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近年来，我国信息技术发展较快，并且受到社会各界的广泛应用，尤其是在人力资源档案管理工作中，相关
工作人员可以利用信息化对人力资源档案进行管理，进而提升管理工作的工作效率。但是，目前部分人力资源管理工作存在较多不足之处，导致无法准确的为各个领域提供需要的专业人才。一些人力资源管理人员对信息化管理系统的认识不够准确，没有建立科学、有效的管理体制，缺乏技术人才队伍的建设，这对人力资源管理工作的发展造成较为不利的影响。
随着国家的发展，人力资源档案管理工作受到各个领域的重视，主要因为其可以为企业提供相应的技术型人才，且专业素质较高，能够根据方案信息合理的分配人才等。但是由于目前人力资源档案管理存在较多问题，影响信息化的进展，使人力资源档案管理工作不能得到更好的发展。所以，相关工作人员应该对档案管理现状加以分析，完善相关管理机制，加强人才队伍的建设，使人力资源档案管理信息化工作得到更好的支持，为其发展奠定良好基础。
一、人力资源档案信息化管理现状
（一）缺乏足够的认识
由于我国经济发展速度较快，导致各个企业只对自身的经济效益加以重视，不能根据人力资源档案管理信息化工作进行质量上的提升，殊不知其是辅助企业经济效益提升的重要因素，同时，部分企业对人力资源工作的不重视，体现在各个组织的工作模式相同的状况，这对人力资源管理信息化工作造成较为不利的影响，如果不能有效提升对人力资源信息化工作的重视，很容易导致企业出现经济下滑的局面，对其发展造成较为严重的损失。
（二）管理工作不规范
在各个企业发展过程中，人力资源信息化工作都需要规范的管理模式，只有对档案信息进行规范化的管理，才能有效提升企业的竞争实力。但是，目前部分企业没有建设规范的人力资源档案信息化管理模式，在管理过程中，不能按照相关规定、规范化的对信息进行收集与处理，在处理工作的时候，只是按照经验实行表面工作，并且，部分企业即使意识到档案信息化工作的重要性，对收集的信息也不重视，这对其发展造成较为不利的影响。最终会出现档案管理不规范等问题，一些企业甚至将档案信息泄露、外借等，此类问题的出现对档案信息化建设产生制约性作用。
（三）缺乏相关人才
人才对人力资源档案信息化的建设起着决定性的作用，直接影响建设效果，并且聘用的工作人员都是兼职，导致人力资源信息化建设工作效率低，主要因为兼职工作人员不能将自身精力全部投入到人力资源信息化建设工作中，使得人力资源档案信息化管理工作频频出现问题。同时，部分企业不仅忽视人力资源档案信息化建设工作人员的兼职因素，还对其专业素质与专业技能的掌握不重视，一些工作人员甚至不会使用扫描仪等专业设备，更不能对人力资源档案信息化建设其他工作进行完善，此类问题对企业的发展造成较为不利的影响，如果相关管理人员不能对人才因素加以重视，那么企业的发展将会受到严重威胁。
二、人力资源档案信息化建设策略
（一）重视人才队伍建设
人才是决定人力资源档案信息化建设工作的重要因素，相关企业应该对人才队伍建设工作加以重视。首先，要聘用全职工作人员，在聘用时注重人才的专业素质与专业技能的掌握，要保证档案信息化建设人才不仅要拥有档案管理专业知识，还要对计算机等专业知识有所了解，保证能够在专业素质增强的同时，能够更好的对信息化建设工作加以处理，使企业能够得到更好的发展。
（二）建设完善管理制度
企业的人力资源档案在信息化建设的过程中，常会出现信息泄露等问题，对企业的发展造成较为不利的影响。所以，相关管理人员应该根据信息化建设特点建设完善的管理制度，首先，要对档案的传阅进行规范化管理，保证在传阅过程中不会出现档案丢失的问题，避免出现泄露问题。同时，还要引进大量的资金用于信息化建设中，配备先进的保密设备，并且对档案的传阅工作加以监督，包括对企业领导的监督，在一定程度上扩大监督范围，管理制度要符合相关需求，在约束工作人员与领导的信息化建设工作的同时，还要提高自身服务质量，保证能够向领导提供较为良好的档案信息，档案传阅需要传阅凭证，保证档案在传阅过程中得到重视，使得企业中每位成员都能加强自身的档案保护意识，为企业的发展奠定良好基础。
（三）重视相关数据支撑
在企业人力资源档案信息化建设工作中，信息化的建设缺少不了数据的支撑，对于数据支撑的信息化管理，主要包括以下两点：第一，基础数据的管理工作。在对人才进行档案信息化管理的时候，要将每个人的经历都进行收集，可以将其经历分为几个阶段，进行不同的记录与收集，在记录之后要重视归档工作，相关数据要进行及时的纠正，以便于档案信息准确性的提升；第二，基础业务数的管理工作。基础业务数据的管理工作就是根据每个人的档案信息对其进行分类储存，将数据分为几个数据点，然后进行档案归档处理，在处理过程中要注意档案信息是否经过篡改，避免出现个人经历被恶意篡改或虚假夸大等。另外，相关管理人员还要对人力资源档案进行阶段性的数据核对，保证信息的准确性。
三、结语
在企业人力资源档案信息化建设工作中，相关管理人员要重视人才队伍的建设，并且根据人才的专业素质对其进行任务的划分，保证可以合理利用人才，可以利用计算机对档案进行管理，不仅可以安全可靠的储存数据，还能够在一定程度上对档案信息进行扩充，保证信息在导入过程中的安全性，备份档案信息防止信息丢失对其造成不利影响。
