剖析农村民生档案工作的现状

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  【摘要】民生档案是各类与民生有关的专门档案,是人民群众生产生活的真实记录,是维护人民群众合法权益的凭证,对老百姓十分重要。本文对现阶段民生档案的现状简单剖析,提出了自己浅薄的观点。
  【关键词】剖析;农村;民生档案;现状
  “民生”一词最早出现在《左传·宣公十二年》,所谓“民生在勤,勤则不匮。”这里的“民”,就是百姓的意思。中国近代史上孙中山先生第一次提出了具有现代意义的“民生”这一词。新中国成立后,民生工程深入基层深入人心,特别是在农村,我国的民生事业经历了翻天覆地的变化。60余年来,在农村政治、经济、社会的各个方面都取得了举世瞩目的成就,覆盖了农民健康、农村住房建设、新农保、最低生活保障、土地承包流转、林权制度改革、劳动力转移就业、农业技术培训、农村宅基地确权、农民新型社会组织等等。当然各镇、村也保存了一大批近60多年来的涉及农民生产生活的档案,它们是农村社会发展过程的历史见证,大多是以纸张为记录载体的,因与民生息息相关,即为民生档案。2007年12月,国家档案局制发了《关于加强民生档案工作的意见》,民生工作也成为了档案工作服务大局的新亮点,也成为档案事业发展的新拐点。那么我们农村的民生档案现状又是如何呢?
  一、农村民生档案工作发展迅速,但整体水平不高,领导重视不够
  经档案人员收集、整理后形成的档案,因涉及老百姓,即为民生档案,它的重要性不言而语,它是维护广大群众在生产、经营和生活中个人合法利益的有效凭证和依据。2O11年国家档案局公布了两批《国家基本专业档案目录》涉及民生类的l4种档案,明确了民生档案的基本范围,以此也推动了农村民生档案的迅速发展。进一步深化了农村民生档案管理及查询服务平台建设,档案规范化建设和村民家庭档案建设,推进了农村档案工作。但因村级档案人员年龄偏大,调动频繁,专业知识水平不高,对民生档案的归档、整理、保存和管理还很不规范。同时一些村级领导对档案工作认识不到位,认为村级档案可有可无,缺乏重视,消极怠慢,没有投入实质性的人力、物力、财力,给予支持。因管理及保存不到位,使大量的农村民生档案得不到很好的收集保存。
  二、农村民生档案的信息化工作已经起步,但还很不规范,整体质量不高
  民生档案的建档对保障民生具有重要意义。通过档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、开发利用等活动,不断扩大并规范农村民生档案收集范围,丰富相关内容,使民生档案在农村工作过程中真正发挥推动城乡发展一体化、完善基层民主制度、统筹推进城乡社会保障体系建设的积极作用。截至目前,慈溪市309个村(社区、居委会)取得了综合档案室合格证,创建省级行政村规范化档案室195家,示范档案室10家,社区规范化档案室30家,示范档案室5家,全市农村档案信息资源共享工作至2014年已经全覆盖。已建立覆盖各乡镇村的档案自助管理平台,农村虚拟档案室注册295家,农村档案的信息化工作已经紧锣密鼓拉开序幕,电子化、数字化档案工作已经起步。通过档案数字化外包、自主加工等多种形式,推进农村档案数字化建设,保证村民“足不出村”就可以检索到涉及自己的档案,保障自己的合法权益。但农村民生档案种类繁多,工作量大,信息化工作还没有全面展开。大多数村级的民生档案都是以传统载体为主,数字化率低。同时因专业知识缺乏,自主加工能力有限,而市场上的外加工单位良莠不齐,各种资质不全、配套不齐、业务不精、技术不强、管理不规范、服务不到位的外包公司鱼目混珠,很难实质性地按国家统一的标准和流程来规范实施。
  因此,民生工作作为档案工作服务大众的一个新的为民服务工程,需要领导的高度重视,投入人力、物力和财力,把村级的民生档案做到一户一档,收集齐全,内容丰富。同时需要由档案主管部门定期对村级档案人员进行专业知识培训,做到知晓档案数字化业务流程和技术要求,掌握数字化所需的计算机、扫描仪等设备和基本数字化操作软件的应用。另外要成立档案中介协会,来规范数字化流程和技术要求,统一标准、健全各项制度,优胜劣汰,把数字化中介机构引领到新的层次,从而走向民生档案的全面信息化时代。
  总之,民生工作会越来越得到百姓和领导的重视,我们要认真做好民生档案资源整合工作,加强业务指导,为保障民生提供有效服务,把服务人民群众的档案工作做得更加富有成效,为实现中国梦作出应有的贡献。
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