行政事业单位固定资产管理中存在的问题及应对策略

来源 :中国经贸·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:guigui1998
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  摘要:一直以来,行政事业单位的固定资产都是国有资产中重要的组成部分,占据着行政事业单位资产的主导地位;因此,对固定资产的管理成为了研究的重要问题。如果管理不当会导致财政资金浪费和国有资产的流失。本文从行政事业单位的固定资产管理现状中探究存在的问题,并结合实际制定出合理的应对策略。
  关键词:应对策略;固定资产管理;行政事业单位
  一、前言
  事实上,行政事业单位无论生存还是发展都要以固定资产作为物质基础,占据的价值比重较大。但是如果对行政事业单位的固定资产管理没做到位,必然会造成事业单位资产流失,为行政事业单位的资产带来很大影响。因此必须要从资产管理中探析出存在的问题,并依据现状作出相应的应对措施,确保行政事业单位的固定资产完整。
  二、行政事业单位固定资产管理中存在的问题
  要采取强有力措施改进和完善资产的管理,必须要从管理现状中发掘存在的各种问题,只有这样有针对性的制定出应对策略,才具有推行的价值。总体来看,事业单位的资产管理存在如下一些问题:
  1.重采购轻管理,固定资产浪费较重
  行政事业单位购置固定资产的资金大都来自于财政拨款,有些单位购置固定资产并没有从履行职能需求出发,追求高档时尚,盲目购置固定资产。单位领导看重采购而轻视管理。比如,在车辆配置上,追求进口的、越野的,实际使用价值较低;空调配置上要中央空调,要名牌的;电脑配置要名牌、高配置、笔记本的……
  2.缺乏健全的管理制度,资产责任不明确
  在很多单位中领导并不重视单位固定资产管理,大都将眼光放在单位的公用经费管理上,比如开支经费权限、标准及开支差旅费的标准、集体福利等等各个和资金有关的方面。因不重视固定资产的管理,自然缺乏了健全的制度与规定,往往是通过会计的账面来体现实物的登记帐,而且领取资产也没有完善程序和记录,许多单位经常是需要什么直接到物资管理部门去拿就行了,根本就不做任何记录,这样必然造成事业单位固定资产的管理上存在漏洞,没有一个明确的责任制。
  3.帐实存在差异
  要想会计的信息质量真实准确,必须要做到账实相符。造成这种要求的根源在于:其一采购固定资产之时项目已经被挪用,造成虚列的固定资产;其二历史遗留原因,导致违规采购固定资产,而这些固定资产是不能入账或者仅仅部分入账;其三会计原因出现差错,即可能出现盘亏、报废的固定资产没有及时做账务处理。
  4.缺乏完善的监管机制
  许多单位根本就没有完善健全的监管机制,没有及时盘点固定资产,或者出售、转让、报废固定资产也没有按照程序办理,必然导致部分固定资产丢失,但是相关主管人员却不知道,即使知道了也是听之任之不加处理,造成了长期挂着的死账。还有一些单位在处理固定资产上过于轻率,也不管固定资产价值多大随便处理,导致许多可以追回资产或者怕麻烦或者碍于情面都不追回,导致资产严重流失。比如评估资产之时,不按规定擅自定价,或者已经报废但不做财务处理,导致有帐无物,导致财产流失。
  5.没有合理利用固定资产
  因管理固定资产较薄弱,而且内部的控制制度又不健全,导致许多单位的固定资产被闲置,而其他相似单位缺乏这些资产重复购置,这样就导致某些单位的利用固定资产效率极低,而另一些单位却用财政资金购买相同的资产。
  三、行政事业单位固定资产管理问题的应对策略
  要降低失业单位固定资产的丢失,必须要依据各个单位现状作出有效的应对策略。具体要从如下几个方面入手:
  1.改进与完善固定资产的管理制度
  (1)实行责任制,将责任落实到人;在每个单位的固定资产要落实到人头,实行部门领导负责制,同时还要明确责任人应承担的职责范围,并定期对其执行情况进行考核,促进资产管理的力度。
  (2)加强培训提升管理人员的素质;在管理单位固定资产上必须要领导重视并落到实处,这就需要进一步提升其管理意识。资产管理人员要具备认真负责工作态度及责任心,相关人员必须要持证上岗,严格执行相关法律法规,做好各种账务处理,确保账实、账账相符。对于各级管理人员要定期或不定期进行业务学习与培训,进而提高其业务素质。
  (3)做好固定资产的事前、中及后的管理;要切实做好固定资产的整个管理过程,严格将固定资产上账入库,确保固定资产完整,不损失。
  2.落实好固定资产报废与清理工作
  (1)对固定资产的报废原因进行分析;对于固定资产报废必须要分析到位,要引导相关报废单位进行报废审批与账面清理等,做好各种报废工作。
  (2)严格做好固定资产的报废审批工作;必须要依据各级所指定的法律法规,严格各种固定资产的报废审批工作,对于不按照规定进行申报手续单位,就要按照相关的法律实施处理。
  3.采取电算化管理
  (1)单位要建立专门固定资产管理部门;通过加强会计的电算化,强化会计使用核算软件,确保电算化的质量。
  (2)使用统一的资产管理软件,上传数据,和财政接轨;电算化是采用电子计算机及网络来替代人工算账、记账及报账,保证会计信息分析、预测及决策科学性、准确性,进而实现现代化的会计工作,通过电算化管理实现固定资产的统一管理。
  四、结束语
  总而言之,对事业单位的固定资产加强管理非常有必要,只有着眼于现实,努力探索,采用信息化有效促进固定资产的管理水平,最大可能的发挥固定资产之作用。
  参考文献:
  [1]胡 斌:公共财政框架下的国有资产管理[M].暨南大学,2007年.
  [2]何义国:浅谈利用条形码技术提高固定资产管理信息化管理水平[J].财经界,20069(10).
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