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摘 要：随着信息技术的不断发展，人们的生活、工作、学习发生了巨大的变化，各领域都广泛运用信息技术以适应新时期的发展要求。图书档案的建设和管理对于学生和教师都有着十分积极的作用，信息化的融入将会改变传统的图书档案管理模式，有效提升管理水平。
关键词：新时期;高职院校;图书档案管理;信息化
高职院校图书馆中拥有大量的文献资源，保证资源的充分、合理利用是图书馆的主要职能之一。为了能够使教师和学生快速找到需要的文献资源，应加强图书馆档案的信息化建设，提升管理水平，实现服务的快捷便利。只有利用先进的信息技术，打造数字化、信息化的高职院校图书馆，使档案管理信息化，才能满足新时代学生、教师对图书馆服务的需求。
一、图书馆档案管理信息化内容
图书档案管理信息化建设既是一个庞大的系统，也是一个复杂的过程，它主要包括档案信息的数据库建设、资源整理、开发利用、网络建设等，要求管理人员提供开放的信息平台以供学生访问，能利用先进的信息化工具，实现档案管理工作的有效性和一体化，并及时更新管理系统和电子文献资源。
二、高职院校图书馆档案管理现状
1.重视程度不高
现阶段很多高职院校对于图书档案管理工作的重视程度不够，没有充分认识到这项工作的重要性，认为图书档案管理仅仅是对图书的保存、记录工作，不能为高职院校带来经济效益，忽略了图书档案管理对高职院校教学、科研工作的积极作用，导致档案管理工作效率下降、档案流失严重等问题。
2.管理设备配置低
目前，大部分高职院校都为图书档案管理部门配备了信息化管理设备，但是由于信息技术的快速发展和学校自身原因，管理设备并没有得到及时更新。与先进信息管理技术比较，档案管理工作具有一定的滞后性。
3.图书信息载体单一
高职院校图书馆的图书多以纸质书为主，数字化图书馆的建设存在很多不足之处。例如，基础类电子文献十分缺乏，音像资源、图片资源等在档案整体中所占比例十分有限，信息载体过于单一，无法满足学生和教师对图书资源的需求。
4.信息服务功能单一
现阶段高职院校的图书档案服务工作相对单一，管理人员专业素质较低，服务意识不足，对于学生、教师资料查找方面的帮助较小，无法实现档案管理工作的有效性和服务工作的便捷性。
三、高职院校图书档案管理信息化建议
1.提升图书档案管理信息化意识
要想加强高职院校图书档案管理工作的信息化建设，首先应转变工作人员的思想观念，要求其树立正确的信息化意识。学校定期组织工作人员进行信息化教育，由相关领导举行图书档案管理信息化建设动员大会，以提升工作人员思想上的认识。
2.完善基础设施建设
基础设施的完善是进行档案信息化管理的基础。新时期图书档案管理工作应加强基础设施的建设，更新管理设备，配备最新管理系统软件、扫描仪、存储设备等信息化工具，并建立图书档案管理信息系统和网络平台，提升管理工作的效率，保证信息化建设的顺利开展。
3.提高管理人员素质
新时期的图书档案管理工作，不仅要求档案管理人员具备较强的专业素养，还需要具有一定的信息技术水平，同时对其他学科有所了解。学校要加强对管理人员的素质培养，定期组织专业知识培训、信息技术知识讲解等，提高管理人员应用信息技术的能力，尽早实现传统档案管理模式向信息化管理模式的转变。档案管理管理人员要充分意识到信息化管理的重要性，主动熟悉信息系统的使用、数据的分析和管理，提升专业素养，积极补充各方面知识，有效提高工作效率。
4.建立信息化管理系统
为了实现高职院校图书档案管理工作的信息化，需要建立信息化的管理系统，以保证档案管理工作的一体化。利用先进的信息系统将图书档案进行分析、整理、归类，使学生和教师能够通过网络对图书资源进行查询。同时，加强对信息系统的安全防护，避免图书档案信息遗失或遭到破坏。加快图书档案的目录数据库、全文数据库以及多媒体数据库的建设，加强对图书档案的电子化处理，提供更全面的查询服务，还要及时更新图书档案信息，不断提升服务质量。
5.加大对图书档案信息化管理的投入
高职院校图书馆档案管理工作的信息化建设需要大量的人力、物力，因此，学校应加大对信息化管理工作的投入。管理人员应利用现有的信息化成果向有关领导强调信息化建设的重要性，要求学校将信息化建设纳入数字化校园建设的规划中，加大建设力度。
现阶段高职院校图书档案管理工作已经积极向信息化迈进，学校应认识到管理工作中的不足之处，提升工作人员的信息化意识，加强素质培训，完善信息化管理系统，有效提升图书档案管理水平和工作效率，为教师和学生提供便捷的、高质量的服务。
参考文献：
[1]李丹.浅谈高校的图书馆档案管理及信息化[J].北华航天工业
学院学报，2014，6（3）：60-62.
