,预算管理千篇一律,出现单位不适用的情况。
  企业全面预算管理应进行不断总结,归纳,至少每年对全面预算管理的情况进行总结分析,发现问题,找出对策,不断改进,可以以调查问卷的形式让全体员工参与,充分发挥员工的力量,对全面预算管理提出更好的建议。企业预算管理不能照搬别的企业经验,也不全靠课本,要靠执行,针对执行情况不断总结,才能找到适合本企业特点的预算管理方法,真正将全面预算管理工具用好。
  三、结论
  企业全面预算管理是为企业经营管理服务的,是一个重要的企业管理工具,实际工作中,需要我们根据企业情况灵活使用该工具,既不死板教条,也不流于形式,更好的为企业发展服务。
  参考文献:
  [1]全国会计专业技术资格考度辅导教材,2016.
  (作者单位:陕西省土地工程建设集团)
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