摘 要：随着现代信息技术手段的高速发展，我国已经全面进入数据化时代，各行各业的发展都面临着新的机遇与挑战，高校作为信息技术应用的前沿机构，传统高校档案管理模式也面临着创新发展的客观需求，本文从大数据网络化的背景入手，分析了当前高校档案管理模式中存在的问题，探讨了高校档案管理模式创新发展的必要性，并充分结合高校档案管理的特点提出了可行性建议。
关键词：高校 档案管理 创新
信息化发展和互联网应用发展拉开了大数据时代的帷幕，与以往任何一个时代相比，我们的日常生活工作与数据的联系如此之紧密。各种信息技术终端，各种数据的采集和预测，数据将人与人，人与世界连接起来，构成一张繁密的网络，每个人都在影响世界，又在被他人影响着。国家文献系统重要组成部分之一的档案管理系统，在社会信息保存和传播中有着基础作用，在社会科学中占有一席之地。档案管理不仅具有现实意义更具有长远的发展意义。同时，档案工作与每个人都息息相关，特别是高校档案管理的重要性更加突显，高校档案的基础功能是记载记录教职工、学生的基本信息，是个人发展的物质存储，更是高校发展的数据基础，但随着计算机技术和网络的高度发展，档案资源数据的呈现、存储、传播等有了新的特点，传统档案的管理模式已经落后于新时代的发展要求，高校档案管理模式的创新发展已势在必行。
1 概念
1.1 高校
高校是高等学校的简称，大学、学院、独立学院、高等职业技术大学、高等职业技术学院、高等专科学校统称为高校。中国大学共有12个学科，92个大学专业类，506种大学专业。12个学科分别是：哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、农学、医学、管理学、艺术学。截至2019年6月15日，全国高等学校共计2956所，其中普通高等学校2688所（含独立学院257所），成人高等学校268所。中国高校数量众多，且中国高校涵盖了各行各业全领域，随着高等教育和终身化教育的逐渐普及，新一代中国公民的系统化档案记录和管理可以说从高校开始的，因而高校的档案管理地位得到了极大的提高。
1.2 档案管理
档案管理等同于档案工作。档案管理部门（档案馆或者室）对档案实物材料和档案所反映的信息内容进行整理、保存、使用等各项业务工作的总体称呼，档案管理是国家档案事业最基本的组成部分之一。
从档案管理工作的性质来入手，档案管理工作首先是一种管理性工作，其次是一项服务性工作。档案管理工作的特点包含：
（1）管理性。档案管理既是对档案文件的管理，也是对查阅档案、存取档案等事项的人员管理，所以首先就具有管理性。需要档案管理人员既要具备管理方面特别是档案管理方面的知识与能力，还需要具有档案管理的责任心，在对档案文件管理方面达到标准，有效存储，在对查阅档案和存取档案的人员管理方面，要遵守程序，服务周到，这都体现着管理的质量和效果。
（2）社会性。档案是各行各业方方面面的工作过程的体现，所以档案文件涉及到各个领域、时间不一、内容多样的内容，涵盖企业事业单位档案、行政档案、人事档案、文字档案、图形档案等分类。在工作方面，也涉及到与不同行业、不同需求的档案存储和使用人员进行工作上的接触和协调，因此档案管理具有社会性的特点。
（3）服务性。档案管理的服务性主要体现在这样几个方面：一是档案管理工作是将有价值的文献材料按照保存和流转的程序进行存储的过程，所以为档案部门研究档案管理、进行编著等活动提供了依据，从目的方面看是为适应社会各界的利用需求服务。同时，作为档案管理人员，每日面对的档案管理的相关工作，则体现的是为更好的保存档案文件服务，更是为有档案存储和使用需求的人员服务。
（4）政治性。这一特点主要表现在档案管理为谁服务、为谁所有、达到什么样的管理要求。从我国档案管理的实际来看，档案管理工作不单纯是一项简单的管理和服务工作，更是维护国家机密、延续历史文献、积累文化财富的重要体现。所以说，档案管理工作的工作重心是为国家发展服务、是为经济建设服务，它的机要性、保密性也是政治性的体现。
（5）保密性。由于档案信息涉及到国家安全和利益、个人隐私等内容，所以档案管理就涉及到了保密性的问题。特别是在当前信息技术的飞速发展下，信息安全也存在隐患，所以，再这样的形势下，如何应对涉密档案的电子存储问题也成为档案管理亟待解决的问题。
2 高校档案管理模式的特征
由于高校教学、科研、学生管理工作繁多，产生的档案数量多，涵盖广。为高校档案管理提出了很高的挑战，高校档案管理模式也由各系部保存的單一模式和专门负责档案管理的部门统一收集，集成的信息资源管理模式共同构成。管理模式的特征明显，主要包括：
（1）高校档案种类多，内容多样。高等学校由于办学历史、办学层次不同，这也使得档案管理的情况也不尽相同。但是从总体上看，高校人员多，成分复杂，既有教师、学生的主体，更有行政、后勤等辅助人员。所以需要高校存档的内容就更加多样，教学档案、科研档案、学生档案、财务档案、人事档案、教务档案等等都需要进行筛选后存储。特别是很多高校对档案存储的内容并没有明确规定，这就使得每年各部门存储的档案内容复杂、数量多，海量的档案信息为高校档案管理提出了挑战。
（2）档案呈现方式多。由于各高校档案室的条件不同，领导对此项工作的重视程度不同，所以很多高校的档案室还停留在传统的纸质版档案存储阶段。但是从当前形式来看，迫切需要从传统的纸质档案到电子档案方式的转变，不仅要提高信息化档案存储和管理的意识，更重要的是配备信息化档案存储的设备，加大条件建设投入，加强信息化档案管理队伍建设，使档案管理向分类处理和保存方向发展。将集成性的概念落实进一步提上日程。
（3）档案信息变动频繁。一是高等学校涉及到人员流动频率高的问题，每年学生升学就业呈阶段性变化，所以学生档案管理每年都要有新的变化，特别是在入学、毕业季阶段档案都要进行更新和存储。还有就是高校教职工入职、调离频繁，这些都要求对人事档案进行及时变动和更新。二是在教学和科研方面，尤其是教学方面，每学期学生考试成绩、科研成果等档案存储数量也很大，更新快。三是在学生管理方面，每学期都涉及到评奖评优等奖惩变动，这些也要及时纳入学生的人事档案当中，同时从学生管理部门角度也要及时记录在档。