全球采购新策略行动

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  采购转向“最优成本”国家
  
  金融危机显然改变了全球经济的发展动态。更为复杂的是,双速世界正在兴起,其特点是美国、欧洲和日本等发达经济体的增长速度在放缓,而东南亚和金砖四国(巴西、俄罗斯、印度和中国)的经济则更加快速地增长。由于高速增长地区与低速增长地区发生的不同需求,肯定会给企业现有的采购模式带来巨大压力。
  此外,全球商业环境在中短期内将有很大的不确定性。货币波动、投资成本、物流成本以及贸易壁垒等一些无法预测的因素,意味着拥有全球供应链的企业必须具有很强的适应性和灵活性。当企业按照极不确定的未来重新评估其运营模式时,需求不振,质量安全、劳动力成本和投资成本的上升、原材料和石油价格波动、保护主义加剧以及供应链变长,这种种问题都使得风险管理尤其凸现出来,而企业对海外采购的可持续性也就频频产生质疑。
  根据波士顿咨询公司(BCG)最新调查报告显示:无论如何,全球采购仍然存在,但重心已经从单纯的劳动力成本节约型国家,逐渐转向采购总成本或为“最优成本”的国家,以实现企业安全采购。
  全球采购发展趋势正在发生巨大变化,企业需要重新审视其全球采购策略。
  
  采购优势引导四种趋势
  
  为了详细了解最优成本国家采购及其最佳实践,BcG对来自多个行业的30家企业展开了调查,提出了“后危机时代的全球采购”策略报告,其中说明了四种趋势。
  一、最优成本国家采购将持续增长。企业到海外采购的愿望并未因金融危机而降低。相反,金融危机逼使企业对成本控制更为重视,因而增加了在最优成本国家进行采购。大部分受访企业都表示:正在计划增加在最优成本国家的采购量。
  二、更广泛的参与范围。最优成本国家采购的参与者,不仅包括领先跨国公司和财富500强企业,还包括欧美的中小型企业。主要原因在于:随着全球供应商变得日益成熟,并能够更好地替代西方供应商,安排海外采购就变得更容易。而且采购品类亦从服装和玩具等传统的劳动密集型产品扩展到技术和资本密集型产品。
  三、供应基地更分散。为了降低风险和不确定性,许多企业正在积极使用更为多样化的全球采购方式,并在不同国家和地区建立和维护不同供应基地。货币波动使韩国等本来成本相对较高的地区又新近成为最优成本供应基地之一。墨西哥和越南等其它传统低成本国家,也变得更具吸引力。
  四、实现真正的全球优势。最优成本国家采购的好处,不仅仅是采购成本的节约,还包括通过在本地和全球性的竞争而可以获得战略优势。许多企业正在把价值链上采购以外的其它环节,比如:研发与生产,也转移到最优成本国家,以进一步发展其设计能力和生产网络。这些进展能够创造可持续的竞争优势。
  
  适时对供应链做“压力测试”
  
  这种全方位地利用全球各区域的优势,正体现了最优成本国家采购的发展方向。
  当然,对于许多企业而言,要寻找合格的新供应商,或在面临产能限制问题时能够调整现有供应商的产量,从而在短期内改变其全球供应链的结构,这其实比较困难。不过,通过游说政府、货币对冲,这样的短期措施将能够在最大程度上减少不确定性的影响。而这些活动也可以有效地为管理新挑战而重组供应基地的企业赢得时间。
  在BCG调查中,一些受访企业也谈到他们正在寻找方法,使其供应链在面对变化和中断时能更加灵活。这些企业正在对其供应链进行“压力测试”,以评估某些情景下可能产生的影响,并能有效调整。
  比如:某国供应商出现质量问题而需要找到替代的供应基地时怎么办;导致货运延期以及交货时间发生变化的港口堵塞或出现其它物流问题时怎么办,或者由于货币升值、薪资上涨、物流成本或关税问题促使全球采购的产品到岸成本大幅增加时,又该怎么办。
  
  实现卓越采购的七大基石
  
  鉴于这些新兴的商业现实,越来越多的企业正在重新审视其现有的全球供应链。而BCG的调查则发现:最优成本国家采购的领先者们构建了能够实现卓越采购的七大基石,它们是:
  1 全面的战略视角和管理理念。
  2 精心设计的组织结构,拥有适合业务发展性质和阶段的正式汇报流程,以促进在最优成本国家的采购工作。
  3 良好的治理结构,具有跨职能部门的协调和合作机制,从而允许全球采购员或采购工程师与最优成本供应商之间进行高效互动。
  4 有明确清晰的采购流程,在供应商和配额管理方面拥有最优成本国家采购的最佳实践。
  5 有便于使用的、针对所有相关职能部门的数据系统,围绕合适的度量标准和支持系统,具有能够灵活适应市场变化的关键绩效指标。
  6 有计划周密的人才发展设计,能保持强大的最优成本国家采购团队,能为他们提供全球性的职业发展道路。
  7 有强大的变革管理能力,能够激励组织各层人员的积极性和职业精神。
  
  中国供应商要有新价值主张
  
  而从另一方面看,出于管理风险考虑,全球性企业将利用更加多样化的供应基地,而不再仅仅依赖一个或几个地区,这又将为新兴市场供应商带来巨大变化。
  例如:尽管BCG最新调查中的所有受访企业一致认为:中国是最优成本国家采购中的最强供应基地,但许多企业已开始准备从单一依赖中国作为供应基地,演变为建立其他地域的供应基地。这些举措将为许多新兴市场供应商提供大量机会,但同时也会增加全球性企业固有供应商的压力。
  因此,来自新兴国家的固有供应商将不得不改变发展方向,应从仅依靠成本竞争转变为利用其它更有吸引力的价值主张,如:质量、创新和其它相关配套服务等,从而在与来自其它地区的新兴对手的竞争中保持领先地位。
  总之,实施最优成本国家采购,可以大大提高企业收入和创造利润的能力,促进企业与当地政府相关部门建立关系,并在整个供应链上展现创新。
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