[2]梅龙.高职院校图书馆档案管理工作现状及建议[J].湖北水利
水电职业技术学院学报，2014，5（2）：36-38.
关键词：新时期;高职院校;图书档案管理;信息化
高职院校图书馆中拥有大量的文献资源，保证资源的充分、合理利用是图书馆的主要职能之一。为了能够使教师和学生快速找到需要的文献资源，应加强图书馆档案的信息化建设，提升管理水平，实现服务的快捷便利。只有利用先进的信息技术，打造数字化、信息化的高职院校图书馆，使档案管理信息化，才能满足新时代学生、教师对图书馆服务的需求。
一、图书馆档案管理信息化内容
图书档案管理信息化建设既是一个庞大的系统，也是一个复杂的过程，它主要包括档案信息的数据库建设、资源整理、开发利用、网络建设等，要求管理人员提供开放的信息平台以供学生访问，能利用先进的信息化工具，实现档案管理工作的有效性和一体化，并及时更新管理系统和电子文献资源。
二、高职院校图书馆档案管理现状
1.重视程度不高
现阶段很多高职院校对于图书档案管理工作的重视程度不够，没有充分认识到这项工作的重要性，认为图书档案管理仅仅是对图书的保存、记录工作，不能为高职院校带来经济效益，忽略了图书档案管理对高职院校教学、科研工作的积极作用，导致档案管理工作效率下降、档案流失严重等问题。
2.管理设备配置低
目前，大部分高职院校都为图书档案管理部门配备了信息化管理设备，但是由于信息技术的快速发展和学校自身原因，管理设备并没有得到及时更新。与先进信息管理技术比较，档案管理工作具有一定的滞后性。
3.图书信息载体单一
高职院校图书馆的图书多以纸质书为主，数字化图书馆的建设存在很多不足之处。例如，基础类电子文献十分缺乏，音像资源、图片资源等在档案整体中所占比例十分有限，信息载体过于单一，无法满足学生和教师对图书资源的需求。
4.信息服务功能单一
现阶段高职院校的图书档案服务工作相对单一，管理人员专业素质较低，服务意识不足，对于学生、教师资料查找方面的帮助较小，无法实现档案管理工作的有效性和服务工作的便捷性。
三、高职院校图书档案管理信息化建议
1.提升图书档案管理信息化意识
要想加强高职院校图书档案管理工作的信息化建设，首先应转变工作人员的思想观念，要求其树立正确的信息化意识。学校定期组织工作人员进行信息化教育，由相关领导举行图书档案管理信息化建设动员大会，以提升工作人员思想上的认识。
2.完善基础设施建设
基础设施的完善是进行档案信息化管理的基础。新时期图书档案管理工作应加强基础设施的建设，更新管理设备，配备最新管理系统软件、扫描仪、存储设备等信息化工具，并建立图书档案管理信息系统和网络平台，提升管理工作的效率，保证信息化建设的顺利开展。
3.提高管理人员素质
新时期的图书档案管理工作，不仅要求档案管理人员具备较强的专业素养，还需要具有一定的信息技术水平，同时对其他学科有所了解。学校要加强对管理人员的素质培养，定期组织专业知识培训、信息技术知识讲解等，提高管理人员应用信息技术的能力，尽早实现传统档案管理模式向信息化管理模式的转变。档案管理管理人员要充分意识到信息化管理的重要性，主动熟悉信息系统的使用、数据的分析和管理，提升专业素养，积极补充各方面知识，有效提高工作效率。
4.建立信息化管理系统
为了实现高职院校图书档案管理工作的信息化，需要建立信息化的管理系统，以保证档案管理工作的一体化。利用先进的信息系统将图书档案进行分析、整理、归类，使学生和教师能够通过网络对图书资源进行查询。同时，加强对信息系统的安全防护，避免图书档案信息遗失或遭到破坏。加快图书档案的目录数据库、全文数据库以及多媒体数据库的建设，加强对图书档案的电子化处理，提供更全面的查询服务，还要及时更新图书档案信息，不断提升服务质量。
5.加大对图书档案信息化管理的投入
高职院校图书馆档案管理工作的信息化建设需要大量的人力、物力，因此，学校应加大对信息化管理工作的投入。管理人员应利用现有的信息化成果向有关领导强调信息化建设的重要性，要求学校将信息化建设纳入数字化校园建设的规划中，加大建设力度。
现阶段高职院校图书档案管理工作已经积极向信息化迈进，学校应认识到管理工作中的不足之处，提升工作人员的信息化意识，加强素质培训，完善信息化管理系统，有效提升图书档案管理水平和工作效率，为教师和学生提供便捷的、高质量的服务。
参考文献：
[1]李丹.浅谈高校的图书馆档案管理及信息化[J].北华航天工业
学院学报，2014，6（3）：60-62.
[2]梅龙.高职院校图书馆档案管理工作现状及建议[J].湖北水利
水电职业技术学院学报，2014，5（2）：36-38.