工作人员可以利用信息化对人力资源档案进行管理，进而提升管理工作的工作效率。但是，目前部分人力资源管理工作存在较多不足之处，导致无法准确的为各个领域提供需要的专业人才。一些人力资源管理人员对信息化管理系统的认识不够准确，没有建立科学、有效的管理体制，缺乏技术人才队伍的建设，这对人力资源管理工作的发展造成较为不利的影响。
随着国家的发展，人力资源档案管理工作受到各个领域的重视，主要因为其可以为企业提供相应的技术型人才，且专业素质较高，能够根据方案信息合理的分配人才等。但是由于目前人力资源档案管理存在较多问题，影响信息化的进展，使人力资源档案管理工作不能得到更好的发展。所以，相关工作人员应该对档案管理现状加以分析，完善相关管理机制，加强人才队伍的建设，使人力资源档案管理信息化工作得到更好的支持，为其发展奠定良好基础。
一、人力资源档案信息化管理现状
（一）缺乏足够的认识
由于我国经济发展速度较快，导致各个企业只对自身的经济效益加以重视，不能根据人力资源档案管理信息化工作进行质量上的提升，殊不知其是辅助企业经济效益提升的重要因素，同时，部分企业对人力资源工作的不重视，体现在各个组织的工作模式相同的状况，这对人力资源管理信息化工作造成较为不利的影响，如果不能有效提升对人力资源信息化工作的重视，很容易导致企业出现经济下滑的局面，对其发展造成较为严重的损失。
（二）管理工作不规范
在各个企业发展过程中，人力资源信息化工作都需要规范的管理模式，只有对档案信息进行规范化的管理，才能有效提升企业的竞争实力。但是，目前部分企业没有建设规范的人力资源档案信息化管理模式，在管理过程中，不能按照相关规定、规范化的对信息进行收集与处理，在处理工作的时候，只是按照经验实行表面工作，并且，部分企业即使意识到档案信息化工作的重要性，对收集的信息也不重视，这对其发展造成较为不利的影响。最终会出现档案管理不规范等问题，一些企业甚至将档案信息泄露、外借等，此类问题的出现对档案信息化建设产生制约性作用。
（三）缺乏相关人才
人才对人力资源档案信息化的建设起着决定性的作用，直接影响建设效果，并且聘用的工作人员都是兼职，导致人力资源信息化建设工作效率低，主要因为兼职工作人员不能将自身精力全部投入到人力资源信息化建设工作中，使得人力资源档案信息化管理工作频频出现问题。同时，部分企业不仅忽视人力资源档案信息化建设工作人员的兼职因素，还对其专业素质与专业技能的掌握不重视，一些工作人员甚至不会使用扫描仪等专业设备，更不能对人力资源档案信息化建设其他工作进行完善，此类问题对企业的发展造成较为不利的影响，如果相关管理人员不能对人才因素加以重视，那么企业的发展将会受到严重威胁。
二、人力资源档案信息化建设策略
（一）重视人才队伍建设
人才是决定人力资源档案信息化建设工作的重要因素，相关企业应该对人才队伍建设工作加以重视。首先，要聘用全职工作人员，在聘用时注重人才的专业素质与专业技能的掌握，要保证档案信息化建设人才不仅要拥有档案管理专业知识，还要对计算机等专业知识有所了解，保证能够在专业素质增强的同时，能够更好的对信息化建设工作加以处理，使企业能够得到更好的发展。
（二）建设完善管理制度
企业的人力资源档案在信息化建设的过程中，常会出现信息泄露等问题，对企业的发展造成较为不利的影响。所以，相关管理人员应该根据信息化建设特点建设完善的管理制度，首先，要对档案的传阅进行规范化管理，保证在传阅过程中不会出现档案丢失的问题，避免出现泄露问题。同时，还要引进大量的资金用于信息化建设中，配备先进的保密设备，并且对档案的传阅工作加以监督，包括对企业领导的监督，在一定程度上扩大监督范围，管理制度要符合相关需求，在约束工作人员与领导的信息化建设工作的同时，还要提高自身服务质量，保证能够向领导提供较为良好的档案信息，档案传阅需要传阅凭证，保证档案在传阅过程中得到重视，使得企业中每位成员都能加强自身的档案保护意识，为企业的发展奠定良好基础。
（三）重视相关数据支撑
在企业人力资源档案信息化建设工作中，信息化的建设缺少不了数据的支撑，对于数据支撑的信息化管理，主要包括以下两点：第一，基础数据的管理工作。在对人才进行档案信息化管理的时候，要将每个人的经历都进行收集，可以将其经历分为几个阶段，进行不同的记录与收集，在记录之后要重视归档工作，相关数据要进行及时的纠正，以便于档案信息准确性的提升；第二，基础业务数的管理工作。基础业务数据的管理工作就是根据每个人的档案信息对其进行分类储存，将数据分为几个数据点，然后进行档案归档处理，在处理过程中要注意档案信息是否经过篡改，避免出现个人经历被恶意篡改或虚假夸大等。另外，相关管理人员还要对人力资源档案进行阶段性的数据核对，保证信息的准确性。
三、结语
在企业人力资源档案信息化建设工作中，相关管理人员要重视人才队伍的建设，并且根据人才的专业素质对其进行任务的划分，保证可以合理利用人才，可以利用计算机对档案进行管理，不仅可以安全可靠的储存数据，还能够在一定程度上对档案信息进行扩充，保证信息在导入过程中的安全性，备份档案信息防止信息丢失对其造成不利影响。